某物業(yè)管理公司崗位職責(zé)與管理制度(編輯修改稿)
2025-05-15 05:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 之間的協(xié)調(diào)工作。四．負責(zé)公司人事工作。根據(jù)總經(jīng)理室的指示做好員工的招聘、錄用、調(diào)配、辭退、考核及入、離職手續(xù)的辦理工作五．負責(zé)公司對外接待和公關(guān)工作，組織安排接待、參觀等各項公關(guān)活動，維護公司良好形象。六．嚴格執(zhí)行公司印章管理、保管、使用規(guī)定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。來自于.... 資料網(wǎng)下載八．負責(zé)制定員工培訓(xùn)計劃，并協(xié)同各部門對員工進行各類培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)和實際工作能力。九．負責(zé)公司員工及勞務(wù)工考勤管理工作，經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。十．協(xié)調(diào)好與業(yè)主和各客戶的關(guān)系，對業(yè)主和客戶提出的管理上問題及時反饋，并針對存在的問題與總經(jīng)理室和各部門進行研究、商討，迅速加以修改。十一．完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時性工作。文秘兼內(nèi)勤崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容負責(zé)收集、整理各類文件資料，做好文檔保管及文書打印工作。二．工作要求1．負責(zé)來往文件、內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)信息的收發(fā)、登記、分類、轉(zhuǎn)載、歸檔工作。2．收文登記后，請部門經(jīng)理提出擬辦意見，將文件送呈總經(jīng)理室審閱、批示，總經(jīng)理室批示后，及時按批示意見分送有關(guān)部門閱辦并辦好簽收手續(xù)。3．對分發(fā)的文件，每月進行一次檢查，將分發(fā)的文件及時流轉(zhuǎn)和歸檔，防止公文積壓或損壞。4．負責(zé)整理公司及各管理處文件、檔案資料的整理、立卷、歸檔、登記工作，按要求收集齊全、裝訂規(guī)范、存放有序，索引準確。5．加強與各部門資料管理人員的聯(lián)系，并對各部門的文件資料管理工作進行檢查和指導(dǎo)。6．負責(zé)文件、資料的打印工作，做到規(guī)范、準確、及時。7．負責(zé)行政部電腦、打印機、復(fù)印機等文印設(shè)備的維護管理，發(fā)現(xiàn)故障及時通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保其能隨時使用。8．負責(zé)接聽電話，根據(jù)對方和公司的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)接或傳呼。9．負責(zé)照應(yīng)外來客訪人員，提供接待、茶水服務(wù)，保持接待區(qū)域整潔。10．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。三．注意事項1．在工作中要謙虛謹慎，埋頭苦干。2．接聽電話或待人接物要注意文明禮貌。3．堅持原則、秉公辦事、遵守紀律，嚴守管理機密出納崗位職責(zé)一．遵守國家各項現(xiàn)金管理制度，熟悉帳務(wù)出納工作程序，執(zhí)行管理規(guī)定。二．負責(zé)做好現(xiàn)金的各種票據(jù)收付工作，做好出納結(jié)算，確保錢、帳相符，妥善保管好現(xiàn)金、保險柜鑰匙和帳冊。三．掌握各類費用開支的標準，嚴格把關(guān)，報銷時應(yīng)認真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額、印章、并按審批程序檢查各種票據(jù)報銷手續(xù)是否齊全，發(fā)現(xiàn)問題及時制止，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。四．收付現(xiàn)金時，應(yīng)當面點清，辦妥簽收，并根據(jù)工作需要及時做好現(xiàn)金的提款和解入工作。五．負責(zé)相關(guān)物品押金的收付、停車場及其他管理費收取工作，車輛停放授權(quán)通知的填寫六．做好員工工資、獎金的發(fā)放及各類押金的收付與保管工作。七．做好離職員工工資結(jié)算、押金退還及現(xiàn)金或帳務(wù)
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