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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理手冊(20xx年6月(編輯修改稿)

2024-11-11 08:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 主要 業(yè)務(wù) 工作包括 項(xiàng)目接收、前期工作內(nèi)部交接 等。 【主要工作要點(diǎn)】 項(xiàng)目接收 項(xiàng)目接收時(shí)需詳細(xì)核查階段設(shè)計(jì)是否滿足批復(fù)要求,包括建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、功能、投資等,以免造成投資超概。 項(xiàng)目接收執(zhí)行我署《政府投資項(xiàng)目接收程序》。 接收負(fù)責(zé)人的確定: ( 1)項(xiàng)目組成立前接收項(xiàng)目的,接收負(fù)責(zé)人由前期處指派的前期工作負(fù)責(zé)人擔(dān)任。具體工作詳見《項(xiàng)目管理手冊》(前期工作分冊)。 ( 2)項(xiàng)目組成立后接收項(xiàng)目的,接收負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目主任擔(dān)任,前期工作負(fù)責(zé)人配合。 項(xiàng)目接收清單包括: 《 接收項(xiàng)目概況》、 《 交接項(xiàng)目主要文件資料交接清單》 、《 交接項(xiàng)目合同簽訂、執(zhí)行及支付情況》。 前期工作內(nèi)部交接 前期文件交接 ( 1)項(xiàng)目組成立后,前期處與項(xiàng)目組在一周內(nèi)辦理前期文件交接,前期處前期工作負(fù)責(zé)人編制前期文件移交清單,雙方到署辦公室檔案室核對原件后在移交清單上簽字確認(rèn)。 ( 2)前期文件移交清單包括: 《 批復(fù)文件清單》、 《 文字報(bào)告清單》 、《 設(shè)計(jì)文件和審查意見清單》 。 項(xiàng)目組成立后,前期工作的總體協(xié)調(diào)由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)。項(xiàng)目前期報(bào)建報(bào)批手續(xù)辦理等事務(wù)性工件由前 期處負(fù)責(zé),項(xiàng)目組負(fù)責(zé)報(bào)建報(bào)批過程中相關(guān)技術(shù)問題的協(xié)調(diào)解決。 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊 第 三 章 設(shè)計(jì)管理 4 【管理流程】 項(xiàng)目接收流程 (詳見第 60 頁 流程 21) 前期工作內(nèi)部交接流程 (詳見第 61頁 流程 22) 【常用表格】 深圳市建筑工務(wù)署 接收項(xiàng)目概況 (詳見第 107 頁 表格 21) 深圳市建筑工務(wù)署 交接項(xiàng)目主要文件資料交接清單 (詳見第 110頁 表格 22) 深圳市建筑工務(wù)署交接項(xiàng)目合同簽訂、執(zhí)行及支付情況 (詳見第 112頁表格 23) 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目移交匯報(bào)材料呈批表(詳見第 113頁 表格 24) 深圳市建筑工務(wù)署交接項(xiàng)目 批復(fù)文件清單 (詳見第 114 頁 表格 25) 深圳市建筑工務(wù)署交接項(xiàng)目 文字報(bào)告清單 (詳 見第 115 頁 表格 26) 深圳市建筑工務(wù)署交接項(xiàng)目 設(shè)計(jì)文件和審查意見清單 (詳見第 116 頁 表格 27) 【相關(guān)文件】 《項(xiàng)目管理手冊》(前期工作分冊) 《政府投資項(xiàng)目接收程序》 (詳見《工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 142 頁) 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊 第 三 章 設(shè)計(jì)管理 5 第三章 設(shè)計(jì)管理 【主要業(yè)務(wù)工作】 主要 業(yè)務(wù) 工作包括初步設(shè)計(jì)管理、施工圖設(shè)計(jì)管理、設(shè)計(jì)進(jìn)度管理(詳見第六章)、設(shè)計(jì)成果 審核 驗(yàn)收、設(shè)計(jì)費(fèi)支付(詳見第八 章)、項(xiàng)目總概算的審查和申報(bào)(詳見第八章)、深化設(shè)計(jì)管理、 設(shè)計(jì)材料樣板管理 (詳見第七章) 、 設(shè)計(jì)交底與施工圖 會(huì)審管理、設(shè)計(jì)變更管理(詳見第十章)、施工服務(wù)管理、竣工圖編制管理、 BIM 應(yīng)用、 履約評價(jià)(詳見第九章)等。 【主要工作要點(diǎn)】 設(shè)計(jì)階段管理 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)完成前必須成立項(xiàng)目組 。 項(xiàng)目組從初步設(shè)計(jì)開始負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理工作,前期處指導(dǎo)項(xiàng)目組開展 設(shè)計(jì)管理工作。在初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)階段,前期處前期工作負(fù)責(zé)人作為項(xiàng)目組成員, 負(fù)責(zé) 設(shè)計(jì)管理工作。 前期階段設(shè)計(jì)管理監(jiān)管重點(diǎn): 項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí) 行《深圳市政府投資項(xiàng)目管理?xiàng)l例》,監(jiān)督設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格實(shí)行限額設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)及項(xiàng)目總概算進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),未經(jīng)發(fā)改部門批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)模。在施工圖設(shè)計(jì)文件審核驗(yàn)收時(shí),應(yīng)對比項(xiàng)目總概算批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容、建筑面積、單位綜合控制造價(jià)分單體分專業(yè)進(jìn)行審核。 項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提供我署《智能化設(shè)計(jì)深度規(guī)定》、《醫(yī)院項(xiàng)目設(shè)計(jì)機(jī)電設(shè)備指引》、《電梯設(shè)計(jì)指引》等設(shè)計(jì)工作指引。 對重要專項(xiàng)工程如深基坑工程、防水工程等以及我署首次采用的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備等四新技術(shù)應(yīng)進(jìn) 行評審,項(xiàng)目組可根據(jù)專業(yè)的復(fù)雜程度及重要性,報(bào)請署專業(yè)技術(shù)組評審或邀請署外專家評審。 項(xiàng)目接收后,項(xiàng)目組應(yīng)告知使用單位及設(shè)計(jì)單位:使用單位不得對設(shè)計(jì)單位直接下達(dá)設(shè)計(jì)調(diào)整指令,使用單位對項(xiàng)目建設(shè)所提出的各類意見、建議或需求調(diào)整等均須書面致函我署,經(jīng)我署同意后,由項(xiàng)目組向設(shè)計(jì)單位下達(dá)設(shè)計(jì)調(diào)整指令。 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊 第 三 章 設(shè)計(jì)管理 6 使用單位提出的涉及概算批復(fù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模及功能調(diào)整的設(shè)計(jì)調(diào)整,需由使用單位取得發(fā)改部門同意后再將調(diào)整需求 致 函 我 署,項(xiàng)目組應(yīng)按重大事項(xiàng)報(bào)告相關(guān)規(guī)定向項(xiàng)目分管署領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 設(shè)計(jì)交底與施工 圖紙會(huì)審 項(xiàng)目組應(yīng)督促監(jiān)理單位在開工前組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,并組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等相關(guān)單位進(jìn)行圖紙會(huì)審。 圖紙會(huì)審由項(xiàng)目組組織,圖紙會(huì)審前,項(xiàng)目組應(yīng)將監(jiān)理、施工、造價(jià)咨詢等單位審查圖紙發(fā)現(xiàn)的問題匯總發(fā)給設(shè)計(jì)單位,圖紙會(huì)審時(shí)設(shè)計(jì) 單位 逐一進(jìn)行解釋。 項(xiàng)目組應(yīng)督促施工單位整理圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要,與會(huì)各方會(huì)簽,設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審中涉及設(shè)計(jì)變更的尚須按相關(guān)程序辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)。 施工服務(wù)管理 設(shè)計(jì)現(xiàn)場配合管理 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目組應(yīng)監(jiān)督設(shè)計(jì)單位按設(shè)計(jì)合同約 定派駐現(xiàn)場代表,并對其履職情況進(jìn)行檢查,對于履職情況不佳的現(xiàn)場代表應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行更換。項(xiàng)目組同時(shí)還應(yīng)對設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查情況作為設(shè)計(jì)履約評價(jià)的依據(jù)之一。 深化設(shè)計(jì)管理 項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)合同對設(shè)計(jì)單位的施工圖深度進(jìn)行檢查,防止設(shè)計(jì)單位以需要深化設(shè)計(jì)為借口而導(dǎo)致設(shè)計(jì)深度未達(dá)合同要求 。 項(xiàng)目組應(yīng)組織對承擔(dān)深化設(shè)計(jì)的單位進(jìn)行審查,深化圖設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定并具有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn) 。 項(xiàng)目組應(yīng)組織監(jiān)理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位對深化圖紙 進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查深化設(shè)計(jì)與原設(shè)計(jì)及招標(biāo)技術(shù)需求的一致性 。 對于包干項(xiàng)目,應(yīng)特別注意防止施工單位在深化設(shè)計(jì)過程中為節(jié)約成本而降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的行為 。 項(xiàng)目組應(yīng)督促項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位對深化設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行復(fù)核,由項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位簽署審批同意的意見并蓋公章。 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊 第 三 章 設(shè)計(jì)管理 7 竣工圖設(shè)計(jì)管理 項(xiàng)目組應(yīng)督促設(shè)計(jì)單位按設(shè)計(jì)合同約定的日期及數(shù)量交付竣工圖,設(shè)計(jì)合同未約定交付日期的,項(xiàng)目組應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位在竣工驗(yàn)收前三個(gè)月啟動(dòng)竣工圖設(shè)計(jì),在竣工驗(yàn)收前一個(gè)月交付竣工圖。 BIM在設(shè)計(jì)管理中的應(yīng)用 BIM(建筑信息模型)在設(shè)計(jì)階段的應(yīng) 用已經(jīng)很成熟,作為信息化工具,可以極大地提高設(shè)計(jì)效率和設(shè)計(jì)質(zhì)量。我署正在大力推廣 BIM 應(yīng)用,具體內(nèi)容詳見第十六章。 【管理流程】 初步設(shè)計(jì)管理流程(詳見第 59 頁 流程 31) 施工圖設(shè)計(jì)管理流程(詳見第 63 頁 流程 32) 深化設(shè)計(jì)管理流程(詳見第 64 頁 流程 33) 竣工圖編制管理流程(詳見第 65 頁 流程 34) 【常用表格】 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件審核記錄表(詳見第 117 頁 表格 31) 深圳市建筑工務(wù)署設(shè)計(jì)文件驗(yàn)收表(詳見第 118 頁 表格 32) 深圳市建筑工務(wù)署設(shè)計(jì)文件確認(rèn)表(詳見第 119 頁 表格 33) 【相關(guān)文件】 《 項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)建管理辦法 》 (詳見《 工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 151 頁) 《 建設(shè)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量管理指南 》 (詳見《工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 154 頁) 《 施工圖設(shè)計(jì)文件審查工作指南 》 (詳見《工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 159頁) 《 工程材料樣板管理辦法 》 (詳見《工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 92 頁) 《 投資控制管理辦法 》 (詳見《工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 49 頁) 《 建設(shè)工程合同管理辦法 》 (詳見《工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 34 頁) 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊 第 三 章 設(shè)計(jì)管理 8 《 工程變更管理辦法 》 (詳見《工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 56 頁) 《 不 良行為記錄處理辦法 》 (詳見《工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 95 頁) 《 合同履行評價(jià)管理辦法 》 (詳見《工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 45 頁) 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊 第 五 章 招標(biāo)管理 9 第四章 開工準(zhǔn)備管理 【主要業(yè)務(wù)工作】 主要 業(yè)務(wù) 工作包括 項(xiàng)目管理規(guī)劃編制、工程招標(biāo)(詳見第五章)、場地接收、地下管線和設(shè)施等埋藏物的調(diào)查和探測、測量控制點(diǎn)設(shè)置、三通一平及臨時(shí)設(shè)施建設(shè)、監(jiān)理規(guī)劃審批、施工組織設(shè)計(jì)審查、樁基礎(chǔ)提前開工報(bào)建手續(xù)、施工許可手續(xù)辦理、開工條件審核 等。 【主要工作要點(diǎn)】 項(xiàng)目管理規(guī)劃編制 項(xiàng)目管理規(guī)劃應(yīng)在項(xiàng)目組成立后 15 天 內(nèi)完成,施工圖完成后進(jìn)行修訂。 項(xiàng)目管理規(guī)劃應(yīng)切合項(xiàng)目實(shí)際,有針對性、可操作性。 項(xiàng)目管理規(guī)劃格式詳見第 120 頁 表格 41。 場地接收 征地拆遷 工作由使用單位負(fù)責(zé)。項(xiàng)目組成立后,若征地拆遷工作尚未完成,項(xiàng)目組可協(xié)助使用單位做好相關(guān)工作。 征地拆遷完成后,項(xiàng)目組與使用單位辦理場地接收手續(xù),并委托相關(guān)單位對場地進(jìn)行管理。 地下管線和設(shè)施等埋藏物的調(diào)查和探測 項(xiàng)目組或前期處應(yīng)按照我署《城市地下管線 和設(shè)施等埋藏物調(diào)查和探測工作指南》的規(guī)定,開展相關(guān)調(diào)查和探測工作,并及時(shí)將成果資料提供給工程地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等相關(guān)單位。 測量控制點(diǎn)設(shè)置 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊 第 五 章 招標(biāo)管理 10 在開工之前項(xiàng)目組應(yīng)委托有資質(zhì)的單位布測測量控制點(diǎn)。 測量控制點(diǎn)的數(shù)量應(yīng)不少于 3個(gè),控制點(diǎn)樁位置應(yīng)設(shè)在場地較為穩(wěn)定且受今后施工干擾較少的區(qū)域。 在監(jiān)理單位確定后,由項(xiàng)目組向監(jiān)理單位移交控制點(diǎn)樁位及相關(guān)資料,再由監(jiān)理單位向施工單位移交控制點(diǎn)樁位及相關(guān)資料。 三通一平及臨時(shí)設(shè)施建設(shè) 施工場地接收后,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)確定場平 施工單位并辦理建設(shè)場地移交( 表格25《 建設(shè)用地移交表 》 ),盡快安排施工單位進(jìn)場開展場平工作。 項(xiàng)目組應(yīng)認(rèn)真審查施工單位編制的“施工總平面布置圖”,確保施工總平面布置合理,方便施工,符合安全、防火、環(huán)保等方面的要求。 項(xiàng)目組應(yīng)組織監(jiān)理單位對施工單位提交的臨時(shí)用水、用電方案進(jìn)行審核,確保臨時(shí)用水、用電滿足施工要求。 施工臨時(shí)給排水、臨時(shí)用電、臨時(shí)路口、臨時(shí)圍擋、綠化遷移、臨時(shí)辦公用房一般由施工總承包單位或基礎(chǔ)工程施工單位負(fù)責(zé)開通申報(bào)與實(shí)施,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)提供建 設(shè)方的相關(guān)資料,并指導(dǎo)施工單位按照相關(guān)規(guī)定辦理申報(bào)手續(xù)。此項(xiàng)條款應(yīng)在招標(biāo)文件中予以明確。 監(jiān)理規(guī)劃審批 監(jiān)理單位完成監(jiān)理規(guī)劃編制后,報(bào)項(xiàng)目組審批。 監(jiān)理規(guī)劃由監(jiān)理單位按項(xiàng)目組審核意見修改完善后,由項(xiàng)目主任審批簽字。 施工組織設(shè)計(jì)審查 施工組織設(shè)計(jì)由監(jiān)理單位審核后,需報(bào)項(xiàng)目組審查。 項(xiàng)目組提出審查意見后,由施工單位將施工組織設(shè)計(jì)修改完善,并報(bào)監(jiān)理單位審批。 施工許可手續(xù)辦理 深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目管理手冊 第 五 章 招標(biāo)管理 11 施工合同簽訂后,項(xiàng)目組應(yīng)按照申辦施工許可證的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)組織監(jiān)理單位、施 工單位準(zhǔn)備相關(guān)材料,及時(shí)辦理施工許可證。 樁基礎(chǔ)工程提前開工應(yīng)按市住建局相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)建手續(xù)。 因報(bào)建手續(xù)不齊全,不能辦理施工許可證且必須提前開工的特殊項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)申請質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)提前介入。 《開工報(bào)告》的審批 《開工報(bào)告》經(jīng)監(jiān)理單位審核后,報(bào)項(xiàng)目組審批。項(xiàng)目主任應(yīng)組織專業(yè)工程師審核《開工報(bào)告》,確認(rèn)具備開工條件且已辦理施工許可手續(xù)后予以簽發(fā)。 項(xiàng)目組簽發(fā)《開工報(bào)告》后,監(jiān)理單位應(yīng)在 3 天內(nèi)簽發(fā)開工令,工程進(jìn)入施工階段。 【管理流程】 項(xiàng)目管理規(guī)劃編制流程 (詳見第 66頁 流程 41) 測量控制點(diǎn)設(shè)置流程 (詳見第 67 頁 流程 42) 監(jiān)理規(guī)劃審批流程 (詳見第 68 頁 流程 43) 施工組織設(shè)計(jì)審查流程 (詳見第 69頁 流程 44) 《開工報(bào)告》審批流程 (詳見第 70 頁 流程 45) 【常 用表格】 深圳市建筑工務(wù)署 項(xiàng)目管理規(guī)劃(詳見第 117 頁 表格 41) 深圳市建筑工務(wù)署 項(xiàng)目管理規(guī)劃審批表 (詳見第 121 頁 表格 42) 深圳市建筑工務(wù)署 建設(shè)用地移交表 (詳見第 122頁 表格 43) 【相關(guān)文件】 《城市地下管線和設(shè)施等埋藏物調(diào)查和探測工作指南》 (詳見《工程與廉政建設(shè)管理制度匯編》第 163 頁) 《新建、改 建、擴(kuò)
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