【文章內(nèi)容簡介】 旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應立即停止使用，報 綜合業(yè)務部門 ，由 綜合業(yè)務部 進行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用 綜合業(yè)務部 審核后方可報銷。 功能時，使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領用申請單》，經(jīng)批準后由綜合業(yè)務部 負責辦理。 保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時，應及時調(diào)整功能和價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。 固定資產(chǎn)的折舊 ： 財務部每季度對 固定資產(chǎn)進行折舊預算。 固定資產(chǎn)的報廢 13 使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達使用要求，但經(jīng)濟上不如更換新的設備。 設備嚴重損壞，無修復價值。 國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設備。 技術性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設備。 場地搬遷無法拆遷的設備。 ，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)部門審核后，報 綜合業(yè)務部，由綜合業(yè)務部組織有關部門 （如技術專業(yè)人員、質(zhì)量部門等）進行鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢技術依據(jù)及意見，報財務部、總經(jīng)理審批。 。 辦公用品庫。 固定資產(chǎn)的賠償 、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領導批準按固定資產(chǎn)凈值的 10%100%由當事人賠償。 固定資產(chǎn)領用人員辭職或調(diào)動，應退回所領用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的 10%100%賠償。 固定資產(chǎn)的盤點 固定資產(chǎn)的盤點每半年進行一次，由綜合業(yè)務部和財務部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知，各部門配合進行。 1固定資產(chǎn)檔案的保管 采購到貨的固定 資產(chǎn)其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由綜合業(yè)務部 進行歸檔保管 ，使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。 七、會議管理制度 會議的原則 開會議應根據(jù)實際需要，擬訂明確議題。 原則上誰開會誰主辦，即由開會部門或主辦部門負責具體籌備工作，包括費用預算，會議議程安排，議題收集，資料準備，人員通知等。 ，主辦部門應于 24小時內(nèi)寫出會議紀要，并發(fā)給相關人員，會議所有材料交由辦公室一份存檔。 會議類型 14 召開或不定期召開的會議，以及各種臨時性會議。 總經(jīng)理辦公會和部門例會。 。 ： 根據(jù)公司及工作情況確定 ：與會相關人員 ：總經(jīng)理 ：綜合業(yè)務部 ： （略） ：每天上午 8： 30 ：部門負責人、部門成員 ：部門負責人 ? 通報公司 會決議內(nèi)容 ，總結工作，解決遺留問題。 ? 布置本部門的工作 ? 聽取部門人員的匯報 ? 制定 工作計劃 ? 其它 落實 凡會議議定事項涉及到的部門，部門負責人要認真組織落實，承擔相應責任，并注意向主管領導匯報落實情況，如對會議 決議有不同意見，允許保留但不得從行動上進行反對。 在落實決議過程中如遇到新的問題和情況，使決議無法或難以全面執(zhí)行時，應及時反映，提交有關會議復議。 查會 議議定事項的落實情況，督促承辦部門的落實進度。 與會人員遵守會議紀律，注意保守機密。 八 、 采購管理制度 公司物資管理 綜合業(yè)務部 統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計劃、采購，統(tǒng)一分配使用。 統(tǒng)一采購的業(yè)務范圍： 辦公用品及文具用品，表單印制。 生產(chǎn)所用物料、物品、機器儀器設備、工具、辦公設備等。 部門因工作 急需（計劃外）自行采購物品時，需事先經(jīng)業(yè)務綜合部同意才能購買，報銷時，需經(jīng)業(yè)務綜合部簽字后方 可 報銷。 15 采購的前提和依據(jù)： 預算：使用費用部分，必須按規(guī)定提前作出預算，預算獲批后，方可進行采購工作。 原則：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經(jīng)濟效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。 采用合同采購與不采用合同采購都應遵守采購原則。 審批程序 各部門應填具“物料請購單”，經(jīng)核準后送 綜合 業(yè)務 部 辦理。（ 注 ： 常用 辦公用品每月限申請一次。） 綜合 業(yè)務 部根據(jù)各部門提交的 “物料請購單”報總經(jīng)理審批后，進行采購。 采購品經(jīng)使用部門檢收后，簽字領收后，進行使用與管理。 九 、 車輛管理 制度 車輛的管理、調(diào)度 負責管理。 、公務車由綜合業(yè)務部 調(diào)度，公務用車和私人借車必須是保證物流業(yè)務的基礎之上方可調(diào)度，否則不予以批準。 ，必須填寫出車申請單，報 綜合業(yè)務部 負責人審批簽字后，方可出車，同時，在出車申請單上真實地填寫出車情況； ，但員工有特殊原因，需要用車的，填寫出車申請單，經(jīng)批準后，方可出車；所發(fā)生的停車費、過橋過路費等附加費用由員工自己負擔。 ，任何人不得私自調(diào)用公司車輛 。私自開車造成的一切經(jīng)濟及法律責任由責任人承擔，公司有權根據(jù)情節(jié)輕重，做出處理 。 車輛的安全 。 。因違反上述法規(guī)和規(guī)定，所造成的損失由駕駛員負責全責。 ，駕駛員不得將車交與他人駕駛（特殊綜合業(yè)務部 批準）。 “六不”開車：酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證 照不齊不開車、無安排不開車。 ，車輛必 須停放在公司規(guī)定地點，不得異地停放或開回家停放（特殊情況報綜合業(yè)務部 批準）。 。 ，對于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應安排適當?shù)男菹ⅰ? 車輛的維護及修理 16 ，每天上班前對車輛進行例行檢查（如油、水、胎、電等）和衛(wèi)生清理。每周六對車輛內(nèi)外及引擎進行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。 ，是小問題，由駕駛員自行維修；必須進修理廠維修的， 填寫《車輛報修單 》，報總經(jīng)理簽字 批準 。 ，在修理過程中駕駛員應在場監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向 綜合業(yè)務部匯報 。 駕駛員管理 ，愛護車輛，發(fā)現(xiàn)問題和故障及時處理或報告領導。 ，做好時間、里程、配送量、停車費、過橋過路費等記錄 ，此記錄由綜合業(yè)務部保存 。 ，因駕駛員違章而造成的交通事故，并給公司造成損失的，由駕駛員自己負擔。 駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排，證照手續(xù)辦理及管理， 費用核算等工作。 ，若需增換隨車物品，應按有關規(guī)定執(zhí)行。違者照價賠償。 ，駕駛員必須將 上 月的 《月報表》報綜合業(yè)務部門 。 私車公用 ，由 于 公司業(yè)務原因，充當公司車輛使用的。 在工作期間產(chǎn)生 車輛加油、維修、保養(yǎng) 、 停車費、過橋過路費 等憑有效票據(jù)經(jīng)綜合業(yè)務 部 審核后，報財務報銷。 。 17 第 四 章 人力資源管理 一、 招聘 錄用制度 招聘原由 ： ：因員工異動，按現(xiàn)編制需要予以補充； ：因不可預測的業(yè)務、工作變化，急需人員； ：因事業(yè)發(fā)展壯大，需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制； ：因企業(yè)發(fā)展，需設置新的機構或創(chuàng)辦新的事業(yè)； ：為了促進企業(yè)目標的實現(xiàn)，而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才； 用人原則 ：用人唯賢，德才兼?zhèn)?；能者上，庸者下? 招聘流程 ： 根據(jù)公司計劃， 每年度初制定 全年招聘預算，報總經(jīng)理審批； 各用人 部門計劃招聘時，由部門負責人 提出書面申請，說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責、任職條件、需到職時間等 。一般經(jīng)審批的“用 人申請 書 ” 的時效為自審批之日起兩個月，過期作廢； 招聘人員 “ 用人申請書 ” 開始組織 和安排 招聘工作 ； ，審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員； 、由部門推薦或是 綜合業(yè)務 部根據(jù)部門的要求和實際情況進行調(diào)整； 內(nèi)部選聘必須考慮部門之間的關系和工作的安排，必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行； 外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、報紙廣告招 聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會等形式進行； 部根據(jù)部門提出的要求制作招聘廣告，并定期根據(jù)需要進行更新。 初步甄選 18 料（包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學位證書、身份證復印件等）由綜合業(yè)務 部負責收集，并根據(jù)部門提出的人員要求參照應聘人員的資料進行初步甄選，從中選出參加面試的人員； .1在應聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要； .2各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給 綜合業(yè)務 部進行甄 選； .3甄選出的面試人員由 綜合業(yè)務 部統(tǒng)一通知參加面試； .4面試準備： 綜合業(yè)務部 負責組織面試場地的布置，公司簡介、企業(yè)文化等資料的準備，吸引應聘人員，樹立公司良好企業(yè)形象。 和綜合業(yè)務 部共同主持； 、綜合業(yè)務部負責人、總經(jīng)理 共同進行面試； 《面試評估審批表》； 綜合業(yè)務 部負責人進行核對用人計劃后報 總經(jīng)理 簽字批準； ，根據(jù)用人部門意見由 綜合業(yè)務 部安排組織 筆試； 綜合業(yè)務 部按入職程序辦理入職手續(xù)，方可錄取為公司新員工； 面試沒有通過的應聘人員資料由 綜合業(yè)務 部保存，在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試； 員工入職 根據(jù)員工招聘程序面試合格的被錄取人，由 綜合業(yè)務 部 電話 通知當事人 ，關確認被錄取人員是否準時來公司報到 ； 、學歷證、學位證等 原件以查驗真實性； 新員工入職時由 綜合業(yè)務部門 為其進行相關介紹，并為其辦理報到手續(xù)；由 綜合業(yè)務部與用人部門溝通，制定新員工 入職 培訓計劃，組織實施。 ： 、學歷證 及其它資格證明復印件（交驗原件）； 2張； ，應于發(fā)生變化 30日之內(nèi)將有關證件復印件（需交驗原件）一起交公司 綜合業(yè)務 部； 19 公司保留審查員工所提供個人資料的權利，如任何一項情況失實，公司可解除已受聘職務或采取其它處理方式，并不承擔由此產(chǎn)生的一切后果。離開公司人員的資料恕不退還； 入職適應 被錄取人在指定的時間到綜合業(yè)務部辦理入職手續(xù)。確認相關手續(xù) 無誤后，進入 5 天適應期（不含節(jié)假日）， 通知用人部門交接或參加培訓，在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的， 無任何薪資待遇。 入職培訓 ； 綜合業(yè)務部負責公司企業(yè)文化的培訓，并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務、前景、組織機構、崗位職責及公司的相關規(guī)定； 用人部門負責部門業(yè)務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜； 員工資料保存 建立員工檔案：將員工的 《 應聘登記表》、《面試評估審核表》、學歷、身份證等復印件保存在個人檔案中，員工檔案由綜合業(yè)務部 檔案管理人員管理 ，同時將員工信息保存在電子《員工信息統(tǒng)計表》中 ； 入職其他手續(xù) ，新員工必須向財務部提交所需銀行帳號； ， 綜合業(yè)務 部修改通訊錄 并 及時下發(fā)。 二、試用、轉(zhuǎn)正 試用期限： ，員工試用期一般為 3個月（從入職第一天開始）； ，試用期最少 2個月； ，不能達到工作要求，部門負責人有權延長其試用期，但最長不得超過 6個月； 總經(jīng)理批準方可免予試用期。 試用期辭退： 試用期間新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者，其部門負責人應 書面 陳述事實與理由，報綜合業(yè)務部審核；審核通過后，其部門負責人與其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)； 20 試用期延長： 凡需延長試用期限，其部門負責人應詳述原因及理由，延長期限； 轉(zhuǎn)正 綜合業(yè)務部在員工試用期滿前五個工作日通知其主管上級，由主管上級對其進行溝通，寫出評估意見，將評估結果遞交綜合業(yè)務部，綜合業(yè)務部參照評估意見，填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正； 評估意見包括： 企業(yè)文化、公司制度、專業(yè)知識的掌握情況 ，學習能力、工作能力、創(chuàng)新能力、團隊精神、服務意識等等。 三、培訓制度 培訓目的 為實現(xiàn)個性化服務、專業(yè)化人才、 學習型組織與智能型企業(yè)的目標，為強化服務意識、端正學習態(tài)度、優(yōu)化思維模式，特制定本培訓制度。 綜合業(yè)務部結合 公司戰(zhàn)略發(fā)展要求， 分批分階段 制定 培訓計劃 。 培訓內(nèi)容： 3． 1員工培訓主要應根據(jù)其所從事的實際工作需要，以崗位培訓和專業(yè)培訓為主。 3． 2管理人員應學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術，充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī)，提高市場預測能力、決策能力、控制能力。 3． 3專業(yè)技術人員如財會人 員等，應接受各自的專業(yè)技術培訓，了解政府有關政策，掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法，提高專業(yè)技能。 3． 4基層工作人員須學 習公司及本部門各項規(guī)章制度，掌握各自崗位責任和要求 ，學會業(yè)務知識和產(chǎn)品知識，提高專業(yè)技能。 培 訓流程 4． 1內(nèi)部培訓 4． 1． 1各部門的負責人根據(jù)公司的發(fā)展要求和工作的需要制定培訓計劃 。 4． 1． 2培訓的主講人或培訓講師按培訓計劃的要求組織培訓講義的編寫。 4． 1． 3各部門可根據(jù)實際工作的需要，及時地調(diào)整培訓計劃。 4． 2外部培訓 4． 2． 1各部門推薦有關人員到外參加學習，均需填寫 《外培審批表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。 4． 2． 2 參加外部培訓的人員須在培訓課程結束返回三日內(nèi)，將培訓教材、證書復印件交綜合業(yè)務部存檔。 4． 2． 3 參加外部培訓的人員應在一定時間內(nèi)將受訓所學知識整理成冊，作為培訓材料，在公司內(nèi)組織 21 再培訓。 4． 3外請講師培訓 4． 3． 1如需外請講師做內(nèi)部培訓