【文章內(nèi)容簡介】 會議由召集部門設(shè)專人負責整理；三、 各級會議之會議紀要須在會后24小時之內(nèi)整理完畢，編寫會議決議記錄表，取得與會成員的簽字確認后統(tǒng)一交辦公室秘書呈辦公室主任審查，報總經(jīng)理審批發(fā)放；四、 會議紀要的發(fā)放及會議決議的執(zhí)行跟蹤均由行政部秘書負責，發(fā)放時填寫《文件簽收記錄》，并由接收人簽收，辦公室有權(quán)隨時檢查和督促各項決議的執(zhí)行、落實情況，并及時向總經(jīng)理反饋；五、 會議紀要作為公司重要文件，備忘已研究決定的事項，明確參加會議的全體人員（3級會議采取張榜公布的形式）。以便對照核查落實；六、 3會議紀要和備案內(nèi)容包括以下四方面：會議室的申請、會議紀要、公文處理審批單、會議決議執(zhí)行記錄表；第十章 保安及保潔管理制度一、 保安工作管理規(guī)定:目的是為維護公司財產(chǎn)安全、防盜、防破壞、維持正常辦公秩序，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)定；（一）、保安人員的服務(wù)標準：著裝：（1）除不宜或不需要著裝的情形外，在工作時間必須著統(tǒng)一的制服，因事外出著便裝；（2）制服要干凈整齊、不披衣、敞懷、挽袖、卷褲腳、穿拖鞋或赤足、不露通訊工具、鑰匙扣、紀念章等個人物品； 儀表：（1）值班時儀表端莊，精神飽滿；（2）不染發(fā)、不留長發(fā)、大鬢和胡須；行為舉止：（1）動作規(guī)范、舉止文明、大方；（2）著裝時手不插入衣兜、不搭肩、挽臂、吃東西、嬉戲打鬧；（3）自覺遵守《深圳市文明公約》；語言:工作中講普通話，使用簡潔，準確的規(guī)范用語，接觸客戶時要說話客氣，多用禮貌用語； 崗位紀律：（1）在法律和制度規(guī)定的范圍內(nèi)開展保安服務(wù)工作，不超越職責權(quán)限；（2）嚴格執(zhí)行崗位職責，不脫崗、空崗、串崗、上班時嚴禁喝酒；（3）不刁難客戶，不動用客戶用品和接受客房且贈禮；（4）有重要情況要妥善處理并及時上報、不遲報、漏報、隱瞞不報；（二）工作職責及相關(guān)標準：（1）做好公司辦公區(qū)域的定期巡邏檢查工作，巡查發(fā)現(xiàn)和報告不安全隱患，如倉庫有無異常，如出現(xiàn)冒煙、水、氣、火等，對正在發(fā)生的不法行為，違反公司規(guī)定的行為予以制止并上報，對進出可疑人員進行詢問；制止員工的違紀和暴力行為。（2）門衛(wèi)檢查和服務(wù)工作：a. 對來訪人員應(yīng)做好登記，并引領(lǐng)到接待室，未經(jīng)上級同意不得準入公司員工辦公區(qū)域，嚴格遵守出入物品管理規(guī)定，對外出貨物要檢查核實無誤后才放行。b 對雙手提拿重物的顧客，在進出大門有困難時，主動上前提供幫助。c上下班時準時開關(guān)電燈，下班后檢查門窗是否關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并處理。（3）做好消防安全管理工作，定期檢查消防器材及設(shè)備的使用狀態(tài)，并做好記載，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，消除各種使用安全隱患；（4）消防系統(tǒng)及設(shè)備的保養(yǎng)維護、申購與驗收工作；（5）做好值班及交接班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，如遇突發(fā)事件，保持鎮(zhèn)靜、穩(wěn)定局面、控制事態(tài)擴大，除及時報告公司主管部門以外，第一時間與當?shù)嘏沙鏊?lián)系或撥打“110”報警；（6）協(xié)助維持員工上下班打卡秩序，檢查是否有代打卡現(xiàn)象；二、 保潔工作管理制度：目的是為了美化環(huán)境，給顧客和員工提供一個清潔、文明、舒適、滿意的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定： 生區(qū)域范圍；（1）公司辦公區(qū)域的地面；（2）天頂；（3）燈具：（4）衛(wèi)生間；（5）門窗、墻角；（6）會議室、接待室、總經(jīng)理室、董事長室；（7）其它；服務(wù)要求：（1）著裝干凈整潔，便于清潔打掃衛(wèi)生工作；（2）工作認真、細致、負責；（3）遵守公司相關(guān)管理規(guī)定，上班時間不脫崗、空崗、串崗、閑聊；工作職責：（1）負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作；（2）負責公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化環(huán)保工作，定期負責花草、樹等的澆水施肥日常保養(yǎng)工作；（3）負責每天垃圾的清運整理工作；（4）定期開展消毒滅害工作；工作標準：（1）保持地面無煙頭、紙屑及雜物，無污染有光澤；（2）公共設(shè)施表面無明顯灰塵，不銹鋼表面光亮無污染，玻璃門無水跡、灰塵；（3）衛(wèi)生間：a 無煙頭、污漬、積水、紙屑；b天花板、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng)，墻壁干凈；c便器潔凈無黃漬，室內(nèi)無異味、臭味；（4）垃圾桶日產(chǎn)日清，不允許堆滿溢出的現(xiàn)象發(fā)生；（5）定期（每月一次）用消毒藥水沖洗所用垃圾桶及工具；（6）每月一次用消毒液對整個辦公區(qū)進行消毒；（7）要求做到衛(wèi)生無死角，勤清掃；第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度目的是加強公司消防及安全生產(chǎn)管理，預(yù)防安全事故的發(fā)生，維護公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有序進行，有效地保障公司生產(chǎn)勞動人員的健康安全；特制定本制度；（一）原則：a 安全第一，預(yù)防為主的原則；b 生產(chǎn)服從安全的原則；c 獎罰結(jié)合的原則；（二）安全生產(chǎn)管理組織及職責：安全是關(guān)系到公司經(jīng)濟效益和社會效益的重要因素，為此公司建立安全管理組織機構(gòu)，成立安全管理委員會，明確職責，加強安全生產(chǎn)的專項管理；（1）組織機構(gòu)：a 公司生產(chǎn)制造總監(jiān)為安全管理委員會主任 ，是公司安全生產(chǎn)第一責任人，各部門負責人為安全管理委員會委員，分為生產(chǎn)安全工作組和消防安全工作組。 b結(jié)構(gòu)圖 安全管理委員會主任消防安全小組生產(chǎn)安全小組 （2）安全委員會要認真履行以下職責：a 制定公司安全的生產(chǎn)計劃；b 組織消防及安全生產(chǎn)知識的培訓教育；c 制定和完善公司安全生產(chǎn)措施，規(guī)范各種生產(chǎn)操作流程；d 公司消防安全生產(chǎn)管理的檢查和監(jiān)督；（三）設(shè)備、電器（線）及操作管理：（1）各種生產(chǎn)設(shè)備的運行，堅持“不超負載，帶問題運行”，確定專人進行設(shè)備的定期檢查、維修和保養(yǎng)，并做好檢查維修記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，嚴格落實專人負責專人管理的規(guī)定；（2）電器（線）的使用，由專人按照電器使用的安全規(guī)定操作。加強插座、電源、開關(guān)、電線、插頭等的絕緣性和不良性的檢查，如線路老化、受潮、絕緣層損壞或配線方式與實際使用場合不符而導(dǎo)致漏電。鋪設(shè)電線要求整齊有規(guī)則，嚴格按照規(guī)范進行；（3）所有設(shè)備設(shè)施、電器的使用，必須按照安全使用說明進行規(guī)范操作；（四）易燃易爆物品及倉庫管理：（1）對易燃易爆物品，要貼上明顯標記，按照運輸貯藏的要求分區(qū)域進行放置保管，嚴格按照使用要求進行使用，如焊接工作必須遠離易燃易爆物品；（2）倉庫貨物的擺放，要分類分區(qū)域整齊擺放并貼上標示，保持倉庫內(nèi)通風，濕度、溫度要適宜，危險物品要與其它物品隔斷并貼上明顯標記放置，定期檢查危險物品的保質(zhì)期限及保質(zhì)要求。如過期，應(yīng)及時報告并提出處置措施；（3）倉庫保管員制定嚴格的倉庫保管管理條例，倉庫保管員是倉庫物品安全管理的第一直接責任人；（五）通道走廊：（1）保持通道走廊暢通，嚴禁在通道走廊堆放物品；（2）工作時通道門嚴禁上鎖；（3）安全通道應(yīng)貼上標示，保持暢通，嚴禁在消防黃線內(nèi)堆放物品，堵塞安全通道；（六）消防管理：（1） 消防器材（滅火器、消防栓、安全指示燈等），由專人負責保管和日常維護檢查；（2） 制定消防安全平面布置圖，嚴格按消防管理規(guī)范要求，合理布置擺放消防器材，逃生通道貼上明顯安全逃生標識；（3） 在消防安全工作組的領(lǐng)導(dǎo)下成立五個小組（人員以體力及需要確定，報公司安全委員備案）；a警戒組：報警并保持現(xiàn)場，由當班保安擔當,火災(zāi)發(fā)生時迅速報警并立即截斷電源，導(dǎo)引消防車及消防隊員，迅速找開各通道及疏散口，維持秩序，嚴防趁機偷盜和破壞；b消防組：即滅火組，當聽到火災(zāi)報警時，消防組成員立即攜帶消防工具（滅火器），迅速趕到現(xiàn)，有組織有計劃地進行撲救（人數(shù)10人）；c急救組：如遇人員圍困或滅火隊員受傷，迅速組織搶救，移至安全地帶（人數(shù)4人）；d 搶救組：協(xié)助消防組滅火，在前線消除障礙物，搶救高危物品，重要物資轉(zhuǎn)走疏散（人數(shù)視具體情況而定）；e疏散組：在外圍與搶救組、急救組配合，疏散圍觀人員和物資產(chǎn)品；（4） 通過培訓使公司全體員工會使用各種消防設(shè)施及器材；（七）安全檢查及教育培訓：（1）安全檢查員會每月在公司范圍內(nèi)進行一次安全大檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，責任到人。檢查內(nèi)容包括各種設(shè)備設(shè)施的性能和狀況，各種操作規(guī)程的完善和執(zhí)行等情況；（2）加強對員工安全消防知識的培訓和教育，樹立“安全人人有責”的觀念，進行安全的知識的專項講座，知識問答。加強一線生產(chǎn)操作工人實際操作流程的培訓力度，并嚴格把關(guān)；（八）獎罰規(guī)定：公司將對安全方面有突出貢獻的人或團體給予安全獎，對違反消防及安全生產(chǎn)規(guī)定，違反操作流程，不重視安全生產(chǎn)疏于管理的人將給予處罰，構(gòu)成刑事犯罪的將移公安機處理；第十二章 保密管理制度一、 適用范圍：公司范圍內(nèi)與保密相關(guān)的工作內(nèi)容，具體范圍見條例細則；二、 目的：為確保公司的技術(shù)、經(jīng)營秘密不流失，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本條例。三、 條例細則 總則：保密工作遵循“突出重點，積極防范”的方針，堅持“內(nèi)外有別，既便利工作又確保秘密”的原則，準確劃分保密范圍，確保公司核心機密安全同時有控制地放寬非核心秘密，使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。 保密范圍和密級劃分：密級劃分：按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級劃分為絕密、機密、秘密三級。絕密：是公司秘密中的核心部分，限極少數(shù)人知悉的事項，一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運。主要包括：（1） 經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預(yù)測報告、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、公司投資計劃等；（2） 主導(dǎo)產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達到或超過車內(nèi)先進技術(shù)水平的先進技術(shù)、產(chǎn)品、科研成果、設(shè)備等核心機密；（3） 通過秘密渠道引進的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和來源等；（4） 產(chǎn)品成本及其利潤等財務(wù)資料；機密：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將給公司造成嚴重的損失，主要包括：（1） 公司經(jīng)營戰(zhàn)略，遠景規(guī)劃，財務(wù)賬簿，銷售網(wǎng)絡(luò)，總結(jié)計劃；（2） 反映公司生產(chǎn)能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項、產(chǎn)品試驗報告、檢驗報告等；（3） 新產(chǎn)品開發(fā)項目，有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題；（4） 公司財務(wù)、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等；（5） 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線、委外加工、各市場部人員運作方式等；秘密：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息。※凡是對內(nèi)部公開，對外部保密的文件、資料，作為內(nèi)部資料也可不劃分密級；※密級的規(guī)定：由起草文件或涉及密級資料的部門承辦人員提出密級劃分意見，然后經(jīng)部門分管總監(jiān)批準，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定；密級的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展狀況和保密時限，由行政部會同有關(guān)部門進行調(diào)整，報運營總監(jiān)審核，總經(jīng)理核準，文件資料和密級變更或解密后應(yīng)及時通知有關(guān)單位，規(guī)定有保密期的文件到時自動解除密級； 文件、資料的保密：一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準確標明密級，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應(yīng)建立嚴格的登記手續(xù)；絕密級的技術(shù)，經(jīng)營資料，只限于總經(jīng)理批準的直接需要的部門和人員使用，機