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正文內(nèi)容

管理層內(nèi)部控制評價(編輯修改稿)

2025-05-15 01:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 場獨立第三方的標(biāo)準(zhǔn),對于難以比較市場價格或訂價受到限制的關(guān)聯(lián)交易,本公司根據(jù)關(guān)聯(lián)交易事項的具體情況確定定價方法,明確有關(guān)成本和利潤的標(biāo)準(zhǔn),并在相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易協(xié)議中予以了明確。 對外擔(dān)保管理本公司根據(jù)《公司法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》、《中華人民共和國證券法》和中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“證監(jiān)會”)《關(guān)于上市公司為他人提供擔(dān)保有關(guān)問題的通知》、《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方至今往來及上市公司對外擔(dān)保若干問題的規(guī)定》以及本公司章程制定了《對外擔(dān)保制度》,本公司對外提供擔(dān)保一直嚴(yán)格地執(zhí)行如下規(guī)定:下列本公司對外擔(dān)保的行為,須經(jīng)股東大會審議通過:(1)本公司及本公司控股子公司的對外擔(dān)??傤~,達(dá)到或超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)50%以后提供的任何擔(dān)保;(2)本公司的對外擔(dān)??傤~,達(dá)到或超過最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的30%以后提供的任何擔(dān)保;(3)為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的擔(dān)保對象提供的擔(dān)保; 第二部分 內(nèi)部控制基本情況(續(xù))三、 風(fēng)險控制活動(續(xù))(一) 業(yè)務(wù)方面(續(xù)) 對外擔(dān)保管理(續(xù))(4)單筆擔(dān)保額超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;(5)對股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。董事會在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)決定對外擔(dān)保事項。本公司在決定對外提供擔(dān)保前(或提交股東大會表決前),充分掌握債務(wù)方的資信狀況,對該項擔(dān)保事項的利益和風(fēng)險進(jìn)行充分分析;建立嚴(yán)格的審查和決策程序;本公司對外提供擔(dān)保,采取反擔(dān)保、互?;蚱渌行Х婪讹L(fēng)險的措施,與擔(dān)保的數(shù)額相對應(yīng)。本公司沒有發(fā)生違反規(guī)定的擔(dān)保事項及擔(dān)保風(fēng)險。(二) 財務(wù)方面本公司根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和自身經(jīng)營特點建立了一系列財務(wù)管理辦法,針對財務(wù)內(nèi)部控制的有關(guān)要求實施了以下具體措施。明確管理職責(zé)和權(quán)限:本公司財務(wù)部在公司總裁和財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。財務(wù)管理實行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則。本公司財務(wù)參與公司決策管理和處理日常業(yè)務(wù)。參與決策管理主要職能是決策、計劃、控制以及對本公司資金、銀行信貸、稅收等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和管理;日常業(yè)務(wù)主要職能是開展日常的財務(wù)管理與會計核算,執(zhí)行和落實本公司各項財務(wù)管理制度。本公司對企業(yè)在財務(wù)上實行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。 第二部分 內(nèi)部控制基本情況(續(xù))三、 風(fēng)險控制活動(續(xù))(二) 財務(wù)方面(續(xù))明確會計核算控制:(1)憑證控制。按照有關(guān)規(guī)定對會計原始憑證和記賬憑證進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,主要包括對原始憑證的合法性、真實性展開的填制、審核、復(fù)核,對記賬憑證的填寫、記賬、過賬、傳遞、簽章等方面加以控制。本公司對于業(yè)務(wù)量少、單筆金額小的單位,記賬憑證可一人復(fù)核;對于業(yè)務(wù)量大、單筆金額大的單位,記賬憑證則由兩人復(fù)核,即增設(shè)復(fù)核會計,科長再進(jìn)行復(fù)核。(2)賬簿控制。從賬簿的設(shè)置、啟用、登記、更正、對賬和結(jié)賬等各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。(3)報表控制。在報告的編制依據(jù)、編制要求、報告的合法性和真實性等幾個方面加以嚴(yán)格控制。(4)核對控制。利用了記錄與記錄之間的勾稽關(guān)系以及記錄與實物之間的對應(yīng)關(guān)系對本公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行了控制,包括賬實、賬證、賬賬、賬表及表表之間的核對。明確資產(chǎn)管理控制:公司為了保護(hù)實物資產(chǎn)的安全完整采取了如下的資產(chǎn)控制措施:(1)建立了嚴(yán)格的入庫、出庫手續(xù)。(2)建立了安全、科學(xué)的保管制度。(3)財產(chǎn)物資實行了永續(xù)盤存制,隨時在賬上反映出結(jié)存數(shù)額。(4)建立了完善的財產(chǎn)清查制度,能夠妥善處理清查中發(fā)現(xiàn)的問題。(5)建立了健全的檔案保管制度,等等。明確資金支出控制:本公司設(shè)立了資金計劃處,負(fù)責(zé)本公司的資金籌集,協(xié)助控股公司的資金籌措,對本公司和控股公司資金流動進(jìn)行了有效監(jiān)控。資金計劃處對各企業(yè)進(jìn)出資金的合規(guī)性、安全性和效益性進(jìn)行審查,對資金的流向、使用情況核對相應(yīng)的計劃和合同,從而使集團(tuán)資金運作置于集團(tuán)的監(jiān)控之下,保證了資金的合理使用。建立有效的會計系統(tǒng):有效的會計系統(tǒng)能夠確保資產(chǎn)的安全、完整,對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行客觀反映和有效監(jiān)督。為此,本公司根據(jù)財政部頒發(fā)的《內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》等有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,制定出了適合本公司特點的內(nèi)容涉及貨幣資金、實物資產(chǎn)、材料采購、成本核算等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的內(nèi)部控制制度,重點在會計信息質(zhì)量控制方面、實物資產(chǎn)管理方面等,強化了內(nèi)部控制制度。本公司實現(xiàn)了會計系統(tǒng)的完整性和有效性,保證了會計記錄的真實性、及時性、正確性以及會計信息的可靠性。 第二部分 內(nèi)部控制基本情況(續(xù))三、 風(fēng)險控制活動(續(xù))(二) 財務(wù)方面(續(xù))建立有效的會計系統(tǒng)(續(xù))重要的財務(wù)會計控制列舉如下:⑴ 貨幣資金控制A、貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。B、建立了現(xiàn)金出納、銀行出納崗位責(zé)任制,明確其職責(zé)權(quán)限,出納人員不兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。C、建立了嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,審批人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,對超越權(quán)限的財務(wù)不予付款,按照支付申請、支付審批、支付復(fù)核等程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。D、對現(xiàn)金進(jìn)行了嚴(yán)格管理,超過庫存現(xiàn)金限額及時存入銀行。E、每個工作日盤點現(xiàn)金,確保了現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符,做到日清月結(jié)。F、本公司指定了專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單相符。如發(fā)現(xiàn)調(diào)節(jié)不符,及時查明原因,進(jìn)行處理。G、本公司加強銀行預(yù)留印鑒的管理,財務(wù)專用章由專人保管,個人名章由授權(quán)人員保管,兩者分開保管。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。內(nèi)部控制管理保證了本公司貨幣資金的安全性、完整性、合法性及效益性。 第二部分 內(nèi)部控制基本情況(續(xù))三、 風(fēng)險控制活動(續(xù))(二) 財務(wù)方面(續(xù))建立有效的會計系統(tǒng)(續(xù))(2) 存貨和付款控制A、存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、委托加工物資等。B、按照不相容職務(wù)分離以及相互牽制的控制要求,采購、驗收、存儲、發(fā)貨、生產(chǎn)及發(fā)運、付款等各項職能分別由物資部門、倉儲、質(zhì)檢、計量、財務(wù)等部門不同人員分別完成。C、各單位(含車間、班組)領(lǐng)用材料,指定領(lǐng)料人,向材料(配發(fā))庫辦理領(lǐng)用材料時,填制領(lǐng)料單一式四聯(lián),其中一聯(lián)交領(lǐng)料人,二、三聯(lián)交發(fā)料單位、財務(wù)部門,分別作為記賬、轉(zhuǎn)賬依據(jù),四聯(lián)發(fā)料單位倉庫自存,作為登記材料賬的依據(jù)。 D、材料的采購:不論大宗成批材料或零星材料的采購,根據(jù)生產(chǎn)需要編制材料預(yù)算,結(jié)合材料庫存和供應(yīng)情況,編制材料采購用款計劃,對于計劃內(nèi)采購的材料,大宗成批材料由本公司總部集中訂貨,采取招投標(biāo)、詢比價或集體決策方式,做到貨比三家,價比三家,零星材料采購由采購人員填制材料采購清單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能采購和付款。本公司沒有出現(xiàn)無計劃盲目采購現(xiàn)象。E、各單位年終庫存盤點以后,將“存貨盤點報告表”報送財務(wù)部。并對盤盈或盤虧的物資分析原因,按規(guī)定程序處理。本公司明確了存貨管理的崗位責(zé)任制,對存貨管理和會計記錄進(jìn)行合理分工,注重對存貨采購、驗收入庫、保管、稽核、發(fā)出、存盤等環(huán)節(jié)的控制,正確計算存貨價值,使賬、卡、物、金額相符,防止各項存貨被盜、損毀和流失。(3) 固定資產(chǎn)和在建工程控制A、固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、礦山構(gòu)筑物及建筑物、機器設(shè)備、辦公及電子設(shè)備、運輸工具等。B、對固定資產(chǎn)購置實行授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。工程付款按工程進(jìn)度經(jīng)工程主管部門等審核后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人和財務(wù)總監(jiān)按合同審核簽字后,才能付款。 第二部分 內(nèi)部控制基本情況(續(xù))三、 風(fēng)險控制活動(續(xù))(二) 財務(wù)方面(續(xù))建立有效的會計系統(tǒng)(續(xù))(3) 固定資產(chǎn)和在建工程控制(續(xù))C、對固定資產(chǎn)的取得、記錄、保管、使用、維修、處置等由專門部門和專人負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)和清查盤點制度,每年清查盤點一次。完善固定資產(chǎn)處置報廢制度,由使用部門提出報廢申請,經(jīng)鑒定,按規(guī)定程序?qū)徟蟛拍苓M(jìn)行報廢處理。D、建立了固定資產(chǎn)日常維護(hù)和定期檢修的維護(hù)保養(yǎng)制度。技改和大修項目,由實施單位提出計劃,并編制預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。E、固定資產(chǎn)(包括暫估入賬固定資產(chǎn))的折舊按照企業(yè)會計制度規(guī)定和本公司制定的折舊率計提。F、建立了在建工程的計劃和預(yù)算管理制度。G、加強對工程項目的決算審查、竣工驗收和考核管理制度,明確有關(guān)部門和有關(guān)人
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