【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 均需附業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表，明細(xì)表應(yīng)填寫合計(jì)的大小寫金額。各明細(xì)表均需主管簽字確認(rèn)。2 技術(shù)序列員工（1）技術(shù)人員報(bào)銷差旅費(fèi)需注明售前、售后，注明其參與銷售請(qǐng)客用餐的次數(shù)，以便財(cái)務(wù)部人員核算該員工餐補(bǔ)時(shí)扣減。售前需注明銷售名字及項(xiàng)目名稱，售后需注明項(xiàng)目名稱。財(cái)務(wù)人員在核算時(shí)需與銷售人員確認(rèn)相關(guān)事宜，包括餐費(fèi)的支付和技術(shù)人員參加請(qǐng)客的情況。（3）項(xiàng)目組人員或技術(shù)人員出差期間遇節(jié)假日（或公司批準(zhǔn)的請(qǐng)假探親時(shí)段）如從工作現(xiàn)場(chǎng)直接回探親地，只報(bào)銷相當(dāng)于從出差地點(diǎn)返回其注冊(cè)地（員工所屬工作地點(diǎn)）的交通費(fèi)用，超出部分由員工自行負(fù)擔(dān)。從探親地返回其注冊(cè)地的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。如員工從探親地直接返回出差地的，只報(bào)銷相當(dāng)于從其注冊(cè)地返回出差地的交通費(fèi)用，超出部分由員工自行負(fù)擔(dān)。（4）技術(shù)人員出差餐補(bǔ)按每天65元核算（早餐1午餐2晚餐25）。（5）住宿費(fèi)按售前售后不同分別核算。（a） 售前同銷售人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（住宿按每天250元標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報(bào)銷。特殊情況超過(guò)250元需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。）不足部分不給予差額補(bǔ)助。（b） 售后出差30天以內(nèi)按每天150元計(jì)算，住房金額低于上述標(biāo)準(zhǔn)的，實(shí)際房費(fèi)與標(biāo)準(zhǔn)之差的一半獎(jiǎng)勵(lì)給員工本人，超過(guò)60天原則上要求在當(dāng)?shù)刈夥?。如有特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)特批。（c） 從2009年3月1日起售后出差至直轄市、各省會(huì)城市以及大連、青島、寧波、深圳、廈門、桂林的，30天以內(nèi)按每天180元標(biāo)準(zhǔn)。住房金額低于上述標(biāo)準(zhǔn)的，實(shí)際房費(fèi)與標(biāo)準(zhǔn)之差的一半獎(jiǎng)勵(lì)給員工本人。（d） 如果住房金額高于上述標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分不予報(bào)銷，特殊情況需寫明原因經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 （6）技術(shù)人員如因工作需要請(qǐng)客戶或原廠家人員的，應(yīng)與該項(xiàng)目的銷售主管先行協(xié)商，經(jīng)該主管同意后實(shí)施。并記入該銷售主管費(fèi)用。（7）報(bào)銷單據(jù)中凡有業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)、出租車費(fèi)的均需附業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表，明細(xì)表應(yīng)填寫合計(jì)的大小寫金額。各明細(xì)表均需銷售代表和部門主管簽字確認(rèn)。3 軟件序列員工 （1）軟件人員報(bào)銷差旅費(fèi)需注明售前、售后。售前需注明銷售姓名及項(xiàng)目名稱，財(cái)務(wù)人員在核算時(shí)需與銷售人員確認(rèn)相關(guān)事宜，包括餐費(fèi)的支付和軟件人員參加請(qǐng)客的情況。售后需注明項(xiàng)目組名稱。（2）軟件人員出差，如與銷售同行，則請(qǐng)銷售在其差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)上注明其參與請(qǐng)客用餐的次數(shù)，以便財(cái)務(wù)部人員核算該員工餐補(bǔ)時(shí)扣減。如無(wú)銷售同行，也請(qǐng)銷售注明。軟件人員差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)上如無(wú)任何銷售注明的，無(wú)餐補(bǔ)。（3）項(xiàng)目組人員出差期間遇節(jié)假日（或公司批準(zhǔn)的請(qǐng)假探親時(shí)段）如從工作現(xiàn)場(chǎng)直接回探親地，只報(bào)銷相當(dāng)于從出差地點(diǎn)返回其注冊(cè)地（員工所屬工作地點(diǎn)）的交通費(fèi)用，超出部分由員工自行負(fù)擔(dān)。從探親地返回其注冊(cè)地的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。如員工從探親地直接返回出差地的，只報(bào)銷相當(dāng)于從其注冊(cè)地返回出差地的交通費(fèi)用，超出部分由員工自行負(fù)擔(dān)。（4）軟件人員的報(bào)銷單，根據(jù)報(bào)銷人所屬的部門（軟件研究院、醫(yī)療事業(yè)部、金融事業(yè)部、商業(yè)影像事業(yè)部），由部門負(fù)責(zé)人審核并在差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)上注明售前/短期售后/長(zhǎng)期售后。（5）餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn) （a） 售前每天65元（早餐15，午餐晚餐各25） （b） 售后的認(rèn)定和餐補(bǔ)的數(shù)額，由各事業(yè)部根據(jù)部門、項(xiàng)目、員工實(shí)際情況和員工工作績(jī)效綜合確定。（6）住宿費(fèi)按售前售后不同分別核算。(a) 售前同銷售人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（住宿按每天250元標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報(bào)銷。特殊情況超過(guò)250元需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。）不足部分不給予差額補(bǔ)助。(b) 售后出差30天以內(nèi)按每天150元計(jì)算，住房金額低于上述標(biāo)準(zhǔn)的，實(shí)際房費(fèi)與標(biāo)準(zhǔn)之差的一半獎(jiǎng)勵(lì)給員工本人，超過(guò)60天原則上要求在當(dāng)?shù)刈夥?。如有特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)特批。(c) 從2009年3月1日起售后出差至直轄市、各省會(huì)城市以及大連、青島、寧波、深圳、廈門、桂林的，30天以內(nèi)按每天180元標(biāo)準(zhǔn)。住房金額低于上述標(biāo)準(zhǔn)的，實(shí)際房費(fèi)于標(biāo)準(zhǔn)之差的一半獎(jiǎng)勵(lì)給員工本人。(d) 如果住房金額高于上述標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分不予報(bào)銷，特殊情況需寫明原因經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（6）項(xiàng)目組報(bào)銷。（a） 項(xiàng)目組人員費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和方式，由軟件研究院、醫(yī)療事業(yè)部、金融事業(yè)部、商業(yè)影像事業(yè)部分別根據(jù)本部門和項(xiàng)目的實(shí)際情況另行制定，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。(b) 項(xiàng)目組各項(xiàng)生活費(fèi)用不應(yīng)并入差旅費(fèi)報(bào)銷單中報(bào)銷。應(yīng)單獨(dú)貼支出憑單報(bào)銷，以便財(cái)務(wù)部核算費(fèi)用。 (c) 項(xiàng)目組購(gòu)買任何生活用品、辦公用品均需附購(gòu)物明細(xì)表，并由主管領(lǐng)導(dǎo)和行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)。(e) 個(gè)別項(xiàng)目組如有特殊規(guī)定，應(yīng)事先由項(xiàng)目經(jīng)理和主管人員商議后報(bào)主管部門負(fù)責(zé)人，并最終由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，在財(cái)務(wù)部門備案。則財(cái)務(wù)部人員核算時(shí)按特別規(guī)定執(zhí)行。(e) 項(xiàng)目組集體費(fèi)用（包括電話費(fèi)）需注明項(xiàng)目組名稱，以便財(cái)務(wù)人員核算。(f) 項(xiàng)目組集體租房，需提供給財(cái)務(wù)部門租房合同。 （7）軟件人員如因工作需要請(qǐng)客戶或原廠家人員的，應(yīng)與該項(xiàng)目的銷售主管先行協(xié)商，經(jīng)該主管同意后實(shí)施。并記入該銷售主管費(fèi)用。（8）報(bào)銷單據(jù)中凡有業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)、出租車費(fèi)的均需附業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表，明細(xì)表應(yīng)填寫合計(jì)的大小寫金額。各明細(xì)表均需銷售代表和部門主管簽字確認(rèn)。4 其他員工（1） 售前、短期售后和其他短期出差餐補(bǔ)按每天65元計(jì)算（早餐15元、午餐晚餐各25元）。（2） 住宿費(fèi)按售前售后不同分別核算。(a) 售前同銷售人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（住宿按每天250元標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報(bào)銷。特殊情況超過(guò)250元需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。）不足部分不給予差額補(bǔ)助。(b) 售后出差30天以內(nèi)按每天150元計(jì)算，住房金額低于上述標(biāo)準(zhǔn)的，實(shí)際房費(fèi)與標(biāo)準(zhǔn)之差的一半獎(jiǎng)勵(lì)給員工本人，超過(guò)60天原則上要求在當(dāng)?shù)刈夥?。如有特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)特批。(c) 從2009年3月1日起售后出差至直轄市、各省會(huì)城市以及大連、青島、寧波、深圳、廈門、桂林的，30天以內(nèi)按每天180元標(biāo)準(zhǔn)。住房金額低于上述標(biāo)準(zhǔn)的，實(shí)際房費(fèi)于標(biāo)準(zhǔn)之差的一半獎(jiǎng)勵(lì)給員工本人。(d) 如果住房金額高于上述標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分不予報(bào)銷，特殊情況需寫明原因經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。(e) 住房金額低于上述標(biāo)準(zhǔn)的，實(shí)際房費(fèi)與標(biāo)準(zhǔn)之差的一半獎(jiǎng)勵(lì)給員工本人。（3） 報(bào)銷單據(jù)中凡有業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)、出租車費(fèi)的均需附業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表，明細(xì)表應(yīng)填寫合計(jì)的大小寫金額。各明細(xì)表均需銷售代表和部門主管簽字確認(rèn)。（四） 外地辦事處報(bào)銷規(guī)定（1）外地辦事處嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)申報(bào)制度。在月底將下月的費(fèi)用預(yù)算及本月費(fèi)用詳情單詳細(xì)列表上報(bào)總部財(cái)務(wù)，并及時(shí)寄出當(dāng)月的費(fèi)用報(bào)銷憑證，隨同單據(jù)需附費(fèi)用匯總表（按員工分差旅費(fèi)、車費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、通訊費(fèi)、汽車費(fèi)用、辦公費(fèi)用等累計(jì)）?？偛繒?huì)計(jì)審核，董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后，將下月費(fèi)用預(yù)算撥付辦事處。（2）購(gòu)買固定資產(chǎn)應(yīng)上報(bào)《非人力資源申請(qǐng)表》和《固定資產(chǎn)申請(qǐng)》，分別報(bào)公司行政部和財(cái)務(wù)部審核，公司批準(zhǔn)后方可購(gòu)買，對(duì)于未經(jīng)申請(qǐng)的總部財(cái)務(wù)部應(yīng)不予報(bào)銷。購(gòu)買后應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)卡片》，定期檢查實(shí)物與賬目并認(rèn)真核對(duì)，如有異常，及時(shí)報(bào)知公司財(cái)務(wù)部和行政部。對(duì)正常損壞要進(jìn)行維護(hù)，對(duì)人為損壞要追究原因，報(bào)公司行政部處理。（3）各地辦事處須把房屋租賃合同原件寄回公司財(cái)務(wù)部，由成本會(huì)計(jì)（程月清）管理，各地辦事處留復(fù)印件。辦事處借支房屋租金時(shí)，需按月或按季單獨(dú)提出費(fèi)用申請(qǐng)（不能與日常費(fèi)用混合申請(qǐng)），費(fèi)用申請(qǐng)表寄至市場(chǎng)部，由市場(chǎng)部主管秘書負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。辦事處負(fù)責(zé)提供房屋租賃合同的出租方公司的單位全稱、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)，若無(wú)出租方公司的相關(guān)資料，請(qǐng)?zhí)峁┚唧w經(jīng)辦人或辦事處的開(kāi)戶銀行及賬號(hào)（需在申請(qǐng)表中予以注明）。財(cái)務(wù)部將根據(jù)合同原件和每次的費(fèi)用申請(qǐng)表做審查登記工作。（4）辦事處辦公費(fèi)用等綜合費(fèi)用需附明細(xì)清單。辦事處公共費(fèi)用需注明。（5）出差期間（包括因公回北京總部辦事）各項(xiàng)費(fèi)用按上述標(biāo)準(zhǔn)分部門核算。（6）報(bào)銷單據(jù)中凡有業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)、出租車費(fèi)的均需附業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表，明細(xì)表應(yīng)填寫合計(jì)的大小寫金額。各明細(xì)表均需主管簽字確認(rèn)。（7）每個(gè)人的費(fèi)用情況單獨(dú)核算，與個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。（8）外地辦事處辦理相關(guān)申請(qǐng)事項(xiàng)可直接和相關(guān)部門聯(lián)系，也可以將相關(guān)文件直接郵寄或傳真至市場(chǎng)部（邢楊、揚(yáng)會(huì)會(huì)），由市場(chǎng)部協(xié)助辦理。（五） 其他規(guī)定（1） 報(bào)銷人丟失票據(jù)，需寫說(shuō)明由主管簽字確認(rèn)，按票面總額的一半予以報(bào)銷。（2） 已經(jīng)提交財(cái)務(wù)部的單據(jù)，經(jīng)登記后，如果由于財(cái)務(wù)部門或相關(guān)部門的原因丟失，本人查實(shí)后，由負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的財(cái)務(wù)人員簽字確認(rèn)后，可全額補(bǔ)報(bào)。（3） 非正式發(fā)票的單據(jù)，應(yīng)單獨(dú)以“支出憑單”為封面單獨(dú)報(bào)銷。（4） 勞務(wù)費(fèi)等無(wú)法取得原始單據(jù)的支出，報(bào)銷人編制勞務(wù)費(fèi)用清單，寫明情況請(qǐng)主管簽字確認(rèn)后，可全額報(bào)銷。四、 協(xié)同辦公平臺(tái)借款和報(bào)銷操作指南（一）協(xié)同平臺(tái)地址:// （二）借款操作流程：借款登記：點(diǎn)擊菜單個(gè)人自助借款登記，進(jìn)入借款登記頁(yè)面。該部分主要有以下功能：新增。點(diǎn)擊右上角新增按鈕，進(jìn)入借款新增頁(yè)面。根據(jù)需要填寫必要借款內(nèi)容。注意以下幾點(diǎn)： （1）、字段后面代“*”號(hào)的為必填項(xiàng)。 （2）、申請(qǐng)人根據(jù)當(dāng)前用戶默認(rèn)給出，并且不能進(jìn)行修改。 （3）、借款限額已默認(rèn)給出，并且不能進(jìn)行修改。該數(shù)值表示當(dāng)前用戶可借的最大金額，僅作為參考。如果該字段為空，說(shuō)明當(dāng)前用戶還沒(méi)有在本系統(tǒng)中設(shè)置個(gè)人余額限額，需在借款審核時(shí)，要求審核人員為其進(jìn)行設(shè)置。 （4）、日期格式為年月日順序填寫，形成8位字符。例如20070427。 （5）、提交日期和借款類別已有默認(rèn)值，可以根據(jù)需要修改。最后點(diǎn)擊保存，頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)提示頁(yè)面，提示處理成功或提示錯(cuò)誤信息等。然后點(diǎn)擊返回按鈕，返回借款代登記頁(yè)面。修改。點(diǎn)擊需修改記錄前面的修改圖標(biāo)，進(jìn)入借款記錄修改頁(yè)面。根據(jù)新增時(shí)的注意事項(xiàng)進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊保存按鈕，返回借款登記頁(yè)面。注意：當(dāng)借款記錄已審核后，借款記錄將不能修改。刪除。單擊需刪除記錄前面的刪除圖標(biāo)，彈出確認(rèn)刪除對(duì)話框，點(diǎn)確定后，確認(rèn)刪除記錄。注意：當(dāng)借款記錄已審核后，借款記錄將不能刪除。注意：應(yīng)經(jīng)常查看借款登記中的記錄狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)未審核通過(guò)的借款記錄。查看借款歷史記錄： 點(diǎn)擊借款登記頁(yè)面右上角的個(gè)人借款明細(xì)按鈕，進(jìn)入個(gè)人借款報(bào)銷統(tǒng)計(jì)頁(yè)面；或者點(diǎn)擊個(gè)人自助自助查詢，進(jìn)入自助查詢頁(yè)面，然后點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的借款報(bào)銷自助查詢，進(jìn)入個(gè)人借款報(bào)銷統(tǒng)計(jì)頁(yè)面。相關(guān)公式： 借款余額=期初借款額+累計(jì)借款累計(jì)沖賬還可借款限額=已簽收在途報(bào)銷借款余額+個(gè)人借款限額期初借款額：上年年底借款余額（結(jié)轉(zhuǎn)金額）累計(jì)借款：當(dāng)年發(fā)生借款金額合計(jì)累計(jì)沖賬：當(dāng)年報(bào)銷沖賬金額合計(jì)累計(jì)現(xiàn)金：當(dāng)年報(bào)銷發(fā)放現(xiàn)金金額合計(jì)未簽收在途報(bào)銷：?jiǎn)T工提交且財(cái)務(wù)未簽收?qǐng)?bào)銷金額合計(jì)已簽收在途報(bào)銷：財(cái)務(wù)簽收完畢在途報(bào)銷金額合計(jì)在該頁(yè)面中，列出了個(gè)人借款報(bào)銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和歷史借款報(bào)銷記錄?？梢酝ㄟ^(guò)點(diǎn)擊記錄中的借款明細(xì)和報(bào)銷明細(xì)查看借款報(bào)銷歷史記錄。（三）報(bào)銷操作流程：報(bào)銷登記： 點(diǎn)擊個(gè)人自助報(bào)銷登記進(jìn)入報(bào)銷登記頁(yè)面。該頁(yè)面主要有以下幾個(gè)操作： 新增差旅單。點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的新增差旅單按鈕，進(jìn)入新增差旅單頁(yè)面，該頁(yè)面主要填寫差旅報(bào)銷單所需內(nèi)容。填寫時(shí)可以點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的問(wèn)