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正文內(nèi)容

企業(yè)管理培訓[001](編輯修改稿)

2025-05-15 08:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 費。對固定資產(chǎn)要按年合理地提取折舊費,并將折舊費用于技術(shù)的更新改造,不許挪作他用。(3) 及時性檢查固定資金的使用情況,監(jiān)督使用部門,充分發(fā)揮資金的效益。 流動資金的管理生產(chǎn)流動資金流通資金圖11 流動資金組成圖 流動資金儲備資金在產(chǎn)品定額流動資金原材料生產(chǎn)資金應(yīng)收帳款庫存現(xiàn)金產(chǎn)成品銀行存款非定額流動資金貨幣資金產(chǎn)成品結(jié)算資金成品資金流動資金指企業(yè)用于流動資產(chǎn)的那部分資金,其組成部分見圖11。對流動資金的管理必須遵守下列原則: (1) 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理相結(jié)合,專業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合;(2) 流動資金必須??顚S?,只能用于生產(chǎn)周圍的需要,決不能用于基本建設(shè)和其他財政性開支,不能用于固定資產(chǎn)的更新發(fā)行和大修理,更不能用于職工集體福利等其他有專用基金的開支。(3) 必須遵守財金結(jié)算紀律,同物資運動相結(jié)合,堅持“錢出去,貨進來,貨出去,錢回來,錢貨兩清”。 成本管理的內(nèi)容(1) 進行成本預(yù)測和編制成本計劃,便地事先控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中人力、物力、財務(wù)的耗費;(2) 科學地組織成本核算,正確和及時地反映產(chǎn)品成本的實際動態(tài)和計劃執(zhí)行情況;(3) 開展成本的分析和比較,揭矛盾,找差距,促轉(zhuǎn)化,充分挖掘企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約的潛力;(4) 實行成本考核,把降低成本同獎勵制度掛鉤,充分調(diào)動廣大職工生產(chǎn)經(jīng)營的積極性;(5) 建立健全成本管理制度,保證目標成本的實現(xiàn)??傊?、加強成本管理,既要抓產(chǎn)品的設(shè)計和工藝技術(shù)環(huán)節(jié),又要抓好成本預(yù)測、成本計劃、成本核算、成本分析、成本考核等五個環(huán)節(jié)。十、 工為企業(yè)的原始記錄現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是錯綜復(fù)雜的,它的經(jīng)濟問題與技術(shù)問題是交織在一起的,要找出生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)律,并用以指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,使生產(chǎn)經(jīng)營活動有計劃、有秩序地進行,就必須進行調(diào)查研究。這就要求盡可能詳細地占有各種與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的材料,以便進行分析研究,作出正確的判斷和結(jié)論。強見原始記錄是對企業(yè)進行科學管理的依據(jù)。 原始記錄的特點(1) 原始記錄怕記錄的對象,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)不斷地進行過程中的每一次個別具體事實,企業(yè)的生產(chǎn)周而復(fù)始地進行,(2) 原始記錄是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最初記錄,它提供了企業(yè)各方面的原始資料,這是廣泛性。(3) 原始記錄是按照實際情況進行職實登記的,所以可充當企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動某一個方面?zhèn)€別具體事實的原始憑證或原始根據(jù),這是真實性。(4) 原始記錄一般都是采用直接觀察法來登記的,即由記錄者對現(xiàn)場情況根據(jù)親自觀察和計量后登記的,這是直接性。(5) 原始記錄的范圍十分廣泛,記錄時間又連續(xù)不斷,因此必須由眾多在基層工作的人員參加記錄,這是群眾性。原始記錄這五個方面的特點,決定了原始記錄必須按照規(guī)定青工及時登記,正確計量,如實反映情況。 原始記錄的范圍(1) 原始憑證:凡是企業(yè)在完成生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的當時,直接編制用來證實某項生產(chǎn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程的局面證明都叫原始憑證,例如:領(lǐng)料單、收料單、退料單、產(chǎn)成品交單、斗成品交庫單、發(fā)貨票、現(xiàn)金收據(jù)等。(2) 基層記錄:凡根據(jù)原始憑證、實物、儀表或勞動者生產(chǎn)活動情況等進行如實登記和寫實的書面記錄就叫基層記錄,例如崗位記錄、考勤記錄、物料耗用記錄、分析化驗記錄、生產(chǎn)調(diào)度記錄等。(3) 整理表:凡根據(jù)基層記錄或原始憑證把同類生產(chǎn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始資料,按照一定的時間和范圍,進行加工整理填成的表格叫整理表。(4) 廠內(nèi)報表:廠內(nèi)報表是企業(yè)基層組織,工段,車間或各管理部門根據(jù)整理表編制而成的上報廠部或廠內(nèi)有關(guān)單位的表格,例如:工段班報、車間生產(chǎn)日報、全廠生產(chǎn)日報等。 原始資料的分類(1) 工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動圖見12(2) 生產(chǎn)中的原始記錄 生產(chǎn)中的原始記錄是工業(yè)企業(yè)原始記錄的主要部分,它主要包括:① 產(chǎn)品生產(chǎn)記錄;② 產(chǎn)品交庫和交接記錄;③ 原材料和產(chǎn)呂質(zhì)量檢查記錄;④ 勞動工資記錄;⑤ 原材料、燃料、動力消耗記錄;產(chǎn)品價值取 得 貨幣表現(xiàn) = + + +不敷出= 銷售產(chǎn)出作用于運用生產(chǎn)過程 銷售過程 勞動者的勞動 勞動資料 勞動對象 (產(chǎn)成品) 使用價值 定貨者 生產(chǎn)準備過程轉(zhuǎn)移價值 實現(xiàn) 產(chǎn)品價值 +核算 固定資產(chǎn)折舊 原材料、燃料動力費 產(chǎn)品價值 銷售收入 圖12 工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動圖供應(yīng)過程 勞動過程 價值形成 過 程 新創(chuàng)造價值 稅金 利潤 工資 產(chǎn)品成本 工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動⑥ 設(shè)備管理和適用記錄;⑦ 事故記錄;⑧ 輔助部門生產(chǎn)記錄;⑨ 技術(shù)革新、技術(shù)改造和合理化建議記錄;⑩ 新產(chǎn)品試制記錄; (11)其他生產(chǎn)方面的記錄,如大修、技措工程工時記錄,大修、技措工程驗收記錄,崗位衛(wèi)生條件查定記錄等。(3)流通過程中的原始記錄 流通過程聽原始記錄即銷售和原材料供應(yīng)過程中的原始記錄,它主要包括:① 原材料供應(yīng)記錄;② 產(chǎn)品銷售記錄;③ 財務(wù)收支憑證;④ 運輸記錄。(3) 工業(yè)企業(yè)原始記錄分類圖見圖13。以產(chǎn)品為對象的原始記錄以操作人為對象的原始記錄以設(shè)備為對象的原始記錄以某項生產(chǎn)經(jīng)營活動為對象的原始記錄生產(chǎn)過程中的原始記錄流通過程中的原始記錄工業(yè)生產(chǎn)管理方面的原始記錄經(jīng)營管理方面的原始記錄原始憑證基層記錄整 理 表廠內(nèi)報表綜合性記錄 單 項記 錄 手工記錄儀表自動記錄按照生產(chǎn)經(jīng)營活動分類 按照原始記錄的內(nèi)容分按照原始記錄的性質(zhì)分按照原始記錄的對象分按照原始記錄的記錄方式分原始記錄分類圖13 工業(yè)企業(yè)原始記錄分類圖 原始記錄要素(1) 原始記錄的名稱:原始記錄要有能反映該記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的名稱,如“單”、“票”、“記錄”、“憑證”等。(2) 記錄日期:一般應(yīng)在原始記錄中記下日期,必要時,要記下小時數(shù)。(3) 記錄對象的內(nèi)容:這是原始記錄的主要部分,要依對象的具體內(nèi)容來確定。(4) 業(yè)務(wù)發(fā)生單位和執(zhí)行人:這樣可以明確職責,便于發(fā)現(xiàn)問題。(5) 復(fù)核人:一般由領(lǐng)導(dǎo)或?qū)H藫?。?) 統(tǒng)一編號:這是為了使記錄不重不亂。 原始記錄的記錄方法(1) 崗位記錄制:由直接從事操作的人員負責記錄。(2) 專人記錄制:即由班組指定專人或班組長本人根據(jù)當班生產(chǎn)情況,進行記錄。(3) 專職記錄制:即企業(yè)配備專職記錄人員負責登記,按人劃定記錄區(qū)域,分片包干,定時下車間、班組去進行登記。(4) 儀表自動記錄:這主要是在自動化程度較高的企業(yè)中采用,要特別注意儀表的靈敏度,并經(jīng)常檢查,保持記錄的正確性。 原始記錄的分析方法(1) 分組法:就是把同類指標或項目進一步加以分類,以便把其中屬于同一類型的現(xiàn)象匯總起來,求出這一指標或項目的各個因素的構(gòu)成情況,以及各個因素對于這一指標或項目的影響程度。(2) 比較法:就是把不同時間或不同單位的同一指標或項目進行相互對比,以求出它們之間的差異,從而了解生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展趨勢和幾個不同單位之間的相互差距。(3) 平均數(shù)法:平均數(shù)是用來標志企業(yè)各個生產(chǎn)單位或一定生產(chǎn)期間同一個指標或項目的一般水平的數(shù)值。通過平均數(shù),可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的某一方面,給予一個概括性的說明。(4) 相對數(shù)法:相對數(shù)是兩個有聯(lián)系的指標之間的對比,反映了兩個指標的對比關(guān)系,通常用百分數(shù)來表示。(5) 鏈鎖置換法:如果有好幾項因素影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的某一項指標時,要查明其中每一項因素對這項指標的影響程度,一般用鏈鎖置換法進行分析。一般常用公式為: 數(shù)量因素的影響=(數(shù)量因素報告期指標-數(shù)量因素基期指標) %質(zhì)量因素基期指標 質(zhì)量因素的影響=(質(zhì)量因素報告期指標-質(zhì)量因素基期指標) %數(shù)量因素基期指標以上這些方法也可以綜合使用,以確定影響正常生產(chǎn)的因素,并消除之。1—7銷售與生產(chǎn)社會主義的基本規(guī)律決定了社會主義生產(chǎn)是為了最大限度滿足社會需要。因此,企業(yè)必須重視市場經(jīng)營,使產(chǎn)銷對路,才能既發(fā)展生產(chǎn),又滿足消費。生產(chǎn)是為了銷售,銷售又促進了生產(chǎn),以此循環(huán)往復(fù),使企業(yè)不斷發(fā)展。由此可見,企業(yè)發(fā)展的方向要以社會需要而定。為此,企業(yè)管理者應(yīng)做到以下幾點: 一、確定企業(yè)的目標這是指詳細的奮斗目標,包括產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、成本、利潤等。二、 分析有關(guān)的各種信息包括政府法令、用戶需要、競爭狀況、供應(yīng)條件、銷售渠道、綜合情況等,力爭揚長避短,克服盲目發(fā)展,不斷提高經(jīng)濟效益。三、 要有具體的市場策略制定策略包括:(1)市場面分割,即按地理區(qū)域按使用目的或按購買對象劃分市場,以確定不同市場對產(chǎn)品的要求;(2)市場面定位,即選擇最有利的市場面,集中力量生產(chǎn)適銷產(chǎn)品;(3)市場經(jīng)營組合分析,從產(chǎn)品、價格、服務(wù)、廣告、銷售渠道等因素全面分析,以采取最有效的經(jīng)營手段和方法;(4)進入策略,即采用最有效的推銷手段,不斷開辟新市場;(5)時間策略,即確定某種產(chǎn)口打入市場的時間,以保證銷路。四、 市場預(yù)測要正確地、客觀地、有預(yù)見地估計市場的需要量、銷售量等情況。五、 經(jīng)濟效果分析這是反饋手段,用來保證預(yù)期目標的實現(xiàn)。對產(chǎn)品的情況也要進行分析。一般產(chǎn)品都有固定的生命周期,它們是:介紹期、成長期、成熟期、衰退期。介紹期指標新產(chǎn)品試制階段,需向用戶廣泛宣傳、介紹,這個階段生產(chǎn)批量小,成本高;成長期指產(chǎn)品銷售量直線上升,成本不斷下降,利潤迅速增長的階段;成熟期指產(chǎn)品競爭比較激烈的階段,此時市場需要量已趨飽和;衰退期指產(chǎn)品更新?lián)Q代階段,這時利潤減少,必須淘汰了。對產(chǎn)品生命周期的分析有助于制定新的生產(chǎn)策略,使新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)。另外,對產(chǎn)品的包裝和廠牌商標也要予以足夠的重視?,F(xiàn)代包裝有三大作用:一是保護作用,可以防止產(chǎn)品散失、殘缺、變質(zhì);二是可以促進銷售,起廣告的作用;三是可以加企業(yè)利潤,因為精良的包裝可以提高產(chǎn)品的價格。廠牌和商標往往反映了企業(yè)特性和精神,反映了產(chǎn)品的質(zhì)量,是工廠和產(chǎn)品聲譽的象征。好的聲譽會使產(chǎn)品銷路大增,因此,創(chuàng)名牌產(chǎn)品應(yīng)是企業(yè)的一大任務(wù)。企業(yè)對新產(chǎn)品的開發(fā)應(yīng)持積極的態(tài)度,這不僅是市場的需要,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。一般新產(chǎn)品的開發(fā)要依照這樣六個程序:調(diào)整研究與科學實驗;產(chǎn)品設(shè)計;工藝裝備;新產(chǎn)品試制、鑒定與定型;小批試制與工藝改進;大批量生產(chǎn)前的調(diào)整。這個程序也可以歸納為這樣四個階段;新產(chǎn)品概念讀設(shè)計階段、診斷性設(shè)計階段、改進和預(yù)測性試驗階段、商業(yè)性投產(chǎn)階段。對進入衰退期的產(chǎn)品要盡量用新產(chǎn)品來代替,以維持企業(yè)的生氣。1—8 計劃 計劃是企業(yè)管理的首要職能,其目的在于正確選擇生產(chǎn)經(jīng)營的目標,并經(jīng)過科學的安排,用最少的人力,物力和財力來實現(xiàn)。企業(yè)計劃的含義有三點:一、 計劃的依據(jù) 計劃應(yīng)以國家計劃為指導(dǎo),以市場需求為依據(jù),以市場信息、技術(shù)情報、用戶意見以及同行業(yè)和相關(guān)行業(yè)先進單位的技術(shù)經(jīng)濟指標及發(fā)展動向的資料為基礎(chǔ),結(jié)合本企業(yè)的條件,為人員素質(zhì)、設(shè)備狀況、資金狀況、技術(shù)水平、管理水平等,經(jīng)過充分的分析測算后,才能制訂。二、 搞好綜合平衡 計劃要保證企業(yè)管理整體和各部門之間的綜合平衡。企業(yè)的綜合平衡是微觀的綜合平衡,包括這樣幾個方面:1. 利潤目標和銷售量之間的平衡,即要以利定銷,確定的銷售量必須保證利潤目標的實現(xiàn)。2. 銷售量和生產(chǎn)之間的平衡,即要以銷定產(chǎn),產(chǎn)品要在品種、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等方面滿足預(yù)定銷售量的要求。3. 生產(chǎn)任務(wù)和所需原材料、燃料、動力,協(xié)作件之間的平衡,不搞“無米之炊?!?. 生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)能力之間的平衡,即以生產(chǎn)能力定產(chǎn)、避免“吃不飽”或“吃不了”的現(xiàn)象。在生產(chǎn)能力中,又要使基本生產(chǎn)能力、輔助生產(chǎn)能力和運輸能力之間保持適當?shù)谋壤?. 生產(chǎn)任務(wù)和勞動力(包括數(shù)量、工種)之間的平衡。6. 生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)技術(shù)裝備能力之間的平衡,防止“大馬拉小車”和設(shè)備超負荷運轉(zhuǎn)。7. 生產(chǎn)任務(wù)和資金(包括固定資金、流動資金)之間的平衡,即要量財而行。 以上七個方面的問題是互相特約的。因此,在解決平衡問題時,必須逐項進行,反復(fù)調(diào)整,力求制訂較優(yōu)的平衡方案。三、 計劃的目標 計劃要以提高經(jīng)濟效益為目標。計劃指標按性質(zhì)分為數(shù)量指標和質(zhì)量指標;按表現(xiàn)形分為實物指標和價值指標;按其重要性分為考核指標和計算指標。在制訂和使用這些指標時,要防止單純追求數(shù)量、實物指標的傾向,應(yīng)把經(jīng)濟效益指標,如勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品合格率、可比成本降低率和利潤率等,放到最重要的位置上,以促進生產(chǎn)合理地進行,以最少的消耗生產(chǎn)出最多的符合社會需要的產(chǎn)品來。 企業(yè)計劃從計劃期來看,分為長期計劃、年度計劃和作業(yè)計劃;從計劃的內(nèi)容看,分為生產(chǎn)計劃、物資供應(yīng)計劃、勞動工資計劃、成本計劃、財務(wù)計劃等;從計劃的范圍來看,分為全廠計劃、科室計劃、車間計劃、班組計劃等;從計劃的方法看,分為滾動計劃、標準計劃、橫道圖計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃等。我國企業(yè)現(xiàn)行的計劃是以計劃期計劃為主導(dǎo)的。各種計劃之間有著密切的聯(lián)系,制定時要互相照顧。1—9 情報情報科學是一門隨著人類文明的進步和科學技術(shù)的發(fā)展而興起的一門新學科。情報是一種特殊的信息,是針對一定對象的需要所提供的,在生產(chǎn)實踐和科學研究中起繼承、借鑒或參考作用的新信息。由于情報是現(xiàn)代科學和生產(chǎn)的產(chǎn)物,所以,在現(xiàn)代化企業(yè)中作用日益加強,有時甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。日本經(jīng)濟界把情報與糧食、礦產(chǎn)和自然力并列,稱為“第四種資源”。一、 對企業(yè)來說,一般需要三個方面的情報1. 企業(yè)內(nèi)部情報,包括生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測、財務(wù)計劃、供給能力、消費需求等;2. 與企業(yè)經(jīng)營環(huán)境有關(guān)的各種情報,包括社會動向、經(jīng)濟動向、科學發(fā)現(xiàn)、技術(shù)突破、生產(chǎn)要素等;3. 競爭
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