【文章內(nèi)容簡介】 權(quán)限： 實施定期績效考核工作，監(jiān)督各部門考核工作公平、有效進行；監(jiān)督各部門調(diào)薪工作，糾正違規(guī)行為；對各部門崗位設(shè)置信息進行統(tǒng)一規(guī)范，組織實施職位分析；組織實施職稱評定工作，監(jiān)督各部門評定工作公平、有效進行；對公司有關(guān)政策提出改進建議。五、任職資格與要求：（描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達到的最低標(biāo)準(zhǔn)）學(xué)歷：本科以上，人力資源管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)歷：一年以上人力資源管理經(jīng)驗；要求具備的勝任特質(zhì)：具有良好的協(xié)調(diào)及解決，分析問題的能力；有高度的責(zé)任感，良好的職業(yè)道德。編制人： 編制日期：審核人： 審核日期：批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)日期： 工資福利員職務(wù)說明書崗位名稱 工資福利員崗位編號崗位級別職員現(xiàn)任職者張珍秀、徐素君隸屬部門人力資源部分支機構(gòu)直接上級薪酬考核處處長直接下級工作概述：及時準(zhǔn)確地發(fā)放員工薪資，與員工簽訂勞動合同，辦理各種社會保險及勞保用品的打印等。主要工作職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)每月工資、獎金的核算及審批，確保操作的準(zhǔn)確性和時效性；2. 負(fù)責(zé)各類工資報表及臺帳的編制與匯總，定期進行薪資分析匯報；3. 負(fù)責(zé)未轉(zhuǎn)正人員、離職工資手工結(jié)算及調(diào)至分公司人員基本情況填寫；4. 根據(jù)國家和公司有關(guān)規(guī)定辦理員工各種社會保險的申報結(jié)算、新進與離職人員的社會保險增減工作等，推進社保工作的順利開展；5. 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與續(xù)簽工作。工作關(guān)系： 內(nèi)部：公司各部門外部：奉化市社會保障局、銀行工作權(quán)限：參與薪資福利工作的建設(shè)，提出合理的建議，提高薪資作業(yè)水準(zhǔn)。五、任職資格與要求： 學(xué)歷：本科學(xué)歷，人事管理、勞動經(jīng)濟、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)歷：一年以上人事管理工作經(jīng)驗；要求具備的勝任特質(zhì)：熟悉國家勞動人事政策、法規(guī)，電腦操作熟練；有高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德；有耐心、做事認(rèn)真仔細(xì)。編制人： 編制日期：審核人： 審核日期：批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)日期： 人事檔案管理員職務(wù)說明書崗位名稱 人事檔案管理員崗位編號崗位級別職員現(xiàn)任職者邾愛蓮隸屬部門人力資源部分支機構(gòu)直接上級薪酬考核處處長直接下級一、工作概述： 整理和規(guī)范公司員工的人事檔案，協(xié)助信息部改進檔案信息化管理，負(fù)責(zé)本部門勞保用品領(lǐng)用及辦公用品申購申領(lǐng)工作，協(xié)助各位員工辦理內(nèi)外部異動手續(xù)，對大學(xué)生檔案的管理工作等。二、主要工作職責(zé)： 設(shè)計并完善公司人事檔案管理制度； 及時準(zhǔn)確登錄新進員工檔案，為相關(guān)人力資源管理工作的打好基礎(chǔ)； 匯總上報每月人員分析報表，包括各類人員情況的匯總工作，確保人員管理工作的有序性； 管理大學(xué)生的正規(guī)檔案，負(fù)責(zé)檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作； 辦理社會應(yīng)聘人員落戶奉化、接收檔案的相關(guān)事宜； 整理現(xiàn)有歸檔系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)卡片式檔案索引系統(tǒng)； 負(fù)責(zé)領(lǐng)用本部門勞保用品及申購申領(lǐng)本部門辦公用品等工作； 協(xié)助處長開展其它工作，對突發(fā)人事行政工作做好及時的處理。三、工作關(guān)系： 內(nèi)部：公司各部門外部：奉化市人才市場，**研究所四、工作權(quán)限： 規(guī)范人事檔案管理制度，提出合理化建議，提高人事檔案管理的作業(yè)水準(zhǔn)。五、任職資格與要求： 學(xué)歷：本科學(xué)歷，人事管理、勞動經(jīng)濟、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)歷：一年以上人事管理工作經(jīng)驗；要求具備的勝任特質(zhì)：熟悉檔案管理知識，電腦操作熟練；有高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德；有耐心、做事認(rèn)真仔細(xì)。編制人： 編制日期：審核人： 審核日期：批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)日期： 人事行政員職務(wù)說明書崗位名稱 人事行政員崗位編號崗位級別職員現(xiàn)任職者王亞閣 隸屬部門人力資源部分支機構(gòu)直接上級薪酬考核處處長直接下級一、工作概述：負(fù)責(zé)管理公司各部門的考勤工作，員工一卡通制作，本部門勞保用品領(lǐng)用及辦公用品申購申領(lǐng)工作及協(xié)助各位員工辦理內(nèi)外部異動手續(xù)和請假手續(xù)等。二、主要工作職責(zé)： 修訂并完善考勤的相關(guān)制度；負(fù)責(zé)各部門的考勤管理，統(tǒng)計匯總考勤數(shù)據(jù)，為人力資源管理的相關(guān)工作打好基礎(chǔ)；制作一卡通，制作及管理供應(yīng)商的臨時出入證，確保相關(guān)工作順利開展；督促考勤機和一卡通的及時購買和聯(lián)系事宜；負(fù)責(zé)錄入非正常出勤的各類表單如請假單、內(nèi)外部異動人員的考勤證明，按時做好出勤率、加班等統(tǒng)計工作；協(xié)助處長開展其它工作，對突發(fā)人事行政工作做好及時的處理。三、工作關(guān)系： 內(nèi)部：公司各部門 外部：公司各部門、各種證卡制作公司四、工作權(quán)限：參與人事行政工作的建設(shè)，提出合理的建議，提高人事行政作業(yè)水準(zhǔn)。五、任職資格與要求： 學(xué)歷：本科學(xué)歷，人事管理、勞動經(jīng)濟、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)歷：一年以上人事管理工作經(jīng)驗；要求具備的勝任特質(zhì)：熟悉國家勞動人事政策、法規(guī)，電腦操作熟練；有高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德；有耐心、做事認(rèn)真仔細(xì)。編制人： 編制日期：審核人： 審核日期：批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)日期： 第二部分 各項管理制度及流程圖一、人才招聘處相關(guān)制度及流程圖****股份有限公司招聘錄用管理制度及流程圖****股份有限公司外部招聘管理制度及流程圖****股份有限公司外部招聘管理制度 為滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃對人力資源的需求，特制定本制度。一 確定部門用人的原則： 符合公司及本部門發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的需求； 符合目前或近期業(yè)務(wù)的需求； 有助于提高辦公效率和促進業(yè)務(wù)開展，避免人浮于事； 適應(yīng)用人部門的管理能力和管理幅度。二 公司各部門如確有用人需要，部門主管制訂用人計劃并填寫“人員增補申請表”，報主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交人力資源部核定并統(tǒng)一組織實施。三 人力資源部組織進行公司范圍內(nèi)的招聘（即通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行選拔）。在不能滿足需求的情況下，考慮從外部進行招聘。四 人力資源部通過人才市場、招聘會、人才網(wǎng)站、獵頭公司等渠道發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘者材料。五 人力資源部匯總、整理應(yīng)聘材料，并會同用人部門根據(jù)招聘條件和“崗位職務(wù)說明書”的任職資格條件進行初步篩選，確定面試人員，進行面試通知。六 應(yīng)聘人員攜帶本人簡歷、學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)證件資料的原件，并如實填寫《應(yīng)聘人事登記表》，由人力資源部核實后備檔。七 人力資源部會同用人部門組織應(yīng)聘人員面試，筆試，及其他測評活動。根據(jù)結(jié)果，用人部門確定試用意見。八 人力資源部對應(yīng)聘人員背景資料進行核實，核實無誤后通知到指定醫(yī)院進行體檢。如有欺騙隱瞞者或體檢不合格的，不予錄用。九 員工按時到人力資源部報到，參加崗前培訓(xùn)。十 新進人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，由用人部門確定錄用意見，并反饋人力資源部備檔。由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)后到崗開始試用。十一 凡有下列情況者，不得錄用為本公司員工： 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)； 被判刑或被通緝，尚未結(jié)案； 參加非法組織； 品行惡劣，曾受到開除處分； 吸食毒品； 拖欠公款，有記錄在案； 經(jīng)醫(yī)院體檢，本公司認(rèn)為不合格； 欺騙學(xué)歷或用假文憑的； 其他任何隱瞞，欺騙行為者。十二 人力資源部備檔材料： 員工招聘測評表； 應(yīng)聘人事登記表； 學(xué)歷、身份證復(fù)印件； 體檢表 其他重要文檔。十三 試用期后，用人部門對試用員工進行轉(zhuǎn)正考核。由員工向人力資源部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正考核定級表》，填寫完畢后，提交給所在部門主管，所在部門主管對試用員工進行考核，并填寫《員工轉(zhuǎn)正考核定級表》經(jīng)所在部門上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交人力資源部經(jīng)理簽署意見并備檔。十四 轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn)后，由人力資源部辦理正式錄用手續(xù)的，成為公司正式員工。附：新員工外部招聘流程圖新員工外部招聘流程圖用人部門 填 報上級主管《人員增補申請書》 報 送 核 準(zhǔn) 人力資源部經(jīng)理 批準(zhǔn)內(nèi)部人員調(diào)整 人力部招聘專員發(fā)布招聘信息用人部門確定面試人選人力部收集資料，初步篩選 組織實施 外部招聘 先于 人力部會同用人部門組織面試用人部門經(jīng)理確定試用意見人力部進行背景調(diào)查和體檢通知人力部通知面試人力部:安排新員工崗前培訓(xùn) 新員工至人力部辦理試用手續(xù)新員工培訓(xùn)考核合格？ 新員工試用人力部及用人部門組織新員工培訓(xùn)考核新員工培訓(xùn)結(jié)束 Y Y N人力資源部 備案 不予試用 新員工上崗任用用人部門正式錄用新員工 轉(zhuǎn)正定級績效考核流程用人部門對新員工試用期考察 (同意轉(zhuǎn)正）****股份有限公司內(nèi)部招聘管理制度及流程圖****股份有限公司內(nèi)部招聘管理制度為保證公司各部門之間員工的合理流動，同時為員工提供多方面學(xué)習(xí)的機會，特建立公司內(nèi)部流動的機制。 一、公司各部門如出現(xiàn)崗位空缺，在進行內(nèi)部人員調(diào)配后仍無法滿足需要時，可向人力資源部及時提出用人需求。部門主管填寫“人員增補申請表”，報上級主管批準(zhǔn)后，交人力資源部核定并統(tǒng)一組織實施。二、人力資源部采用“先內(nèi)后外”的招聘方式，即先在公司內(nèi)部進行內(nèi)部招聘。同時采用公開報名、面試考核、公平競爭、擇優(yōu)錄取的方式進行。三、人力資源部將用人需求信息在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上予以公布。應(yīng)聘人員可到人力資源部報名。四、應(yīng)聘人員應(yīng)具備的資格條件：1． 在公司的最短時間原則上為6個月；2． 在現(xiàn)崗位的最短時間原則上為6個月（含應(yīng)屆畢業(yè)生）；3． 應(yīng)聘者須符合用人部門相關(guān)崗位工作職務(wù)說明書上要求； 4． 并且在公司工作期間表現(xiàn)良好的。五、 人力資源部會同用人部門對應(yīng)聘人員進行面試、篩選。 六、由用人部門同應(yīng)聘人員原所在部門進行協(xié)調(diào)，達成一致后，確定最終錄用意見。報主管部門上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，反饋人力資源部備案。嚴(yán)禁事先與應(yīng)聘人員本人商量。七、由人力資源部通知應(yīng)聘人員辦理內(nèi)部異動手續(xù)。附：員工內(nèi)部招聘流程圖員工內(nèi)部招聘工作流程圖用人部門 填 報部門上級主管審批人員增補申請表 報 送 核 準(zhǔn) 人力資源部 批準(zhǔn)人力部：對應(yīng)聘人員資格審查、匯總整理應(yīng)聘資料應(yīng)聘人員至人力部報名人力部：公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息面試合格用人部門主管主持面試工作人力部通知面試人員用人部門審查應(yīng)聘資料 N應(yīng)聘人員所在部門是否同意？ Y用人部門確定最終錄用意見用人部門與應(yīng)聘人員所在部門協(xié)調(diào) Y