神州數(shù)碼項(xiàng)目管理案例1：向項(xiàng)目管理要效益(編輯修改稿)
2025-05-14 07:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 組織級的管理能力包括7大方面：關(guān)鍵點(diǎn)控制：項(xiàng)目組需要高層領(lǐng)導(dǎo)幫助的、或者高層領(lǐng)導(dǎo)需要密切關(guān)注的，是一些項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)。包括項(xiàng)目的關(guān)鍵步驟，以及項(xiàng)目組難以解決的突發(fā)事件，如：風(fēng)險(xiǎn)、問題、事故、變更。通過項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，項(xiàng)目經(jīng)理和高層領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)溝通諸如“關(guān)鍵步驟”、“風(fēng)險(xiǎn)”、“問題”、“變更”的狀況，以及信息的流轉(zhuǎn)，從而確保項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)鍵要素被掌控。統(tǒng)一的項(xiàng)目管控的方法過程：早期神州數(shù)碼項(xiàng)目經(jīng)理可以自由選擇項(xiàng)目管控的方法和過程，直至神州數(shù)碼認(rèn)識到這種情況將會帶來很大的危害。很多嚴(yán)重虧損的項(xiàng)目、或者很壞影響的項(xiàng)目，往往都是由于項(xiàng)目經(jīng)理管控過程的缺失。項(xiàng)目經(jīng)理限于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和能力，常常做出不合適的判斷，在壓力之下，也容易“偷工減料”，最終導(dǎo)致嚴(yán)重的項(xiàng)目問題。神州數(shù)碼強(qiáng)有力的統(tǒng)一了項(xiàng)目實(shí)施的管控方法和流程。通過發(fā)布的《項(xiàng)目經(jīng)理手冊》和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，項(xiàng)目經(jīng)理及其他相關(guān)崗位都必須按照公司的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，而無論項(xiàng)目經(jīng)理來自何處，有什么樣的經(jīng)驗(yàn)。為了進(jìn)一步落實(shí)公司的體系，神州數(shù)碼設(shè)置了“項(xiàng)目監(jiān)理”職位，對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果直接影響到項(xiàng)目獎金。項(xiàng)目透明化，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展和績效：正如戰(zhàn)場指揮官必須隨時(shí)了解下屬部隊(duì)的狀況，高層領(lǐng)導(dǎo)需要掌控項(xiàng)目進(jìn)展與績效。但往往很多項(xiàng)目是“一團(tuán)迷霧”，項(xiàng)目在如何進(jìn)展？項(xiàng)目是否完成了某項(xiàng)關(guān)鍵工作？項(xiàng)目是否達(dá)到了某個(gè)重要里程碑？項(xiàng)目現(xiàn)在存在什么問題？有沒有影響巨大的風(fēng)險(xiǎn)？顯然，如果項(xiàng)目實(shí)施不能夠做到“透明化”，而是“一團(tuán)迷霧”，高層領(lǐng)導(dǎo)將無法掌握項(xiàng)目進(jìn)展與績效，無法預(yù)見到問題，只能被動接受項(xiàng)目的結(jié)果。神州數(shù)碼的項(xiàng)目管理體系，要求實(shí)現(xiàn)“五大透明、三大跟蹤”，并通過項(xiàng)目管理軟件固化。項(xiàng)目透明化是神州數(shù)碼項(xiàng)目管理的最重要的、也是最基礎(chǔ)的內(nèi)容。經(jīng)營分析與控制：經(jīng)營分析是所有企業(yè)都高度重視的事情。神州數(shù)碼原先的經(jīng)營控制是以部門為單位，但迅速轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂?xiàng)目為單位：如果不知道項(xiàng)目的經(jīng)營情況，部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)根本沒有意義。神州數(shù)碼經(jīng)過多年的建設(shè)，建立了一套完整的項(xiàng)目成本估算、預(yù)算、核算，以及收益和回款的跟蹤的體系。通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，企業(yè)可以清晰的看到項(xiàng)目的利潤變動
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