【正文】 、 員工行為規(guī)范管理辦法 著裝必須干凈整齊，不得出現(xiàn)體味，口味等 不潔現(xiàn)象；不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝；皮鞋必須保持清潔，不得穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋等上班。 5 保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔，個(gè)人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上貼、寫(xiě)、畫(huà)；電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯；并注意辦公室的安靜。 工作時(shí)間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙。 以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無(wú)關(guān)的資料。 遇臨時(shí)緊要事務(wù)，雖非辦公時(shí)間也應(yīng)快速辦理，不得借故推諉 。 對(duì) 所有來(lái)訪的客人都應(yīng)主動(dòng)、熱情的接待。 禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司電話打私人電話。 電話鈴響 3 次 之內(nèi)，必須拿起電話 ； 若遇找人電話，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在，應(yīng)禮貌告訴對(duì)方，若需要傳言，應(yīng)做好記錄。 嚴(yán)禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。 1不得對(duì)外泄露公司的經(jīng)營(yíng)情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。 1嚴(yán)禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報(bào)成本、營(yíng)私舞弊。 第 三 章 行政 管理 類制度 一、 文件 、圖書(shū) 管理制度 為加強(qiáng)公司文書(shū)檔 案、聲像資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本制度。 圖書(shū)報(bào)刊購(gòu)買報(bào)銷程序 ： （含資料、音像制品等）、報(bào)刊，報(bào)《圖書(shū)報(bào)刊訂購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后方可訂購(gòu)。 綜合業(yè)務(wù)部 根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購(gòu)。 ，期刊按季度報(bào)綜合業(yè)務(wù)部 歸檔。 圖書(shū) 、報(bào)刊 由綜合業(yè)務(wù)部 錄入公司圖書(shū)檔案，接受統(tǒng)一管理。 綜合 業(yè)務(wù) 部負(fù)責(zé)各資料的歸檔督促和日常管理工作。 歸檔范圍 印發(fā)的公文、各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件； 、協(xié)議等文件正本； ，包括會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等； 、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料； ； 6 、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等； 、處分的文件資料； 、大事記及反映公司重要活動(dòng)的報(bào)刊、照片、錄音、錄像等； ； ； 公司在工作、 活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定在 綜合 業(yè)務(wù) 部備份。 重要 資料承辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全 ，送交綜合 業(yè)務(wù) 部歸檔。 外來(lái)的文件（含公文、郵件、傳真等）由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)簽收，并分類登記，并及時(shí) 報(bào)送 有關(guān)部門，不得積壓遲誤 ； 接收部門應(yīng)在文件收到表上簽字。 綜合業(yè)務(wù)部 應(yīng)及時(shí)將已歸檔的文件資料，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及當(dāng)年工作狀況，按各文件重要性編排序號(hào)放入文件夾內(nèi)，并在文件處理 登記本上注明。 歸檔的文件資料頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全完整。 歸案的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件歸放在一起，不得分開(kāi)。 1 對(duì)于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在卷首附上文字說(shuō)明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者等。 二、文件 行文規(guī)定 發(fā)文程序：包括起草、校對(duì)、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。 起草：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門指定專人撰寫(xiě)，文稿擬成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿后，報(bào)總經(jīng)理審批。 發(fā)送：文件經(jīng)裝訂后由綜合業(yè)務(wù)部按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對(duì)象發(fā)文， 整理歸檔，并請(qǐng)接收人員在發(fā)文登記表上簽字。 收文部門做好收文保管與傳閱工作。 綜合業(yè)務(wù)部保存原稿，并做好歸檔整理工作。 對(duì)外單位發(fā)文應(yīng)蓋公司公章。 對(duì)內(nèi)行文：公司各部門。 分兩種： a)制度類：如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等 ； b)申請(qǐng)類：申請(qǐng)、報(bào)告、批示等 ； a)制度類行文的字號(hào)規(guī)定如下： 7 公司行文的字號(hào)為： X1X2X3字〔 X4〕第○○○○號(hào)。 X1X2為公司及地區(qū)別， X2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮?jiǎn)稱； X3為部門簡(jiǎn)稱， X4為年份別，○○○○為公司各部門收 (發(fā) )文流水 號(hào)。 b)申請(qǐng)類 行文字號(hào)規(guī)定如下： 公司行文的字號(hào)為： X1X2X3 字〔 X4〕第○○○○號(hào)。 X1X2 為公司及地區(qū)別， X2 為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮?jiǎn)稱； X3 為批復(fù)意見(jiàn)簡(jiǎn)稱， X4 為年份別，○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號(hào)。例：凱 總批字[20xx]第 09001號(hào)。 c)對(duì)外行文的字號(hào)規(guī)定如下： 公司對(duì)外行文的字號(hào)為： X1X2〔 X4〕總字第○○○○號(hào)。 X1X2 為公司簡(jiǎn)稱； X3 為地區(qū)別， X4為年份別，○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號(hào)。例：凱吉 總字 [20xx]第 號(hào) 制度格式： 吉林省凱爾環(huán)保凈化設(shè)備有限公司 ****部文件 （ 小四加黑 ） ╳ ╳ ╳制度 （宋體三號(hào)加黑） 1． ╳ ╳ ╳ （加黑、宋體小四） 1． 1 ╳ ╳ ╳ （宋體小四） 1． 2 ╳ ╳ ╳ （ 行距 ） 1． 2． 1 ╳ ╳ ╳ 1． 2． 2 ╳ ╳ ╳ 2． ╳ ╳ ╳ （加黑） 2． 1 ╳ ╳ ╳ 2． 2 ╳ ╳ ╳ 2． 2． 1 ╳ ╳ ╳ 密級(jí)：內(nèi)部（宋體小五） 8 行文格式 吉林省凱爾環(huán)保凈化設(shè)備有限公司文件 凱 XX字 [200X]第 XXX號(hào) 主題詞： 擬制： 校對(duì)： 簽發(fā)： 抄報(bào)： 抄送： 傳真標(biāo)準(zhǔn)格式： ******有限公司 致： 日期 ： 聯(lián)系人： 本件： 頁(yè)，附件 頁(yè) 聯(lián)系電話： 請(qǐng)核對(duì)頁(yè)數(shù)，如有疑問(wèn)，請(qǐng)電話聯(lián)絡(luò)： 傳 真： 電話： 043188732735 88732935 發(fā)件人： 主題： 批復(fù)格式（略） 9 三、 印章 、證照的管理 制度 印章包括 公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章等 ；證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（卡）、銀行帳戶、稅務(wù)登記證（地稅、國(guó)稅）、財(cái)政登記證等。 公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會(huì)計(jì)管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，公章、財(cái)務(wù)章和法人私章須是分開(kāi)管理。 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼（卡）、稅務(wù)登記證（含國(guó)稅、地稅）、財(cái)政登記證及其它證照由公司綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。 公司 的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位 /組織 /個(gè)人借款。 不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同，不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。 制定與改刻、廢止 、改刻與廢止的議案由總經(jīng)理提出。 、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明。 、執(zhí)照的辦理 由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 ， 由綜合業(yè)務(wù)部 將廢止印章保存 3年，然后在征得總經(jīng)理的意見(jiàn)后再行處理。 、證照如有丟失、損毀、被盜應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并依法公告作廢，重新刻制。 登記辦法 印章、執(zhí)照登入印章、執(zhí)照登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此賬永久保存。 、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。 用印時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核需蓋章文件，涉及到公司或其他公司的重要事項(xiàng)需有總經(jīng)理書(shū)面批示，若無(wú)總經(jīng)理書(shū)面批示，印章管理人有權(quán)不蓋章。 1 公司印章應(yīng)蓋在文件正面，蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。 1責(zé)任： 相關(guān)責(zé)任人員不 得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴(yán)重提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 四、 合同管理制度 合同范圍 所有以公司名義與其他企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同 ； 合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度 ； 勞動(dòng)合同不適用此制度。 合同管理部門（綜合業(yè)務(wù)部）的主要職責(zé) ： 10 、辦法 。 、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報(bào)告。 ，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。 、仲裁或訴訟活動(dòng)。 司合同檔案。 合同承辦人的職責(zé) ： ，提請(qǐng)公司有關(guān)部門審查合同。 、變更、解除合同。 檢查合同的履行情況 ， 及時(shí)向公司有關(guān)部門通報(bào)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的建議。 、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。 、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件。 合同管理注意事項(xiàng) 合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，參照 公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報(bào)總經(jīng)理審查。 所有擬簽署的合同必須上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，不得擅自簽署合同。否則，所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。 為防止產(chǎn)生糾紛，避免不必要的損失，所有公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書(shū)面文字材料，不能憑個(gè)人意愿只形成口頭協(xié)議。 五、 辦公用品管理制度 辦公用品的分類 ： 辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜 、 沙發(fā) 、 電腦、打印機(jī) 、 傳真機(jī) 、 電話機(jī) 、 復(fù)印機(jī)。 ： 鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾； 便箋、信封、復(fù)寫(xiě)紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠 水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽； 訂書(shū)機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書(shū)針； 公用品： 特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品； 帳頁(yè)、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，日光燈，清潔用品； 11 公司統(tǒng)一制的手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等； ； 辦公用品配置 ： ； 綜合業(yè)務(wù)部 根據(jù)各部門工作需要制定； 《固定資產(chǎn)管理制度》辦理； 、特殊辦公用品的配置； 每月 25 日由各部門報(bào)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》由綜合業(yè)務(wù)部匯總，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)； 辦公用品管理 ： 采購(gòu)、保管、配置； 1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總，報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部； ，必須建立辦公用品臺(tái)帳，保證帳 物 相符； 辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)、表單）印制規(guī)定 ： ； 《名片印制申請(qǐng)單》，經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后印制； ，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案； 、稿箋、單據(jù)、表單等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由綜合業(yè)務(wù)部印制； 六、 固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)管理范圍 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在 20xx 元以上，且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。 20xx元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品） 也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。 12 公司的固定資產(chǎn)管理由 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的 管理，綜合業(yè)務(wù)部 負(fù)責(zé)物的管理， 綜合業(yè)務(wù)部對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理， 將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。 固定資產(chǎn)的申購(gòu)及采購(gòu) 各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》， 并提供至少三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、綜合業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù) ，由 綜合業(yè)務(wù)部派人 負(fù)責(zé)驗(yàn)收，（專業(yè) 儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收），檢驗(yàn)結(jié)果合格后，由綜合業(yè) 務(wù)部 辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《入庫(kù)單》，不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。 ：此庫(kù)為辦公用品庫(kù)。 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記 《出庫(kù)單》，辦理出庫(kù)手續(xù)。 各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺(tái)賬，遇部門人員異動(dòng)時(shí)，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。 固定資產(chǎn)的調(diào)撥 ，應(yīng) 首先填寫(xiě)《固定資產(chǎn) 購(gòu)置 申請(qǐng)單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人 、綜合業(yè)務(wù)部 、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。 、臺(tái)賬等，并在 臺(tái)賬上辦理變更手續(xù)， 固定資產(chǎn)卡片 均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修 各部門一