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正文內(nèi)容

某公司平衡記分法bsc與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系教材(編輯修改稿)

2025-05-15 04:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2000年6月在紐約和香港上市,2002年10月又在國(guó)內(nèi)上市,成為目前國(guó)內(nèi)最大的上市公司。中國(guó)聯(lián)通的戰(zhàn)略目標(biāo)是:按照“建立新機(jī)制,建設(shè)新網(wǎng)絡(luò),采用高技術(shù),實(shí)現(xiàn)高增長(zhǎng),發(fā)展綜合業(yè)務(wù)”(“兩新、兩高、一綜合”)的發(fā)展戰(zhàn)略,以移動(dòng)通信、數(shù)據(jù)通信、國(guó)際通信為重點(diǎn),抓住我國(guó)加入WTO的歷史機(jī)遇,乘勢(shì)而上,保持各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,努力發(fā)展成為與中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)實(shí)力相當(dāng)、各具特色的國(guó)際性電信運(yùn)營(yíng)商。中國(guó)聯(lián)通思茅分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)思茅分公司)成立于2001年1月,是一家年輕而發(fā)展迅速的電信企業(yè)。它是中國(guó)聯(lián)通在云南省思茅地區(qū)的二級(jí)分支機(jī)構(gòu),直屬于中國(guó)聯(lián)通云南省分公司。 思茅分公司績(jī)效管理現(xiàn)狀 省公司對(duì)思茅分公司的績(jī)效考核省公司每年年初根據(jù)總部下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和考核辦法,給思茅分公司下達(dá)全年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及考核辦法。 思茅分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)省公司給思茅分公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),主要體現(xiàn)為收入目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)。實(shí)際上是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 省公司對(duì)思茅分公司的績(jī)效考核省公司對(duì)思茅分公司的績(jī)效考核分為經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核和管理績(jī)效考核。在一個(gè)考核年度內(nèi)按月進(jìn)行考核,以上述兩項(xiàng)考核結(jié)果的最后加權(quán)得分之和作為對(duì)思茅分公司績(jī)效考核的量化結(jié)果。(1)經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核指標(biāo)利潤(rùn)完成率,權(quán)重為40%主營(yíng)業(yè)務(wù)收入完成率,權(quán)重為30%EBITDA率完成率,權(quán)重為20%百元人工成本創(chuàng)造的收入,權(quán)重為10%(2)管理績(jī)效考核指標(biāo)①市場(chǎng)發(fā)展與服務(wù)指標(biāo),權(quán)重為50%,其中:業(yè)務(wù)發(fā)展完成率,權(quán)重為22%用戶(hù)滿(mǎn)意度,權(quán)重為10%平均每戶(hù)每月服務(wù)收入(ARPU值),權(quán)重為11%用戶(hù)欠費(fèi)率,權(quán)重為7%②通信質(zhì)量指標(biāo),權(quán)重為50%,其中:運(yùn)行指標(biāo),權(quán)重為18%故障率指標(biāo),權(quán)重為32%(3)績(jī)效考核結(jié)果計(jì)算公式:分公司績(jī)效考核得分=經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核得分*70%+管理績(jī)效考核得分*30% 思茅分公司對(duì)各部門(mén)的績(jī)效考核 思茅分公司的組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理運(yùn)行維護(hù)部計(jì)劃建設(shè)部財(cái)務(wù)部行政部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部尋呼事業(yè)部圖 21:思茅分公司的組織結(jié)構(gòu)圖 思茅分公司對(duì)各部門(mén)的績(jī)效考核(1)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的考核:對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的考核,采用銷(xiāo)量唯一的一項(xiàng)指標(biāo);(2)對(duì)其他各部門(mén)的考核:對(duì)其他各部門(mén)的考核,沒(méi)有具體的考核指標(biāo),不進(jìn)行具體的考核,主要采用當(dāng)月省公司對(duì)思茅分公司績(jī)效考核的得分值,因此各部門(mén)所得分值基本是一樣的。 思茅分公司對(duì)員工的績(jī)效考核對(duì)員工每半年考核一次??己酥笜?biāo)為德、勤、能、績(jī)四類(lèi)指標(biāo),每類(lèi)指標(biāo)下又有不同的分指標(biāo)(員工與管理人員各不相同)。在實(shí)際執(zhí)行中,一般由本人、上級(jí)、下級(jí)(針對(duì)管理人員)、同級(jí)各填一表,再給各表賦予相應(yīng)的權(quán)重,計(jì)算綜合得分。 思茅分公司績(jī)效指標(biāo)中存在的問(wèn)題從分公司成立起,就開(kāi)始對(duì)部門(mén)及員工采用績(jī)效管理的方法。但是,一年多的實(shí)踐結(jié)果表明,思茅分公司的績(jī)效管理并不是很成功。應(yīng)該說(shuō),思茅分公司在推行績(jī)效管理的過(guò)程中,績(jī)效考核做得很細(xì),也比較規(guī)范,大多數(shù)員工的考核結(jié)果均不錯(cuò),但分公司上半年的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成率(收入、利潤(rùn)完成率)并不理想。一方面,績(jī)效管理未能為分公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供有力的支持;另一方面,分公司管理人員及員工都對(duì)績(jī)效管理采取了一種消極回避的態(tài)度。作者認(rèn)為,思茅分公司的績(jī)效指標(biāo)存在以下幾方面的突出問(wèn)題: 分公司的績(jī)效指標(biāo)存在的問(wèn)題 存在的問(wèn)題考核分公司的績(jī)效指標(biāo)是由省公司下達(dá)的,作者的權(quán)限和職責(zé)范圍,不允許作者對(duì)其進(jìn)行改動(dòng)。但是,作者在管理實(shí)踐中,以及與其他分公司管理人員的交流中,感到省公司給分公司下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)存在一些問(wèn)題:分公司的績(jī)效指標(biāo)體系中雖然包含了經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)和管理績(jī)效指標(biāo)兩大類(lèi),但以收入和利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)占據(jù)了絕對(duì)的比重(70%),而管理績(jī)效指標(biāo)中雖然包含了如用戶(hù)滿(mǎn)意度、平均每戶(hù)每月服務(wù)收入(ARPU 值)、通信質(zhì)量指標(biāo)這樣重要的非財(cái)務(wù)指標(biāo),但是,它只占到 30%的比重。我們知道,電信行業(yè)是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),它具有服務(wù)性行業(yè)的一個(gè)主要特征,即電信服務(wù)的生產(chǎn)與消費(fèi)是同步進(jìn)行的,用戶(hù)(消費(fèi)者)直接參與生產(chǎn)過(guò)程。所以,對(duì)于電信企業(yè)來(lái)說(shuō),用戶(hù)的參與,以及用戶(hù)的滿(mǎn)意度,都是至關(guān)重要的;而高質(zhì)量、高可靠性的通信網(wǎng)絡(luò),是上述生產(chǎn)與消費(fèi)過(guò)程的支撐。但是,由于這些指標(biāo)在省公司考核分公司的績(jī)效指標(biāo)中所占比重很低,所以分公司僅僅是把這些指標(biāo)用于企業(yè)局部的改造和對(duì)短期經(jīng)營(yíng)的控制,而分公司管理人員更關(guān)心的是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo),因?yàn)樗麄冇X(jué)得這樣更能夠充分地概括分公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,可以更直接地關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(收入、利潤(rùn)目標(biāo))。有些分公司的管理人員承認(rèn),在分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)壓力太大的情況下,他們甚至被迫完全放棄了對(duì)管理績(jī)效指標(biāo),或者說(shuō)是非財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注。作者認(rèn)為,省公司將分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)主要體現(xiàn)在收入和利潤(rùn)這兩大財(cái)務(wù)指標(biāo)上,出于簡(jiǎn)化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)注的目的,這是可以理解的。但是,省公司應(yīng)該通過(guò)分公司的績(jī)效指標(biāo)來(lái)清晰地向分公司傳遞實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的路徑和方法,從而使分公司得以向著實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的方向健康發(fā)展;同時(shí),分公司也才能將這些績(jī)效指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為分公司內(nèi)各部門(mén)及所有員工的績(jī)效指標(biāo),進(jìn)而通過(guò)它們來(lái)清晰地向各部門(mén)和所有員工傳遞分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的路徑和方法。 現(xiàn)行的績(jī)效指標(biāo)體系的缺陷省公司向思茅分公司下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)體系,實(shí)際上是一種傳統(tǒng)的績(jī)效指標(biāo)體系,其理論基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)原理,其思想方法也是讓分公司的經(jīng)營(yíng)管理去適應(yīng)會(huì)計(jì)原理以及財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)理論。但是,在新的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境里,僅以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主的傳統(tǒng)績(jī)效指標(biāo)體系弊端日顯。我們可以看到,用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理如下缺陷: (1)許多對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)產(chǎn)生重大影響的非財(cái)務(wù)因素,如:服務(wù)質(zhì)量、用戶(hù)滿(mǎn)意度、通信網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、人力資源配置等等,難以在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中反映出來(lái),因而難以正確評(píng)價(jià)企業(yè)的全面行為,容易忽略重要的因素。例如,分公司在進(jìn)行本地傳輸網(wǎng)改造時(shí)就面臨這樣的尷尬局面:因分公司剛剛起步,脆弱的本地傳輸網(wǎng)難以保障通信質(zhì)量,難以提高用戶(hù)滿(mǎn)意度;但改造和新建勢(shì)必加大折舊和成本,從而直接影響到利潤(rùn)這一關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)指標(biāo)。因此許多分公司在這一類(lèi)問(wèn)題上進(jìn)退兩難。 (2)基于歷史的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是對(duì)分公司過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的總結(jié)與評(píng)價(jià),雖然它對(duì)當(dāng)前和未來(lái)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐有一定的參考和指導(dǎo),但由于財(cái)務(wù)指標(biāo)的滯后性,它是無(wú)法傳遞基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的策略和方法的,也就是說(shuō),它既不能清晰地向我們明示實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的路徑和標(biāo)識(shí),也不能為日常工作及時(shí)提供行動(dòng)指南,而恰恰這些又是企業(yè)和員工最為困惑和渴望明了的。(3)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)雖然能反映有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行成果,但不能很好地預(yù)測(cè)公司未來(lái)。這樣的話(huà),即使分公司本來(lái)有不錯(cuò)的財(cái)務(wù)指標(biāo),但由于不注意新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)而導(dǎo)致公司失去長(zhǎng)期發(fā)展的后勁、不注意市場(chǎng)份額的喪失而導(dǎo)致長(zhǎng)期市場(chǎng)的萎縮、不注意服務(wù)水平的提高使得客戶(hù)滿(mǎn)意程度逐漸惡化、不注意人力資源的規(guī)劃導(dǎo)致人才匱乏,如此等等,如果管理人員只看重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一葉障目,沾沾自喜,將可能導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)的失敗。 (4)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)式績(jī)效管理,易使管理層急功近利,引發(fā)短期行為,無(wú)法協(xié)調(diào)企業(yè)當(dāng)前利益與長(zhǎng)期利益之間的矛盾。還是舉上面那個(gè)例子,分公司如果只注重短期的利潤(rùn)指標(biāo),將千方百計(jì)壓縮成本,不愿在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)上做必要的投入,結(jié)果導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量惡化,使企業(yè)在用戶(hù)中喪失信譽(yù),在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手面前喪失長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。 部門(mén)的績(jī)效指標(biāo)存在的問(wèn)題思茅分公司上半年的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成率并不理想,一個(gè)很重要的原因,就是沒(méi)有把分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃真正落實(shí)到對(duì)各部門(mén)和員工的考核上,造成部門(mén)績(jī)效指標(biāo)與分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)脫節(jié),無(wú)法將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)貫徹下去。分公司對(duì)各部門(mén)的考核極其簡(jiǎn)單,實(shí)際上只對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部也只是簡(jiǎn)單地考核銷(xiāo)量一項(xiàng)指標(biāo)。而且,相關(guān)部門(mén)及管理人員對(duì)電信企業(yè)的“銷(xiāo)售”的理解也相當(dāng)膚淺。上面提到,電信行業(yè)是服務(wù)性行業(yè),它的產(chǎn)品是無(wú)形的。我們銷(xiāo)售的產(chǎn)品不是電話(huà)卡,也不是別的什么,而是有用戶(hù)參與生產(chǎn)的話(huà)務(wù)量。因此,我們關(guān)注的不是電話(huà)卡的銷(xiāo)量,也不是客戶(hù)規(guī)模的擴(kuò)大,而是話(huà)務(wù)量的增加。這好比是經(jīng)營(yíng)一家飯館,服務(wù)人員拉進(jìn)了大量的客人(實(shí)際上只能說(shuō)是“潛在的客人”),但這并沒(méi)有給飯館帶來(lái)任何收入,因?yàn)檫@些“潛在的客人”還沒(méi)有消費(fèi),而且有可能因?yàn)檫@些人占據(jù)了太多的座位而增加飯館的成本;只有當(dāng)這些人點(diǎn)菜消費(fèi)了,才真正為飯館帶來(lái)收入。電信企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也是同樣的道理,這實(shí)際上是由傳統(tǒng)企業(yè)單純關(guān)注客戶(hù)規(guī)模的粗放式經(jīng)營(yíng)向提高規(guī)模效益的集約式經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變的問(wèn)題。因此,增加高質(zhì)量用戶(hù)、提高用戶(hù)滿(mǎn)意度,對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)說(shuō)才是至關(guān)重要的。但是,對(duì)市場(chǎng)部考核的銷(xiāo)量卻僅僅表現(xiàn)為電話(huà)卡的銷(xiāo)量,所以市場(chǎng)部把主要精力都放在了提高電話(huà)卡的銷(xiāo)量上,結(jié)果出現(xiàn)了銷(xiāo)量與業(yè)務(wù)收入沒(méi)有同比增長(zhǎng),即“增量不增收”的怪現(xiàn)象;另一方面,由于績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)及員工過(guò)于關(guān)注短期結(jié)果,而忽視了長(zhǎng)期績(jī)效。市場(chǎng)部門(mén)把精力都放在了目前市場(chǎng)需求最大、最能夠提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的業(yè)務(wù)上,而忽略了用戶(hù)滿(mǎn)意度、用戶(hù)結(jié)構(gòu)這些重要指標(biāo);對(duì)能為公司長(zhǎng)期績(jī)效帶來(lái)巨大貢獻(xiàn)的新業(yè)務(wù)的推廣、新市場(chǎng)的開(kāi)拓等方面基本上是無(wú)暇顧及。結(jié)果短期的績(jī)效可能達(dá)到了,但失去了持續(xù)提高績(jī)效的保障;個(gè)別銷(xiāo)售人員為了完成銷(xiāo)售任務(wù),竟然鼓勵(lì)老用戶(hù)多次改號(hào)使用,結(jié)果不但沒(méi)有使收入增加,還浪費(fèi)了大量的號(hào)碼資源,增加了網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷,實(shí)際上是加大了成本,這與分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是背道而馳的。 對(duì)于其他部門(mén),更是沒(méi)有具體的績(jī)效指標(biāo),只是采用當(dāng)月省公司對(duì)思茅分公司績(jī)效考核的得分值,因此各部門(mén)無(wú)論干好干壞,所得分值基本是一樣的。這實(shí)際是在吃大鍋飯。由于沒(méi)有將分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解為各部門(mén)的績(jī)效指標(biāo),對(duì)各部門(mén)缺乏具體的考核,結(jié)果各部門(mén)各自為政,部門(mén)之間有一道厚厚的“部門(mén)墻”,缺乏溝通與協(xié)作,更談不上分公司內(nèi)部的服務(wù)意識(shí)。許多部門(mén)認(rèn)為收入是市場(chǎng)部門(mén)考慮的問(wèn)題,利潤(rùn)是財(cái)務(wù)部門(mén)考慮的問(wèn)題,“事不關(guān)己,高高掛起”,結(jié)果導(dǎo)致各部門(mén)都只顧自己的小利益,不關(guān)心分公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效;部門(mén)之間互相扯皮、推諉,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作效率低下。 員工的績(jī)效指標(biāo)存在的問(wèn)題(1)對(duì)于員工,不分其所在部門(mén),不論其崗位職責(zé),一律采用籠統(tǒng)的德、勤、能、績(jī)四大類(lèi)指標(biāo),只是普通員工與管理人員在每大類(lèi)指標(biāo)下又有不同的分指標(biāo)。作者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),在對(duì)員工“績(jī)”的考核上,多少還有一些標(biāo)準(zhǔn),而在對(duì)“德”、“勤”、“能”三類(lèi)指標(biāo)的考核上,缺乏客觀(guān)和可行的標(biāo)準(zhǔn),主觀(guān)因素太大。員工常常感到自己對(duì)衡量自己工作績(jī)效的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)并不十分清楚,無(wú)法用績(jī)效指標(biāo)對(duì)自己的日常工作進(jìn)行指導(dǎo);(2)由于績(jī)效指標(biāo)缺乏指引,許多員工竟然不清楚公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及本部門(mén)的目標(biāo); (3)員工對(duì)考核程序及結(jié)果的公正性普遍持懷疑態(tài)度,很多人認(rèn)為主管對(duì)自己的考核是一種“暗箱操作”,因而對(duì)績(jī)效考核抱有一種消極回避的態(tài)度。(4)由于對(duì)員工的績(jī)效考核指標(biāo)沒(méi)有針對(duì)性、沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)、考核重點(diǎn)不突出,并且不具備較強(qiáng)的操作性,結(jié)果在大多數(shù)部門(mén),發(fā)現(xiàn)大家考核成績(jī)都是 999 分;有些部門(mén)要分出 A、B、C、D,因?yàn)橐c效益工資掛鉤,結(jié)果變成部門(mén)的員工輪流來(lái)坐 A、B、C、D 的莊,張三這個(gè)月的系數(shù)是 ,下個(gè)月就變成 ,李四這個(gè)月是 ,下個(gè)月成了 ……,諸如此類(lèi)。(5)很多管理人員都認(rèn)為,在對(duì)員工績(jī)效的評(píng)估中他們要填寫(xiě)許多表格,這純粹是一種乏味的文書(shū)工作,對(duì)自己的管理工作沒(méi)有任何幫助,只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。因此,在他們心目中,績(jī)效管理不是管理工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),而是一件多余的事情。 思茅分公司績(jī)效管理的癥結(jié)根據(jù)前面對(duì)績(jī)效指標(biāo)中存在問(wèn)題的分析,作者認(rèn)為,思茅分公司績(jī)效管理的癥結(jié)是:各部門(mén)與員工績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定與分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié),使得績(jī)效管理無(wú)法發(fā)揮其戰(zhàn)略職能、管理職能與開(kāi)發(fā)職能。而事實(shí)上,績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定在整個(gè)績(jī)效管理中,起著非常重要的作用。我們還是來(lái)回顧一下本文第一部分中的人力資源系統(tǒng)圖(圖11):企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)人力資源規(guī)劃人員招聘選拔績(jī)效指標(biāo)的形成績(jī)效管理培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)薪酬體系職位說(shuō)明職位評(píng)估由上圖可以看出,績(jī)效指標(biāo)的形成是績(jī)效管理的基礎(chǔ)。沒(méi)有有效的績(jī)效指標(biāo),就無(wú)法進(jìn)行有效的績(jī)效管理。
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