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正文內(nèi)容

例會(huì)管理制度(編輯修改稿)

2024-11-16 04:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、施工調(diào)度會(huì)1)、施工調(diào)度會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,項(xiàng)目部全體管理人員和施工班組長參加。2)、項(xiàng)目施工過程中,為確保施工按計(jì)劃完成,項(xiàng)目部每周應(yīng)召開調(diào)度會(huì),參加人員包括施工人員及班組長。會(huì)議主要分析計(jì)劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施,并落實(shí)下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議1)、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目部主要管理人員參加。2)、項(xiàng)目施工過程中,如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,項(xiàng)目部應(yīng)組織專題會(huì)議,分析其對施工進(jìn)度的影響,及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理單位及分公司項(xiàng)目管理部審批。如需進(jìn)行索賠,及時(shí)上報(bào),并設(shè)專人進(jìn)行記錄。工程施工過程中需組織例會(huì)研究的問題,應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議。例會(huì)管理制度4為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。第二條會(huì)議主要內(nèi)容為:。,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。第三條例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第四條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。部門例會(huì)管理辦法第一條部門例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開。第二條例會(huì)每日12次。第三條部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。第四條部門例會(huì)內(nèi)容及程序。、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況。崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。(1)客情報(bào)告及分析。(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。(3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。例會(huì)管理制度5第一章總則第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。第二條例會(huì)的原則部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備??傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章例會(huì)的內(nèi)容第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。第四條例會(huì)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;總結(jié)部室本周工作;安排部室下周工作;本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;匯集本部門職工反映的問題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。第三章例會(huì)要求第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第七條每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。第八條各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。第四章附則第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。例會(huì)管理制度6第一章 總則為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,特制定系例會(huì)管理制度:第二章 常規(guī)會(huì)議流程第一條 全體成員會(huì)議制,每兩個(gè)月召開一次。時(shí)間:周一晚19:30地點(diǎn):教學(xué)樓b101教室參會(huì)人員:全院學(xué)生會(huì)干部。主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。第二條 主席團(tuán)會(huì)議制,每周召開一次。時(shí)間:周日晚19:00地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室6樓參會(huì)人員:主席團(tuán)。主要內(nèi)容:總結(jié)、計(jì)劃、安排第三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長會(huì)議,每兩周召開一次,時(shí)間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室4樓。參會(huì)人員:主席團(tuán),學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長。會(huì)議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實(shí)下階段工作重點(diǎn)。討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定。聽取各成員的反饋信息。第三章 會(huì)議紀(jì)律與考核第四條 參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核,會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。第五條 因特別情況不能參加會(huì)議,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員,在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假,事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請假均視為無效。缺席人員,須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。第六條 部長會(huì)議請假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學(xué)期請假不得超過4次。第七條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次,各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計(jì)。第四章 會(huì)議組織原則第八條 每次例會(huì)之前,主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題,以備會(huì)議有序進(jìn)行,會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實(shí),工作安排到位。第九條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)歸檔。第十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則,參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn),但對通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行,不得擅自更改。第十一條 辦公室定期對各種例會(huì)考勤加以整理、公布,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,各部門要召開本部門例會(huì),每三周至少一次,并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。第五章 附則第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。例會(huì)管理制度7學(xué)校會(huì)議是學(xué)校工作的重要組成部分,也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想,提高認(rèn)識(shí),制定學(xué)校政策,部署工作,落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會(huì)議的規(guī)范、實(shí)效,特制定五里界中學(xué)會(huì)議管理制度。一、總則1.校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級各類會(huì)議的召開,具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì)、教職工學(xué)習(xí)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。2.各級各類會(huì)議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會(huì)議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要;各單位自己承辦的會(huì)議由承辦單位自己安排會(huì)議記錄人。3.學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會(huì)議記錄》,會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會(huì)議較多時(shí),校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。4.會(huì)議主持人要提前到達(dá)會(huì)場,清點(diǎn)會(huì)議人數(shù),及時(shí)催請相關(guān)與會(huì)人員,并做好缺席記載。5.各級各類會(huì)議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效、必要”的原則召開,不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會(huì)議。6.學(xué)校各類例會(huì),在未接到會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下,均按照“地點(diǎn)不變、時(shí)間不變”的慣例召開。二、紀(jì)律1.會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會(huì)議模式。如遇不得不接聽的電話,則應(yīng)在不影響他人的前提下出會(huì)場接聽,接聽完畢后應(yīng)及時(shí)返回會(huì)場。2.會(huì)議期間,與會(huì)人員不應(yīng)做與會(huì)議無關(guān)的任何事情,不得以玩電子產(chǎn)品、看報(bào)紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會(huì)議時(shí)間,確保會(huì)風(fēng)的嚴(yán)肅。3.會(huì)議期間,與會(huì)人員要及時(shí)做好會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要,認(rèn)真聆聽會(huì)議內(nèi)容,用心領(lǐng)悟會(huì)議精神,確保會(huì)議的實(shí)效性。4.會(huì)議期間,與會(huì)人員有義務(wù)和責(zé)任保持會(huì)場的肅靜,不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言,可以舉手示意,在征求會(huì)議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議,有意見會(huì)上發(fā)表,一旦形成決議,會(huì)后堅(jiān)決執(zhí)行。5.與會(huì)人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會(huì)議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的會(huì)議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳,不到時(shí)間傳的不提前傳”。三、考勤1.會(huì)議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會(huì)場,與會(huì)人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會(huì)場。2.與會(huì)人員無故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的,按一次缺會(huì)處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)??记?。若累計(jì)三次且時(shí)間超過30分鐘,則以每達(dá)到一個(gè)10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)??记?。3.因故不能參加會(huì)議的,需提前向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假,會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會(huì)議,如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會(huì),則必須向
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