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正文內(nèi)容

海南島嶼規(guī)章制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-14 22:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,下情上傳的傳導(dǎo)工作。根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)書編制全廠生產(chǎn)計劃,并依據(jù)生產(chǎn)計劃制定物料計劃、用工計劃和資金計劃,確保各項計劃的協(xié)調(diào)配合和貫徹落實。建立健全公司的質(zhì)量管理體系,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán),履行質(zhì)量管理體系中管理者代表的職能。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工廠所屬各部門的關(guān)系和工廠與公司各部門之間的關(guān)系,確保管理人員之間、員工之間的內(nèi)部團(tuán)結(jié)。指導(dǎo)監(jiān)督、檢查工廠所屬各部門的工作,負(fù)責(zé)審核工廠所屬各部門的工作報告,并及時將相關(guān)報告轉(zhuǎn)送副總經(jīng)理審批,確保工廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)的有序和高效運作。主持并組織處理廠內(nèi)重大的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量問題,提出處理意見報副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。根據(jù)生產(chǎn)需要制定工廠用工計劃,報副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由人事部組織招聘。制定并組織落實全廠的員工培訓(xùn)計劃,并安排人事部對工廠所有員工進(jìn)行全面考核。1負(fù)責(zé)審核對工廠員工獎懲的報告,并報送副總經(jīng)理批準(zhǔn)。1負(fù)責(zé)工廠的安全和衛(wèi)生管理,切實做好環(huán)境保護(hù)和勞動保護(hù)工作,保證安全文明生產(chǎn)。1協(xié)助副總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,主持公司新產(chǎn)品研發(fā)工作,協(xié)助組織重大發(fā)展項目的調(diào)研、論證、規(guī)劃、建設(shè)。貫徹執(zhí)行董事長和總經(jīng)理、副總經(jīng)理對辦公室工作的指示和要求。帶領(lǐng)辦公室的員工盡職盡責(zé)的完成工作任務(wù)。帶頭遵守公司的規(guī)章制度,帶領(lǐng)辦公室員工貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;參與公司全面質(zhì)量管理。對辦公室人員分崗定位明確責(zé)任,并督促和定期檢查他們完成工作任務(wù)的情況。向總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。對辦公室工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、技能考核。負(fù)責(zé)審查行政費用報銷是否合理。負(fù)責(zé)審查公司的各種行文是否規(guī)范化。負(fù)責(zé)制定公司各項規(guī)章管理制度。及時將董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的指示和要求傳達(dá)給各部門,并檢查落實情況。1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系,協(xié)調(diào)好公司與客戶間的關(guān)系。1經(jīng)授權(quán)后代表公司協(xié)調(diào)公司與行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的關(guān)系。協(xié)調(diào)好公司與政府有關(guān)部門的關(guān)系。1貫徹辦公室工作的指導(dǎo)思想和工作方針,協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的關(guān)系,切實做到為生產(chǎn)和業(yè)務(wù)服務(wù)。文秘工作是指從事辦公室程序性工作、協(xié)助辦公室主任處理政務(wù)及日常事務(wù)并保證公司高效運轉(zhuǎn)的工作。辦公室業(yè)務(wù)。接聽電話。接聽時應(yīng)禮貌用語,并抓住通話重點(時間、姓名、單位、內(nèi)容)。會議工作會議前期的具體準(zhǔn)備工作(如:會議有關(guān)材料、會議報告)做好會議記錄。會議后期的結(jié)束落實工作。信息工作收集各方面有利于公司拓展業(yè)務(wù)的信息。檔案管理工作負(fù)責(zé)將文件分類整理,歸檔保存。充分的發(fā)揮檔案的利用率,積極、主動地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員提供所需的材料。督促、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)了解、督促辦公室交給各部門任務(wù)的完成情況,及時將結(jié)果反饋給辦公室主任。協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的關(guān)系,公司與客戶間的關(guān)系,公司與政府有關(guān)部門的關(guān)系。文件處理及起草工作負(fù)責(zé)辦公室文件的起草、打印、校核。人事招聘工作在公司各部門缺乏人員的情況下,根據(jù)崗位需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)討論批準(zhǔn)后,進(jìn)行人員的招聘工作。人員保險工作了解中國保險法條例,做好人員保險工作。負(fù)責(zé)辦理公司的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件及其年檢、審驗的事宜。整理、美化辦公室。接聽電話。接聽時應(yīng)禮貌用語,并抓住通話重點(時間、姓名、單位、內(nèi)容)。做好會議期間的服務(wù)、協(xié)助工作。負(fù)責(zé)客人、客戶的接待工作。在接待中,應(yīng)誠懇熱情、細(xì)致周到、以禮相待。負(fù)責(zé)辦公室的文件收發(fā)和登記,做好電話、傳真記錄和文件的打印、校核、發(fā)送工作。對法律文件及時登記、管理且妥善保管。做好辦公用品的發(fā)放、登記及保管工作。負(fù)責(zé)員工出勤情況的統(tǒng)計。 貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,在主管廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室的管理工作,完成辦公室的任務(wù),履行辦公室主任的職責(zé)。根據(jù)公司方針、目標(biāo),制定和完善本部門的各項規(guī)章管理制度、文件、規(guī)定、各類報表,并組織貫徹落實、按時填報。貫徹執(zhí)行公司的人事、勞動、薪資報酬制度和其他各項規(guī)章制度。參與公司全面質(zhì)量管理。根據(jù)國家勞動法、社會保障法及地方政府關(guān)于勞動和社會保障法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)起草有關(guān)人事勞動、工資、獎金和福利方面的文件,經(jīng)報批后落實執(zhí)行。根據(jù)公司的需要按規(guī)定的條件擇優(yōu)招聘員工, 辦理員工轉(zhuǎn)正、晉職、獎懲手續(xù),建立員工檔案,實行規(guī)范化管理。在各部門負(fù)責(zé)人的配合下,對員工開展培訓(xùn)和開發(fā)工作,進(jìn)行季度、半年或全年考核,并將考核情況整理成材料或報告歸檔。維護(hù)公司的根本利益,保護(hù)員工的合法權(quán)益,對員工正確、合理要求,提出解決方案,經(jīng)報批后落實執(zhí)行。系統(tǒng)管理公司行政文件、證件,審查行政費用報銷。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工的上下及左右關(guān)系,每年組織一次各部門經(jīng)理一級的管理人員進(jìn)行述職報告。負(fù)責(zé)公司的日常接待,組織員工文娛生活,策劃、安排重大節(jié)假日的各項聯(lián)誼活動。1負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),按照國家行政管理部門規(guī)定相應(yīng)辦理公司有關(guān)手續(xù)。1根據(jù)公司規(guī)定和工作需要,編制本部門用工計劃,制定本部門人員崗位責(zé)任制,對本部門人員的晉級、考核、獎懲提出意見,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。1完成公司臨時布置的各項任務(wù),定期報告本部門工作情況。.2.2行政管理員直接對主任負(fù)責(zé)。建立固定資產(chǎn)賬,做好公司固定資產(chǎn)的管理。(由財務(wù)具體負(fù)責(zé))建立低值易耗品賬,做好行政庫房、辦公家具等的管理工作。負(fù)責(zé)管理公司食堂及伙食。做好員工宿舍的管理工作。做好門衛(wèi)的管理工作,保證公司財產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)管理公司宿舍樓、廠區(qū)的衛(wèi)生,做好勤雜工的管理工作。負(fù)責(zé)工作服、工作卡、廠徽、更衣柜及鞋柜的定制、發(fā)放和管理工作。文秘工作是指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并保證公司高效運轉(zhuǎn)的工作。辦公室業(yè)務(wù)。接聽電話。接聽時應(yīng)禮貌用語,并抓住通話重點(時間、姓名、單位、內(nèi)容)。會議工作會議前期的具體準(zhǔn)備工作(如:會議有關(guān)材料、會議報告),做好會議記錄,會議后期的結(jié)果落實工作。信息工作收集各方面有利于公司拓展業(yè)務(wù)的信息和資料。檔案管理工作負(fù)責(zé)將文件分類整理,歸檔保存。充分的發(fā)揮檔案的利用率,積極、主動地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員提供所需的材料。查辦、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)查辦副總經(jīng)理交給各部門任務(wù)的完成情況,及時將查辦結(jié)果反饋給副總經(jīng)理。協(xié)調(diào)好副總經(jīng)理辦公室與公司各部門之間的關(guān)系,公司與客戶間的關(guān)系,公司與政府有關(guān)部門的關(guān)系。文件處理及起草工作負(fù)責(zé)辦公室文件的起草、打印、校核工作。人事招聘工作在公司各部門缺乏人員的情況下,根據(jù)崗位需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)討論批準(zhǔn)后,進(jìn)行人員的招聘工作。人員保險工作了解中國保險法規(guī)條例,做好人員保險安排工作。負(fù)責(zé)辦理公司的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件及其年檢、審驗的事宜。整理、美化辦公室。接聽電話。接聽時應(yīng)禮貌用語,并抓住通話重點(時間、姓名、單位、內(nèi)容)。做好會議期間的服務(wù)、協(xié)助工作。負(fù)責(zé)將辦理完畢的零散文件,及時分類整理,歸檔保存。對于時間長久的文件采取一定的保護(hù)措施,以免因損壞、丟失而造成需要時查找不易。充分的發(fā)揮檔案的利用率,積極、主動地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員提供所需的材料。負(fù)責(zé)客人、客戶的接待工作。在接待中,應(yīng)誠懇熱情、細(xì)致周到、以禮相待。負(fù)責(zé)辦公室的文件收發(fā)和登記,做好電話、傳真記錄和文件的打印、校核、發(fā)送工作。對法律文件及時登記、管理且妥善保管。做好辦公用品的發(fā)放、登記及保管工作。負(fù)責(zé)員工出勤情況的統(tǒng)計。做好員工工資表及獎金表的匯總、核對工作。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理制度,建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,根據(jù)有關(guān)會計法律、行政法規(guī)和會計制度的規(guī)定,在不違反會計制度的前提下,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合于本企業(yè)的會計核算辦法。負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)配、成本核算和財務(wù)管理及銷售部門資金回籠,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作。貫徹執(zhí)行董事會決議及董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對財務(wù)工作的指示,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。按公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃編制公司財務(wù)計劃,信貸計劃和成本計劃,并加強(qiáng)管理,促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實現(xiàn);組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額、嚴(yán)格各項費用開支,加強(qiáng)成本管理,搞好經(jīng)濟(jì)活動的分析,收集、整理、積累歷年各項原始資料、指導(dǎo)車間成本核算工作;負(fù)責(zé)資金管理,監(jiān)督其增減變動,定期進(jìn)行財務(wù)清查,使賬簿記錄與實物、款項相符。核算財產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作;對公司各項基金和費用進(jìn)行監(jiān)督,對生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生的變化,對資金、費用的使用提出調(diào)整方案;要求有關(guān)部門提供編制年、季、月度財務(wù)成本計劃及各項有關(guān)資料。每月按資金使用計劃合理調(diào)配、運用,以及財務(wù)報表和預(yù)算的編制,提供資金占用、成本利潤等會計資料,對公司發(fā)生的各項費用進(jìn)行審核、控制、制止各種浪費的損失,以節(jié)約費用、降低成本;核算各種生產(chǎn)費用、經(jīng)營管理費用和產(chǎn)品成本,為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理提供所需的成本、費用數(shù)據(jù);按照銀行現(xiàn)行規(guī)定,合理使用貸款,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析財務(wù)計劃預(yù)算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向公司報告。按照國家現(xiàn)行會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。1財務(wù)人員變動,要將經(jīng)管的會計憑證、賬簿、報表、賬目款項和未了事項向接辦人員移交清楚,并由公司派員負(fù)責(zé)監(jiān)交。1依據(jù)稅法規(guī)定,辦理公司中各項稅務(wù)工作。1積極參加經(jīng)營管理,發(fā)揮財務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。1負(fù)責(zé)公司成本考核分析工作及時做出成本報告。會計人員要根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度。確定單位會計科目和明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍。根據(jù)規(guī)范的規(guī)定和單位核算的要求、確定本單位的會計憑證格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等。根據(jù)規(guī)范的規(guī)定的單位會計核算的要求,確定本單位總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)算、改錯等要求;定期對往來賬的核對以及個人借款的清理;按照國家現(xiàn)行會計制度的有關(guān)規(guī)定搞好財務(wù)核算工作:記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬。搞好成本核算,充分發(fā)揮成本核算的作用,算管結(jié)合,算為管用。 主辦公司有關(guān)收支款項和出納會計的賬務(wù)處理。保管現(xiàn)金,銀行往來,票據(jù)收兌月報表事項。編制資金日報表。員工薪金發(fā)放?,F(xiàn)金及銀行存款的登錄編報??铐椀氖罩Ш椭钡暮灠l(fā)。統(tǒng)一開立發(fā)票。建立建全現(xiàn)金賬目,登記現(xiàn)金收付日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符、不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用公款。辦理其他有關(guān)財務(wù)出納事項。市場部經(jīng)理是公司主要負(fù)責(zé)市場營銷的高級管理人員,負(fù)責(zé)公司市場部領(lǐng)導(dǎo)和市場管理工作,對董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。貫徹執(zhí)行董事長、總經(jīng)理對市場部工作的指示和要求,定期向董事長和總經(jīng)理報告工作。經(jīng)董事長、總經(jīng)理授權(quán)代表公司與客戶簽訂和履行合同。認(rèn)真執(zhí)行制定市場部的各項管理制度,維護(hù)公司形象和聲譽(yù),保守公司秘密。 負(fù)責(zé)市場部人員的分崗定位和落實責(zé)任。負(fù)責(zé)督促檢查交辦下屬人員工作任務(wù)完成的情況。 組織定期召開市場會議,負(fù)責(zé)市場部的全面管理工作。與各相關(guān)部門相互協(xié)調(diào),確保合同按質(zhì)按期履行。做好售前、售中、售后服務(wù)工作,配合相關(guān)部門及時解決客戶的投訴。除自己模范遵守公司各項規(guī)章制度外,應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督市場部人員對公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營方針、營銷戰(zhàn)略及策略,服從本部門經(jīng)理的安排,履行自己的職責(zé),認(rèn)真做好市場工作。鞏固老市場老客戶,積極開發(fā)新市場新客戶。積極參與相關(guān)產(chǎn)品的市場活動,擴(kuò)大海南島嶼的知名度,提高產(chǎn)品市場占有率,樹立海南島良好的企業(yè)形象。市場營銷員按規(guī)定承擔(dān)因本人工作失誤而給公司造成的損失。遵守公司各項規(guī)章制度,進(jìn)行市場調(diào)研、信息搜集及分析處理工作。負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行、追蹤,及時組織回收合同的預(yù)付款及貨款,并催收客戶所欠貨款。 業(yè)務(wù)部經(jīng)理是公司主要負(fù)責(zé)貿(mào)易經(jīng)營的高級管理人員,獨立的承擔(dān)公司業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理工作,對董事長和總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。組織落實貿(mào)易部的各項任務(wù)和明確崗位職責(zé)。制定業(yè)務(wù)部的工作計劃并組織實施。經(jīng)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理授權(quán)代表公司與客戶簽訂和履行合同。盡職盡責(zé)地完成董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的工作。負(fù)責(zé)督促檢查交辦下屬人員工作任務(wù)完成的情況。組織定期召開業(yè)務(wù)會議,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的全面管理工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)涉及供、產(chǎn)的縱橫關(guān)系。除自己模范遵守公司各項規(guī)章制度外,應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)部人員對公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部人員的分崗定位和落實責(zé)任。1負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)部的各項管理制度。1定期向董事長和總經(jīng)理、副總經(jīng)理報告工作。1按規(guī)定承擔(dān)因本人工作失誤給公司造成的損失。1對外貿(mào)易活動應(yīng)維護(hù)本公司的利益。業(yè)務(wù)主辦是業(yè)務(wù)部具體承擔(dān)業(yè)務(wù)工作的職員,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作并對業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)員是業(yè)務(wù)部配合業(yè)務(wù)主辦工作的職員,按照分工或業(yè)務(wù)部正、副經(jīng)理及業(yè)務(wù)主辦的指派完成業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,并對業(yè)務(wù)部正、副經(jīng)理和業(yè)務(wù)主辦負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)主辦或業(yè)務(wù)員在對外業(yè)務(wù)活動中應(yīng)維護(hù)本公司的利益。業(yè)務(wù)主辦或業(yè)務(wù)員按規(guī)定承擔(dān)因本人工作失誤而給公司造成的損失。業(yè)務(wù)主辦或業(yè)務(wù)員應(yīng)定期向業(yè)務(wù)部經(jīng)理提出有分析、有觀點、有創(chuàng)意、有利公司發(fā)展的報告。遵守公司各項規(guī)章制度。貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,在主管廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的管理工作,完成生產(chǎn)部的任務(wù),履行生產(chǎn)部經(jīng)理的
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