辦公室精細化管理(編輯修改稿)
2025-05-14 07:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 實施中完成任務(wù)的比重考慮的多，如何實現(xiàn)效率最大化考慮得少；對用戶承諾書面寫的多，具體檢查落實的少；對用戶的批評，強調(diào)客觀原因多，主觀檢查自身不足少。正視這些問題，并不斷改進，廣電網(wǎng)絡(luò)就會穩(wěn)步前進。我相信，只要我們在平淡中扎扎實實練內(nèi)功，抓管理，我們的企業(yè)就一定會一步步走向輝煌。 事不過三，議事的原則。對公司領(lǐng)導(dǎo)提建議和意見，只要不是大是大非，生死攸關(guān)的原則問題。一個意見最多提三次就可以了。提了三次領(lǐng)導(dǎo)還不采納，說明領(lǐng)導(dǎo)有自己的考慮，即使這個問題處理不妥，領(lǐng)導(dǎo)也會負責(zé)的。自己提了三次意見，從職責(zé)上說已經(jīng)盡職了。當(dāng)然對一些原則問題，如果不僅自己多次提出無效，其他人也勸說無效時，不妨用以事喻理的方法。以事喻理基本上是采用比喻的方法，或以物比人，或以小比大，或以古比今，或以遠比近，或以己比人，因人因地因時制宜，選用恰當(dāng)?shù)氖吕?，喻出服人的道理，達到進言的目的?！ 』睘楹?，辦事的藝術(shù)。辦公室的工作有許多復(fù)雜的事情，如果用復(fù)雜的方法處理，很可能越處理越復(fù)雜，“剪不斷、理還亂”，不妨采用簡單化的處理，抓住關(guān)鍵點辦事，“快刀斬亂麻”。對于處理之后“沒有實際意義或效益不大的事，甚至可以采取不加處理或用最簡單的辦法去處理（當(dāng)然此法一般是不常用的）。用“時間處理法”，即讓時間（歷史）去處理，因為有些事情不到一定時候是無法處理的。日常生活中，人們常常把“大事化了”當(dāng)作貶義詞，我認為，如果不是違紀枉法的“大事化小、小事化了”，而是在堅持原則的情況下，把復(fù)雜的大事“化小”處理，甚至“化了”處理，是應(yīng)當(dāng)提倡的。實際上，辦公室每天都在做著“化小”、“化了”的工作，不然，各類問題早就堆積如山了?！ 【C上所述，其中心就是要把重視細節(jié)，將小事做細培養(yǎng)成一種習(xí)慣。成功是一個日積月累、持續(xù)不斷的過程，任何希圖僥幸，立時有成的想法都注定要失敗的。中國古人說的好：勿以善小而不為，勿以惡小而為之。偉大源于細節(jié)的積累，只要我們注意從小事做起，我們一定能夠做好辦公室的工作?！ 【毣芾碓谵k公室辦會工作中的作用 會議是公司及領(lǐng)導(dǎo)實施管理活動的重要形式之一，公司通過會議通報情況、交流信息、集思廣益，研究問題、總結(jié)工作、部署任務(wù)，從而推動各項工作任務(wù)的落實?！ ∞k會是辦公室的重要職責(zé)，也是辦公室整體工作能力的具體體現(xiàn)。通過多次辦會實踐。我覺得要開好一會議，辦公室要從以下三個方面做好工作： 會前周密籌劃――突出一個“細”字 周密細致的準備工作是做好會務(wù)工作的重要前提和保證。準備工作的第一步：就是要起草并下發(fā)會議通知，通知要明確會議議題、會議名稱、召開的時間、地點、參會代表范圍及日程安排。第二步：準備會議材料，“材料”是會議的“魂”，領(lǐng)導(dǎo)的講話及交流材料的思想觀點及其發(fā)言質(zhì)量，直接影響到會議的質(zhì)量和效果。所以。材料的起草、修改、校對、打印、密級確定、發(fā)放要環(huán)環(huán)緊扣，力求萬無一失。第三步：應(yīng)認真細致地做好《會議冊》的制定、校對和印制工作?！稌h冊》的主要內(nèi)容包括：會議日程、會議代表名單、作息時間、注意事項、服務(wù)指南等，它是幫助與會人員迅速了解會議情況、熟悉會議日程和相互溝通聯(lián)絡(luò)的橋梁，也是組織召開會議的基本依據(jù)和行為準則。第四步：召開會務(wù)工作協(xié)調(diào)會，落實分工，明確責(zé)任。做好開會前的布置動員，要明確材料組、會務(wù)組、保障組的具體任務(wù)。包括會場布置、車輛保障、吃住保障、音響保障、桌牌、材料發(fā)放，橫幅標語、宣傳報道、錄音攝像，必須落實到人、責(zé)任到人、承包到人。 會中精心運作突出一個“活” 周密籌劃和充分做好會議各項準備工作，實質(zhì)上等于完成會議的一半，但還不等于萬事大吉，俗話說：計劃不如變化快。所以要隨時樹立因情施變、快速反應(yīng)的思想。如：我們正在召開會議，上級領(lǐng)導(dǎo)突然到公司檢查工作。主席臺就需要調(diào)整；天氣不好，突然下大雨，室外活動尤其是照像合影不能如期舉行；參會人員增減，住房安排出錯；會議正開，麥克風(fēng)突然出現(xiàn)故障或突然停電等，都要有預(yù)案，靈活處理好，切不可手忙腳亂，出現(xiàn)打亂仗現(xiàn)象。確保會議順利實施。 ?、蹠h善始善終――突出一個“實”。會后工作是保證會議達到預(yù)期目的的重要環(huán)節(jié)；一次成功的會議，不僅要有充分的會前準備工作，周到的會中服務(wù)工作，而且要求有高質(zhì)量的會后工作。三者缺一不可。會后工作主要內(nèi)容有：組織代表離會，整理會議錄音、起草會議紀要、撰寫會
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