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正文內(nèi)容

營銷協(xié)會(huì)管理制度(編輯修改稿)

2025-05-15 00:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 他費(fèi)用要上繳財(cái)務(wù)入賬,然后實(shí)行利潤分配原則;b) 如對所得經(jīng)費(fèi)虛報(bào)、隱瞞者,立即停止該人員一切分紅獎(jiǎng)勵(lì)1次,并上交考核記過一次。 第十二條 協(xié)會(huì)及下屬部門必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項(xiàng)收入必須全部納入?yún)f(xié)會(huì)預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。 第四章 支出管理 第十三條 協(xié)會(huì)支出包括:1. 協(xié)會(huì)的日常行政經(jīng)費(fèi),辦公用品費(fèi)用等; 2. 協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),包括宣傳費(fèi)用、場地設(shè)備費(fèi)用、交通費(fèi)用等; 3. 其他費(fèi)用,包括公關(guān)費(fèi)用等。 第十四條 協(xié)會(huì)所需金額必須進(jìn)行預(yù)支申請。 1. 購買協(xié)會(huì)物品,必須提前申請?jiān)撡Y金,匯報(bào)所需金額,多退少補(bǔ); 2. 大型活動(dòng)必須要有詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和活動(dòng)計(jì)劃,; 3. 所需費(fèi)用在100元以內(nèi)的,經(jīng)由會(huì)長簽字后即可預(yù)支。超過100元時(shí)須由指導(dǎo)老師和會(huì)長共同簽字表決批準(zhǔn),方可預(yù)支。4. 上級補(bǔ)助的使用須有指導(dǎo)老師簽字使用,不得私自挪用。違反者補(bǔ)齊費(fèi)用并記大過一次;第十五條 預(yù)支經(jīng)費(fèi)使用后必須在一周內(nèi)向協(xié)會(huì)做出核實(shí),如出現(xiàn)報(bào)銷單與預(yù)支不符,必須做出合理解釋,經(jīng)過協(xié)會(huì)管理人事討論后方可報(bào)銷。 第十六條 預(yù)支未用完的費(fèi)用必須在報(bào)銷同時(shí)隨報(bào)銷憑證一起上繳協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部。 第十七條 協(xié)會(huì)報(bào)銷原則: 1. 范圍必須是該協(xié)會(huì)的開支,私人票據(jù)不予報(bào)銷; 2. 報(bào)銷內(nèi)容必須合理,所有報(bào)銷項(xiàng)目必須有票據(jù)憑證; 3. 每張票據(jù)必須寫明具體用途(明細(xì)),并有協(xié)會(huì)會(huì)長、一名副會(huì)的簽字;4. 報(bào)銷金額規(guī)定:a) 100元以下的,由協(xié)會(huì)會(huì)長同意簽字可直接開支,由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷; b) 100元以上的必須先預(yù)支,然后再按規(guī)定程序核對。 第十八條 協(xié)會(huì)報(bào)銷程序: 1. 報(bào)銷協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和零星費(fèi)用兩種,按情況分開填寫報(bào)銷單,發(fā)票分類粘貼在報(bào)銷單的反面,每張報(bào)銷憑證必須有協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的簽。2. 已簽字的報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)專人保管,定期核查無誤后由協(xié)會(huì)會(huì)長,秘書長審核合格后封存; 3. 將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)專人核查;領(lǐng)款時(shí),經(jīng)辦人須在領(lǐng)款人一欄中簽字。 第十九條 協(xié)會(huì)要加強(qiáng)對支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。第五章 財(cái)務(wù)監(jiān)督 第二十條 財(cái)務(wù)監(jiān)督由會(huì)長負(fù)責(zé)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。協(xié)會(huì)及下屬各部門必須接受上級財(cái)務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。 第二十一條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況對不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行不同的監(jiān)督方式。 第二十二條 協(xié)會(huì)建立和健全各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。 第六章 附 則 第二十三條 本制度由主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二十四條 本制度自公布之日起施行,凡之前與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。日??记谠瓌t: 考勤制度 第一條 為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 第二條 協(xié)會(huì)成員必須自覺遵守考勤制度,按時(shí)完成活動(dòng)務(wù),工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 第三條 每周二晚18:40—19:20為協(xié)會(huì)開會(huì)的時(shí)間,開會(huì)不遲到,不早退,做好會(huì)議記錄,開會(huì)期間如無需要不得使用手機(jī),違反者警告一次。第四條 嚴(yán)格請假制度。協(xié)會(huì)會(huì)員如在開會(huì)或者執(zhí)行活動(dòng)時(shí)要是有事情,及時(shí)請假,說明原由,以做好相應(yīng)的處理。 第五條 每學(xué)期內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,記警告一次;連續(xù)3次不來未請假者或累計(jì)達(dá)2次警告者,做退會(huì)處理。 第六條 參與協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)應(yīng)專心認(rèn)真,及時(shí)完成所分配的任務(wù),如無故拖拉延遲或草率對待應(yīng)給予警告。第七條 在機(jī)房的時(shí)間禁止打牌、下棋、長時(shí)間聊天等與協(xié)會(huì)活動(dòng)無關(guān)的事情,嚴(yán)謹(jǐn)在協(xié)會(huì)活動(dòng)期間打游戲。第八條 協(xié)會(huì)的考勤情況,由行政部專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。每學(xué)期期末進(jìn)行一次總結(jié),規(guī)劃好協(xié)會(huì)的內(nèi)容,總結(jié)之前的不足,為了更好的方向而努力。會(huì)員素質(zhì)考核制度:禮儀、技能、經(jīng)驗(yàn)、考勤狀況、工作績效禮儀:禮貌用語、各種場合的禮儀規(guī)范、舉止大方、尊敬長輩、道德素養(yǎng)。技能:語言表達(dá)能力、談判能力、寫作能力、策劃能力、統(tǒng)計(jì)能力、專業(yè)能力經(jīng)驗(yàn):項(xiàng)目完成狀況??记跔顩r:缺勤次數(shù)過多者,取消一切考評資格,嚴(yán)重者將追究相關(guān)責(zé)任,并依據(jù)協(xié)會(huì)制度給予處分。工作績效:所有協(xié)會(huì)的項(xiàng)目活動(dòng)以及與布置的協(xié)會(huì)相關(guān)的工作,按時(shí)按質(zhì)完成的記工作績效,未按時(shí)完成或質(zhì)量不過關(guān)的記工作失誤。退會(huì)與開除原則與處理辦法:退會(huì)原則:A:由于畢業(yè)即將離開學(xué)校的會(huì)員被認(rèn)定正常退會(huì)。需將自己的工作交接至接替人員,對其財(cái)務(wù)、權(quán)利與資源進(jìn)行核對回收完畢,辦理退會(huì)手續(xù),由行政部入檔。B: 由于個(gè)人原因必須離開協(xié)會(huì)的人員被認(rèn)定為非正常退會(huì)。需將自己的工作臨時(shí)上交給上級管理,對其財(cái)務(wù)、持有資源進(jìn)行核對回收,辦理退會(huì)手續(xù),由行政部入檔開除原則: 協(xié)會(huì)人員違背協(xié)會(huì)原則,不服從管理,進(jìn)行警告,不悔改者開除協(xié)會(huì);多次違反協(xié)會(huì)規(guī)定者依據(jù)懲罰制度開除協(xié)會(huì)。開除協(xié)會(huì)人員行政部進(jìn)行登記入檔。 協(xié)會(huì)物品使用制度 第一條:凡本協(xié)會(huì)成員,必須嚴(yán)格遵守協(xié)會(huì)制度。若需使用協(xié)會(huì)物品資源等,要到相關(guān)管理部門。與其負(fù)責(zé)人協(xié)商一致,并通過會(huì)長允許,即可使用。 第二條:協(xié)會(huì)內(nèi),不允許任何個(gè)人名義私自要求使用協(xié)會(huì)物品,包括協(xié)會(huì)公章、北工院營銷在線等。
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