神州數(shù)碼-如何簽訂合同(編輯修改稿)
2024-11-12 02:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 方索要，逾期不索要者，視為甲方已收到相應(yīng)發(fā)票。 提醒注意：預(yù)付款與定金的關(guān)系。 公司模板 付款條款 —— 付款時間應(yīng)注意的問題 特別提醒： 明確付款時間的起算點： （ 1）不應(yīng)籠統(tǒng)的講“合同簽訂后付款”、“交貨后付款”、 “驗收后付款”； （ 2）分期付款方式中付款的確定： 應(yīng)注意時間段上的銜接，防止疏漏；如按月結(jié)帳的，應(yīng)明確到“ 每月 Ⅹ 日之前 ”支付我司上月的合同（服務(wù)）款項。 常見付款的時間單位： 常見的是“日”的使用。如果強調(diào)的是“工作日” ，則合同中應(yīng)明確為“工 作日”。 作為確定付款時間的標(biāo)志性文件要具備（如驗收報告） ，并做完整 記錄。 合同的簽訂日期要明確， 支持合同預(yù)付條款中“在簽約后 X個工作日 內(nèi)支付合同總價款的 XX%”。 驗收條款 —— 驗收三要素 驗 收 人 驗 收 時 間 驗 收 標(biāo) 準(zhǔn) 驗收人原則上應(yīng)與簽約主 體一致。 如指定本企業(yè)具體部門、 人員或第三方機構(gòu)驗收的， 應(yīng)在合同中約定； 如合同中未指定驗收人的， 驗收人需持有買方的授權(quán)。 驗收時間要明確：常見有 未明確驗收開始時間的約定， 如“（）天內(nèi)驗收”； 當(dāng)驗收報告作為付款依據(jù) 時，我方應(yīng)爭取對方及時簽署 “驗收合格”的驗收證明。 約定“未在驗收期內(nèi)驗收， 視為驗收合格”條款。 以“國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn) 品說明書表明的產(chǎn)品功能、 雙方約定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)” 為原則，進(jìn)行合同約定，且 描述清晰； 驗收應(yīng)作成書面驗收報 告，由雙方蓋章； 分期交貨 /階段性服務(wù)方 式下的驗收，要用戶出具階 段性驗收報告。 驗收條款 —— 驗收承諾注意事項 特別提醒： A、不作如下承諾： （ 1）“驗收不合格，買方有權(quán)解除合同或?qū)a(chǎn)品全部退回”； （ 2）“驗收必須 100%合格，否則買方有權(quán)解除合同”。 B、常用驗收條款： “乙方自有的套裝軟件存在瑕疵的，由乙方負(fù)責(zé)提供更新程序并 負(fù)責(zé)為甲方修復(fù)瑕疵 ”。 “對于驗收不合格的產(chǎn)品，賣方負(fù)責(zé)（）日內(nèi)更換、維修”。 案例 3： 我司與某客戶于 2021年 12月 30日簽訂了 SAP服務(wù)合同 ， 而于2021年 2月 27日雙方再次協(xié)議暫停該項目的實施 。 2021年 9月 7日此客戶發(fā)函致我司提出：因其進(jìn)行組織機構(gòu)調(diào)整而要求終止此服務(wù)合同；同時在終止函中 ， 客戶提出根據(jù)合同條款第七條第六款 “ 如有任何一方提出并經(jīng)雙方書面同意終止本合同 ，則乙方已提供的服務(wù)并經(jīng)甲方的授權(quán)人員簽署確認(rèn)的服務(wù)單應(yīng)為有效； 甲方應(yīng)按相應(yīng)確認(rèn)的服務(wù)天數(shù)支付乙方已提供服務(wù)的價款 ” ， 要求我司將合同預(yù)付款 597000元 退還客戶 。 在此項目執(zhí)行過程中 ， 我司未收集 、 保存對方授權(quán)代表簽署的任何服務(wù)記錄單 ， 因而提供不了我司向?qū)Ψ揭烟峁┓?wù)的證據(jù)；另外 ， 此項目暫停期間 ， 我司項目經(jīng)理還中途離職 ， 無任何有價值的文檔交接并保留下來 ， 造成我方極為被動的局面 。 案例 3續(xù)： 產(chǎn)生原因： 合同擬定 、 簽約及執(zhí)行過程中有落差 。 項目執(zhí)行過程中沒及時請客戶簽署服務(wù)記錄單 ， 異常暫停時也無意識讓客戶針對我司已提供的服務(wù)進(jìn)行確認(rèn)；項目經(jīng)理離職時也沒有進(jìn)行規(guī)范完整的項目資料的交接 。
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