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正文內(nèi)容

例會管理制度(編輯修改稿)

2024-11-16 04:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、施工調(diào)度會1)、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,項目部全體管理人員和施工班組長參加。2)、項目施工過程中,為確保施工按計劃完成,項目部每周應(yīng)召開調(diào)度會,參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施,并落實下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。施工計劃調(diào)整會議1)、施工計劃調(diào)整會議由項目經(jīng)理組織,項目部主要管理人員參加。2)、項目施工過程中,如出現(xiàn)重大設(shè)計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,項目部應(yīng)組織專題會議,分析其對施工進度的影響,及時調(diào)整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠,及時上報,并設(shè)專人進行記錄。工程施工過程中需組織例會研究的問題,應(yīng)及時召開會議。例會管理制度4為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:每周經(jīng)理例會管理辦法目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。第一條部門領(lǐng)導干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。第二條會議主要內(nèi)容為:。,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。第四條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。部門例會管理辦法第一條部門例會每日上午8:00準時召開。第二條例會每日12次。第三條部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。第四條部門例會內(nèi)容及程序。、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況。崗位責任制、服務(wù)程序、注意事項等。,提出問題并糾正,提出表揚和批評。(1)客情報告及分析。(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。(3)注意事項及工作重點。例會管理制度5第一章總則第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。第二條例會的原則部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式,會議要有主題、有準備??傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章例會的內(nèi)容第三條會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。第四條例會內(nèi)容包括學習和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求;總結(jié)部室本周工作;安排部室下周工作;本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。第三章例會要求第六條部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導參加。第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,建立和推行工作例會制度。第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。第四章附則第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。例會管理制度6第一章 總則為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會的工作有序進行,為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況,特制定系例會管理制度:第二章 常規(guī)會議流程第一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。時間:周一晚19:30地點:教學樓b101教室參會人員:全院學生會干部。主要內(nèi)容:主席團商議后再公布。第二條 主席團會議制,每周召開一次。時間:周日晚19:00地點:學生會辦公室6樓參會人員:主席團。主要內(nèi)容:總結(jié)、計劃、安排第三條 全體學生會正副部長會議,每兩周召開一次,時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)地點:學生會辦公室4樓。參會人員:主席團,學生會各職能部門的正副部長。會議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實下階段工作重點。討論學生會的重大事務(wù)并作出決定。聽取各成員的反饋信息。第三章 會議紀律與考核第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員,在會前向負責簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學期請假不得超過4次。第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次,各項登記以學期為單位,第二學期不再累計。第四章 會議組織原則第八條 每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。第十條 學生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。第十二條 為增強學生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。第五章 附則第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會。例會管理制度7學校會議是學校工作的重要組成部分,也是學校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想,提高認識,制定學校政策,部署工作,落實任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用,同時也是學校發(fā)揚民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規(guī)范、實效,特制定五里界中學會議管理制度。一、總則1.校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開,具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領(lǐng)導委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務(wù)性會議,分別由教導處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。2.各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要;各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。3.學校使用統(tǒng)一的《五里界中學會議記錄》,會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。4.會議主持人要提前到達會場,清點會議人數(shù),及時催請相關(guān)與會人員,并做好缺席記載。5.各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時效、必要”的原則召開,不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。6.學校各類例會,在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下,均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。二、紀律1.會議期間,與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話,則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽,接聽完畢后應(yīng)及時返回會場。2.會議期間,與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情,不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間,確保會風的嚴肅。3.會議期間,與會人員要及時做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀要,認真聆聽會議內(nèi)容,用心領(lǐng)悟會議精神,確保會議的實效性。4.會議期間,與會人員有義務(wù)和責任保持會場的肅靜,不應(yīng)進進出出或交頭接耳。如需發(fā)言,可以舉手示意,在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議,有意見會上發(fā)表,一旦形成決議,會后堅決執(zhí)行。5.與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳,不到時間傳的不提前傳”。三、考勤1.會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場,與會人員要應(yīng)提前或按時達到指定會場。2.與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的,按一次缺會處理,并同時做曠工半天計入學??记凇H衾塾嬋吻視r間超過30分鐘,則以每達到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學校考勤。3.因故不能參加會議的,需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假,會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。4.學校領(lǐng)導成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議,如確實為職務(wù)需要不能與會,則必須向
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