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正文內(nèi)容

管理制度體系設(shè)計(jì)與制度建設(shè)建議報(bào)告(編輯修改稿)

2025-05-15 00:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 度》編寫建議目前,塔西南公司沒有從公司的層面上的來制定營銷制度指導(dǎo)營銷工作的開展。因此,有必要建立起營銷管理制度規(guī)范和促進(jìn)營銷活動(dòng)的效果。第一、建議建立《營銷戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃管理制度》,從宏觀上指導(dǎo)營銷工作。營銷戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃制度要點(diǎn):制定營銷戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃的步驟、依據(jù)營銷戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)部門,審批部門,執(zhí)行部門。營銷戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃執(zhí)行效果的評(píng)估步驟、程序,負(fù)責(zé)部門。第二、。信息是營銷活動(dòng)的重要依據(jù),因此營銷信息的管理會(huì)直接營銷到營銷決策的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。塔西南公司沒有建立有關(guān)營銷信息管理的制度。因此,建議建立《營銷信息管理制度》。營銷信息管理制度要點(diǎn): 營銷信息的項(xiàng)目和內(nèi)容,收集頻率,負(fù)責(zé)部門。 各種營銷信息傳遞渠道、格式。 營銷信息記錄、保存,查詢規(guī)定 《設(shè)備管理制度》完善建議《塔西南勘探開發(fā)公司設(shè)備管理辦法》(以下簡稱《設(shè)備管理辦法》)(塔油西南發(fā)[2004]13號(hào))和《設(shè)備管理制度匯編》(以下簡稱《制度匯編》)均為比較全面的設(shè)備管理制度集合?!对O(shè)備管理制度匯編》更為全面、詳細(xì),《設(shè)備管理辦法》則相對(duì)簡潔。目前,兩套制度均為有效制度,具體執(zhí)行時(shí)首先參照《制度匯編》,對(duì)《制度匯編》中未規(guī)定事項(xiàng)參照《設(shè)備管理辦法》執(zhí)行?!吨贫葏R編》中的單項(xiàng)制度可以及時(shí)修訂,《設(shè)備管理辦法》遵照《制度匯編》定期修訂。建議逐步將《設(shè)備管理辦法》和《制度匯編》進(jìn)行合并,在互相補(bǔ)充的基礎(chǔ)上形成一套指導(dǎo)設(shè)備管理的制度集合。另外,《停用、閑置設(shè)備管理規(guī)定》、《塔西南公司設(shè)備潤滑管理規(guī)定(試行)》、《塔西南勘探開發(fā)公司特種設(shè)備安全技術(shù)管理規(guī)定(試行)》以上三套制度與匯總的設(shè)備管理制度存在重復(fù)現(xiàn)象,應(yīng)該核實(shí)其是否有效,如果為有效制度則應(yīng)該并入設(shè)備管理制度。無效則宣布作廢。建議補(bǔ)充以下制度與工作標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)管理辦法(新建,補(bǔ)充進(jìn)匯總設(shè)備管理制度中)設(shè)備檢修工作定額(逐步建立)完善核實(shí)設(shè)備管理各項(xiàng)工作的流程。 《計(jì)劃管理辦法》完善建議2004年新發(fā)布的計(jì)劃管理規(guī)定,計(jì)劃管理內(nèi)容嚴(yán)重缺失:戰(zhàn)略管理和中長期規(guī)劃管理未見表述,生產(chǎn)計(jì)劃管理、計(jì)劃執(zhí)行控制等內(nèi)容沒有;包含立項(xiàng)管理內(nèi)容,卻又不完整。根據(jù)公司規(guī)定,下達(dá)的計(jì)劃就是立項(xiàng),而立項(xiàng)的內(nèi)容要求具備工作量、工作內(nèi)容、工作要求、時(shí)間要求、預(yù)算、成果要求等。3、計(jì)劃的內(nèi)容:應(yīng)該列明包括塔西南自籌資金的投資項(xiàng)目和維修項(xiàng)目。4、對(duì)于自籌資金的項(xiàng)目的管理應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明,(編制、報(bào)批、計(jì)劃的下達(dá)、實(shí)施過程的監(jiān)督檢查、實(shí)施結(jié)果的考核),不應(yīng)該只是在第十四條中說明“塔西南公司自籌資金的投資項(xiàng)目和維修項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)、完成前期工作后,按輕重緩急進(jìn)行編制。”另外,第十四條中“所屬各單位自行管理的限額以下的項(xiàng)目,必須于次年1月20日前上報(bào)本年已完成項(xiàng)目明細(xì)表?!睉?yīng)該單獨(dú)做為條,因?yàn)榇藯l應(yīng)該適用于所有“所屬各單位自行管理的限額以下的項(xiàng)目”5、對(duì)于安裝設(shè)備的購置如何規(guī)范,沒有提到。應(yīng)該對(duì)安裝設(shè)備的購置6、沒有對(duì)維修計(jì)劃的匯總編制的責(zé)任部門做出規(guī)定。只是在第十三條中對(duì)涉及HSE的項(xiàng)目同時(shí)報(bào)質(zhì)量安全環(huán)保部,由質(zhì)量安全環(huán)保部匯總編制建議計(jì)劃;另外在第十六條中指出設(shè)備大修計(jì)劃由工程技術(shù)部匯總編制。1) 沒有明確指出在報(bào)什么部門的同時(shí),報(bào)質(zhì)量環(huán)保部。2) 沒有說明是兩個(gè)部門同時(shí)匯總編制還是只由質(zhì)量安全環(huán)保部匯總編制。3) 對(duì)于涉及HSE的項(xiàng)目報(bào)質(zhì)量安全環(huán)保部,應(yīng)該在報(bào)相關(guān)部門時(shí)同時(shí)報(bào)質(zhì)量安全環(huán)保部。此條應(yīng)該適用于所有項(xiàng)目第五章計(jì)劃的 《組織機(jī)構(gòu)管理》編寫建議第一章:一、組織管理的原則和目標(biāo)1、 組織管理的目標(biāo):基于戰(zhàn)略、服務(wù)于戰(zhàn)略2、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的原則:與業(yè)務(wù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)范圍、市場環(huán)境、競爭特點(diǎn)、企業(yè)信息化程度、企業(yè)規(guī)模(經(jīng)營規(guī)模、員工數(shù)量和素質(zhì))相適應(yīng)。二、組織管理的內(nèi)容、范圍1、 公司基本框架的設(shè)置1) 確定業(yè)務(wù)運(yùn)行的組織形式;2) 確定公司總部的功能定位,明確與業(yè)務(wù)單位的管理和控制關(guān)系;3) 確定公司組織形式。2、 機(jī)構(gòu)和部門設(shè)置1) 公司總部職能部門的設(shè)置;2) 業(yè)務(wù)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置。3、 組織層級(jí)的確定4、 崗位設(shè)置:定崗、定編5、 公司主要工作的管理權(quán)限的界定6、 組織的調(diào)整第二章:一、組織的基本框架的設(shè)置,確定企業(yè)的總體組織框架1、 確定公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的組織形式目標(biāo):通過業(yè)務(wù)運(yùn)行科學(xué)、高效的組織形式的設(shè)計(jì),充分利用內(nèi)外部資源,提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效果和效率。168。 主要依據(jù)和影響因素企業(yè)的戰(zhàn)略定位,經(jīng)營模式。公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃(業(yè)務(wù)的選擇和發(fā)展策略,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo));企業(yè)資源和能力(目前具有的、以及未來需要加強(qiáng)或培養(yǎng)的,如管理基礎(chǔ)和管理水平);地理環(huán)境、歷史,企業(yè)文化等因素。主要是業(yè)務(wù)發(fā)展策略。哪些業(yè)務(wù)自己獨(dú)立經(jīng)營,哪些業(yè)務(wù)需要合作、合資、聯(lián)合開發(fā)。168。 主要內(nèi)容確定公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的最佳組織形式。即:通過什么樣的組織形式發(fā)展業(yè)務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展策略,確定設(shè)置哪些業(yè)務(wù)單位,相互間業(yè)務(wù)關(guān)系。確定業(yè)務(wù)單位的組織形式(二級(jí)業(yè)務(wù)單位、分公司、(全資、控股、參股)子公司等)2、 明確公司總部的功能定位目標(biāo):科學(xué)、合理地確定公司總部的功能定位,更好地發(fā)揮管理和控制職能,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營提供良好的環(huán)境。168。 主要內(nèi)容:明確公司總部的功能定位、確定公司部門的與業(yè)務(wù)單位的關(guān)系、公司總部管理和控制業(yè)務(wù)單位的形式對(duì)業(yè)務(wù)單位,管理哪些事情?管理到什么層次和程度?用什么樣的方式和手段管理?3、 明確公司組織形式168。 目的:為提高公司管理效率和效率,提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效率和效率,選擇相適應(yīng)的組織形式。168。 主要依據(jù)和影響因素:公司對(duì)業(yè)務(wù)單元的功能定位,管理和控制關(guān)系;業(yè)務(wù)類型和特點(diǎn);公司經(jīng)營規(guī)模,人員數(shù)量、素質(zhì),信息化程度。168。 主要內(nèi)容:確定組織的形式,選擇什么類型的組織結(jié)構(gòu),如直接職能式、矩陣式、事業(yè)部式,混合式等三、機(jī)構(gòu)設(shè)置1、 公司總部職能部門的設(shè)置168。 目標(biāo):充分實(shí)現(xiàn)公司總部的功能定位,以高效實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)單位管理、控制為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)組織運(yùn)行效率和有效控制的平衡,既實(shí)現(xiàn)有效控制和制約,又實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)效率的提高。168。 主要依據(jù)和影響因素將公司總部的管理和控制的職能進(jìn)行分解,由不同的職能部門來執(zhí)行,確定公司職能部門的設(shè)置。堅(jiān)持不相融職責(zé)相分離原則和相近、相似、協(xié)調(diào)密切的職責(zé)相統(tǒng)一的原則。168。 主要內(nèi)容:主要內(nèi)容包括部門職責(zé)界定,工作匯報(bào)關(guān)系,部門間協(xié)作關(guān)系;與業(yè)務(wù)單位的管理、控制關(guān)系和權(quán)限,與公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系。2、 公司各業(yè)務(wù)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置168。 范圍:主要指公司的二級(jí)單位、合資子公司、分公司自身機(jī)構(gòu)的設(shè)置168。 依據(jù)和影響因素:根據(jù)各單位業(yè)務(wù)特點(diǎn),流程特點(diǎn),管理特點(diǎn),與其他業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系,與公司總部的工作關(guān)系等因素設(shè)置168。 主要內(nèi)容:明確業(yè)務(wù)單位自身的機(jī)構(gòu)設(shè)置,其總部、機(jī)關(guān)部(科)室,二級(jí)單位的設(shè)置。職責(zé)界定,工作權(quán)限設(shè)定等三、組織管理層級(jí)設(shè)置168。 依據(jù)和影響因素:業(yè)務(wù)特點(diǎn),工作性質(zhì),工作內(nèi)容、工作量,管理幅度、信息化程度,崗位數(shù)量、人員數(shù)量,員工素質(zhì)等,工作環(huán)境、位置等168。 主要內(nèi)容:確定公司從最高決策層到最基礎(chǔ)員工的組織層級(jí)。四、崗位設(shè)置和管理168。 目的:為了更好發(fā)揮部門職能,高效率
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