【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報(bào) 綜合業(yè)務(wù)部門 ，由 綜合業(yè)務(wù)部 進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費(fèi)用 綜合業(yè)務(wù)部 審核后方可報(bào)銷。 功能時(shí)，使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合業(yè)務(wù)部 負(fù)責(zé)辦理。 保養(yǎng)、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。 固定資產(chǎn)的折舊 ： 財(cái)務(wù)部每季度對(duì) 固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊預(yù)算。 固定資產(chǎn)的報(bào)廢 13 使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。 設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價(jià)值。 國(guó)家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。 技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。 場(chǎng)地搬遷無法拆遷的設(shè)備。 ，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門審核后，報(bào) 綜合業(yè)務(wù)部，由綜合業(yè)務(wù)部組織有關(guān)部門 （如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。 。 辦公用品庫。 固定資產(chǎn)的賠償 、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的 10%100%由當(dāng)事人賠償。 固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的 10%100%賠償。 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次，由綜合業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點(diǎn)通知，各部門配合進(jìn)行。 1固定資產(chǎn)檔案的保管 采購(gòu)到貨的固定 資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購(gòu)合同等由綜合業(yè)務(wù)部 進(jìn)行歸檔保管 ，使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。 七、會(huì)議管理制度 會(huì)議的原則 開會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，擬訂明確議題。 原則上誰開會(huì)誰主辦，即由開會(huì)部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費(fèi)用預(yù)算，會(huì)議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。 ，主辦部門應(yīng)于 24小時(shí)內(nèi)寫出會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員，會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔。 會(huì)議類型 14 召開或不定期召開的會(huì)議，以及各種臨時(shí)性會(huì)議。 總經(jīng)理辦公會(huì)和部門例會(huì)。 。 ： 根據(jù)公司及工作情況確定 ：與會(huì)相關(guān)人員 ：總經(jīng)理 ：綜合業(yè)務(wù)部 ： （略） ：每天上午 8： 30 ：部門負(fù)責(zé)人、部門成員 ：部門負(fù)責(zé)人 ? 通報(bào)公司 會(huì)決議內(nèi)容 ，總結(jié)工作，解決遺留問題。 ? 布置本部門的工作 ? 聽取部門人員的匯報(bào) ? 制定 工作計(jì)劃 ? 其它 落實(shí) 凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況，如對(duì)會(huì)議 決議有不同意見，允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。 在落實(shí)決議過程中如遇到新的問題和情況，使決議無法或難以全面執(zhí)行時(shí)，應(yīng)及時(shí)反映，提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。 查會(huì) 議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。 與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，注意保守機(jī)密。 八 、 采購(gòu)管理制度 公司物資管理 綜合業(yè)務(wù)部 統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計(jì)劃、采購(gòu)，統(tǒng)一分配使用。 統(tǒng)一采購(gòu)的業(yè)務(wù)范圍： 辦公用品及文具用品，表單印制。 生產(chǎn)所用物料、物品、機(jī)器儀器設(shè)備、工具、辦公設(shè)備等。 部門因工作 急需（計(jì)劃外）自行采購(gòu)物品時(shí)，需事先經(jīng)業(yè)務(wù)綜合部同意才能購(gòu)買，報(bào)銷時(shí)，需經(jīng)業(yè)務(wù)綜合部簽字后方 可 報(bào)銷。 15 采購(gòu)的前提和依據(jù)： 預(yù)算：使用費(fèi)用部分，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算，預(yù)算獲批后，方可進(jìn)行采購(gòu)工作。 原則：貨比三家原則、最佳性能價(jià)格比原則、經(jīng)濟(jì)效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。 采用合同采購(gòu)與不采用合同采購(gòu)都應(yīng)遵守采購(gòu)原則。 審批程序 各部門應(yīng)填具“物料請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送 綜合 業(yè)務(wù) 部 辦理。（ 注 ： 常用 辦公用品每月限申請(qǐng)一次。） 綜合 業(yè)務(wù) 部根據(jù)各部門提交的 “物料請(qǐng)購(gòu)單”報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。 采購(gòu)品經(jīng)使用部門檢收后，簽字領(lǐng)收后，進(jìn)行使用與管理。 九 、 車輛管理 制度 車輛的管理、調(diào)度 負(fù)責(zé)管理。 、公務(wù)車由綜合業(yè)務(wù)部 調(diào)度，公務(wù)用車和私人借車必須是保證物流業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度，否則不予以批準(zhǔn)。 ，必須填寫出車申請(qǐng)單，報(bào) 綜合業(yè)務(wù)部 負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可出車，同時(shí)，在出車申請(qǐng)單上真實(shí)地填寫出車情況； ，但員工有特殊原因，需要用車的，填寫出車申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可出車；所發(fā)生的停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。 ，任何人不得私自調(diào)用公司車輛 。私自開車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重，做出處理 。 車輛的安全 。 。因違反上述法規(guī)和規(guī)定，所造成的損失由駕駛員負(fù)責(zé)全責(zé)。 ，駕駛員不得將車交與他人駕駛（特殊綜合業(yè)務(wù)部 批準(zhǔn)）。 “六不”開車：酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證 照不齊不開車、無安排不開車。 ，車輛必 須停放在公司規(guī)定地點(diǎn)，不得異地停放或開回家停放（特殊情況報(bào)綜合業(yè)務(wù)部 批準(zhǔn)）。 。 ，對(duì)于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ? 車輛的維護(hù)及修理 16 ，每天上班前對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查（如油、水、胎、電等）和衛(wèi)生清理。每周六對(duì)車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。 ，是小問題，由駕駛員自行維修；必須進(jìn)修理廠維修的， 填寫《車輛報(bào)修單 》，報(bào)總經(jīng)理簽字 批準(zhǔn) 。 ，在修理過程中駕駛員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向 綜合業(yè)務(wù)部匯報(bào) 。 駕駛員管理 ，愛護(hù)車輛，發(fā)現(xiàn)問題和故障及時(shí)處理或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 ，做好時(shí)間、里程、配送量、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等記錄 ，此記錄由綜合業(yè)務(wù)部保存 。 ，因駕駛員違章而造成的交通事故，并給公司造成損失的，由駕駛員自己負(fù)擔(dān)。 駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排，證照手續(xù)辦理及管理， 費(fèi)用核算等工作。 ，若需增換隨車物品，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違者照價(jià)賠償。 ，駕駛員必須將 上 月的 《月報(bào)表》報(bào)綜合業(yè)務(wù)部門 。 私車公用 ，由 于 公司業(yè)務(wù)原因，充當(dāng)公司車輛使用的。 在工作期間產(chǎn)生 車輛加油、維修、保養(yǎng) 、 停車費(fèi)、過橋過路費(fèi) 等憑有效票據(jù)經(jīng)綜合業(yè)務(wù) 部 審核后，報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)銷。 。 17 第 四 章 人力資源管理 一、 招聘 錄用制度 招聘原由 ： ：因員工異動(dòng)，按現(xiàn)編制需要予以補(bǔ)充； ：因不可預(yù)測(cè)的業(yè)務(wù)、工作變化，急需人員； ：因事業(yè)發(fā)展壯大，需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制； ：因企業(yè)發(fā)展，需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè)； ：為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才； 用人原則 ：用人唯賢，德才兼?zhèn)洌荒苷呱?，庸者下? 招聘流程 ： 根據(jù)公司計(jì)劃， 每年度初制定 全年招聘預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批； 各用人 部門計(jì)劃招聘時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人 提出書面申請(qǐng)，說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責(zé)、任職條件、需到職時(shí)間等 。一般經(jīng)審批的“用 人申請(qǐng) 書 ” 的時(shí)效為自審批之日起兩個(gè)月，過期作廢； 招聘人員 “ 用人申請(qǐng)書 ” 開始組織 和安排 招聘工作 ； ，審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員； 、由部門推薦或是 綜合業(yè)務(wù) 部根據(jù)部門的要求和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整； 內(nèi)部選聘必須考慮部門之間的關(guān)系和工作的安排，必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行； 外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、報(bào)紙廣告招 聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級(jí)人才交流會(huì)等形式進(jìn)行； 部根據(jù)部門提出的要求制作招聘廣告，并定期根據(jù)需要進(jìn)行更新。 初步甄選 18 料（包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等）由綜合業(yè)務(wù) 部負(fù)責(zé)收集，并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選，從中選出參加面試的人員； .1在應(yīng)聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要； .2各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給 綜合業(yè)務(wù) 部進(jìn)行甄 選； .3甄選出的面試人員由 綜合業(yè)務(wù) 部統(tǒng)一通知參加面試； .4面試準(zhǔn)備： 綜合業(yè)務(wù)部 負(fù)責(zé)組織面試場(chǎng)地的布置，公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化等資料的準(zhǔn)備，吸引應(yīng)聘人員，樹立公司良好企業(yè)形象。 和綜合業(yè)務(wù) 部共同主持； 、綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理 共同進(jìn)行面試； 《面試評(píng)估審批表》； 綜合業(yè)務(wù) 部負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)用人計(jì)劃后報(bào) 總經(jīng)理 簽字批準(zhǔn)； ，根據(jù)用人部門意見由 綜合業(yè)務(wù) 部安排組織 筆試； 綜合業(yè)務(wù) 部按入職程序辦理入職手續(xù)，方可錄取為公司新員工； 面試沒有通過的應(yīng)聘人員資料由 綜合業(yè)務(wù) 部保存，在今后的招聘活動(dòng)中可以考慮其中合適的人員再次參加面試； 員工入職 根據(jù)員工招聘程序面試合格的被錄取人，由 綜合業(yè)務(wù) 部 電話 通知當(dāng)事人 ，關(guān)確認(rèn)被錄取人員是否準(zhǔn)時(shí)來公司報(bào)到 ； 、學(xué)歷證、學(xué)位證等 原件以查驗(yàn)真實(shí)性； 新員工入職時(shí)由 綜合業(yè)務(wù)部門 為其進(jìn)行相關(guān)介紹，并為其辦理報(bào)到手續(xù)；由 綜合業(yè)務(wù)部與用人部門溝通，制定新員工 入職 培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施。 ： 、學(xué)歷證 及其它資格證明復(fù)印件（交驗(yàn)原件）； 2張； ，應(yīng)于發(fā)生變化 30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗(yàn)原件）一起交公司 綜合業(yè)務(wù) 部； 19 公司保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如任何一項(xiàng)情況失實(shí)，公司可解除已受聘職務(wù)或采取其它處理方式，并不承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。離開公司人員的資料恕不退還； 入職適應(yīng) 被錄取人在指定的時(shí)間到綜合業(yè)務(wù)部辦理入職手續(xù)。確認(rèn)相關(guān)手續(xù) 無誤后，進(jìn)入 5 天適應(yīng)期（不含節(jié)假日）， 通知用人部門交接或參加培訓(xùn)，在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的， 無任何薪資待遇。 入職培訓(xùn) ； 綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及公司的相關(guān)規(guī)定； 用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜； 員工資料保存 建立員工檔案：將員工的 《 應(yīng)聘登記表》、《面試評(píng)估審核表》、學(xué)歷、身份證等復(fù)印件保存在個(gè)人檔案中，員工檔案由綜合業(yè)務(wù)部 檔案管理人員管理 ，同時(shí)將員工信息保存在電子《員工信息統(tǒng)計(jì)表》中 ； 入職其他手續(xù) ，新員工必須向財(cái)務(wù)部提交所需銀行帳號(hào)； ， 綜合業(yè)務(wù) 部修改通訊錄 并 及時(shí)下發(fā)。 二、試用、轉(zhuǎn)正 試用期限： ，員工試用期一般為 3個(gè)月（從入職第一天開始）； ，試用期最少 2個(gè)月； ，不能達(dá)到工作要求，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)延長(zhǎng)其試用期，但最長(zhǎng)不得超過 6個(gè)月； 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可免予試用期。 試用期辭退： 試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng) 書面 陳述事實(shí)與理由，報(bào)綜合業(yè)務(wù)部審核；審核通過后，其部門負(fù)責(zé)人與其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)； 20 試用期延長(zhǎng)： 凡需延長(zhǎng)試用期限，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由，延長(zhǎng)期限； 轉(zhuǎn)正 綜合業(yè)務(wù)部在員工試用期滿前五個(gè)工作日通知其主管上級(jí)，由主管上級(jí)對(duì)其進(jìn)行溝通，寫出評(píng)估意見，將評(píng)估結(jié)果遞交綜合業(yè)務(wù)部，綜合業(yè)務(wù)部參照評(píng)估意見，填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正； 評(píng)估意見包括： 企業(yè)文化、公司制度、專業(yè)知識(shí)的掌握情況 ，學(xué)習(xí)能力、工作能力、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)等等。 三、培訓(xùn)制度 培訓(xùn)目的 為實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)、專業(yè)化人才、 學(xué)習(xí)型組織與智能型企業(yè)的目標(biāo)，為強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、端正學(xué)習(xí)態(tài)度、優(yōu)化思維模式，特制定本培訓(xùn)制度。 綜合業(yè)務(wù)部結(jié)合 公司戰(zhàn)略發(fā)展要求， 分批分階段 制定 培訓(xùn)計(jì)劃 。 培訓(xùn)內(nèi)容： 3． 1員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實(shí)際工作需要，以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。 3． 2管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù)，充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī)，提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、決策能力、控制能力。 3． 3專業(yè)技術(shù)人員如財(cái)會(huì)人 員等，應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，了解政府有關(guān)政策，掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法，提高專業(yè)技能。 3． 4基層工作人員須學(xué) 習(xí)公司及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握各自崗位責(zé)任和要求 ，學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)，提高專業(yè)技能。 培 訓(xùn)流程 4． 1內(nèi)部培訓(xùn) 4． 1． 1各部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的發(fā)展要求和工作的需要制定培訓(xùn)計(jì)劃 。 4． 1． 2培訓(xùn)的主講人或培訓(xùn)講師按培訓(xùn)計(jì)劃的要求組織培訓(xùn)講義的編寫。 4． 1． 3各部門可根據(jù)實(shí)際工作的需要，及時(shí)地調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。 4． 2外部培訓(xùn) 4． 2． 1各部門推薦有關(guān)人員到外參加學(xué)習(xí)，均需填寫 《外培審批表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。 4． 2． 2 參加外部培訓(xùn)的人員須在培訓(xùn)課程結(jié)束返回三日內(nèi)，將培訓(xùn)教材、證書復(fù)印件交綜合業(yè)務(wù)部存檔。 4． 2． 3 參加外部培訓(xùn)的人員應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)將受訓(xùn)所學(xué)知識(shí)整理成冊(cè)，作為培訓(xùn)材料，在公司內(nèi)組織 21 再培訓(xùn)。 4． 3外請(qǐng)講師培訓(xùn) 4． 3． 1如需外請(qǐng)講師做內(nèi)部培訓(xùn)