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某塑料制品有限公司管理手冊(留存版)

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【正文】 效果差,對培訓(xùn)負(fù)責(zé)人首次進(jìn)行OA通報(bào)批評處理,第二次發(fā)現(xiàn)負(fù)激勵(lì)50元,第三次發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)入試用期,第四次發(fā)現(xiàn)做辭退處理。2)因公司各類獎項(xiàng)評獎作為獎金發(fā)放的費(fèi)用。15.32 保密措施具體保密措施如下:(1)公司財(cái)務(wù)部、行政部對薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露。12月=15.34 薪資計(jì)算期間及支薪日(1) 薪資計(jì)算期間我公司薪資實(shí)行月薪制,月薪計(jì)算期間從本月月初到本月月末止。 崗位變動人員工資待遇根據(jù)變崗變薪原則,晉升增薪,降級減薪。15.4  薪資的核發(fā)程序公司的財(cái)務(wù)部門是發(fā)放工資及非工資收入的唯一合法機(jī)構(gòu)。手機(jī)接打私人電話時(shí)間超過5分鐘請去走廊里通話,不允許大聲喧嘩、吵鬧、打瞌睡、睡覺、閑聊、吃零食、聽音樂及與工作無關(guān)的人網(wǎng)上聊天;不允許酒后進(jìn)入辦公區(qū)域及發(fā)生在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吵架、打架斗毆、聚眾鬧事等不文明行為。本制度中提到的激勵(lì)結(jié)果,均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。無故缺勤者,直接轉(zhuǎn)入待崗。學(xué)習(xí)討論會具體時(shí)間、地點(diǎn)見開會前三日在OA系統(tǒng)上發(fā)布的具體會議通知為準(zhǔn)。車輛費(fèi)用必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)的相關(guān)指標(biāo)。本制度中提到的激勵(lì)結(jié)果,均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。(7)文件、信息傳遞最好用電子版,如需打印、復(fù)印一次性超出40頁要由部長審核簽字后方可進(jìn)行,違者對責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次,部門負(fù)責(zé)人100%連帶。 (2)機(jī)密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、各分公司負(fù)責(zé)人的人事變動等。它具有合法性,權(quán)威性,因而也具有憑證作用和效力作用。用印部門派非公司人員來蓋章,對其部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次。認(rèn)真辦理產(chǎn)品入庫驗(yàn)收手續(xù),同時(shí)做到三不入庫:(1)不合格產(chǎn)品不入庫。有違反情況,針對直接責(zé)任人負(fù)激勵(lì)100元/次,直接上級100%連帶;如發(fā)生庫房火災(zāi),對責(zé)任人追究法律責(zé)任;1愛護(hù)庫房公物及設(shè)備,及時(shí)維護(hù)維修,不允許發(fā)生因人為原因損壞情況及維護(hù)維修不到位嚴(yán)重影響工作的情況,如出現(xiàn)損壞,按設(shè)備維修價(jià)值或設(shè)備價(jià)值賠償;1庫房應(yīng)采取防鼠、防盜、防潮、防火措施。產(chǎn)品的采購應(yīng)堅(jiān)持以貨比三家,質(zhì)量優(yōu)良,價(jià)格合理的原則,要選擇質(zhì)量好,價(jià)格合理的廠家為較固定供應(yīng)商。 (2) 及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)、勤檢查、勤轉(zhuǎn)序、勤清理、標(biāo)志變化,應(yīng)立即轉(zhuǎn)序,不拖不積,穩(wěn)拿輕放,保證產(chǎn)品外觀完好。 工藝管理 (1) 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行工藝規(guī)程。第四次發(fā)現(xiàn),相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理待崗手續(xù)。(二)庫房現(xiàn)場管理非庫房人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,如因工作需要進(jìn)入庫房應(yīng)征得庫房保管的同意,同時(shí)在保管的帶領(lǐng)下進(jìn)入。因管理不嚴(yán),印章發(fā)生問題,主管領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;因用印審批不當(dāng),而造成的后果,由審批人承擔(dān)責(zé)任,公司將嚴(yán)肅處理。6)發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異?,F(xiàn)象,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),迅速查明情況,及時(shí)處理或向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)登記,聲明作廢。定期檢查電子版保密材料,如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)一次未加密,對責(zé)任人負(fù)激勵(lì)30元/次,部門負(fù)責(zé)人連帶100%;(4)要求電腦硬盤數(shù)據(jù)僅保留一年,一年以上文件、數(shù)據(jù)要打印或者刻錄光盤保存在公司管理部。(七)保密制度7.1  保密范圍和密級劃分公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬公司秘密。(2)對于日常使用的設(shè)施設(shè)備,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,按照《公司資產(chǎn)賬》進(jìn)行責(zé)任劃分,明確自己所負(fù)責(zé)財(cái)物。1通勤車乘車卡應(yīng)由本人妥善保管,如有丟失應(yīng)立即向行政部掛失,同時(shí)交納工本費(fèi)10元,于2個(gè)工作日內(nèi)予以補(bǔ)辦。本制度中提到的激勵(lì)結(jié)果,直接捐給愛心基金捐款。如需兩個(gè)部門共同落實(shí)的問題,因互相推諉、扯皮未完成工作,對各部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次。如發(fā)現(xiàn)代簽現(xiàn)象則代簽者及本人均須捐款30元/次。值日要求:1)用笤帚、拖布將地面打掃干凈,無雜物;窗臺用濕抹布擦拭干凈,無塵土及雜物,將所有垃圾筐清理干凈,全天無垃圾溢出現(xiàn)象;2)值日人員早晨提前20分鐘到達(dá),出現(xiàn)上班時(shí)間未打掃完的情況,對值日人員按遲到考核;3)如有事需換班者,必須找替班人員方可換班,并通知考核員,必須保證所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)的清潔衛(wèi)生;(代替值日人員必須保證負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生)如值日后衛(wèi)生區(qū)域不合格,對責(zé)任人負(fù)激勵(lì)5元/處。未佩戴胸卡或無照片對責(zé)任人負(fù)激勵(lì)30元;胸卡丟失及時(shí)到行政部門補(bǔ)辦,并交2元手續(xù)費(fèi);補(bǔ)辦胸卡必須在丟卡后3天內(nèi)完成,如補(bǔ)辦不及時(shí),按無卡考核,一次性負(fù)激勵(lì)30元;不允許向他人轉(zhuǎn)借胸卡或佩戴他人的胸卡,胸卡轉(zhuǎn)借他人或戴他人胸卡負(fù)激勵(lì)30元。E  產(chǎn)假期間工資待遇員工休產(chǎn)假的按當(dāng)?shù)厣鐣kU(xiǎn)管理局出具的相關(guān)制度執(zhí)行(包括生育津貼及醫(yī)療費(fèi)用等),產(chǎn)假期間公司不發(fā)放工資。 B 工齡工資各部門所有人員工齡工資計(jì)算均以入公司時(shí)間為準(zhǔn),所有員工工齡滿一年的,給予工齡工資30元/月,工齡滿二年的給予工齡工資60元/月,工齡滿三年的給予工齡工資100元/月,以后工齡每增加1年,增加工齡工資10元/月,200元封頂。(2) 日工資、小時(shí)工資的折算按照《勞動法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。 15.31 工資表編制保密程序各部門負(fù)責(zé)編制,行政專員負(fù)責(zé)審核,其他人員(除第一負(fù)責(zé)人和直接上級外)一律不得詢問與自己工資無關(guān)的情況:(1)所有接觸和編制工資的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c工資有關(guān)的事宜。5)降級人員不設(shè)試用期,直接執(zhí)行新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。正式員工培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)包括:出勤率、培訓(xùn)期間有無違反規(guī)定行為、培訓(xùn)考試成績、在OA中對于培訓(xùn)討論的跟帖數(shù)量(或書面心得數(shù)量)。按照三志企業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一樣式填寫,并制作《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》。(1)如遲到/早退20分鐘內(nèi),對當(dāng)事人負(fù)激勵(lì)10元/次;超出20分鐘,對當(dāng)事人負(fù)激勵(lì)20元/次,當(dāng)月遲到/早退超出20分鐘累計(jì)兩次,按曠工一日處理。(2)產(chǎn)假期包括節(jié)假日時(shí)間。員工在休假后提交正規(guī)醫(yī)院出據(jù)的證明。9.2 有下列情形之一者,公司可以解除與員工之間的勞動關(guān)系,但應(yīng)在三十日前以書面形式通知員工本人:(1)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司安排的其它工作的。7.5待崗人員分流安置各部門在招聘工作人員時(shí),在基本條件相同情況下應(yīng)優(yōu)先錄用待崗人員。調(diào)出人員攜帶《工作交接清單》、《員工調(diào)動申請表》到調(diào)出、調(diào)入部門的被授權(quán)行政部門辦理調(diào)離、入職手續(xù)。(3)獲得勞動安全、衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利。(3)轉(zhuǎn)崗人員在上崗3天內(nèi)要對其新崗位的相關(guān)制度、崗位責(zé)任以及工作流程進(jìn)行學(xué)習(xí),并作學(xué)習(xí)記錄。(2)其他屬于公司自行招聘的人員,須由總經(jīng)理參與并與用人部門共同確定最終人選。為減少招聘工作中的盲目性,避免在對應(yīng)聘人員高低條件的把握時(shí)出現(xiàn)隨意性,用人部門在報(bào)送用人計(jì)劃表時(shí),應(yīng)詳細(xì)寫明崗位素質(zhì)要求及職位描述。招聘(1)公開招聘,平等競爭,全面考核,擇優(yōu)錄取。對于特殊技術(shù)人員的招聘需由三志企業(yè)機(jī)構(gòu)人力資源管理中心協(xié)助,先填寫《用人計(jì)劃表》,經(jīng)三志企業(yè)機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后,行政部與其共同進(jìn)行招聘。 招聘結(jié)果的評定(1)公司部長級以上(含)管理人員及行政人員的招聘須由三志企業(yè)機(jī)構(gòu)人力資源管理中心參與,并由中心利用現(xiàn)有招聘工具協(xié)助用人部門確定最終人選。經(jīng)考核合格后方可上崗進(jìn)入試用期。(2)在合同期滿前三十天,公司與員工就續(xù)簽勞動合同事宜進(jìn)行協(xié)商,在雙方同意續(xù)簽的條件下,可續(xù)簽勞動合同。三志企業(yè)機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)跨公司調(diào)動:跨公司調(diào)動員工,其《員工調(diào)動申請表》需經(jīng)過調(diào)出、調(diào)入各公司(中心)負(fù)責(zé)人以及三志企業(yè)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理簽字確認(rèn);雙方部門確認(rèn)后,由調(diào)出部門安排人員進(jìn)行工作交接,工作交接期最長不超過五天。7.4待崗人員管理待崗人員離崗前,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)督促其辦好工作和辦公設(shè)備、文件資料的交接工作。(4)所有離職人員的保險(xiǎn)本領(lǐng)取及本上費(fèi)用核算填寫應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時(shí)進(jìn)行辦理,并由行政部相關(guān)人員與員工在辭職表上簽字確認(rèn)保險(xiǎn)交接完畢后,方可辦理離職手續(xù)。(2)事假期間,工資以相應(yīng)日工資扣除。產(chǎn)假期滿,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)過醫(yī)務(wù)部門證明后,其超過產(chǎn)假期間的待遇,按照職工患病的有關(guān)規(guī)定處理。(4)見義勇為,敢于同壞人壞事作斗爭,對維護(hù)社會治安,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)(工作)秩序,維護(hù)公司聲譽(yù),有顯著功績的。14.5 培訓(xùn)文件要求培訓(xùn)調(diào)研表:《培訓(xùn)需求調(diào)研表》見附件,主要用于培訓(xùn)前對參加培訓(xùn)人員進(jìn)行的培訓(xùn)需求調(diào)查。不合格者給予辭退。2)同一系統(tǒng)內(nèi)平級調(diào)動且工作內(nèi)容無重大調(diào)整的不設(shè)試用期,執(zhí)行新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,懲罰措施為:第一次發(fā)現(xiàn)的,在OA系統(tǒng)上通報(bào)直接責(zé)任人;第二次發(fā)現(xiàn)的,對直接責(zé)任人負(fù)激勵(lì)100元;第三次發(fā)現(xiàn)的,直接責(zé)任人轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)現(xiàn)的,直接責(zé)任人辦理待崗手續(xù)。據(jù)此,員工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下:(1) 制度工作時(shí)間的計(jì)算年工作日:365天104天(休息日)11天(法定節(jié)假日)=250天季工作日:250天247。不可以造發(fā)加班費(fèi)為由,取消員工輪休;(5)實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制員工除法定節(jié)假日加班的按崗位日工資的300%支付加班費(fèi),其余時(shí)間不支付加班費(fèi)。B 非因工負(fù)傷、患病期間待遇員工非因工負(fù)傷(出工傷以外的情形)或因病休假,必須持有國家認(rèn)定資格醫(yī)院的診斷證明,方可準(zhǔn)假。上午班時(shí)間:9:0012:00;午休時(shí)間:12:0013:00,下午班時(shí)間13:3018:30。違者負(fù)激勵(lì)10元/次。議題確定后,由行政部通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。違反者直接解聘;如情節(jié)嚴(yán)重,造成巨大損失,公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。學(xué)習(xí)交流后,不定期地要求參加人員撰寫不低于100字的學(xué)習(xí)要點(diǎn)或心得體會,內(nèi)容撰寫須與自身及公司工作結(jié)合,未交者和撰寫內(nèi)容不符者視同缺勤。行駛中禁止與司機(jī)說話影響司機(jī)安全駕駛,否則責(zé)任人為愛心基金捐款10元/次。使用部門會議結(jié)束半小時(shí)內(nèi),使用人按流程關(guān)閉投影儀后交行政人員;會議室收拾整齊,門、窗、電源等及時(shí)關(guān)閉。6.3物品領(lǐng)用:物品的領(lǐng)用,按三志企業(yè)機(jī)構(gòu)《辦公用品申購、采購、領(lǐng)用制度》執(zhí)行。7.7 具體要求及激勵(lì)辦法:(1)凡屬于保密性的文件資料必須由專人負(fù)責(zé)收、發(fā)、傳遞和保存,所有的復(fù)制、發(fā)放、摘抄要有相應(yīng)的記錄和部門負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)。如保管員外出時(shí),應(yīng)由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)交他人代管。如因違反制度而發(fā)生的一切后果由個(gè)人承擔(dān)。庫房的所有物資,必須以高度負(fù)責(zé)的精神,保證做到完好無損,出入庫過程中必須輕拿輕放,如因責(zé)任心不強(qiáng)和保管不善而造成產(chǎn)品損壞及損失的,根據(jù)損壞及損失產(chǎn)品的原價(jià)賠償。第一次發(fā)現(xiàn),給予相關(guān)負(fù)責(zé)人警告。 以上規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反者,第一次給予警告處理,第二次罰款100元。 (5)消防器材定置擺放 , 不得隨意挪動 , 保持衛(wèi)生清潔 , 周圍不得有障礙物 。范圍:公司生產(chǎn)車間內(nèi)容: 質(zhì)量管理 (1) 對關(guān)鍵過程按《操作規(guī)程》的規(guī)定嚴(yán)格控制,對出現(xiàn)的異常情況,要查明原因,及時(shí)排除,使質(zhì)量始終處于穩(wěn)定的受控狀態(tài)。四、生產(chǎn)部管理制度(一)采購管理制度物資的采購管理,是企業(yè)整體管理的重要組成部分,強(qiáng)化物資采購管理的規(guī)范化,對保障物資供應(yīng),節(jié)約使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,都有著十分重要的作用,結(jié)合如上所述,特制訂采購管理制度如下:由財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部共同制定合理的物資定額,物資定額包括日常銷耗定額和倉庫儲備定額,銷耗定額根據(jù)銷售額度制定,儲備定額由財(cái)務(wù)部和采購部制定。庫房應(yīng)建立“庫存產(chǎn)品臺賬”,每日根據(jù)產(chǎn)品出入庫單據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確登賬,做到賬證相符、賬物相符。3)登記:用印需履行用印登記手續(xù),建立詳細(xì)的用印登記表,以備出現(xiàn)問題時(shí)核查。2)公司財(cái)務(wù)專用章、法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,指定專人分別保管。如有異議,可與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商改變密級。(六)辦公用品申購、領(lǐng)用制度6.1物品申購(1)各部門在每月24號26號申購下月計(jì)劃所需辦公用品、印刷品及其它工作必備品,并將《申購表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)送至行政文員處。公告設(shè)施設(shè)備包括:投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)及會議室。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、亂仍垃圾。如發(fā)現(xiàn)代簽現(xiàn)象則代簽者及本人均須捐款30元/次。例會人員不允許在例會時(shí)做與會議無關(guān)的其它工作,出現(xiàn)違反,捐款30元/次。3 適用會議本制度適用于公司每月經(jīng)營例會及其學(xué)習(xí)討論會。5) 愛護(hù)公司財(cái)物、節(jié)約能源,不允許出現(xiàn)長流水、長明燈、設(shè)備空轉(zhuǎn)等現(xiàn)象。如有試用期內(nèi)的人員需在職務(wù)一欄內(nèi)標(biāo)明“試用”字樣,如出現(xiàn)錯(cuò)誤,三處以上,懲罰措施為:第一次發(fā)現(xiàn)的,在OA系統(tǒng)上通報(bào)直接責(zé)任人;第二次發(fā)現(xiàn)的,對直接責(zé)任人負(fù)激勵(lì)100;第三次發(fā)現(xiàn)的,直接責(zé)任人轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)現(xiàn)的,直接責(zé)任人辦理待崗手續(xù)。(2) 辭職、解聘人員工資待遇辭職、解聘人員從辦理完交接手續(xù)離職之日起停薪。如遇特殊假日(春節(jié)),需提前支付工資的,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放。(4)公司財(cái)務(wù)人員必須在每月10日前將員工個(gè)人的工資條以電子版形式發(fā)送到員工本人。5)獎勵(lì)性分紅。本制度中的考核結(jié)果均在月工資中體現(xiàn)。培訓(xùn)效果驗(yàn)證:主要用于檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。14.2 培訓(xùn)時(shí)間由三志企業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排的,依據(jù)三志企業(yè)機(jī)構(gòu)下發(fā)的通知為準(zhǔn)。保險(xiǎn)包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn),具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行呼和浩特和林縣社保規(guī)定。(4)婚假期間,視為提供正常勞動,工資照常發(fā)放,但不發(fā)全勤工資。(2)交接雙方必須仔細(xì)清點(diǎn)交接物品及文件資料的數(shù)量,檢查其是否完整完好(包括電腦及電腦資料),并做詳細(xì)記錄。均按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行激勵(lì):第一次發(fā)現(xiàn)的,在OA系統(tǒng)上通報(bào)行政專員;第二次發(fā)現(xiàn)的,對行政專員負(fù)激勵(lì)30元;第三次發(fā)現(xiàn)的,行政專員直接轉(zhuǎn)入試用期;第四次發(fā)現(xiàn)的,行政專員直接辦理待崗手續(xù)。待崗人員的《員工待崗申請表》、《工作交接清單》由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,總經(jīng)理審批。(3)遵守職業(yè)道德和勞動紀(jì)律,
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