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正文內(nèi)容

廣州市億尚家具有限公司管理制度(編輯修改稿)

2025-05-14 05:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 真做好市場供求信息調(diào)查,保質、優(yōu)質采購,確保生產(chǎn)所需;(6)采購成本控制,做好詢價、論價、議價、定購工作;(7)受理各類購入申請;(8)購進物料進度控制,確保生產(chǎn)順利進行;進料異常與生產(chǎn)協(xié)調(diào)的具體處理;(9)負責溝通信息,與財務、銷售部或生產(chǎn)部門加強聯(lián)系和協(xié)助工作,做到互相支持、互相 配合、保持業(yè)務上的銜接;(10)負責處理供貨方的違約事項,處理經(jīng)驗收不符合要求的物料退貨事項;(11)認真進行物料消耗分析,在保證生產(chǎn)的前提下降低資金占用,提高存貨周轉率;(12)負責物料的初加工工作;(13)參與公司生產(chǎn)計劃的制定工作;(14)與倉庫協(xié)調(diào)開展工作; (15)采購預算的編制,采購結算;(16)其他相關職責。2.部門權力(1)有權參與公司生產(chǎn)政策的制定;(2)有權參與公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略的制定;(3)有權參與年度、季度、月度生產(chǎn)計劃的制定,并提出意見和建議;(4)部門內(nèi)部員工考核的權力;(5)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權;(6)部門內(nèi)部工作開展的自主權; (7)要求相關部門配合相關工作的權力;(8)其他相關權力。倉庫職權倉庫受生產(chǎn)廠長和財務總監(jiān)領導,直接向生產(chǎn)廠長報告工作。1.部門職責(1)物料管理:1)做好與設計部、生產(chǎn)部、采購部、的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通;2)材料、輔料、配件、工具等的庫存調(diào)查;3)現(xiàn)場物料消耗調(diào)查、研究、分析、報告;4)制定并實施標準存量,實施存量控制;5)呆料、滯料、廢料報表編制,并經(jīng)批準后處理;6)物料申購計劃編制,并傳遞采購部;7)物料入庫辦理,物料檢查,入庫記賬核算,入庫報表編制;8)物料出庫辦理,出庫記賬核算,報表編制;9)退貨的記賬核算;10)物料盤存、盤存報表及核算;11)做好有價值生產(chǎn)余料的回收、整理和利用工作;(2)成品管理:1)退貨品、次品、廢品報表編制,并經(jīng)批準后處理;2)成品、半成品入庫辦理,檢查,記賬核算;入庫報表編制;3)成品、半成品出庫辦理,出庫記賬核算;報表編制;4)成品、半成品盤存、盤存報表及核算;2.部門權力(1)有權參與公司生產(chǎn)政策的制定;(2)有權參與公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略的制定;(3)有權參與年度、季度、月度生產(chǎn)計劃的制定,并提出意見和建議;(4)部門內(nèi)部員工考核的權力;(5)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權;(6)部門內(nèi)部工作開展的自主權;(7)要求相關部門配合相關工作的權力;(8)其他相關權力生產(chǎn)部職權生產(chǎn)部受生產(chǎn)廠長領導,直接向生產(chǎn)廠長報告工作。1.部門職責(1)組織生產(chǎn)計劃的制定,并經(jīng)批準后實施;(2)生產(chǎn)任務的調(diào)配,訂單的審核、登記和分發(fā);(3)制定并實施生產(chǎn)日程計劃;(4)生產(chǎn)計劃的檢查和進度控制工作;(5)受理、分析生產(chǎn)報表;(6)生產(chǎn)預算的控制與管理;(7)生產(chǎn)效率的管理與改善;(8)制造方法的改善;(9)實施標準生產(chǎn)作業(yè)方法;(10)負責生產(chǎn)技術操作標準的制定及生產(chǎn)部員工管理規(guī)定的制定,并嚴格執(zhí)行;(11)負責生產(chǎn)必用機具、設備的增設、維修報告的制定;(12)負責下屬員工職責的制定,并監(jiān)督執(zhí)行;(13)負責下屬員工崗位技能的培訓;(14)制造成本控制;(15)生產(chǎn)現(xiàn)場管理;(16)生產(chǎn)現(xiàn)場財產(chǎn)管理;(17)生產(chǎn)負荷統(tǒng)計和產(chǎn)銷平衡調(diào)度;(18)負責用料管理與控制;(19)產(chǎn)品質量控制,質量自檢;(20)安全生產(chǎn)檢查與處理;(21)與銷售部、采購部、倉庫、設計部、各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào);(22)其他相關職責。2.部門權力(1)有權參與公司生產(chǎn)政策的制定;(2)有權參與公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略的制定;(3)有權參與年度、季度、月度生產(chǎn)計劃的制定,并提出意見和建議;(4)內(nèi)部員工違規(guī)行為處罰的權力。(5)部門內(nèi)部員工考核的權力;(6)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權;(7)部門內(nèi)部工作開展的自主權;(8)要求相關部門配合相關工作的權力;(9)對影響生產(chǎn)的其他部門人員提請?zhí)幜P的權力;(10)其他相關權力。品質部職權品質部受生產(chǎn)廠長領導,直接向生產(chǎn)廠長報告工作。1.部門職責(1)制定質量準則,經(jīng)批準后實施;(2)質量檢驗的執(zhí)行及異常情況處理;(3)生產(chǎn)過程中質量的檢查與記錄;(4)成品檢查與記錄;(5)外協(xié)質量檢驗;(6)成品各項功能測驗;(7)檢驗器具的使用與保管;(8)質量異常處理與追蹤;(9)協(xié)同處理質量投訴;(10)執(zhí)行質量管理的各種活動;(11)質量問題分析、報告;(12)質量體系的推行;(13)質量體系的認證組織;(14)其他相關職責。2.部門權力(1)對質量事故依程序和制度提請?zhí)幜P的權力;(2)部門內(nèi)部員工考核的權力;(3)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權;(4)部門內(nèi)部工作開展的自主權;(5)要求相關部門配合相關工作的權力;(6)重大質量事故越級匯報的權力;(7)其他相關權力。工程部職權工程部受生產(chǎn)廠長領導,直接向生產(chǎn)廠長報告工作。部門職責(1)運輸計劃的編制與實施;(2)貨運公司的聯(lián)系及合同洽談、簽訂,費用結算;(3)運輸車輛管理;(4)車輛油耗管理;(5)運輸保險與運輸事故處理;(6)訂單貨物安裝前的準備,安裝過程的跟進,完工后的售后處理工作;(7)安裝機具、設備的增設、維修及報告的制定;(8)安裝過程中的人員調(diào)配及安裝質量、安裝效率的整體控制;(9)安裝成本的控制;(10)制定安裝人員工作規(guī)范、安裝制度,并落實執(zhí)行;(11)安裝異動情況的及時處理和報告;(12)與銷售、生產(chǎn)、倉庫、采購、財務各部門溝通協(xié)調(diào),確保出貨產(chǎn)品安全、完整;(10)其他相關職責。2.部門權力(1)有權參與公司生產(chǎn)政策的制定;(2)有權參與公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定;(3)有權參與年度、季度、月度生產(chǎn)計劃的制定,并提出意見和建議;(4)部門內(nèi)部員工考核的權力;(5)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權;(6)部門內(nèi)部工作開展的自主權;(7)要求相關部門配合相關工作的權力;(8)其他相關權力。財務部職權財務部受財務總監(jiān)領導,直接向財務總監(jiān)報告工作。1.部門職責 財務部在財務總監(jiān)統(tǒng)一領導下開展工作,主要包括財務管理、會計核算、計劃統(tǒng)計等職能。 (1)財務管理:1)擬定并執(zhí)行公司各項財務管理制度;2)財務預算和各項財務計劃的制定、分解、落實;3)財務定額、費用開支標準的制定與調(diào)整修訂;4)內(nèi)部控制制度的制定與實施;5)融資;6)資金配置與調(diào)度;7)稅收籌劃;8)成本控制與管理;9)財務活動控制,保障財務計劃的執(zhí)行和完成;(2)會計核算:1)會計核算制度的擬定和執(zhí)行;2)會計核算、報表編制和報表分析;3)現(xiàn)金的存、取、轉、結等日常管理;4)公司會計核算憑證填制、審核、日常賬務處理的報表編制,公司內(nèi)部的業(yè)務結算;5)對部門報表進行審核,公司匯總報表的編制與報送;6)進行定期財務報表的分析; (3)計劃統(tǒng)計管理:1)公司計劃統(tǒng)計制度的擬定和執(zhí)行;2)日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預測,提供統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計預測報告;3)負責對外統(tǒng)計報表的編報工作;4)定額的制定和調(diào)整;5)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況預測;6)公司經(jīng)營目標的提出、修改和制定;7)公司經(jīng)營預算的編制;8)負責公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督。2.部門權力(1)有權參與公司重大經(jīng)營決策,為決策提供財務數(shù)據(jù)和信息;(2)有權參與年度、季度、月度生產(chǎn)計劃的制定,并提出意見和建議;(3)有權參與年度、季度、月度銷售計劃的制定,并提出意見和建議;(4)有權參與年度、季度、月度采購、倉庫計劃的制定,并提出意見和建議;(5)公司預算匯總平衡的權力;(6)對違反財務制度的單位和個人給予處罰的權力;(8)部門內(nèi)部員工考核的權力;(9)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權;(10)部門內(nèi)部工作開展的自主權;(11)要求相關部門配合相關工作的權力;(12)其他相關權力。第四章 人員招聘制度一、 聘用范圍凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,初中以上文化程度,符合本公司崗位聘用條件者,均屬聘用對象。二、 崗位聘用原則 招工及招聘由行政總監(jiān)批準,由公司統(tǒng)一組織進行,必須堅持“面向社會、公開招收、擇優(yōu)錄用、寧缺鐵濫”的原則; 必須按公司管理原則進行崗位聘用; 必須嚴格按照崗位聘用條件,在有利于生產(chǎn)、工作前提下,適當考慮受聘者個人的意愿和業(yè)務專長,確定受聘者的聘用崗位; 必須根據(jù)定編定員的要求,堅持任人唯賢,擇優(yōu)聘用; 必須貫徹競爭原則,優(yōu)勝劣汰。三、 崗位聘用條件 受聘人必須具備應聘崗位所要求的政治、業(yè)務、技能素質、文化知識及身體健康狀況等條件; 受聘人必須接受聘用人單位的審查,履行崗位工作標準,盡責盡力做好工作; 被判刑、勞教或有訴訟而未了結的不錄用。 和其他單位仍保留勞動關系而未解除勞動合同的,不予錄用。四、 崗位聘用期限 崗位聘用最低期限一般為一年,由公司根據(jù)崗位要求和受聘人情況而確定; 崗位聘用期限應短于或等于本人勞動合同期限。五、 招聘計劃 定期招聘計劃的制定定期招聘計劃的制定應先由用人部門提出對所招人才的要求,再由公司人事部門根據(jù)編制和崗位要求擬定招聃計劃,報行政總監(jiān)批準后組織實施。 臨時招聘計劃的制定各部門根據(jù)缺員情況和增人申請,經(jīng)檢查、核實和平衡后,行政總監(jiān)批準招聘。六、 制定招聘工作實施方案招聘實施方案的編制依據(jù)是正式批準的招聘計劃。其內(nèi)容包括:招聘渠道、方式、時間、經(jīng)費、地點、工作人員、招聘條件、錄用原則、錄用程序等內(nèi)容。所有招聘工作,實施方案要經(jīng)行政總監(jiān)批準。七、 招聘的渠道有: 職業(yè)介紹所招聘主要以臨時招聘為對象,應聘者須提供個人材料。 廣告招聘廣告招聘屬臨時性招聘。在公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃發(fā)生重大變化時采用。廣告的形式和數(shù)量應視公司的需求量和需求程度而定。 關系介紹利用關系介紹招聘,須由介紹者作出書面擔保,并符合公司招聘條件和錄用標準。八、 選拔注意事項 初選① 學歷是否與招聘要求一致;② 年齡;③ 健康狀況是否適應工作需要;④ 智商應在中上水平;⑤ 通勤距離;⑥ 人個經(jīng)歷;⑦ 對工作的理解是否與企業(yè)經(jīng)營方針一致。 筆試根據(jù)招聘要求確定筆試的方式與內(nèi)容。大學應屆和歷屆畢業(yè)生的考試內(nèi)容一般為外語、專業(yè)課程和綜合考試。中專及以下應聘者考試內(nèi)容一般分為外語、數(shù)學、寫作和專業(yè)課。臨時招聘的考試內(nèi)容可相機決定。 面試對筆試合格者才進行面試。公司由廠長直接面試。九、 就職應聘者應按人事部門指定的時間報到上班。經(jīng)1個月的試用期后,方可決定是否正式錄用。十、 試用期過后,由所屬部門提出報告,經(jīng)行政部評審后,決定是否正式錄用,并簽訂《勞動合同》??疾觳缓细裰鞴軟Q定不用面試結果不佳資料不符實情資料不合要求初步形象不佳正式錄用試用期考察部門主管決定錄用行政部應聘面試檢查登記資料填寫《試工手冊》人力資源部接待應聘人部門員工需求人員招聘程序圖表1表2決 定 不 錄 用表3增補員工申請表申請部門增補職務(崗位)增補人數(shù)希望報到時間申請原因增補人員的人才規(guī)格增補員工的工作內(nèi)容年齡性 別專業(yè)其他需要的事項學歷經(jīng)驗行政總監(jiān)簽核申請部門主管簽核表2生產(chǎn)員工試工手冊歡迎你加入億尚公司,試用期間你將得到公司對你與在職員工同等的對待。暫時成為一名團隊的成員,為公司的顧客提供優(yōu)質的產(chǎn)品和服務,是你的首要職責。公司將有機會讓你在顧客和社會大眾中表達我們的經(jīng)營理念:“以質量求生存,以信譽求發(fā)展”。你的工作是公司運作中不可缺少的一部分,公司也將竭力全能幫助你盡快上崗,為你的成力助上一臂之力。試工程序:行政面試—部門試工—主管考核—行政總監(jiān)審批試工須知: 遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公司的機器、產(chǎn)品和公物。 試用期間,原則上不允許請假。 安全生產(chǎn),因自身因素所遭受的傷害,公司不予負責。 公司正常上班時間為上午8:00—12:00下午14:00—18:00 晚上加班19:00開始,視生產(chǎn)情況而定,由生產(chǎn)主管安排加班終止時間。 試用期間,公司將安排你在公司的食堂內(nèi)就餐,住宿問題也會幫你解決,雜工試用期間工資暫定為1。5元/小時。姓 名性 別出生年月學 歷特 長婚 否籍 貫身份證號碼聯(lián)系電話范本 廣州市億尚家具有限公司 員工入職登記表姓 名性 別出生年月照片學 歷特 長婚 否籍 貫身份證號碼聯(lián)系電話個人學習工 作經(jīng)歷何時起至何時止在何校就讀/何單位任職職位/工種薪金證明人應聘職位薪金要求人事部意見:部門主管意見:行政總監(jiān)意見:進廠日期職 務工 資
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