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某塑料制品有限公司管理手冊(完整版)

2025-05-24 03:09上一頁面

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【正文】 望父母(包括公婆、岳父母)、配偶的員工,乘車時間大于6小時,乘火車的可報銷硬席臥鋪的標準票價,乘汽車的按票價報銷,其他報銷條款按財務制度執(zhí)行。11.6產(chǎn)假(1)產(chǎn)假:懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,應當根據(jù)醫(yī)務部門的意見,給予十五天至三十天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn)時,給予四十二天產(chǎn)假。(2)已簽訂勞動合同,工作滿兩年的員工,本人結(jié)婚,給予十五天假期。部門負責人審批并簽字,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可休假。9.3 辭退有關(guān)手續(xù),由部門負責人審核后,經(jīng)行政部及總經(jīng)理審批后,報行政部備案。(3)公司為辭職員工提供專項培訓費用、簽訂服務協(xié)議的,有權(quán)向其索賠違約金。因待崗條件中第一條情形待崗的,待崗期內(nèi)公司沒有為其安排崗位,本人也沒有找到合適崗位的,按照相關(guān)法律規(guī)定給予辦理解除勞動合同事宜。員工在一年內(nèi)只允許辦理一次待崗。7.1待崗條件(1)因公司機構(gòu)調(diào)整或精簡崗位而退出工作崗位的員工;(2)在績效考核一年中累計二次評為試用的;特殊情況有下列情況的,不可以待崗,除非員工本人提出待崗的:(1)在本單位患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;(2)患職業(yè)病或者因工負傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(3)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。由調(diào)入部門的直接上級簽字確認。(7)法律法規(guī)等其它勞動權(quán)利。合同的簽訂(1)試用期滿,并被正式錄用的員工在一周內(nèi)到行政部簽訂正式勞動合同。勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月。崗前培訓(1)由三志企業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一招聘員工均需由所屬部門負責進行為期3天的崗前培訓,包括崗位責任制、《崗位操作手冊》及專業(yè)知識。1.63 內(nèi)部競聘的組織為了保證內(nèi)部競聘工作順利開展,要求行政部認真組織,各部門協(xié)助:1.64 內(nèi)部競聘的程序內(nèi)部競聘的程序主要包括:(1) 資格審核競聘者提供由部門負責人、行政部負責人、公司負責人簽字的《內(nèi)部員工職位申告表》,行政專員根據(jù)職位說明書中的職位要求對其資格進行審核。(4)行政部在確定上崗人員后的兩天內(nèi),將淘汰資料返回到三志企業(yè)機構(gòu)人力資源管理中心,凡是由三志企業(yè)機構(gòu)人力資源管理中心所提供的應聘資料,需在確定人選后十日內(nèi)以電子版形式報其備案。(2)外部招聘:發(fā)出招聘信息后,應聘人員應攜帶一寸免冠近照一張,身份證、學歷證原件及復印件到指定地點填寫《人員基本情況登記表》,特殊崗位按要求須附有職稱證、相關(guān)崗位從業(yè)資格證書復印件等。 職位空缺申請用人部門填寫《用人計劃表》,經(jīng)公司負責人及三志企業(yè)機構(gòu)人力資源管理中心審核同意方可招聘。(1)思想品德端正,愛崗敬業(yè)者。(2)公司出現(xiàn)職務空缺,原則上先進行公司內(nèi)部競聘,以此激勵員工進取心,提高員工工作積極性,如果公司內(nèi)部確實沒有適宜的應聘者,或者內(nèi)部人力不能滿足招聘人數(shù)時,再進行外部招聘。每年的7月1日前根據(jù)公司的實際情況,重新修訂年度人力資源計劃,報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源管理中心審核。 招聘渠道三志企業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一要求的兩種招聘途徑:(1)內(nèi)部推薦:在公司OA系統(tǒng)的公共信息上以《職位空缺公告》的形式發(fā)布消息(在公共信息欄中發(fā)布,需經(jīng)人力資源管理中心批準)。 面試時的注意事項面試時注意事項具體如下:(1)要盡量使應聘人員感到親切、自然、輕松。由行政部通知應聘者本人,并安排入職培訓、崗前培訓等有關(guān)準備工作。以此類推。(4)培訓合格后,一周內(nèi)到行政部辦理人事手續(xù)。(4)女員工獲得特殊勞動保護的權(quán)利。(5)法律規(guī)定等其它勞動義務。調(diào)出員工在調(diào)出部門辦理相關(guān)手續(xù)后,需在三日內(nèi)到調(diào)入部門辦理入職手續(xù),未在規(guī)定的報到期限辦理相關(guān)手續(xù),視為自動離職。其他一切福利待遇停止發(fā)放(除五險外);(3)待崗期間五險按一般人員標準繳納;因待崗條件中第二條規(guī)定待崗的:(1)待崗期限一般為1個月,特殊情況(必須由個人提出申請,總經(jīng)理及三志企業(yè)機構(gòu)總經(jīng)理審批后方可生效)下為2個月;(2)從確定為待崗人員的下個月開始,發(fā)放當?shù)刈畹凸べY標準的80%。錄用待崗人員可以有相應試用期,具體試用期薪資標準按試用期薪酬中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.1 辭職程序(1)勞動者提前三十日以書面形式向行政部遞交辭職申請即可以解除勞動合同,勞動者在試用期內(nèi)提前三日告知行政部,可以解除勞動合同。(2)不能勝任現(xiàn)崗位工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。1員工假期公司員工假期包括:國家法定假日、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。(2)員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)醫(yī)院診斷證明,結(jié)合員工在本公司工作年限,給予1天到30天醫(yī)療期:在本公司工作年限五年以下的,醫(yī)療期不超過10天;五年以上的,不超過30天。員工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡,給喪假三天。(3)女員工在休產(chǎn)假期間應保留其原崗位,如保留原崗位確有困難的,在其休滿產(chǎn)假后,另行安排其他崗位。種類分為加薪、嘉獎、獎金。按扣除日工資標準懲罰。14.3 資源支持在培訓實施過程中,如有需要資源(投影儀、會議場地、車輛等),請于培訓實施前兩周以書面形式提出申請(附《資源支持申請書》)。要求每年一次。要求保留見證性材料。(3) 考核實施人員培訓考核由行政部負責實施。(2) 適用范圍本制度適用于優(yōu)耐特塑料制品有限公司各部門。15.2 工資管理制度(1) 目的為規(guī)范優(yōu)耐特塑料制品有限公司工資管理,遵照國家有關(guān)勞動人事法律法規(guī)和公司其它相關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。(4) 工資調(diào)整優(yōu)耐特塑料制品有限公司工資調(diào)整,根據(jù)三志企業(yè)機構(gòu)整體工資調(diào)整方案或調(diào)整比例在公司內(nèi)核定的工資總額內(nèi)進行調(diào)整,報三志企業(yè)機構(gòu)人力資源管理中心審批后執(zhí)行。(2)所有負責編制工資表的人員在做工資表時,不允許有其他與工資編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與工資編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,應勸其離開。(6)如員工個人發(fā)現(xiàn)工資條與存入工資卡的工資不相符或有其他錯誤時,應與本公司的財務員聯(lián)系,財務人員應只為其出示本人部分,與其無關(guān)的工資情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?jù)此,日工資、小時工資的折算為:日工資:月工資收入247。(1) 基本工資基本工資是對員工正常出勤后給予的工資報酬,基本工資是均等的。C 其他規(guī)定每月出勤滿20天的,工齡工資按100%發(fā)放;如當月實際出勤不足10天的(除因請病假及婚喪假),工齡工資發(fā)放50%;當月實際出勤超過10天但不滿20天的,工齡工資按70%發(fā)放。如辭職、解聘人員給公司造成經(jīng)濟損失或有欠款的,在退還公司因其過錯造成損失前或交納完欠款前,暫停發(fā)放工資。F  其他假期待遇除以上規(guī)定的假期外,其他所有假期參照事假標準扣款。編制工資表必須做到:內(nèi)容具體有依據(jù),項目齊全有事實,金額準確無誤差,字跡清晰無涂改。3) 工作期間使用文明用語,耐心解答客戶提出的各類問題,對不屬于本職內(nèi)的問題,向?qū)Ψ秸f明并提供相應的咨詢信息,不允許出現(xiàn)推托、拒絕現(xiàn)象。違者負激勵10元/項。4)周五進行大掃除,責任區(qū)域按照現(xiàn)場明細賬劃分執(zhí)行,大掃除當天如有特殊情況不能參與者,需在5個工作日內(nèi)完成掃除任務。5 會議內(nèi)容 每月十五號的上午9:00召開經(jīng)營例會,由總經(jīng)理主持,公司其他領(lǐng)導及各管理部門人員參加,必要時指定人員列席。參加例會人員不允許遲到或早退;會議期間將手機設(shè)為靜音狀態(tài)或關(guān)機;遲到早退、手機鈴響及在會議期間隨意接聽電話者,須捐款10元/項。會議結(jié)束后,2個工作日內(nèi)發(fā)會議紀要及例會落實內(nèi)容,例會紀要未在規(guī)定時間下發(fā),對行政專員負激勵20元/次。會議匯報材料必須在會前15分鐘交至行政專員處,如未按時上交,會議開始前5分種自行將材料拷貝,并保證材料播放順暢。遲到、早退一小時以上,視為缺勤,須捐款50元。(四)通勤車管理制度目的為了提高本公司通勤車的管理,規(guī)范、統(tǒng)一員工的乘車行為,創(chuàng)造干凈、整潔、安全的乘車環(huán)境,特制定本制度。通勤車司機要對車輛定期檢查、保養(yǎng)、維修,不得帶病上路;每周一要對剎車、機油、防凍液、方向盤、輪胎進行檢查(每月要對檢查保養(yǎng)項目列出排期表,按照排期表進行檢查,檢查后要形成記錄),無排期表或檢查記錄,每次考核20元。 1所有通勤車乘車卡全部由行政部統(tǒng)一辦理,個人不得隨意辦理,否則視為造假,一旦發(fā)現(xiàn)將對責任人作解聘處理。如未預訂出現(xiàn)臨時性使用的情況,行政部無法滿足需求(特殊原因除外),由使用人或部門與相關(guān)部門自行協(xié)調(diào)解決。(3)不允許野蠻操作公司物品,如:鼠標、鍵盤、主機、顯示器、數(shù)碼相機、傳真機、打印機、復印機、電話等,否則依情節(jié)嚴重性部長級人員負激勵30-100元/次/項,行政人員及業(yè)務人員負激勵1050元/次/項;(4)任何操作人員在使用過程中由于操作不當,將微機備件損壞,將按備件原價賠償或承擔所有維修費用。(3)認真填寫申購表或急購申請,物品名稱、規(guī)格、數(shù)量(必要時需提供物品的樣版,印刷品必須提供樣版)保證清晰準確;備注中標明有無樣版,或其他要求。(1)損害公司經(jīng)濟利益;(2)損害公司聲譽;(3)損害公司對外關(guān)系;(4)妨害公司業(yè)務的開展;(5)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施;(6)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。7.5 保密相關(guān)規(guī)定 (1)知曉范圍:所有內(nèi)容除總公司領(lǐng)導有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。(5)往來部門對帳數(shù)據(jù)及其它傳遞文件必須直接對接,堅決不允許放置于公共郵箱,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解聘處理。2)使用公章:用章人需填寫《用印申請表》,由部門負責人簽字。7)保管人員對印章應該經(jīng)常檢查、清洗,以保證印章字跡和圖案清晰。5)印章停用:因某種原因,印章停用,必須做好停用后的管理工作。本制度中提到的激勵結(jié)果均在當月工資中體現(xiàn)。并每日結(jié)出余額,與庫存產(chǎn)品進行核對。庫房應做好安全保衛(wèi)工作,做好四防(防濕、防鼠、防火、防盜)工作。未按規(guī)定執(zhí)行的,對相關(guān)負責人負激勵30元/次。采購合同的談判簽署,總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)副總經(jīng)理負責簽署。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故時做到責任者查不清不放過、事故原因不排除不放過,預防措施不制定不放過。 (2) 對新工人和工種變動人員進行崗位技能培訓,經(jīng)考試合格并由專業(yè)人員指導方可上崗操作 , 生產(chǎn)技術(shù)人員不定期檢查工藝執(zhí)行情況 。 (2)做到設(shè)備管理“三步法”,堅持日清理、周維護(每周一)、月保養(yǎng)(每月30日),每天上班后檢查設(shè)備的操縱控制系統(tǒng)、安全裝置、潤滑油、待檢查無誤后。 定置管理 (1) 定置擺放、成品、半成品按區(qū)域放置,合理使用周轉(zhuǎn)區(qū)。 (3) 車間要對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負責,做到不合格的材料不投產(chǎn)、不合格的半成品不轉(zhuǎn)序。如給公司帶來重大經(jīng)濟損失或其他損害公司利益的,依法追究其法律責任。未及時編制采購計劃,對相關(guān)負責人30元/天。未達到標準,對庫房保管負激勵30元/ 處/次,直接上級100%連帶; 出入庫后將車的周圍收拾干凈、將托板碼放整齊,否則負激勵10元/次; 保管辦公室每天要保持地面、玻璃清潔、辦公桌上無雜物、電腦無塵土垃圾桶一日一倒,不得出現(xiàn)垃圾溢出垃圾桶的現(xiàn)象,在離開座位時應將椅子歸位;否則給予直接責任人負激勵10元/處/次;庫房及辦公室門口不允許有垃圾存放現(xiàn)象,否則對直接責任人負激勵10元/處/次,直接上級100%連帶;庫房內(nèi)嚴禁吸煙及玩火,節(jié)日期間嚴禁在庫房附近燃放煙花炮竹。產(chǎn)品出、入庫單必須有保管、接收方經(jīng)辦人、車間人員簽字。產(chǎn)品經(jīng)車間檢驗合格后保管必須認真清點數(shù)量,驗收質(zhì)量,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準確后方可入庫,同時開據(jù)入庫單,雙方簽字確認。6)換用新章:換用新章時,應做好通知工作,同時廢止舊章。印章的使用管理1)審批:印章保管員在蓋印前,應檢查有無部門負責人的批準用印簽字,簽字是否有效,用印事由是否全面、準確,用印人是否是本公司人員,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容填寫不全面、不準確印章保管員不得加蓋印章,一切手續(xù)齊全才可蓋章。3)印章保管員不得擅自將印章給用章人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對其負激勵50元;且印章只能在保管員辦公區(qū)域使用,不得擅自拿出保管員辦公區(qū)域。(九)印章管理辦法公司印章是一個公司的合法標志。 (3)保密工作的基本要求:u 不該說的話不說;u 不該問的事不問:u 不該看的文件不看;u 不該記錄的秘密不記;u 不攜帶保密材料外出;u 不隨便談論保密事項;u 不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 (1)絕密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領(lǐng)導的變動等。6.2物品購買:申購的物品由三志企業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一購買,如物品特性較強(財務用品、質(zhì)檢用品等)可由申購部門自己購買,需在財務部備案。(6)嚴禁使用公司辦公設(shè)施、設(shè)備處理私人事務,否則對部長級人員負激勵50元/次,行政人員30元/次。投影儀的使用原則上由行政部統(tǒng)一安裝,但行政人員外出不在時,由使用部門指定專人進行安裝;使用人在使用過程中保證設(shè)施設(shè)備的完好無損。1乘車費由各部門按乘車人數(shù)分攤。不得私自使用車輛或未收到出車通知而出車,發(fā)現(xiàn)一次對責任人作解聘處理。通勤車司機必須每月1日向行政部提供上月車輛耗油情況(并提供百公里耗油數(shù)據(jù)與上月進行比較,找出差異原因)和車輛行駛記錄等相關(guān)數(shù)據(jù),未按規(guī)定時間上報每晚一天考核10元。由于每月學習交流會時間較為固定,所以參會人員應提前合理安排工作,確保準時參加。8 每月學習交流會(1)會議時間、地點、參會人員除特殊情況,優(yōu)耐特塑料制品有限公司都要召開學習討論會。如涉及到保密會議,參會者必須對會議內(nèi)容嚴格保密。視為缺勤者,向愛心慈善基金會捐款50/次。匯報內(nèi)容為上月工作總結(jié)、本月工作計劃(具體到周計劃)、工作建議以及其他需討論的內(nèi)容。(2)離開辦公室的最后一人,應檢查確認
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