【文章內(nèi)容簡介】 和集處領(lǐng)導(dǎo)小組名義制發(fā)的公文，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長簽發(fā)；以縣信訪局名義制發(fā)的公文，由局長或由局長授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；為上級機關(guān)代擬的公文，按照發(fā)文機關(guān)的有關(guān)規(guī)定辦理。 　　(5)簽發(fā)后的文稿，正式印制分發(fā)前，起草人再認(rèn)真進(jìn)行文稿校對，辦公室進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，主題詞標(biāo)引是否正確，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，印發(fā)時間與簽發(fā)時間是否一致等。 　　(6)經(jīng)復(fù)核后的文稿，辦公室應(yīng)及時登記、編號，按照密級程度確定發(fā)文范圍和方式。并督促相關(guān)股室辦理?！　?7)公文用印前，辦公室要檢查簽發(fā)人與使用的印章權(quán)限是否相符，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識與印章名稱是否一致。用印要求上不壓正文，下騎年蓋月。 　　(8)印好的紙質(zhì)公文，由承辦股室分發(fā)。分發(fā)前，由承辦人從內(nèi)容到格式進(jìn)行最后復(fù)核，確認(rèn)無誤后，方可分發(fā)。急件要做到隨到隨發(fā)。密件應(yīng)通過機要郵寄。 　　收文辦理制度 　?。?）凡信訪局簽收的公文，須經(jīng)簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、存檔等程序。 　　（2）公文一般由辦公室簽收，按程序辦理。 　?。?）簽收后的公文，要根據(jù)公文內(nèi)容，附上公文處理標(biāo)簽，送局領(lǐng)導(dǎo)閱處?！　。?）需領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，辦公室登記加封后及時送局領(lǐng)導(dǎo)批示。經(jīng)批示過的公文，辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦股室辦理。領(lǐng)導(dǎo)批示要求傳閱的公文，辦公室填寫傳閱標(biāo)簽，送各股室傳閱。文件傳閱需在2個工作日內(nèi)完成并反饋辦公室。 　?。?）有關(guān)股室接到交辦的公文，要抓緊辦理，按時限要求辦結(jié)。　　 呈閱件辦理制度 　　(1)各股室需送局領(lǐng)導(dǎo)的呈閱件，由各股室負(fù)責(zé)按時呈送。 　　(2)需送縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的呈閱件，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批示后，由相關(guān)股室負(fù)責(zé)按時呈送。 　　(3)凡送縣委、縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的呈閱件，均應(yīng)按內(nèi)容填寫相應(yīng)的呈閱件批辦單。 　　　七、保 密 制 度　　嚴(yán)格遵守《保密法》、《黨和國家工作人員保密守則》以及各項保密規(guī)定，加強經(jīng)常性的保密教育，增強全體工作人員的保密觀念?！　《ㄆ跈z查保密工作。每半年清理一次文件，并按規(guī)定清退文件，不需清退的保密文件按有關(guān)規(guī)定銷毀。 　　文件的收發(fā)、登記、傳閱、存檔由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)文件的性質(zhì)和內(nèi)容，提出擬辦意見，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后傳閱。傳閱公文要及時，緊急公文要按時限要求辦理。借閱文件要辦理手續(xù)，涉密文件要妥善保管，不得擅自復(fù)印，防止泄密和丟失，如因管理不嚴(yán)出現(xiàn)失密泄密事件，由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。　　文件、電報等發(fā)文的承辦，嚴(yán)格按照黨政機關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理，涉密的文件、資料和未成文的文稿以及所有信訪工作資料等，應(yīng)妥善處理，不得外傳。 　　局行政印章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，黨支部印章由局支部分管常務(wù)工作人員保管，實行用印審批、登記手續(xù)。嚴(yán)禁擅自在空白紙上繕蓋印章。 　　辦理群眾來信來訪工作中，不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況透露或轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)、控告的單位和個人。 　　領(lǐng)導(dǎo)批示件及函件和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門報送的材料，應(yīng)及時存檔或定期銷毀，不得隨意復(fù)印、丟失、外傳。對信訪事項的領(lǐng)導(dǎo)批示和各類會議形成的處理意見，不得擅自向信訪當(dāng)事人透露。 　　嚴(yán)格執(zhí)行國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和縣相關(guān)部門關(guān)于計算機信息網(wǎng)絡(luò)管理的各項規(guī)定。涉密文件、資料不得上網(wǎng)，存儲的信訪資料要妥善處理。定期進(jìn)行計算機和信息安全保密檢查，造成失泄密和不良影響的，要追究責(zé)任人責(zé)任。 　　實行領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制和責(zé)任追究制。局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密規(guī)定，認(rèn)真履行保密職責(zé)，切實將保密工作責(zé)任制落到實處。  　八、計算機和網(wǎng)絡(luò)管理制度 　　按照保密管理的工作制度使用計算機。任何個人不得危害計算機信息系統(tǒng)的安全；不得利用計算機信息系統(tǒng)從事危害公共利益和公民、法人及其他組織合法權(quán)益的活動；不得利用計算機信息系統(tǒng)危害國家安全、泄露國家秘密。 　　計算機涉密信息系統(tǒng)不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相連接。嚴(yán)禁涉密信息放在外網(wǎng)的系統(tǒng)盤上。 　　凡向互聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過保密審查批準(zhǔn)，堅持誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)的原則。 　　計算機涉密信息系統(tǒng)必須由專人操作，妥善保管各類涉密介質(zhì)，要按照保密規(guī)定進(jìn)行涉密信息的采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。不得在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存儲、處理、傳遞涉密信息，不得在網(wǎng)上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔?。?　　嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)玩游戲、聊天、登陸其他與工作無關(guān)的網(wǎng)站，與工作無關(guān)的外單位人員不得在本機關(guān)上機，杜絕機關(guān)網(wǎng)吧現(xiàn)象。 　　在使用計算機時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，不得隨意更改計算機軟、硬件配置，如發(fā)現(xiàn)故障要立即報辦公室，由辦公室報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后請專業(yè)人員維修，不得擅自聯(lián)系人員檢修。 　　凡違反以上規(guī)定，造成國家秘密泄露或其他安全責(zé)任事故的，依照有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。 實行責(zé)任制。各股室主要負(fù)責(zé)人為計算機使用、維護(hù)責(zé)任人，凡屬人為責(zé)任造成設(shè)備損壞的，視情況追究經(jīng)濟賠償責(zé)任。　　九、檔案管理制度　　按照《檔案法》的規(guī)定和要求，認(rèn)真做好文書檔案和信訪業(yè)務(wù)檔案的管理工作。文書檔案由辦公室負(fù)責(zé)整理存檔立卷，信訪業(yè)務(wù)檔案由各股室整理立卷次年第一季度移交局檔案室。 　　本機關(guān)各門類各載體形成的檔案實行專人、專室、專柜集中統(tǒng)一保管?！　〖訌姍n案庫房管理。做好防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防光、防鼠、防蟲等九防工作。　　堅持溫濕度基本控制在省規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；庫房內(nèi)清潔，不得堆放雜物；檢查各種設(shè)施安全無隱患?！　旆績?nèi)檔案柜架排列整齊。檔案存放位置索引醒目、規(guī)范?！　《ㄆ趯κ也貦n案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取措施，確保檔案安全?！　∫虮９懿簧圃斐蓹n案損毀、丟失及其他安全事故的，依法追究檔案管理人員或當(dāng)事人的責(zé)任?！　〕浞职l(fā)揮檔案作用，做好檔案查閱服務(wù)工作。本局機關(guān)查閱檔案的及時查閱，外單位或個人查閱檔案的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所有檔案查閱記載要詳細(xì)，所有檔案未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)對外復(fù)制和影印。非檔案管理員不得進(jìn)入檔案室直接查閱。　　積極創(chuàng)造條件，鞏固省一級檔案管理成果，積極申報和創(chuàng)建省特級檔案室?！　∈⑿l(wèi)生管理制度 　　每日上班前或下班后打掃室內(nèi)外衛(wèi)生，整理各類物品，做到室內(nèi)外整潔，物品擺放整齊； 　　定期擦洗門窗，保持清潔的辦公場所； 　　經(jīng)常對股室內(nèi)外進(jìn)行噴藥消毒，積極預(yù)防傳染病的發(fā)生； 　　工作人員穿著要整潔大方，保持文明舉止，不隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等； 　　垃圾實行袋裝化，送指定地點，不得隨意丟棄； 　　辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)衛(wèi)生管理工作。 　　十一、機關(guān)設(shè)備管理制度　　設(shè)備是指：安檢門、視頻、電子顯示屏、排隊叫號機、計算機、照像機、復(fù)印機、電視機、空調(diào)　　等?！　≡O(shè)備實行專人負(fù)責(zé)管理，專人維護(hù)保養(yǎng)，專人操作使用。　　嚴(yán)格規(guī)范設(shè)備使用程序，做到不亂拆、亂裝，隨便改做它用?！　?yán)格遵守國家保密制度，計算機不得隨便與外網(wǎng)連接，做到不泄密