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正文內(nèi)容

某環(huán)保工業(yè)有限公司一體化管理體系手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 03:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 評審和處置。對返工和/或返修后的產(chǎn)品重新檢驗和試驗?!褙撠?zé)不合格品的控制;●負責(zé)試驗用化學(xué)藥品的控制?!駥ιa(chǎn)的全過程進行產(chǎn)品防護的監(jiān)督檢查,保持已形成的產(chǎn)品質(zhì)量?!褙撠?zé)監(jiān)視和測量設(shè)備的控制;●負責(zé)與產(chǎn)品要求的符合性有關(guān)的數(shù)據(jù)性分析并采取糾正預(yù)防措施實施改進。銷售公司●負責(zé)與顧客有關(guān)的過程(評審和簽訂合同、與顧客溝通);●負責(zé)將試制合格產(chǎn)品送交顧客確認;●負責(zé)組織相關(guān)部門在投標或接受合同或訂單之前,對標書、合同或訂單組織評審(包括修改),評審?fù)ㄟ^后,正確傳遞到相關(guān)職能部門?!褙撠?zé)運輸公司的選定并對其運輸質(zhì)量進行監(jiān)控。物資管理處●負責(zé)原材料、成品的倉儲管理,按規(guī)定對倉儲產(chǎn)品進行標識和防護,確保其符合規(guī)定的要求;●負責(zé)倉庫環(huán)境因素、危險源的控制管理負責(zé)將產(chǎn)品儲存在適宜的場所,組織對產(chǎn)品定期檢查,并對產(chǎn)品采取防護措●負責(zé)原材料、成品、模具的倉儲和維護保養(yǎng),確保倉儲過程中的原材料成品符合規(guī)定(標識、防護)的要求安裝服務(wù)公司●負責(zé)產(chǎn)品售后服務(wù)工作及組織處理顧客投訴;●負責(zé)對售后服務(wù)人員進行崗位技能培訓(xùn);●負責(zé)顧客滿意度調(diào)查并編制相應(yīng)的調(diào)查分析報告;●負責(zé)對顧客信息的收集與分析。開發(fā)中心●負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)、老技術(shù)改造工作。辦公室●負責(zé)根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求,企業(yè)中長期發(fā)展和周期培訓(xùn)需要編制培訓(xùn)計劃并組織實施?!窠M織編制崗位的最低要求和上崗要求并形成文件,對作為聘用、考核和培訓(xùn)職工的依據(jù)?!褙撠?zé)對進廠的新職工和轉(zhuǎn)崗人員進行上崗前的培訓(xùn)與考核和/或考試?!褙撠?zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。●負責(zé)辦公設(shè)施以及公司內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)的管理?!褙撠?zé)通用質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)的收集。安全設(shè)備處●負責(zé)組織各車間對設(shè)備進行維護保養(yǎng)和檢查,組織設(shè)備大、中修以保持過程能力。負責(zé)建立生產(chǎn)設(shè)備臺賬?!裰鞴芷髽I(yè)的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理。負責(zé)組織環(huán)境因素、危險源的識別評價;負責(zé)組織鍋爐房、變電室、空壓站、水泵房的環(huán)境因素、危險源控制?!褙撠?zé)環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的識別、執(zhí)行控制。●負責(zé)生產(chǎn)過程的環(huán)境和職業(yè)健康安全控制績效的監(jiān)測和委托監(jiān)測。●負責(zé)應(yīng)急預(yù)案及消防設(shè)施的管理,●負責(zé)公司的安全管理工作●積極組織防火檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,督促并積極參與整改。財務(wù)部●全面負責(zé)企業(yè)的財務(wù)運作,負責(zé)組織草擬企業(yè)的相關(guān)財務(wù)制度,并對屬下員工進行培訓(xùn)、考核、管理?!褙撠?zé)企業(yè)的資金運作、調(diào)度與統(tǒng)籌,組織管理企業(yè)的資金調(diào)撥,致力于提高資金的融資效率及其使用效率?!駞⑴c企業(yè)的經(jīng)營管理活動?!癖WC提交企業(yè)資金使用情況報告及有關(guān)分析資料,組織編寫財務(wù)分析等。保證環(huán)境保護和職業(yè)健康安全技措資金和管理方案資金的落實,●審核企業(yè)所有的財務(wù)資料,簽發(fā)各種財務(wù)會計報表或報告?!駥徍似髽I(yè)各部門報銷資料的合理性,控制各項費用的支出,監(jiān)控各項預(yù)算的實施?!褙撠?zé)組織公司財產(chǎn)的保險,保障和監(jiān)督公司資金及財產(chǎn)的安全性。●負責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源的控制管理。工會●組織員工代表參與企業(yè)的管理方針和有關(guān)程序的評審,參與危險源辨識、風(fēng)險評價及員工職業(yè)健康安全事故(含職業(yè)病、工傷事故)處理?!窆婪▍⒓邮鹿收{(diào)查,向有關(guān)部門提出處理意見,并要求追究有關(guān)人員的責(zé)任。行政科●負責(zé)廠區(qū)環(huán)境管理?!褙撠?zé)宿舍環(huán)境因素、危險源的控制管理并定期檢查。●負責(zé)職工伙房的環(huán)境因素、危險源控制并定期檢查?!褙撠?zé)企業(yè)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)措施。 管理者代表 總經(jīng)理任命張虹為管理者代表。管理者代表除擔(dān)負其本職工作外,還承擔(dān)以下職責(zé)與權(quán)限: a )確保一體化管理體系所需的過程得到識別、建立、實施和保持;b )向總經(jīng)理報告一體化管理體系的業(yè)績和任何改進的需求; c )組織對職工進行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的培訓(xùn)和教育,提高其滿足顧客要求的意識; d )負責(zé)就一體化管理體系有關(guān)事宜與外部方進行聯(lián)絡(luò)。 溝通與協(xié)商 為確保企業(yè)的一體化管理體系運行有效,企業(yè)建立以下制度在企業(yè)內(nèi)外部進行溝通。企管處是信息溝通的主責(zé)部門。 內(nèi)部信息溝通內(nèi)容:質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標的傳達,內(nèi)審和管理評審相關(guān)信息,監(jiān)理服務(wù)信息、異常和突發(fā)信息、員工建議等。 外部信息交流主要內(nèi)容包括:顧客要求、相關(guān)方反饋信息、顧客及相關(guān)方的投訴及抱怨,法律、法規(guī)和其它要求,及環(huán)境和職業(yè)健康安全執(zhí)行機構(gòu)的監(jiān)測和檢查報告等。將外部信息交流的安排進行策劃并形成文件,做好交流中的處置、回復(fù)記錄。 信息溝通的方式有會議、簡報、文件、通知、電話、面談、局域網(wǎng)等。對突發(fā)和異常信息,由部門及時傳遞到企管處,并向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。 、生產(chǎn)調(diào)度會、質(zhì)量、安全分析會等及其形成的文件、記錄,確保對一體化管理體系的有效性進行溝通。 ,參與危險源辨識、風(fēng)險評價及員工職業(yè)健康安全事故(含職業(yè)病、工傷事故)處理。 管理評審 總則總經(jīng)理負責(zé)管理評審,主持召開管理評審會議,對一體化方針和目標指標的實現(xiàn)、一體化管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性做出正確評價。企管處是歸口管理部門,負責(zé)組織實施管理評審工作。 管理評審每年按規(guī)定的時間間隔至少進行一次,通常在年末和/或工廠內(nèi)部審核后進行。 管理評審輸入管理評審輸入應(yīng)包括(但不局限于)以下方面的信息,由歸口管理人員或部門準備: a )質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標指標; b )審核結(jié)果; c )顧客反饋和來自外部相關(guān)方的交流信息; d )過程的業(yè)績、產(chǎn)品的符合性和預(yù)防污染、安全危害預(yù)防控制績效;環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的合規(guī)情況。 e )預(yù)防和糾正措施的狀況; f )以往管理評審的跟蹤措施; g )可能影響一體化管理體系的變更; h )現(xiàn)場事件、事故、不符合和不合格項的分析和報告; i )產(chǎn)品不合格的趨勢; j )環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的變更。 k )改進的建議等。 管理評審輸出:a)管理體系及其過程有效性的改進措施;b)顧客、員工及相關(guān)方對產(chǎn)品的質(zhì)量、使用功能要求和環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的改進措施; c)根據(jù)內(nèi)外部的變化,考慮自身資源的適宜性和未來的資源需求; 企管處根據(jù)管理評審決議作出的決定制訂措施并組織實施和驗證。在下一次管理評審時,管理者代表應(yīng)向管理評審會議全面報告跟蹤驗證情況。 ,由總經(jīng)理決定,可適時增加管理評審頻次: a)工廠的一體化管理體系發(fā)生重大變化; b)產(chǎn)品質(zhì)量波動,不合格品大幅度增加,質(zhì)量呈下降趨勢或顧客質(zhì)量投訴激增;當(dāng)發(fā)生重大環(huán)境污染和風(fēng)險事故時; c)工廠的外部環(huán)境發(fā)生重大變化,如IS9001,ISO 14001和OHS28001等標準的修改,對一體化管理體系造成的影響,或營銷市場發(fā)生重大變化。 管理評審的結(jié)果形成管理評審報告。由企管處編寫,管理者代表審核,總經(jīng)理批準后,發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門與車間。 管理評審計劃、評審會議記錄、各部門輸入資料、評審輸出文件、管理評審報告、各部門對評審決定所制定的糾正和預(yù)防措施計劃、實施情況,以及對其跟蹤驗證記錄等,由企管處負責(zé)管理和保存。 6. 資源管理 資源提供 工廠在以下方面確定一體化管理體系各部門及單位所需的資源,這些資源包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等。 a)確保一體化管理體系正常而有效地運行,并能持續(xù)改進; b)通過滿足顧客要求,增強顧客、相關(guān)方的滿意。 人力資源 總則 工廠確定對產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有影響的管理、執(zhí)行和驗證人員以及代表它工作的人員的職責(zé)和技能要求,向他們提供培訓(xùn)和教育,使他們具有勝任工作的能力。具備質(zhì)量意識、顧客和社會意識辦公室是職工培訓(xùn)和教育的歸口管理部門。 能力、培訓(xùn)和意識 a )確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全所有人員上崗所需的能力,在教育、培訓(xùn)、考試或經(jīng)驗的基礎(chǔ)上確定最低要求和技能要求并形成文件,作為錄用、培訓(xùn)和考核員工的依據(jù)。 b )培訓(xùn)計劃 每年末辦公室根據(jù)各部門和車間提出的培訓(xùn)需求、工廠現(xiàn)階段工作需要和中長期發(fā)展規(guī)劃及周期培訓(xùn)的要求編制年度職工培訓(xùn)計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。 c )培訓(xùn)對象與培訓(xùn)內(nèi)容 一體化管理體系內(nèi)的所有人員,都應(yīng)接受一體化管理體系教育和工作技能、污染預(yù)防控制和職業(yè)健康危害預(yù)防控制知識的培訓(xùn)。對新職工和轉(zhuǎn)崗職工要提供上崗前的培訓(xùn),此類人員包括合同制或代職人員。 ,其培訓(xùn)周期按國家規(guī)定執(zhí)行。 ,一般為二年。 考試/考核和培訓(xùn)記錄 ,都需參加考試或考核,以評價培訓(xùn)的有效性。合格者上崗。 ,由辦公室保存。 通過培訓(xùn),確保職工認識到從事的活動的相關(guān)性和重要性,以及產(chǎn)生不合格(不符合)對顧客、相關(guān)方的影響并糾正,為實現(xiàn)工廠的管理目標而努力工作。 基礎(chǔ)設(shè)施 為確保公司生產(chǎn)的產(chǎn)品符合性、污染預(yù)防控制和職業(yè)健康危害預(yù)防控制規(guī)定要求,對所需的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)進行識別、確認、提供和維護。安全設(shè)備處是生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的歸口管理部門,辦公室是辦公基礎(chǔ)設(shè)施的歸口管理部門。 基礎(chǔ)設(shè)施包括:a )建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施; b )過程設(shè)備包括硬件和軟件及環(huán)保和安全設(shè)備: c )支持性服務(wù)如運輸、通訊或信息系統(tǒng)。公司向各部門、車間提供運輸和通訊資源,以便生產(chǎn)和工作正常進行。 。 、生產(chǎn)周期和生產(chǎn)規(guī)模協(xié)調(diào)處理好安全通道、采光通風(fēng)、儲存場所。保持生產(chǎn)制造現(xiàn)場持續(xù)保持文明、整潔、通暢、有序。 、危險源的識別、評價和控制,消除、降低、減少和控制職業(yè)健康安全傷害,為生產(chǎn)、工作提供適宜的環(huán)境。 ,生產(chǎn)部負責(zé)對生產(chǎn)現(xiàn)場進行檢查,執(zhí)行《現(xiàn)場管理考核標準》規(guī)定,檢查發(fā)現(xiàn)的問題隨時通知有關(guān)部門進行整改。7. 產(chǎn)品實現(xiàn) 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 本公司產(chǎn)品實現(xiàn)的過程包括與顧客有關(guān)的過程、設(shè)計和開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的過程、監(jiān)視和測量設(shè)備的控制過程。 技術(shù)部負責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃,策劃的結(jié)果形成一體化管理體系的有關(guān)文件,內(nèi)容包括:產(chǎn)品的質(zhì)量目標和要求、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標指標的要求,針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求,產(chǎn)品所要求的驗證、確認、監(jiān)視、測量、檢驗和試驗活動,以及產(chǎn)品接受準則,確定相關(guān)的環(huán)境和職業(yè)健康安全控制準則及檢測標準,為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。 對特定產(chǎn)品、項目或合同的一體化管理體系的過程和資源的要求,技術(shù)部負責(zé)編制質(zhì)量計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由相關(guān)部門實施,質(zhì)量計劃實施過程的各項記錄有技術(shù)部保存。 與顧客有關(guān)的過程 與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定銷售部通過書面合同、電話/傳真、電子郵件等方式確定產(chǎn)品的要求,包括顧客規(guī)定的要求、交付及交付后活動的要求(交付后活動包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(wù)、維護服務(wù)等),顧客雖然沒有明示、但規(guī)定用途或已知的預(yù)期用途所必須的要求,明確有關(guān)法律法規(guī)對產(chǎn)品、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求,組織認為必要的任何附加要求。 與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審 常規(guī)性的書面合同(含傳真合同、電子郵件),由銷售人員對各自承擔(dān)的合同進行評審,應(yīng)確保合同的各項要求(如產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交付日期、包裝方式、價格、質(zhì)量要求、結(jié)算方式等)都有明確規(guī)定,能夠滿足其要求簽訂合同,在合同上簽名作為合同評審的記錄。 對常規(guī)性的電話合同,建立《電話合同記錄》,經(jīng)銷售人員評審后在其記錄上簽名作為評審的記錄。(技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢處、供應(yīng)處)進行評審,并填寫《產(chǎn)品要求評審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后簽訂合同。,填寫《合同修改通知單》,銷售部確保相關(guān)文件得到更改、確保相關(guān)人員知道已更改的要求。 顧客溝通 、網(wǎng)絡(luò)、廣告或調(diào)研、走訪等形式,主動介紹本公司的產(chǎn)品信息,同時掌握市場動態(tài)和顧客需求。 銷售部負責(zé)通過來信、電話、傳真等形式解答顧客的問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改,對暫時不能解答的要做出記錄會同技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門研究后予以答復(fù)并記錄,保持《用戶來電、來函、來信記錄表》。 各部門獲取的顧客反饋的信息(包括投訴或抱怨),及時向銷售部傳遞,銷售部組織人員進行分析處理,必要時隨時與顧客溝通。 設(shè)計和開發(fā) 設(shè)計和開發(fā)的策劃 由開發(fā)中心負責(zé)對產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)進行策劃和控制,編制《設(shè)計開發(fā)計劃》,內(nèi)容包括:設(shè)計開發(fā)的階段,適合于每個設(shè)計和開發(fā)階段的評審、驗證和確認活動,設(shè)計和開發(fā)的職責(zé)和權(quán)限,以及各接口的管理,確保有效地溝通和明確職責(zé)分工。 隨著設(shè)計和開發(fā)的進展,適當(dāng)時策劃的輸出應(yīng)予以更新。 根據(jù)產(chǎn)品和組織的具體情況設(shè)計和開發(fā)的評審驗證和確認、可單獨或以任意組合的方式進行并記錄。 開發(fā)中心負責(zé)編制《設(shè)計開發(fā)輸入評審記錄》,明確與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入:功能要求和性能要求,適用的法律法規(guī)要求,環(huán)境和職業(yè)健康安全特性的要求、適用時來源于以前類似設(shè)計的信息,設(shè)計和開發(fā)所必需的其他要求。 開發(fā)中心組織相關(guān)人員對這些輸入的充分性和適宜性進行評審,并保存評審的記錄。 設(shè)計和開發(fā)輸出,發(fā)放前要得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準。:設(shè)計和開發(fā)輸入的要求,給出采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)信息(可能包含產(chǎn)品防護的細節(jié)),或引用產(chǎn)品的接受準則,規(guī)定對產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。 設(shè)計和開發(fā)的評審 根據(jù)《設(shè)計開發(fā)計劃》的安排,在適宜的階段由開發(fā)中心組織相關(guān)人員對設(shè)計開發(fā)進行系統(tǒng)的評審,以便評價設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力,識別任何問題并提出必要的措施。 參加的評審者應(yīng)包括與所評審的設(shè)計和開發(fā)階段有關(guān)的職能的代表,評審結(jié)果及任何必要措施填寫《設(shè)計開發(fā)評審記錄》并予以保持。 設(shè)計和開發(fā)驗證根據(jù)《設(shè)計開發(fā)計劃》的安排,由開發(fā)中心組織相關(guān)人員對設(shè)計開發(fā)進行驗證,驗證結(jié)果及任何必要的措施填寫《設(shè)計開發(fā)驗證記錄》并予以保持,確保設(shè)計開發(fā)的
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