【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 期2003 年 12 月 1 日免責(zé)聲明：本管理工具由中人網(wǎng)會(huì)員提供。中人網(wǎng)會(huì)對(duì)會(huì)員提供的管理工具進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的正確性或可靠性。該管理工具的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問(wèn)題請(qǐng)直接與提供者聯(lián)系。某電線電纜企業(yè)有限公司后勤總務(wù)主管 職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)MDJ002版 次A/0頁(yè) 次共 1 頁(yè)職位名稱(chēng)：后勤總務(wù)主管 直接上級(jí)：管理部經(jīng)理 直接下級(jí)：保安員、保潔員、食堂組長(zhǎng) 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)總務(wù)工作的月度、年度工作計(jì)劃報(bào)直接上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。負(fù)責(zé)編制直接下級(jí)的職務(wù)說(shuō)明書(shū)并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)所轄下級(jí)人員的日常管理和定期評(píng)估工作。負(fù)責(zé)公司員工食堂的全面管理工作：a、費(fèi)用監(jiān)督及初審；b、菜譜審核；c、員工伙食意見(jiàn) 處理；d、食堂衛(wèi)生每日檢查；e、食堂人員的管理。負(fù)責(zé)公司員工人身安全和公司財(cái)產(chǎn)及防火安全的管理。負(fù)責(zé)職工宿舍及住宿人員的日常管理。負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理。負(fù)責(zé)公司水、電的正常供給和水、電、門(mén)、窗、桌、椅、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等的日常維 修管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、管理工作。負(fù)責(zé)公司浴室水、電、煤氣的正常供應(yīng)和管理工作。1負(fù)責(zé)公司勞保用品的申購(gòu)、訂做、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作。1負(fù)責(zé)定期組織人員對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、各部門(mén)（含生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)）5S 檢查及其 獎(jiǎng)罰通報(bào)工作。1次月 2 日前向直接上級(jí)呈報(bào)本月度總務(wù)工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃。1有對(duì)所轄人員的人事管理權(quán)和獎(jiǎng)罰建議權(quán)。1有對(duì)違反后勤總務(wù)管理規(guī)定人員的獎(jiǎng)罰建議權(quán)。1有對(duì)上級(jí)工作方法的改進(jìn)建議權(quán)。1完成直接上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。 崗位要求：高中專(zhuān)以上學(xué)歷，企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先。具備一年以上中大型企業(yè)后勤總務(wù)管理主管或三年以上后勤管理員工作經(jīng)驗(yàn)。有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)和公關(guān)交際能力。會(huì)電腦操作，對(duì) ISO 9000 有一定的了解。編 制審 核批 準(zhǔn)生 效 日 期2003 年 12 月 1 日免責(zé)聲明：本管理工具由中人網(wǎng)會(huì)員提供。中人網(wǎng)會(huì)對(duì)會(huì)員提供的管理工具進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的正確性或可靠性。該管理工具的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問(wèn)題請(qǐng)直接與提供者聯(lián)系。某電線電纜企業(yè)有限公司管理部文秘 職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)MDJ003版 次A/0頁(yè) 次共 1 頁(yè)職位名稱(chēng)：管理部文秘 直接上級(jí)：人事行政主管 直接下級(jí)：無(wú)主要職責(zé)：負(fù)責(zé)公司經(jīng)總經(jīng)辦、管理部同意的文件打印和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)電話接聽(tīng)、記錄、傳遞和處置工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放和登記工作。負(fù)責(zé)經(jīng)總經(jīng)辦、管理部同意的會(huì)務(wù)組織工作。負(fù)責(zé)員工每日出勤的統(tǒng)計(jì)、核查工作。負(fù)責(zé)違反公司考勤管理制度員工的初步調(diào)查和提請(qǐng)?zhí)幜P建議工作，經(jīng)直接主管或總經(jīng)辦批 準(zhǔn)后執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司人員入職、內(nèi)部異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理工作。協(xié)助直接上級(jí)作好新入職人員的組織培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)公司人事檔案的歸口管理工作。負(fù)責(zé)辦公樓電、門(mén)、窗的日常管理和辦公樓 5S 管理工作。1負(fù)責(zé)生產(chǎn)一線員工廢品考核和品質(zhì)考核獎(jiǎng)懲的統(tǒng)計(jì)公布。1負(fù)責(zé)按《文件控制程序》要求督促各部門(mén)作好質(zhì)量體系文件的管理工作。1次月 2 日前協(xié)助人事行政主管作好公司員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)罰工作。1次月 2 日前負(fù)責(zé)提交本月人員動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)工作，呈報(bào)直接主管。1次月 2 日前負(fù)責(zé)提交公司本月辦公用品的統(tǒng)計(jì)和下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)呈直接主管或 總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。1負(fù)責(zé)公司職工活動(dòng)室的日常管理工作。1有對(duì)違反公司考勤制度的員工的調(diào)查和處罰建議權(quán)。1有對(duì)直接上級(jí)工作方法的改進(jìn)建議權(quán)。1有對(duì)違反辦公樓 5S 管理規(guī)定人員的處罰建議權(quán)。有對(duì)違反職工活動(dòng)室管理規(guī)定的員工的處罰建議權(quán)。 崗位要求：大中專(zhuān)以上學(xué)歷，中文、文秘、企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。具備一年以上中大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)。有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)和公關(guān)交際能力。會(huì)電腦操作并熟練使用 Office 2000 等辦公軟件，對(duì) ISO9000 有一定的了解。編 制審 核批 準(zhǔn)生 效 日 期2003 年 12 月 1 日免責(zé)聲明：本管理工具由中人網(wǎng)會(huì)員提供。中人網(wǎng)會(huì)對(duì)會(huì)員提供的管理工具進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的正確性或可靠性。該管理工具的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問(wèn)題請(qǐng)直接與提供者聯(lián)系。某電線電纜企業(yè)有限公司食堂組長(zhǎng) 職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)MDJ004版 次A/0頁(yè) 次共 1 頁(yè)職位名稱(chēng)：食堂組長(zhǎng) 直接上級(jí)：后勤總務(wù)主管 直接下級(jí)：食堂炊事員 主要職責(zé)：在后勤總務(wù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作的全面管理。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨， 關(guān)心員工生活，能聯(lián)系群眾，處事公道，辦事積極，對(duì)食堂嚴(yán)格管理，不謀私利。注意飲食衛(wèi)生， 以保證每位員工伙食標(biāo)準(zhǔn)并盡可能不斷改善員工生活。精通本職業(yè)務(wù)，熟悉職工食堂和全面工作，嚴(yán)格檢查督促各員工的操作流程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及 時(shí)糾正，確保飲食質(zhì)量。制定每周菜譜，經(jīng)常匯報(bào)食品采購(gòu)、供應(yīng)情況，加強(qiáng)伙食成本核算，掌握盈虧情況，降低 成本，合理安排工作。組織食堂炊事人員搞好集體伙食，提高飲食質(zhì)量，研究分析工作情況，及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)， 不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高服務(wù)質(zhì)量。定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi)生，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。負(fù)責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理，指導(dǎo)工作人員正確使用設(shè)備，提出更新維修計(jì)劃。做好維護(hù)工作，各種機(jī)械設(shè)備、石油液化氣爐、蒸氣鍋等出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得影響 食堂正常工作。負(fù)責(zé)食堂工作人員考勤、考績(jī)工作，負(fù)責(zé)每月向管理部申報(bào)公司員工、臨時(shí)工及機(jī)動(dòng)人員 的餐費(fèi)。組織食堂人員做好安全保衛(wèi)工作，并搞好飲食衛(wèi)生工作。經(jīng)常征求聽(tīng)取就餐人員的意見(jiàn)，綜合分析改進(jìn)工作，認(rèn)真督促檢查崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章 制度的落實(shí)。1負(fù)責(zé)食堂每日所需菜、米、油、鹽等食品的采購(gòu)。1督促食堂工作人員履行崗位責(zé)任制，完成不同班次的工作任務(wù)。1做好食堂人員的工作，考核評(píng)價(jià)食堂工作人員的工作表現(xiàn)，運(yùn)用獎(jiǎng)罰措施激勵(lì)其出色完成 任務(wù)。崗位要求：高中專(zhuān)以上學(xué)歷，具備一年以上中大型企業(yè)食堂管理工作經(jīng)驗(yàn)，烹飪技術(shù)好。有一定的組織、管理、協(xié)調(diào)和溝通能力。編 制審 核批 準(zhǔn)生 效 日 期免責(zé)聲明：本管理工具由中人網(wǎng)會(huì)員提供。中人網(wǎng)會(huì)對(duì)會(huì)員提供的管理工具進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的正確性或可靠性。該管理工具的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問(wèn)題請(qǐng)直接與提供者聯(lián)系。某電線電纜企業(yè)有限公司食堂炊事員 職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)MDJ005版 次A/0頁(yè) 次共 1 頁(yè)職位名稱(chēng)：食堂炊事員 直接上級(jí)：食堂組長(zhǎng) 直接下級(jí)：無(wú) 主要職責(zé)：在后勤總務(wù)主管和食堂組長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，必須做到全心全意為公司員工服務(wù)，想方 設(shè)法增加花色品種，保證一日四餐都有熱菜、熱飯，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，關(guān)心員工生活，不 謀私利，講究飲食衛(wèi)生，不斷改善員工生活。按規(guī)定穿用工作服，堅(jiān)守工作崗位，遵守紀(jì)律，平等待人，熱情服務(wù)。研究學(xué)習(xí)食譜，不斷提高烹飪技術(shù)，主動(dòng)征求員工意見(jiàn)，不斷改變飯菜花色品種，每餐要 做到至少五菜一湯（其中葷菜不得多于三個(gè)，素菜不得少于兩個(gè)），要按成本出售，正點(diǎn)開(kāi)飯，盡 量讓員工吃得滿意、舒心。每日定期搞好廚房、餐廳的衛(wèi)生，確保廚房及出售飯菜窗臺(tái)、炊事用具的清潔衛(wèi)生，做到 物具本色，地面無(wú)雜物、無(wú)積水，餐廳整潔衛(wèi)生。按操作規(guī)程操作各種機(jī)械設(shè)備、石油液化氣爐、蒸氣鍋等，如出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理， 不得影響食堂正常工作。食堂的餐具必須每餐用開(kāi)水消毒，防止病毒傳染。腐爛、變質(zhì)的食品要立即進(jìn)行處理，杜 絕食物中毒事故的發(fā)生。協(xié)助食堂組長(zhǎng)搞好食堂物資的管理，防止被盜和丟失，提高警惕，嚴(yán)防火災(zāi)。完成食堂組長(zhǎng)和后勤總務(wù)主管安排的其它工作任務(wù)。 崗位要求：初高中以上學(xué)歷，具備一年以上中大型企業(yè)食堂炊事員工作經(jīng)驗(yàn)，烹飪技術(shù)達(dá)到國(guó)家二級(jí) 廚師以上標(biāo)準(zhǔn)。善于溝通，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，為人誠(chéng)懇正直，做事認(rèn)真仔細(xì)。編 制審 核批 準(zhǔn)生 效 日 期2003 年 12 月 1 日免責(zé)聲明：本管理工具由中人網(wǎng)會(huì)員提供。中人網(wǎng)會(huì)對(duì)會(huì)員提供的管理工具進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的正確性或可靠性。該管理工具的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問(wèn)題請(qǐng)直接與提供者聯(lián)系。某電線電纜企業(yè)有限公司保安員 職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)MDJ006版 次A/0頁(yè) 次共 2 頁(yè)職位名稱(chēng)：保安員 直接上級(jí)：后勤總務(wù)主管 直接下級(jí)：無(wú)主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的有關(guān)法律法規(guī)，積極開(kāi)展法制教育、敵情教育、保密教育和 防火、防盜、防治安災(zāi)害事故教育，并落實(shí)各項(xiàng)具體措施，動(dòng)員和依靠全體干部職工積極同違法犯 罪行為作斗爭(zhēng)。熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真履行職責(zé)，忠于職守，緊急關(guān)頭英勇頑強(qiáng)，不怕?tīng)奚ν瓿杀韭?任務(wù)。執(zhí)勤時(shí)要堅(jiān)守崗位，保持高度警惕，不得飲酒、吸煙、睡覺(jué)、嬉鬧、聊天或做其它與勤務(wù) 無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)格按照本公司《保安人員值勤管理規(guī)定》的要求認(rèn)真做好執(zhí)勤工作。嚴(yán)格按時(shí)交接班，并認(rèn)真填寫(xiě)《值班記錄表》，不遲到、早退，有事應(yīng)提前請(qǐng)假并找人代班， 且必須征得管理部后勤總務(wù)主管的同意，不準(zhǔn)擅自離崗或私自換班。出入本公司的所有人員必須嚴(yán)格把關(guān)和檢查，認(rèn)真做好來(lái)訪人員的登記工作。對(duì)身份不明 和來(lái)歷不明的人員或無(wú)理取鬧者，一律拒絕入廠。對(duì)本公司外出人員必須填寫(xiě)《外出人員登記表》。本公司員工凡屬請(qǐng)假的，外出時(shí)應(yīng)向保安 提交請(qǐng)假條；凡辭職人員或外來(lái)離廠人員，保安員應(yīng)對(duì)其所攜帶的物品進(jìn)行盤(pán)查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上 報(bào)管理部處理。對(duì)本公司物資和產(chǎn)成品等的出入必須嚴(yán)格把關(guān)，沒(méi)有送貨單出門(mén)聯(lián)或出門(mén)聯(lián)與貨物不符等 情況一律不予放行。對(duì)本公司車(chē)輛外出，一律憑派車(chē)單放行（公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)除外）。保安員應(yīng)特別加強(qiáng)夜間的值班巡邏，提高警惕，嚴(yán)防廠區(qū)的偷竊、搶劫等犯罪案件發(fā)生。 巡邏檢查中如發(fā)現(xiàn)水管、燈、門(mén)窗等未及時(shí)關(guān)好的，應(yīng)及時(shí)代為關(guān)好或要求有關(guān)人員關(guān)好。對(duì)損毀公物、打架斗毆、偷盜及亂潑亂倒等違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和處理。負(fù)責(zé)協(xié)助管理部搞好上下班打鈴、考勤管制及郵件報(bào)刊的收發(fā)工作。1對(duì)待來(lái)客及本公司職工要態(tài)度和藹，講究禮貌，文明執(zhí)勤，忠于職守，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按 公司的規(guī)章制度辦事。1努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)、法律和科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高思想覺(jué)悟和工作能力，遵守國(guó)家法 律和各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)武器裝備和公共財(cái)物，保守國(guó)家和本公司的秘密。1嚴(yán)格遵守警容風(fēng)紀(jì)的規(guī)定，保持內(nèi)務(wù)整潔，養(yǎng)成守紀(jì)律、有禮貌，著裝整潔、舉止端莊的 良好作風(fēng)，在工作、執(zhí)勤、訓(xùn)練、參加集會(huì)時(shí)應(yīng)按規(guī)定要求著保安制服。1如遇異常情況無(wú)法自行處理的，應(yīng)及向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或與公安機(jī)關(guān)聯(lián)系，并積極協(xié)助公安 機(jī)關(guān)查處、偵破刑事案件和治安案件等。1負(fù)責(zé)完成管理部臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。免責(zé)聲明：本管理工具由中人網(wǎng)會(huì)員提供。中人網(wǎng)會(huì)對(duì)會(huì)員提供的管理工具進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的正確性或可靠性。該管理工具的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問(wèn)題請(qǐng)直接與提供者聯(lián)系。崗位要求：高中專(zhuān)以上學(xué)歷，現(xiàn)役退伍軍人。具備一年以上中大型企業(yè)保安工作經(jīng)驗(yàn)。有一定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。編 制審 核批 準(zhǔn)生 效 日 期2003 年 12 月 1 日免責(zé)聲明：本管理工具由中人網(wǎng)會(huì)員提供。中人網(wǎng)會(huì)對(duì)會(huì)員提供的管理工具進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的正確性或可靠性。該管理工具的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問(wèn)題請(qǐng)直接與提供者聯(lián)系。某電線電纜企業(yè)有限公司保潔員 職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)MDJ007版 次A/0頁(yè) 次共 1 頁(yè)職位名稱(chēng)：保潔員 直接上級(jí)：后勤總務(wù)主管 直接下級(jí)：無(wú)主要職責(zé)：在后勤總務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下搞好公司各公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生，保持廠容廠貌的整潔、美觀， 保證給全體員工營(yíng)造一個(gè)安靜、整潔、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。負(fù)責(zé)辦公樓三樓走廊及澡房，辦公樓二樓走廊、會(huì)客室、會(huì)議室、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及職工 活動(dòng)室，辦公樓一樓會(huì)客室、大廳及樓道、衛(wèi)生間、門(mén)窗玻璃等的清潔衛(wèi)生，按規(guī)定的要求和頻次 進(jìn)行清掃。負(fù)責(zé)搞好辦公樓各公共場(chǎng)所墻壁的清潔維護(hù)和垃圾的及時(shí)清倒，保持整個(gè)辦公區(qū)的清潔衛(wèi) 生。負(fù)責(zé)公司內(nèi)各公共道坦和公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)各類(lèi)指示牌、燈具、煙缸、空調(diào)、換氣口、家具及各種裝飾物等的清潔，保證周?chē)h(huán) 境整齊。負(fù)責(zé)為公司各公共場(chǎng)所和道坦兩旁的花草樹(shù)木的定期澆水及日常維護(hù)。愛(ài)護(hù)并正確使用公物、工具、設(shè)備，節(jié)約用水、用品及原料，下班時(shí)應(yīng)將清潔工具、用品 放回指定處妥善保管。發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失、斷電、斷水等不能正常工作的情況，應(yīng)及時(shí)向后勤總 務(wù)主管報(bào)告，不得延誤。每天巡視，及時(shí)清理蚊蠅孳生地及衛(wèi)生死角。定期噴灑殺蟲(chóng)藥物，放置滅鼠毒餌，定期殺 滅蟑螂、白蟻等。負(fù)責(zé)按《職工活動(dòng)室管理規(guī)定》要求協(xié)助管理部文秘搞好