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行政管理大全16(留存版)
2025-06-02 02:04
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【正文】 不脫崗、空崗、串崗、閑聊;工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;(2)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化環(huán)保工作,定期負(fù)責(zé)花草、樹等的澆水施肥日常保養(yǎng)工作;(3)負(fù)責(zé)每天垃圾的清運(yùn)整理工作;(4)定期開展消毒滅害工作;工作標(biāo)準(zhǔn):(1)保持地面無煙頭、紙屑及雜物,無污染有光澤;(2)公共設(shè)施表面無明顯灰塵,不銹鋼表面光亮無污染,玻璃門無水跡、灰塵;(3)衛(wèi)生間:a 無煙頭、污漬、積水、紙屑;b天花板、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻壁干凈;c便器潔凈無黃漬,室內(nèi)無異味、臭味;(4)垃圾桶日產(chǎn)日清,不允許堆滿溢出的現(xiàn)象發(fā)生;(5)定期(每月一次)用消毒藥水沖洗所用垃圾桶及工具;(6)每月一次用消毒液對整個(gè)辦公區(qū)進(jìn)行消毒;(7)要求做到衛(wèi)生無死角,勤清掃;第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度目的是加強(qiáng)公司消防及安全生產(chǎn)管理,預(yù)防安全事故的發(fā)生,維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有序進(jìn)行,有效地保障公司生產(chǎn)勞動人員的健康安全;特制定本制度;(一)原則:a 安全第一,預(yù)防為主的原則;b 生產(chǎn)服從安全的原則;c 獎罰結(jié)合的原則;(二)安全生產(chǎn)管理組織及職責(zé):安全是關(guān)系到公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要因素,為此公司建立安全管理組織機(jī)構(gòu),成立安全管理委員會,明確職責(zé),加強(qiáng)安全生產(chǎn)的專項(xiàng)管理;(1)組織機(jī)構(gòu):a 公司生產(chǎn)制造總監(jiān)為安全管理委員會主任 ,是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人為安全管理委員會委員,分為生產(chǎn)安全工作組和消防安全工作組。二、 格式要求:(1) 內(nèi)部公文除遵循既定的各類公文寫作格式外,加注公司統(tǒng)一文眉、頁尾;(2) 外部公文視行文內(nèi)容加蓋公司印鑒;三、擬文公文的起草、打印、校稿均由發(fā)文部門自行負(fù)責(zé)。(2)工裝分春、秋工裝各一套;(3)凡進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的其它人員,著備用工裝;(4)備用工裝放置于生產(chǎn)區(qū)入口的掛衣柜里;(5)員工工裝由部門負(fù)責(zé)人向行政部申請,財(cái)務(wù)部領(lǐng)??;(6)員工負(fù)責(zé)定時(shí)自行清洗整燙工作服,工裝要保持整潔和完好無損,如有破損或丟失,自行購買同一品質(zhì)、款式、顏色、質(zhì)地的工裝或本人出資由行政部組織購買;(7)不得在工作時(shí)間外穿著工裝(具體情況可另定);(8)工裝費(fèi)用由公司承擔(dān),員工在離職時(shí):① 員工自收到工裝后,在本公司工作一到三個(gè)月的承擔(dān)工裝費(fèi)用的100%,工裝歸員工所有;② 員工自收到工裝后,在本公司工作三個(gè)月到六個(gè)月的承擔(dān)工裝費(fèi)用的50%,工裝歸員工所有;③員工自收到工裝后,在本公司工作六個(gè)月到一年的承擔(dān)工裝費(fèi)用的20%,工裝歸員工所有;④員工自收到工裝后,在本公司工作一以上年的,工裝歸員工所有;第三條 儀表——端莊、整潔(1)頭發(fā):——員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工頭發(fā)不宜太長;(2)指甲:——指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。秘密級以上的公文或資料須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱;二、 秘密級文件或已解密的機(jī)密、絕密級文件及資料借出辦公室須經(jīng)行政部批后借閱;未解密級以上文件及資料不可借了辦公室;三、 借閱期限最長為一個(gè)星期,到期必須歸還,如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);四、 愛護(hù)借閱文件及資料,不得擅自涂改、勾面、剪載、抽取、拆散或損壞;未經(jīng)同意,不得摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借;外單位借閱本公司文件或資料,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后方能借閱,未經(jīng)允許,不得擅自帶離辦公室或公司;第七章 印章管理制度概念:本制度是對公司印章的保管、使用等事項(xiàng)進(jìn)行的一項(xiàng)制度;目的:體現(xiàn)公司權(quán)威與責(zé)任;一、 印章的種類:(1) 公司印章:簡稱公章,即公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章和指定業(yè)務(wù)專用的公司印章(合同專用章、財(cái)務(wù)專用章)。檢查內(nèi)容包括各種設(shè)備設(shè)施的性能和狀況,各種操作規(guī)程的完善和執(zhí)行等情況;(2)加強(qiáng)對員工安全消防知識的培訓(xùn)和教育,樹立“安全人人有責(zé)”的觀念,進(jìn)行安全的知識的專項(xiàng)講座,知識問答。下班后應(yīng)將車輛按公司的規(guī)定存放和保管。一、 車輛調(diào)度管理規(guī)定:(一)目的:充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛運(yùn)行效率,加強(qiáng)車輛調(diào)度管理,更好地服務(wù)用車單位;(二)適用范圍:(1) 公司各部門,公干(重要之急事且距離較遠(yuǎn))外出借調(diào)車之用;(2)公司范圍內(nèi)組織,活動時(shí)公用;(3) 總經(jīng)理特批事項(xiàng)之用;(三)車輛使用申請及調(diào)度審批流程:申請用車,填寫《派車單》用車部門主管審核行政部核準(zhǔn)行車司機(jī)出車(四)車輛使用及調(diào)度規(guī)則:(1) 用車部門請?zhí)崆耙惶焯岢錾暾?,臨時(shí)性、緊急性事件除外),并填寫《派車單》,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送行政部排配;(2)車輛調(diào)度原則上以《派車單》送達(dá)之先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急之程度安排車輛;(3)車輛經(jīng)調(diào)派外出后,用車人員務(wù)必掌握好用車時(shí)間及辦事效率,原則上不得超時(shí)用車,若因特殊情況需延時(shí)用車,須提前與行政部聯(lián)絡(luò),并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。c上下班時(shí)準(zhǔn)時(shí)開關(guān)電燈,下班后檢查門窗是否關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)并處理。二、 外部公文:是指公司或公司各職能部門、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人等外界進(jìn)行往來的文書,大致可分為經(jīng)濟(jì)類、法律類、外交類、書信類、研討類、新聞類、禮儀類等;(二)公文的寫作一、 寫作要求:遵循現(xiàn)代應(yīng)用文寫作要求,簡明扼要、一事一議、語言措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。女性員工涂指甲油要盡量淡色,不宜戴假甲;(3)胡子——不留胡須,應(yīng)經(jīng)常修剪;(4)口腔——保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;(5)面部——女性員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,(不宜用香味濃烈的香水),男性職員應(yīng)保持面部清潔;(6)服飾——清潔、方便a 男性職員——在工作場所必須著西裝,打領(lǐng)帶;①襯衫:顏色白、灰、淡藍(lán)為主——襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢;②領(lǐng)帶:注意與西裝、襯衫顏色相配,原則上以黃、紅、蘭為主調(diào);※領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳;b 女性員工※在工作場所著職業(yè)裝(顏色以深色為主)不追求華麗;(7)員工工作時(shí)不得穿大衣或過分臃腫的服裝;(8)鞋子應(yīng)保持清潔(以黑色為主),如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ);第四條 姿勢和動作——保持優(yōu)雅(1)站姿——兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度;腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔;兩臂自然下垂,不聳肩,身體重心在兩腳中間。(2) 職章:刻有公司董事長/總經(jīng)理職銜的印章;(3) 部門章:刻有公司部門名稱的印章,部門章僅對內(nèi)使用;二、 印章的保管:(1) 公司印章、合同專用章:由總經(jīng)理核定專人進(jìn)行保管,未經(jīng)允許,不得擅自帶離公司;(2) 財(cái)務(wù)專用章:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,未經(jīng)允許,不得擅自帶離公司;(3) 董事長/總經(jīng)理職章:由董事長/總經(jīng)理或指定的專人保管;(4) 部門章:由部門負(fù)責(zé)人或指定的專人保管;(5) 印章遺失時(shí)應(yīng)報(bào)失,并公告作廢;三、 印章的用途(1) 公章:對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)、對外界的函件、內(nèi)部文件等以公司名義的行文加蓋公司印章;(2) 合同專用章:以公司名義簽訂合同加蓋公司專用章;(3) 財(cái)務(wù)專用章: 以公司名義進(jìn)行的財(cái)務(wù)專項(xiàng)手續(xù)加蓋財(cái)務(wù)專用章;(4) 董事長/總經(jīng)理職章:以公司名義對內(nèi)核發(fā)的指令性文件、決議、決定、規(guī)章制度等董事長/總經(jīng)理加蓋職章(簽名也可);(5) 部門章:部門與部門之間進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、銜接或部門負(fù)責(zé)人對內(nèi)核發(fā)的指令、決定、條例、方法等加蓋部門等。加強(qiáng)一線生產(chǎn)操作工人實(shí)際操作流程的培訓(xùn)力度,并嚴(yán)格把關(guān);(八)獎罰規(guī)定:公司將對安全方面有突出貢獻(xiàn)的人或團(tuán)體給予安全獎,對違反消防及安全生產(chǎn)規(guī)定,違反操作流程,不重視安全生產(chǎn)疏于管理的人將給予處罰,構(gòu)成刑事犯罪的將移公安機(jī)處理;第十二章 保密管理制度一、 適用范圍:公司范圍內(nèi)與保密相關(guān)的工作內(nèi)容,具體范圍見條例細(xì)則;二、 目的:為確保公司的技術(shù)、經(jīng)營秘密不流失,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本條例。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜;(10) 不準(zhǔn)私自用車,公司員工(包括司機(jī))未經(jīng)批準(zhǔn)因私人事宜在市內(nèi)用車一次罰款50元,長途車視距離遠(yuǎn)近,處以100—1000元罰款;(11) 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交他人駕駛或練習(xí)駕駛。存有涉及秘密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲設(shè)備、磁盤等應(yīng)按秘密文件資料管理,并采取相應(yīng)加密措施;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計(jì)算機(jī)使用規(guī)則管理; 對外宣傳、通信、會議的保密公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,如對某一具體事項(xiàng)不能確定是否需要保密,應(yīng)由先部門經(jīng)理審定;召開秘密性會議,要嚴(yán)格控制會場,會議內(nèi)容要記在保密本上(會后收回),如需參閱,另辦借閱手續(xù); 對外往來的保密:所有密件一律不準(zhǔn)外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱;外單位人員來公司參觀、學(xué)習(xí),應(yīng)由行政部規(guī)定接觸范圍,并指定專人陪同,不準(zhǔn)外單位人員隨意進(jìn)入涉密區(qū)域 ;對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,必須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取補(bǔ)救措施; 保密教育和檢查:各部門、各班組要經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密教育和檢查,對新進(jìn)員工必須事先進(jìn)行保密教育,學(xué)習(xí)保密條例;員工必須遵守下列保密守則:(1) 不該說的秘密,絕對不說;(2) 不該問的秘密,絕對不問;(3) 不該看的秘密,絕對不看;(4) 不該記錄的秘密,絕對不記錄;(5) 不在非保密本上記錄秘密;(6) 不在私人通信中涉及秘密;(7) 不在公開場所或家屬、親友面前談?wù)撁孛?;?) 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;(9) 在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員,要先審查后使用; 獎懲:(1) 對保密工作作出貢獻(xiàn),具有下列條件之一的單位和個(gè)人給予獎勵、晉級提薪:a、一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例,堅(jiān)持原則,堅(jiān)決保護(hù)公司秘密者;b、發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時(shí)舉報(bào),采取補(bǔ)救措施的;(2) 出現(xiàn)失密、泄密問題、視性質(zhì)、情節(jié)的不同,給予通報(bào)批評、罰款、降級直至開除:a、為謀取私利,將公司秘密通過種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者;b、在工作中違反保密規(guī)定,造成秘密失竊者;c、保密觀念淡薄,警惕性不高,致使秘密失竊者; 泄密:泄密是指下列行為之一:(1) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明不應(yīng)知悉者知悉的;第十三章 車輛管理制度目的是為了加強(qiáng)車輛的統(tǒng)一管理,安全管理以及有效營運(yùn),特制定本制度。b 對雙手提拿重物的顧客,在進(jìn)出大門有困難時(shí),主動上前提供幫助。第六章 公文管理制度概念:公文管理制度是對企業(yè)文書進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理的專項(xiàng)制度;設(shè)計(jì)依據(jù):(1)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)決議和指令;(2)記錄企業(yè)經(jīng)營管理活動的全部信息; (一)公文的范圍一、 內(nèi)部公文:是指公司內(nèi)各部門、部門與部門之間因組織、管理工作或業(yè)務(wù)而進(jìn)行的往來文書,分為上行文(如:請示、報(bào)告、提案等)、下行文(如:命令、決定、指令、通知、章程、制度、公告)、平行文(協(xié)作單、勞動合同)。在會見客戶或出席儀式時(shí)的站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前;(2)坐姿——坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把
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