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正文內(nèi)容

20xx年北京鳳凰城公寓地產(chǎn)項(xiàng)目銷售管理(制度)手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-10 09:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 書(shū)面報(bào)告交至經(jīng)理/文秘處,以匯總解決。 嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面互相爭(zhēng)吵、互相揭短。 1嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面爭(zhēng)執(zhí)客戶歸屬。 1在接待中堅(jiān)持統(tǒng)一項(xiàng)目介紹,統(tǒng)一優(yōu)惠比例,統(tǒng)一工作態(tài)度的原則,嚴(yán)禁銷售人員私自越權(quán)對(duì)客戶做出任何承諾。 三 、 客戶確認(rèn) 所有銷售人員統(tǒng)一按當(dāng)天簽到順序接待客戶,銷售人員若放棄休息,也可按簽 到順序接待客戶。 銷售人員應(yīng)積極、主動(dòng)接待上門來(lái)訪的每一位客戶,包括同行、咨詢者、成交或未成交老客 戶等均視為客戶,做為一個(gè)接待名額。 一切來(lái)訪的新、老客戶(未成交)一律都以有效客戶登記為準(zhǔn)。 注:有效客戶登記是指客戶第一次來(lái)訪接待后,于接待當(dāng)天登記在公共客戶登記本的客戶,老客戶帶新客戶必須做第一次客戶登記。 來(lái)訪新客戶按正常順序接待。 未成交老客戶來(lái)訪,原接待銷售員可優(yōu)先接待,算一次接待名額,如其正在接待客戶, 由銷售主管安排其它銷售員幫忙接待 , 不記接待名額,幫接待不超過(guò)十分鐘,超過(guò)十分鐘此客戶轉(zhuǎn)為新銷售員客戶,成交后按五五分成。 若銷售員不在場(chǎng),須第一時(shí)間通知原銷售員, 如銷售員未能到現(xiàn)場(chǎng) ,按照接待順序接待 客戶,成交后五五分成。 聯(lián)系不上或不能確定原銷售員,按簽到順序接待,記接待名額。 由一銷售員接待并做好有效客戶登記,而由另一銷售員接待成交的客戶,雙方各記銷售業(yè)績(jī) 50%。若該客戶成交一周,而第一接待銷售員仍不知情,則銷售業(yè)績(jī) 100%歸成交銷售員。 老客戶帶來(lái)新客戶,若指定原銷售員接待,原銷售人員在場(chǎng)可優(yōu)先接待,若原銷售員不在場(chǎng),則按簽到順序接待,新客戶做好有效登記,成交銷售業(yè)績(jī) 100%歸當(dāng)事銷售員。 老客戶帶新客戶一起到來(lái),及老客戶先到等新客戶,此種情況下原銷售員可優(yōu)先接待,并記一次接待名額。若新客戶先到,除 非指定銷售員,否則按簽到順序接待。 已成交老客戶來(lái)訪,原銷售員應(yīng)熱情接待,并在第一時(shí)間告知前臺(tái),不記接待名額。 銷售員已在接待的客戶(不論新老、成交與否),未離開(kāi)銷售現(xiàn)場(chǎng)之前,該銷售員不得接待新客戶。 1 輪到銷售人員接待,因私事不在現(xiàn)場(chǎng)(如去洗手間、吃飯等),則自動(dòng)跳過(guò)。但算已接待一個(gè)客戶名額,不另行補(bǔ)回。 1 當(dāng)前接待客戶的銷售員應(yīng) 在指定位置, 備好談客用具, 做好接待準(zhǔn)備工作。 1 因銷售員接待服務(wù)不周,而遭到客戶拒絕服務(wù)的銷售員,取消該銷售員當(dāng)次接待名額,此客戶按接待順序接待。并視情節(jié)輕重另行處理。 1 樓盤電話由現(xiàn)場(chǎng) 銷售人員 或銷售秘書(shū) 負(fù)責(zé)接聽(tīng)。所有銷售人員都有責(zé)任接聽(tīng)電話,接受電話咨詢。 電話中不允許透露接聽(tīng)銷售人員的姓名及聯(lián)系電話,電話由銷售秘書(shū)按順序分配跟蹤。 1 任何銷售員都不得主動(dòng)給其他銷售員的客戶遞名片和聯(lián)系業(yè)務(wù),除非得到該銷售員的同意。在別人接待客戶時(shí),其他銷售員不得主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到該銷售員邀請(qǐng)或請(qǐng)示銷售主管,由銷售主管協(xié)調(diào)處理。 1 銷售人員必須做好客戶跟進(jìn)工作,不能造成客戶流失而影響公司的利益。 1 客戶有效跟蹤期為 7天。 1 如出現(xiàn)兩個(gè)以上售樓接待地點(diǎn)時(shí),人員調(diào)配和銷售接待制度調(diào)整由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排。 四、 客戶管理 有效客戶登記以客戶到銷售現(xiàn)場(chǎng)為準(zhǔn)??蛻舻怯洷仨氁钥蛻粽_的全名或姓氏 以及聯(lián)系電話為確認(rèn)依據(jù),否則無(wú)效。 客戶登記須由銷售經(jīng)理確認(rèn)、保存。 客戶登記不得涂改和銷毀。 任何銷售人員不得在客戶面前爭(zhēng)搶客戶。 若前后客戶登記確定為同一家庭成員,則做登記人員均分此單業(yè)績(jī)。 如出現(xiàn)不屬以上 5 條情況,客戶的歸屬由銷售主管統(tǒng)籌安排,銷售員須無(wú)條件服從。違反條例 5條,銷售主管有權(quán)立即停止該銷售員樓盤銷售資格,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,取消該銷售員樓盤銷售資格。 五、 銷售、銷控管理 總銷控由公司負(fù)責(zé),銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行統(tǒng) 一管理,向全體銷售人員公開(kāi),銷售成交須第一時(shí)間上報(bào)銷售經(jīng)理,房號(hào)銷控以銷售員先交來(lái)客戶認(rèn)購(gòu)定金為準(zhǔn)。 由銷售經(jīng)理做好銷售進(jìn)度表,銷售員不得在銷售進(jìn)度表上做任何記錄,否則由此產(chǎn)生的后果由銷售員承擔(dān)。 所有銷售臨時(shí)定金單由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)保存。 所有銷售單位的認(rèn)購(gòu)書(shū),其中一聯(lián)必須交由銷售經(jīng)理保存。 如果客戶撻定,銷售人員必須第一時(shí)間向銷售經(jīng)理匯報(bào),超過(guò)約定補(bǔ)齊定金時(shí)間的算撻定(如遇特殊情況,需要延長(zhǎng)補(bǔ)定時(shí)間,則由銷售經(jīng)理批準(zhǔn))。 客戶換房、更名工作由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)安排,銷售人員一律不準(zhǔn)私自答應(yīng)客戶換房、更名。 臨定單 、認(rèn)購(gòu)書(shū)由當(dāng)事銷售人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)并請(qǐng)另一銷售人員復(fù)核,由銷售經(jīng)理簽名,財(cái)務(wù)收款開(kāi)收據(jù)。 收取定金前必須通知銷售主管 審核 房號(hào)并銷控后,財(cái)務(wù)方可收取定金并開(kāi)出收據(jù),并及時(shí)收妥相應(yīng)單據(jù),銷售員無(wú)權(quán)收取客戶任何現(xiàn)金(特殊情況需報(bào)銷售主管批準(zhǔn))。 銷售主管必須做好銷售登記,負(fù)責(zé)售樓處的全部日常銷售工作的安排、管理和協(xié)調(diào)工作。 第三節(jié) 例會(huì)制度 為了加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷工作的管理,實(shí)行例會(huì)制度。 例會(huì)種類包括: ① 每天 晨 會(huì) 、晚會(huì) ② 每周例會(huì) ③ 每月總結(jié)會(huì) 晨 會(huì): ① 時(shí)間:每天上午 8: 30— 8: 50 ② 內(nèi)容:檢查、提醒當(dāng)天的工作準(zhǔn)備 及注意事項(xiàng) ,激發(fā)銷售人員一天的工作 熱情 。 ③ 參加人員: 售樓中心全體人員 ④ 主持人: 售樓中心全體人員 輪流開(kāi) 晚會(huì): ① 時(shí)間:每天下午 17: 3018: 00(有客戶時(shí)間順延) ② 內(nèi)容: 總結(jié)一天的工作,對(duì)客戶,解決當(dāng)天遇到的問(wèn)題 ,培訓(xùn)、對(duì)練 。 ③ 參加人員: 售樓中心全體人員 ④ 主持人:項(xiàng)目經(jīng)理 每周例會(huì): ① 時(shí)間:每周星期 日 下午 17: 30 ② 內(nèi)容:總結(jié)本周工作情況;布置下周工作;就工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論;宣布本周業(yè)績(jī)排行榜;檢查客戶接待記錄 、電話約訪紀(jì)錄 。 ③ 參加人員: 售樓中心全體人員 。 ④ 主持人: 銷售主管 每月總結(jié)會(huì): ① 時(shí)間: 每月末最后一個(gè)工作日 17: 30。 ② 內(nèi)容:總結(jié)本月工作情況,布置下月工作;經(jīng)驗(yàn)交流與問(wèn)題討論;宣布業(yè)績(jī)排行榜;檢查客戶分析報(bào)告;宣布處罰決定。 ③ 參加人員: 售樓中心全體人員 ④ 主持人: 銷售主管 注: 每周例會(huì)與每月總結(jié)會(huì),與會(huì)人員須作好會(huì)議記錄。 參加人員不得遲到、早退、缺席,否則按處罰條例相應(yīng)條款處理。 第四節(jié) 合同管理 商品房買賣中涉及到的合同(含補(bǔ)充協(xié)議)由公司統(tǒng)一購(gòu)買或制定,均屬格式合同。 現(xiàn)場(chǎng)合同由銷售 秘 書(shū) 統(tǒng)一保管,并按規(guī)定的格式填寫(xiě),銷售代表有協(xié)助客戶填寫(xiě)的義務(wù)。 已簽定的合同應(yīng)定時(shí)、分批 交回本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人處統(tǒng)一保管,并辦理交接手續(xù)。 合同如需涂改,必須在涂改處加蓋相關(guān)印章,否則無(wú)效。 銷售人員在簽訂購(gòu)房合同時(shí),不能有任何超越格式合同之外的承諾或附加條款,優(yōu)惠幅度超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。 銷售人員不得隨意對(duì)客戶要求進(jìn)行承諾,不允許修改合同條款。 銷售人員必須對(duì)客戶做出承諾時(shí),必須用書(shū)面文字向經(jīng)理呈報(bào),經(jīng)理經(jīng)與相關(guān)部門協(xié)商,達(dá)成可行意見(jiàn)后,才能由經(jīng)理代表公司做出承諾。 置業(yè)顧問(wèn) 是合同的第一審核人,銷售 經(jīng)理 是合同的第二 審核人。 第五節(jié) 售后服務(wù) 本部門所有員工均有為客戶做 好售后服務(wù)的義務(wù),樹(shù)立公司的口碑效應(yīng)。 本節(jié)所指的“售后服務(wù)”主要包括: ① 電話回訪 ② 協(xié)助按揭 ③ 協(xié)助交房 ④ 客戶建議或投訴 置業(yè)顧問(wèn) 應(yīng)不定期地對(duì)成交客戶進(jìn)行電話回訪,以便收集、傾聽(tīng)客戶意見(jiàn)。 合同簽定以后, 置業(yè)顧問(wèn) 應(yīng)協(xié)助客戶辦理按揭手續(xù)。 房屋修建過(guò)程中, 置業(yè)顧問(wèn) 應(yīng)不定期地向客戶通報(bào)工程進(jìn)度及相關(guān)情況。 房屋竣工入住時(shí), 置業(yè)顧問(wèn) 應(yīng)協(xié)助客戶接房入住。 對(duì)客戶的意見(jiàn)和投訴,應(yīng)認(rèn)真做好書(shū)面記錄,及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告;經(jīng)理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)和公司其他部門或相關(guān)單位銜接,及時(shí)妥善處理;重大投訴經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告。 本部門任何員 工不得因客戶意見(jiàn)或投訴而對(duì)客戶置之不理,甚至發(fā)生沖突,以維護(hù)公司的利益和形象。 第六節(jié) 考核制度 為了加強(qiáng)營(yíng)銷隊(duì)伍建設(shè),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,實(shí)行業(yè)績(jī)考核與非業(yè)績(jī)考核兩種方式,其中以業(yè)績(jī)考核為主,非業(yè)績(jī)考核為輔。 非業(yè)績(jī)考核每月進(jìn)行一次,主要內(nèi)容有工作紀(jì)律、工作態(tài)度、 銷售業(yè)績(jī)、 精神風(fēng)貌、儀容儀表、行為規(guī)范、客戶投訴等內(nèi)容,實(shí)行百分制, 70 分以下者被認(rèn)為不合格(具體考核表由經(jīng)理制定)。 業(yè)績(jī)考核每周進(jìn)行一次,以銷售業(yè)績(jī) 和日常表現(xiàn)滿意程度作為 考核依據(jù)。 業(yè)績(jī)考核實(shí)行單人末位停業(yè)制,即業(yè)績(jī)最差的一名(可并列)將會(huì)受到 兩輪見(jiàn)一輪的 處罰。 若連續(xù)三個(gè)月業(yè)績(jī)與非業(yè)績(jī)考核都是最差的,由 銷售主管 申請(qǐng)并報(bào) 銷售 經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辭退。 第七節(jié) 處罰條例 一、考勤違紀(jì) 遲到、早退 15 分鐘以內(nèi),每次罰款 10 元; 15 分鐘以上 1 時(shí)以內(nèi),每次罰款 20 元; 1 小時(shí)以上作曠工 1 天處理。 曠工 1 天,每 一天扣除 200 元 ; 2 天以上者,予以辭退。 雖按時(shí)上班但未簽到者,每次罰款 10 元。 請(qǐng)假而不銷假者,每延 1 天,罰款 10 元。 上班時(shí)間隨意脫崗者,按上述第 1 條處理。 二、 儀容儀表違紀(jì) 未統(tǒng)一著裝、未帶工作牌、衣冠不整者,每次罰款 10 元。 男土留胡須、長(zhǎng)發(fā)者,每次 罰款 10 元。 女士濃妝艷抹,如打濃姻脂、涂 有色 指甲油等,每次罰款 10 元。 發(fā)型及顏色不合時(shí)宜,每次罰款 10 元。 三、日常行為規(guī)范違紀(jì) 對(duì)上級(jí)的工作安排和決定拒不執(zhí)行,每次罰款 100 元;三次以上者, 報(bào)銷 售 經(jīng)理 予以辭退。 上班時(shí)間在銷售區(qū)域追逐打鬧、 聊天 ,每次罰款 20 元。 上班時(shí)間在銷售區(qū)域化妝、吃零食者,每次罰款 20 元。 非規(guī)定時(shí)間看報(bào)紙、雜志、小說(shuō)等,每次罰款 20 元。 辦公桌椅亂擺亂放,桌面零亂不整潔的,每次罰款 20 元。 工作時(shí)間在辦公區(qū)吸煙者,每次罰款 50 元。 工作時(shí)間打牌、打游戲機(jī),每次罰款 200 元,兩 次以上者,予以辭退。 保安晚上在售樓部留宿他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。 用公話拔打信息臺(tái)或私人長(zhǎng)途電話的, 負(fù)責(zé)售樓中心當(dāng)月全部話費(fèi)。 四、接待違規(guī) 故意不接電話或接聽(tīng)電話不規(guī)范者,每次罰款 10 元。 客戶咨詢電話不作記錄者,每次罰款 10 元。 接待客戶語(yǔ)言惡劣、態(tài)度生硬、頂撞、諷刺、譏笑客戶,與客戶發(fā)生沖突的,每次罰款 500 元;兩次以上 或情節(jié)嚴(yán)重 者,予以辭退。 客戶進(jìn)門而無(wú)反應(yīng),客戶離開(kāi)而不相送的,每次罰款 50 元。 違反規(guī)定程序爭(zhēng)搶客戶,當(dāng)著客戶的面互相爭(zhēng)吵、互相揭短的,每次罰款500 元; 兩 次以上者予以辭退。 違 規(guī)進(jìn)行項(xiàng)目介紹致使客戶流失的,每次罰款 200 元,并處停止接待客戶,進(jìn)行再次 培訓(xùn)學(xué)習(xí) , 經(jīng) 考核合格后可上崗 。 違規(guī)或超越權(quán)限對(duì)客戶進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠比例、配套等方面的承諾的,除賠償公司相應(yīng)的損失外,并處罰款 500 元,兩次以上者予以辭退。 與客戶私下交易、惡意扣單私自轉(zhuǎn)單回避漲價(jià)者, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償公司損失外,予以辭退 。 六、 合同管理違規(guī) 私自對(duì)格式合同的條款進(jìn)行修改或添加附加條款的, 扣發(fā)所有未發(fā)工資及傭金 , 予以辭退 。 售重房者罰款 20xx 元, 并處以警告處分, 以后登記者為主責(zé), 二 次以上者,予以辭退 , 所未發(fā)傭金及工資全部停止發(fā) 放 。 七、 其他方面 以上未盡事宜,根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重,處以 50— 500 元的罰款,直至辭退。 本處罰條例只適用于營(yíng)銷策劃部相關(guān)人員。 每月月末總結(jié)會(huì)由經(jīng)理宣布所有員工的處罰決定。 罰款累計(jì)款額按月從工資和獎(jiǎng)金中扣除,如有不足依次順延。 予以辭退者,如有重大損失,將保留追究刑事責(zé)任的權(quán)利 第八節(jié) 爭(zhēng)議處理 本節(jié)所指的“爭(zhēng)議”是指營(yíng)銷策劃部?jī)?nèi)部在管理和工作中出現(xiàn)的分歧、意見(jiàn)、矛盾。 “爭(zhēng)議”處理實(shí)行“公正、公平、公開(kāi)、內(nèi)部處理優(yōu)先”的原則。 任何“爭(zhēng)議”未經(jīng)部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),任何人不得越級(jí)上報(bào)。 上級(jí)作出的決 定,下級(jí)即使有不同的意見(jiàn)也必須執(zhí)行,但事后可以口頭或書(shū)面向上級(jí)提出自己的看法。 對(duì)處罰決定不服的,可以口頭或書(shū)面向
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