【文章內(nèi)容簡介】 討論有關近期工作的開展，布置近期的工作安排，各成員可提出對工作的建議和交流工作經(jīng)驗，以促進各項工作的順利開展。 第五條會議由學生會主席負責召集，召開時間和地點根據(jù)具體情況而定。第六條會議召開前部門成員要按時簽到，并按要求注意認真聽取會議，做好會議記錄，積極發(fā)言、質(zhì)詢，配合會議有關工作。第七條與會人員在會議開始前應將手機等有聲設備設于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得主席同意。第八條會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應征得主席或團委書記同意。第九條每次召開會議，秘書處需提前3個工作日通知各成員。第十條會議時間由部長根據(jù)會議內(nèi)容決定，一般控制在90分鐘以內(nèi)。第十一條會議記錄格式如下： 會議名稱：時間： 地點：主持人： 記錄人：出席人員： 會議內(nèi)容：第十二條 會議記錄由記錄人整理成紀要后交由秘書處審閱，以便存檔保管。第十三條 如有特殊情況，可召開一次工作布置會議，討論或決定緊急事宜。第十四條 會議要求與會人員準時到會，如因特殊情況遲到或無法參加會議的，須如實在會議前向團委書記或主席團請假說明。第十五條 本制度由秘書處制定，自公示之日起實行。本制度由機電工程學院學生會秘書處負責解釋。機電工程學院學生會20050901機電工程學院學生會部門例會制度(試行)為加強經(jīng)濟學院團委學生會各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權，履行部門義務,促進各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展學生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。第一條會議參與人員為部門部長，及部門全體成員。第二條 會議由部門部長主持，由部長指定人員負責會議記錄。第三條 部門例會要求每月必須召開一次，召開時間由各部門部長根據(jù)每月情況作具體安排，公眾假期停開，期末考試前夕停開。第四條 會議主要內(nèi)容：各部門討論有關近期工作的開展，由部長說明工作情況，布置近期的工作安排，各成員可提出對工作的建議和交流工作經(jīng)驗，以促進部門工作的順利開展。 第五條 會議由部長負責召集，召開時間和地點必須提前3個工作日向秘書處預約。第六條 會議召開前部門成員要按時簽到，并按要求注意認真聽取會議，做好會議記錄，積極發(fā)言、質(zhì)詢，配合會議有關工作。第七條 與會人員在會議開始前應將手機等有聲設備設于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長同意。第八條 會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應征得部長同意。第九條 每次召開會議，各部門部長需提前3個工作日通知主席團，并邀請主席團成員參加。第十條 會議時間由部長根據(jù)會議內(nèi)容決定，一般控制在90分鐘以內(nèi)，若要延長應征得多數(shù)與會人員（50%以上）的同意。第十一條 會議記錄格式如下： 會議名稱：時間： 地點：主持人： 記錄人：出席人員： 會議內(nèi)容：第十二條 會議記錄由記錄人整理成紀要后交由部長審閱，會議結束后3個工作日內(nèi)各部門必須上交秘書處一份會議總結，以便存檔保管。第十三條 如有必要（如每次大型活動的前一天晚上），各個部門可召開一次工作布置會議，討論或決定緊急事宜。第十四條 會議要求與會人員準時到會，議會人員不得無故缺席，遲到或早退者，如有特殊情況，應以書面形式向部長請假，否則一概以缺席處理。第十五條 本制度由秘書處制定，自公示之日起實行。本制度由機電工程學院學生會秘書處負責解釋 機電工程學院辦公室值班制度（試行）為了加強對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，規(guī)范值班工作，明確值班人員的職責，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會良好形象，特制定值班條例如下：一、值班時間為每周一至周五早上第2節(jié)至下班時間，下午第6節(jié)至下班時間，值班人員依據(jù)值班表安排值班。二、按值班時間正常值班，不得遲到、早退和無故缺席，特殊情況必須事先向主席團或辦公室老師請假。 三、值班人員應維持辦公室的正常秩序，認真做好辦公室的衛(wèi)生工作，保持辦公室的整潔、整齊，包括清掃地面，整理桌面，擺放物品桌椅整齊，清倒垃圾等。四、值班人員應注意個人形象，做好來人接待和電話接聽記錄工作，遇有特殊情況，應及時通知相關老師、主席團及各部門負責人。 五、值班人員應愛護辦公室一切公共設備，不得隨意動用辦公室的物品，保障物資不流失，不得利用電腦做與值班工作無關的事情。非學生會成員不得翻閱墻上、桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出會辦公室。六、 值班人員配合各部門在辦公室的工作，包括表格收取及做好記錄、主席團相關通知、資料收取及記錄等。七、值班人員要節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。八、各部門由秘書處安排，每周大掃除。值班情況作為期末考核依據(jù)之一，值班人員務必做好登記工作。本制度由機電工程學院學生會秘書處監(jiān)督實施，解釋權與修改權歸于機電工程學院學生會主席團，經(jīng)機電工程學院學生會主席團通過即日起生效。 機電工程學院班級評優(yōu)制度　為了增強我院同學集體榮譽感，全面提高同學素質(zhì)，掀起各班爭創(chuàng)優(yōu)秀班集體的熱潮，學生會特規(guī)定以下班級評優(yōu)制度：（一） 優(yōu)秀班集體要求： 班子團結好：班委會、團支部團結協(xié)作、聯(lián)系同學、辦事效率較高，學生干部模范帶頭人、積極肯干、樂于奉獻，能為同學排憂解難，深受同學信賴； 思想素質(zhì)好：全班同學政治學習和思想教育生動活潑，并取得較好效果。在學院和各系組織的社會實踐活動中，參與意識強，組織工作出色，全班紀律作風過硬，形成了團結、緊張、嚴肅、活潑的局面。 學習風氣好：班內(nèi)形成勤奮好學、刻苦鉆研的學風，專業(yè)思想牢固，思維活躍，大多數(shù)學生成績優(yōu)良或?qū)W習上有較大進步； 文明衛(wèi)生好：全班同學言行舉止文明禮貌，自覺遵守校紀校規(guī)，敢于抵制不文明與不良風氣，教室、宿舍文明衛(wèi)生在日常檢查中成績優(yōu)良； 活動開展好：全班各項文體、社團活動蓬勃發(fā)展，內(nèi)容健康有益，并且各項活動成績較顯著。積極參加體育鍛煉，多數(shù)同學在大學生健康標準測試中達到及格以上。 積極配合學院各項工作。凡在本年度內(nèi)有下列現(xiàn)象之一者，不能評為優(yōu)秀班集體： （1）、班內(nèi)有學生違反校紀校規(guī)，在院內(nèi)造成不良影響，且受到校紀處分者； （2）、全班學生考試及格率低于90%； （3）、宿舍文明衛(wèi)生日常檢查有2次不合格者。（二）評選辦法各班活動情況:各班長于每月28日向辦公室上交其班級開展活動情況的書面材料（內(nèi)容包括活動內(nèi)容、活動效果、部長意見等），辦公室將根據(jù)材料評出優(yōu)良中差四等。其中優(yōu)（加2分），良（加1分），中不加減分，差（扣1分）。班活動情況:辦公室根據(jù)學習部每周檢查結果，將分數(shù)分成優(yōu)良中差四等。所在班級得優(yōu)者（加2分），得良者（加1分），得中者不加分，得差者（扣1分）。其中被學校、學院里通報批評者（扣2分）。寢室衛(wèi)生情況：辦公室根據(jù)生活部每周檢查結果，將分數(shù)分成優(yōu)良中差四等。所在班級得優(yōu)者（加2分），得良者（加1分），得中者不加分，得差者（扣1分）。其中被學校、院里通報批評者（扣2分）。寢室紀律情況：辦公室根據(jù)生活部每周檢查結果，將分數(shù)分成優(yōu)良中差四等。所在班級得優(yōu)者（加2分），得良者（加1分），得中者不加分，得差者（扣1分）。其中被學校、院里通報批評者（扣2分）。班級成員參加院級以上各類活動獲獎情況該情況由各班班長于每月28日上報辦公室。各級獲獎同學所在班級加分情況如下：系級（加1分），校級（加2分），市級（加3分），國家級（加4分）。班級成員文章發(fā)表情況該情況由各班學習委員于28日上報辦公室。所在班級加分情況如下：系級（加1分），校級（加2分），區(qū)級（加3分），市級（加4分），國家級（加5分）。班級得到學院院通報表揚一次（加1分），反之（扣1分）。班會未通知輔導員、辦公室（扣1分），組織活動沒有向輔導員申請者（扣1分）。 機電工程學院學生會 2005年9月1日學生會檔案分類與工作規(guī)范一、 學生會檔案編制目的：為適應本院學生會工作的發(fā)展，充分發(fā)揮學生會檔案信息資源的綜合開發(fā)利用，更好地為學生會各項工作服務，特指定本辦法。二、 學生會檔案編制原則：（一） 以本院學生會產(chǎn)生的全部檔案為對象，根據(jù)其形成的領域范疇，將形成于同一活動領域的檔案作為一整體歸入相同類別。（二） 把同一門類檔案的管理性和業(yè)務性材料集中一起分類編號、上架保管。三、 類目及內(nèi)容（一） 組織人事：主要包括歷年學生會的干部及干事名單和考核材料。（二） 宣傳教育：主要是宣傳部的工作記錄和活動資料，宣傳及校案。（三） 學生會財務及設備：學生會財產(chǎn)詳細情況及財務情況。（四） 會務資料：歷次學生會工作會議及學習記錄。（五） 各部工作及活動材料。（六） 各班級工作，有關班級工作的資料。（七） 其他學生工作經(jīng)驗。四、 工作規(guī)范（一） 要求各部負責人樹立集資料、及時總結記錄匯總、并歸檔的良好意識。（二） 各部門每次活動的書面計劃、總結及活動中的安排要有詳細書面記錄交主席團批并復印備份存檔。（三） 各部門出于工作需要向?qū)W生會借閱檔案，但必須妥善保管，及時歸還。（四） 各部門負責的檔案是否健全規(guī)范，作為部門考核標準之一。學生會換屆后，文件資料移交于下屆學生會參鑒。茂名學院機電工程學院班級量化管理考核實施細則（試行）第一章 總 則第一條 為加強對學生的教育和管理，規(guī)范本學院班級學生工作，鼓勵先進，鞭策后進，逐步實現(xiàn)對各班級學生工作評估的規(guī)范化、科學化，特制定本實施細則。第二條 班級量化管理考核內(nèi)容包括：學習、早操與升國旗活動、宿舍管理、班級學生工作等四項內(nèi)容。每一項內(nèi)容是一單項，每單項滿分100分，各個單項總分之和是班級量化管理考核總分。第三條 班級量化管理考核成績每學期進行評比一次，學院表彰總分前三名和各單項前一名。第四條 班級量化管理考核成績作為學院推薦學校先進班集體評比候選班級的依據(jù)。第二章 學 習第五條 學習滿分100分，由學習紀律和學習成績組成，其比例是30：70。計算方法是：學習＝學習紀律分＋學習成績分。第六條 學習紀律基本分為100分，采取扣分制。學習紀律的計分方法是：（學習紀律基本分扣分）30％。第七條 學生必須參加教學計劃規(guī)定的一切教學活動，有下列行為之一的，視情況扣分：（1） 不得曠課，遲到，早退。曠課者每人次扣3分，遲到早退者每人次扣1分。（2） 在課堂上吃東西的，每人次扣1分。第八條 學生上課請假必須有請假條，并經(jīng)任課老師批準，報學院備案。請病假的，必須開具醫(yī)生證明。凡因私請假（病假除外）。第九條 負責考勤的學生干部要求認真負責，實事求是，嚴禁弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，本班本學期學習紀律考核成績作0分計。第十條 學習紀律由學習部負責組織考核。每四周匯總情況一次并公布，期末進行總分排隊。第十一條 學習成績的計算方法是：學習成績＝本班學期學習總評成績（即班級期末平均分）70％。第三章 早操　升國旗活動第十二條 早操、升國旗活動100分。其中早操70分，由出勤率、做操質(zhì)量、組織紀律三部分組成，其比例分別是20:35:15。升國旗活動30分，由出勤率、組織紀律、質(zhì)量三部分組成，比例分別為15:10:5。第十三條 早操出勤率20分。其計算辦法是：得分＝20出操學生人數(shù)/本班應到學生人數(shù)。早操請假者，必須有請假條（請病假的，必須開具醫(yī)生證明），并有班主任簽名。否則，當曠操處理。第十四條 　做操質(zhì)量35分。學生出操，隊伍必須整齊，動作規(guī)范，嚴禁出勤不做操現(xiàn)象發(fā)生。凡出勤不做操的，每人次扣1分，部分動作不做的，做操不認真的，（此條有體育部具體實施）。第十五條 　早操組織紀律15分。學生必須在規(guī)定時間內(nèi)到達做操場所，各班體育委員負責整理隊伍并領操。班級全部達到此要求的，得15分。無人整理隊伍、領操的，每班次扣1分。第十六條 學生升國旗出勤率15分。各班學生必須在規(guī)定的時間到場。該項得分的計算辦法是：15實到人數(shù)/本班應到人數(shù)。升國旗請假者，必須有請假條（請病假的，必須開具醫(yī)生證明），并有班主任簽名。否則，當缺席處理。 第十七條 學生升國旗組織紀律10分。學生必須在規(guī)定時間到場，體育委員負責整理隊伍并考勤。隊伍散亂者，每班次扣1分，有缺席者（公假、病假除外）。 第十八條 學生升國旗質(zhì)量5分。參加升旗的所有人員必須服裝整潔，不準穿拖鞋、背心和短褲。 第十九條 體育部負責早操、升國旗活動的考核工作，每四周（升國旗周）匯總情況一次并公布，期末進行總評排比。 第二十條 負責考勤的學生干部，要求認真負責，實事求是，嚴禁弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，本班本項考核成績作0分計。 第四章宿舍管理 第二十一條 宿舍管理100分，由宿舍內(nèi)務衛(wèi)生、作息情況、宿舍