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正文內(nèi)容

某塑料制品有限公司管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 03:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 訓計劃的制定、審批、存檔、調(diào)用。按照三志企業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一樣式填寫,并制作《年度培訓計劃表》。要求每年一次。培訓課程表或培訓通知:主要用于在培訓前將確定的相關(guān)培訓事宜告知參訓人員及培訓負責人。培訓材料:主要用于參加培訓的人員熟悉和鞏固培訓知識。對培訓過程進行攝像。向受訓人發(fā)送電子版學習資料,以便今后學習。培訓效果評估:《培訓效果評估表》見附件,主要用于調(diào)查、收集參加培訓的人員對本次培訓的評價。培訓效果驗證:主要用于檢驗培訓效果。采用現(xiàn)場提問、考試、談話、工作過程檢驗等方式。要求保留見證性材料。14.6 培訓紀律及考核辦法(1) 培訓紀律參加培訓的人員不得遲到、早退、缺席、睡覺、中途退場,要求手機靜音,尊重老師,培訓期間與培訓講師積極配合,不得做與培訓無關(guān)的事情。要求培訓組織者提前作好培訓準備,按期組織培訓,相關(guān)培訓文件準備齊全。(2) 考核制度對新員工進行崗前培訓后對其培訓內(nèi)容進行考核,考核通過者辦理入職手續(xù)。不合格者給予辭退。在新員工崗前培訓期滿時,由其培訓崗位所屬部門或行政部對其培訓內(nèi)容進行考核。新員工崗前培訓通過后,轉(zhuǎn)正成為正式員工,未通過者,給予辭退處理。正式員工培訓考核標準包括:出勤率、培訓期間有無違反規(guī)定行為、培訓考試成績、在OA中對于培訓討論的跟帖數(shù)量(或書面心得數(shù)量)。(3) 考核實施人員培訓考核由行政部負責實施??己送戤?,由行政專員執(zhí)行激勵制度,并將相關(guān)人員考核結(jié)果反饋給總經(jīng)理。(4) 考核激勵制度未對新員工進行崗前培訓直接上崗或未按計劃完成培訓的,對部門負責人首次進行OA通報批評處理,第二次發(fā)現(xiàn)負激勵100元,第三次發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)入試用期,第四次發(fā)現(xiàn)辭退。要求的培訓文件不建全、培訓程序混亂或培訓效果差,對培訓負責人首次進行OA通報批評處理,第二次發(fā)現(xiàn)負激勵50元,第三次發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)入試用期,第四次發(fā)現(xiàn)做辭退處理。對考核結(jié)果進行排序,成績排序第一名,首次給予OA通報表揚處理,一年內(nèi)累計兩次,給予正激勵50元;累計三次,給予正激勵100元。對排序最后一名,首次給予OA通報批評處理,一年內(nèi)累計兩次,給予負激勵50元;累計三次,給予轉(zhuǎn)入試用期處理,累計四次給予辭退。本制度中的考核結(jié)果均在月工資中體現(xiàn)。1薪酬管理15.1 試用期工資管理制度(1) 目的為規(guī)范優(yōu)耐特塑料制品有限公司員工試用期待遇,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)制度,特制定本制度。(2) 適用范圍本制度適用于優(yōu)耐特塑料制品有限公司各部門。(3) 新錄用員工試用期工資標準新入職人員試用期工資執(zhí)行試用期工資標準,見下表:部門名稱崗位工資標準行政部行政人員1150元/月財務部出納1150元/月(4) 試用期規(guī)定新入職人員試用期期限根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定及勞動合同簽訂時約定的試用期期限執(zhí)行。(5) 轉(zhuǎn)崗人員試用期工資規(guī)定公司內(nèi)部轉(zhuǎn)崗人員,根據(jù)實際情況約定不同的試用期,以考察轉(zhuǎn)崗人員是否適合本崗位。具體試用期規(guī)定如下:1)跨系統(tǒng)(系統(tǒng)指按不同職能劃分的業(yè)務單元,如行政管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等)平級部門調(diào)動的,試用期一個月,按所在崗位試用期工資標準執(zhí)行。2)同一系統(tǒng)內(nèi)平級調(diào)動且工作內(nèi)容無重大調(diào)整的不設(shè)試用期,執(zhí)行新崗位工資標準。3)同一部門內(nèi)逐級升遷的,試用期二個月,試用期工資仍執(zhí)行原崗位工資標準。4)跨級或跨部門升遷的,試用期三個月,試用期工資仍執(zhí)行原崗位工資標準。5)降級人員不設(shè)試用期,直接執(zhí)行新崗位工資標準。15.2 工資管理制度(1) 目的為規(guī)范優(yōu)耐特塑料制品有限公司工資管理,遵照國家有關(guān)勞動人事法律法規(guī)和公司其它相關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。(2) 適用范圍本制度適用于優(yōu)耐特各部門在冊員工。(3) 工資標準和工資總額中不包括項目基本工資標準:總經(jīng)理 5000元/月會計 15002000元/月出納 15002000元/月行政人員 15002000元/月普通人員 10001500元/月各部門的工資總額中不包括以下項目:1)旅游費、節(jié)日福利等各項福利費用。2)因公司各類獎項評獎作為獎金發(fā)放的費用。3)公司為員工提供的社會保險費用。4)出差補助、車輛補貼等。5)獎勵性分紅。6)其他認定不應包括的項目。(4) 工資調(diào)整優(yōu)耐特塑料制品有限公司工資調(diào)整,根據(jù)三志企業(yè)機構(gòu)整體工資調(diào)整方案或調(diào)整比例在公司內(nèi)核定的工資總額內(nèi)進行調(diào)整,報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源管理中心審批后執(zhí)行。 特殊情況工資調(diào)整優(yōu)耐特各部門工資調(diào)整的,由公司負責人出具調(diào)整意見后報人力資源管理中心審核批準后實行。(5)工資的發(fā)放1)工資以銀行代發(fā)的形式發(fā)放。2)每月15號之前發(fā)放上月工資。未按標準執(zhí)行,懲罰措施為:第一次發(fā)現(xiàn)的,在OA系統(tǒng)上通報直接責任人;第二次發(fā)現(xiàn)的,對直接責任人負激勵100元;第三次發(fā)現(xiàn)的,直接責任人轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)現(xiàn)的,直接責任人辦理待崗手續(xù)。 15.3薪酬保密規(guī)定優(yōu)耐特塑料制品有限公司實行工資保密制度。所有員工都有義務保守薪資秘密。 15.31 工資表編制保密程序各部門負責編制,行政專員負責審核,其他人員(除第一負責人和直接上級外)一律不得詢問與自己工資無關(guān)的情況:(1)所有接觸和編制工資的人員一律不得在任何場合談論與工資有關(guān)的事宜。(2)所有負責編制工資表的人員在做工資表時,不允許有其他與工資編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與工資編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,應勸其離開。(3)編制工資表的人員如在制作工資表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將工資表和相關(guān)的工資資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。公司行政部在造發(fā)工資表期間對以上制度負責監(jiān)督檢查。15.32 保密措施具體保密措施如下:(1)公司財務部、行政部對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。(2)所有負責薪酬人員必須在電腦上加密。(3)嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的工資狀況。(4)公司財務人員必須在每月10日前將員工個人的工資條以電子版形式發(fā)送到員工本人。(5)從制度實行之日起,公司所有員工將不在工資表上簽字確認。(6)如員工個人發(fā)現(xiàn)工資條與存入工資卡的工資不相符或有其他錯誤時,應與本公司的財務員聯(lián)系,財務人員應只為其出示本人部分,與其無關(guān)的工資情況一律不得顯示給查詢?nèi)?。?)因工作原因了解到工資情況的非薪酬工作人員,應對了解到的薪資情況進行保密,不得在任何場合談論或議論工資情況。15.33 工時及工作日規(guī)定,全年工作時間為2000小時。注:根據(jù)《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規(guī)定,全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設(shè)為11天。據(jù)此,員工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下:(1) 制度工作時間的計算年工作日:365天104天(休息日)11天(法定節(jié)假日)=250天季工作日:250天247。4季=月工作日:250天247。12月=工作小時數(shù)的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時。(2) 日工資、小時工資的折算按照《勞動法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應當依法支付工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時工資的折算為:日工資:月工資收入247。月計薪天數(shù)小時工資:月工資收入247。(月計薪天數(shù)8小時)月計薪天數(shù)=(365天104天)247。12月=15.34 薪資計算期間及支薪日(1) 薪資計算期間我公司薪資實行月薪制,月薪計算期間從本月月初到本月月末止。全年按12個月計算工資。(2) 支薪日的規(guī)定每月15日之前支付上月薪金,若發(fā)薪日遇節(jié)假日時,則于休假后第一天上班時支付,但不得超出18日后支付。如遇特殊假日(春節(jié)),需提前支付工資的,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放。15.35 工資構(gòu)成工資構(gòu)成主要由以下兩部分:基本工資、績效工資,員工工資=基本工資+績效工資。(1) 基本工資基本工資是對員工正常出勤后給予的工資報酬,基本工資是均等的。(2) 績效工資即公司對員工工作完成情況的一個綜合評價,主要通過績效考核來實現(xiàn)。 工資的其他組成部分 A 加班工資加班費支付標準及辦法:(1)安排員工延長工作時間的,支付不低于崗位日工資的150%的工資報酬;(2)休息日安排員工工作的,支付不低于崗位日工資的200%的工資報酬;(3)法定假日安排員工工作的,支付不低于崗位日工資的300%的工資報酬;(4)對于實行綜合工時制的員工,除法定節(jié)日按300%支付加班費外,其余時間加班均按150%支付超時加班費。具體超時加班費計算公式為:超時加班費=崗位日工資/836(每月最多超時小時數(shù))。不可以造發(fā)加班費為由,取消員工輪休;(5)實行不定時工時制員工除法定節(jié)假日加班的按崗位日工資的300%支付加班費,其余時間不支付加班費。加班費申請說明如下:員工加班的,應當填寫《員工加班申請表》見附件,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報財務審核方可造發(fā)加班工資。各部門加班費均應在本部門年初核定的工資總額內(nèi)支付,超出核定總額支付加班費的,由部門負責人承擔超出部分的50%(除因公司體系重大調(diào)整和業(yè)務調(diào)整)。 B 工齡工資各部門所有人員工齡工資計算均以入公司時間為準,所有員工工齡滿一年的,給予工齡工資30元/月,工齡滿二年的給予工齡工資60元/月,工齡滿三年的給予工齡工資100元/月,以后工齡每增加1年,增加工齡工資10元/月,200元封頂。C 其他規(guī)定每月出勤滿20天的,工齡工資按100%發(fā)放;如當月實際出勤不足10天的(除因請病假及婚喪假),工齡工資發(fā)放50%;當月實際出勤超過10天但不滿20天的,工齡工資按70%發(fā)放。 新員工工資支付辦法新員工自報到之日起薪,按《員工試用期工資管理規(guī)定》發(fā)放試用期工資,試用期結(jié)束后根據(jù)實際從事的崗位確定工資標準。新員工提前轉(zhuǎn)正的,由直接主管按試用期間考核結(jié)果填寫《員工轉(zhuǎn)正考核評價表》報公司行政部或三志企業(yè)機構(gòu)人力資源管理中心審核批準后,開始造發(fā)其工資。 崗位變動人員工資待遇根據(jù)變崗變薪原則,晉升增薪,降級減薪。工資從崗位變動時開始調(diào)整,變動本月工資按崗位或職務變動前后的各崗位薪資按日分段計算。(1) 升遷、降級、轉(zhuǎn)崗人員工資待遇員工升遷、降級、轉(zhuǎn)崗的,按《員工試用期工資管理制度》發(fā)放試用期工資,試用期結(jié)束后按變動后的崗位工資執(zhí)行。(2) 辭職、解聘人員工資待遇辭職、解聘人員從辦理完交接手續(xù)離職之日起停薪。工資按當月實際出勤工作日按日計算,在下月公司發(fā)薪日支付。如辭職、解聘人員給公司造成經(jīng)濟損失或有欠款的,在退還公司因其過錯造成損失前或交納完欠款前,暫停發(fā)放工資。(3) 特殊情況下工資支付辦法 事假工資待遇員工因個人原因需要請事假的,由本人提出并填寫事假申請表,事假期間工資按:“崗位日工資出勤天數(shù)”計算發(fā)放。(1) 婚假、喪假工資待遇婚假、喪假期間視為提供了正常勞動,基本工資照常發(fā)放,但不發(fā)全勤工資。(2) 工傷、病假、產(chǎn)假待遇A 工傷、死亡待遇員工因工負傷、死亡按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行員工因工負傷、死亡的待遇,根據(jù)工傷事故處理程序,經(jīng)上級勞動行政部門進行認定后,按國家現(xiàn)行規(guī)定享受工傷死亡待遇。B 非因工負傷、患病期間待遇員工非因工負傷(出工傷以外的情形)或因病休假,必須持有國家認定資格醫(yī)院的診斷證明,方可準假。C  醫(yī)療期規(guī)定員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)醫(yī)院診斷證明,結(jié)合員工在本公司工作年限,給予1天到30天醫(yī)療期:在本公司工作年限五年以下的,醫(yī)療期不超過10天;五年以上的,不超過30天。D 醫(yī)療期工資(病假工資)待遇領(lǐng)款額=崗位日工資*出勤天數(shù)+崗位日工資*未出勤天數(shù)*50%(其他補貼按以上具體規(guī)定執(zhí)行)。E  產(chǎn)假期間工資待遇員工休產(chǎn)假的按當?shù)厣鐣kU管理局出具的相關(guān)制度執(zhí)行(包括生育津貼及醫(yī)療費用等),產(chǎn)假期間公司不發(fā)放工資。F  其他假期待遇除以上規(guī)定的假期外,其他所有假期參照事假標準扣款。14 允許在工資中扣除的項目允許在工資中扣除的項目如下:(1)個人薪資所得稅以及其他法令規(guī)定代扣的事項;(2)個人承擔的各項保險費以及團體意外保險費等;(3)其他需要個人承擔的費用(電話費、住房費等),但必須在稅后扣除。除以上條款外,一律不得在工資中扣除,如需在工資中扣除的必須報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源管理中心批準。15.4  薪資的核發(fā)程序公司的財務部門是發(fā)放工資及非工資收入的唯一合法機構(gòu)。所有員工的工資表編制由公司分管人員依據(jù)工資管理規(guī)定、薪資標準、考勤、考核結(jié)果以及其他規(guī)章制度按月份部門逐級編制,由行政部和財務部審核,總經(jīng)理批準后發(fā)放。按部門編制工資表可分為部人員工資表,部工資表匯總。如有試用期內(nèi)的人員需在職務一欄內(nèi)標明“試用”字樣,如出現(xiàn)錯誤,三處以上,懲罰措施為:第一次發(fā)現(xiàn)的,在OA系統(tǒng)上通報直接責任人;第二次發(fā)現(xiàn)的,對直接責任人負激勵100;第三次發(fā)現(xiàn)的,直接責任人轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)現(xiàn)的,直接責任人辦理待崗手續(xù)。三處以下,給予警告處分。編制工資表必須做到:內(nèi)容具體有依據(jù),項目齊全有事實,金額準確無誤差,字跡清晰無涂改。15.5 工資表的填報說明公司工資表名冊應與公司編制或所屬部門報送花名冊一致,花名冊上沒有的人員而工資表上出現(xiàn)的,不予審批并按照相關(guān)規(guī)定給予相應的處罰,第一次發(fā)現(xiàn)的,在OA系統(tǒng)上通報直接責任人;第二次發(fā)現(xiàn)的,對直接責任人負激勵100元;第三次發(fā)現(xiàn)的,直接責任人轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)現(xiàn)的,直接責任人辦理待崗手續(xù)。注:本制度中所提考核結(jié)果均在當月工資中體現(xiàn)。(二)辦公室現(xiàn)場管理制度目的為保持良好的
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