【正文】 理辦公室制定并負責(zé)解釋、修訂。第四條例會內(nèi)容包括學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求；總結(jié)部室本周工作；安排部室下周工作；本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。(1)客情報告及分析。第二條例會每日12次。第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。施工調(diào)度會1）、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。2）、會議主要目的是審核校對設(shè)計圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設(shè)計變更，如有，應(yīng)及時向監(jiān)理單位、設(shè)計單位和建設(shè)單位申報，并做好工程認證及索賠工作。項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關(guān)會議，并記錄會議內(nèi)容和組織實施。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應(yīng)準備好相應(yīng)的資料備問。五、附則：本制度由綜合管理中心負責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行第四篇：例會管理制度例會管理制度例會管理制度1第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。四、會議召開（一）會議安排：凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報綜合管理中心，由綜合管理中心進行統(tǒng)一安排，方可召開。（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。第八條 罰則對無故不參加會議的人員，部門會議每次罰款20元，總經(jīng)理例會每次罰款30元。（2）、建設(shè)單位就施工單位的匯報進行分析，提出相關(guān)要求，并就上周未完成工作及目前存在的問題提出相關(guān)的解決辦法和措施，相關(guān)內(nèi)容為：A、檢查周工程進度計劃的落實情況，分析計劃滯后的原因，并提出計劃延誤工程量或時間補救措施；B、分析工程質(zhì)量狀況，并針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；C、分析施工現(xiàn)場安全施工情況，指出存在的安全隱患的部位，監(jiān)督和督促施工單位采取安全技術(shù)措施，消除安全隱患； D、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；（3）、工程總監(jiān)理工程師（或工程管理部經(jīng)理）進行總結(jié)，并對下周工作計劃及需要落實的事項進行部署，同時針對相關(guān)需要解決的問題給予答復(fù)。參加人員：工程管理部全體人員、監(jiān)理人員、施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員、材料員、測量員、資料員等。能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。開周例會的必要性：增加部門之間的凝聚力部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機會可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決一周開一次例會是很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。通告上 周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。宣布會議紀律。五、周例會各部門主要匯報內(nèi)容：報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴厲的制止。參加人員：各部門全體人員；（3）、工程專業(yè)例會。工程專業(yè)例會（1）、聽取施工單位的工作匯報，匯報的具體內(nèi)容為：A、上周工程進度計劃、質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況及上周會議決定應(yīng)完成的其他事項的完成情況，分析未完成事項的原因，提出解決辦法； B、提出下周工程進度計劃及其他工作計劃，并提出完成計劃的保證方案和措施；C、需建設(shè)單位及監(jiān)理單位給予配合和支持的事項。行政人力資源部要建立督辦記錄臺賬。參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。會議內(nèi)容：（1）公司日常運作情況的總結(jié)。由綜合管理中心門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。（四）、會議紀律要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第十四條會后工作落實:會議結(jié)束后,辦公室負責(zé)整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。施工例會管理職責(zé)項目經(jīng)理負責(zé)施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。圖紙會審會議1）、施工圖紙接收后，項目部應(yīng)組織進行圖紙會審，會議由項目部技術(shù)負責(zé)人組織，項目所有施工人員參加。項目開工或復(fù)工前，項目部應(yīng)組織相關(guān)人員對全體員工及勞務(wù)人員進行安全教育，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，正確使用安全防護設(shè)施和防護用品，并定期召開安全工作例會。例會管理制度4為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:每周經(jīng)理例會管理辦法目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。部門例會管理辦法第一條部門例會每日上午8:00準時召開。第二章例會的內(nèi)容第三條會前各部門負責(zé)人要做好準備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排第三條 全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)地點：學(xué)生會辦公室4樓。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。一、總則1．校長辦公室負責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。6．學(xué)校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。5．與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。5．因公或私履行請假手續(xù)時，若遇當(dāng)天有例會召開，則必須同時向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負責(zé)人請假。在施工合同實施過程中,項目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。(3)確定下一階段進度目標,研究、落實承包單位實現(xiàn)進度目標的措施。項目監(jiān)理部應(yīng)及時收集、匯總有關(guān)情況,為開好例會做好準備工作。(3)會議紀要的審簽、打印和發(fā)送。四、會議分類:各班組員工班前例會(10分鐘)主持:主管級/經(jīng)理級管理人員成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)內(nèi)容:查儀容儀表。會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。) ——匯報完畢!七、會議記錄各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。九、紀律(遲到、早退、缺席)a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排。每個銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的例會紀要本,現(xiàn)場經(jīng)理負責(zé)安排專人做好每天的例會紀要,會后與會人員必需簽名確認對會議的內(nèi)容清楚理解。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統(tǒng)。第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會會議紀要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。；、下周工作計劃；，制定解決方案；、解釋總部的最新政策、文件和要求；、交流的事項。，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。：（請按附件模版要求填寫），逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。附件《分公司周工作會議記錄》《分公司各部門周工作匯報表》例會管理制度13目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的目的?！侗O(jiān)理例會會議紀要》。每日例會時間在半小時左右；需要較長時間討論、需要解釋或復(fù)雜的請示內(nèi)容以及只與個別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會時間。人力資源部經(jīng)理通報當(dāng)日酒店人員進出消息，質(zhì)量檢查反饋，員工相關(guān)的活動或消息通知。與會人員一般應(yīng)有本單位安全管理機構(gòu)的負責(zé)人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責(zé)人參加。除正常的例會外,安全管理負責(zé)人可視工作需要臨時召*議。