【文章內容簡介】 理辦法》規(guī)定的適用情形，經詳細填寫《考察結果審批表》（詳見附件），并按規(guī)定經公司有關負責人集體會簽批準后，方可采用考察對比的方法確定合作方。擬簽合同正文及其補充協(xié)議（包括設計變更與現場簽證協(xié)議、工程保修協(xié)議、廉潔合作協(xié)議），應作為招標文件之附件一并發(fā)給投標單位，投標單位需對其進行確認。 利益明晰原則：合同應清楚地界定、描述各方的權利和義務，以杜絕模糊、歧義、推諉扯皮現象；合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結算辦法及付款方式；如果合同價款可能調整，則應明確調整依據、調整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就設計變更與現場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。 合同訂立的管理 標準示范合同：在招標（招標文件附件）及合同簽署時，工程合同應盡量應用合同標準文本。、專用條款、附件，其中專用條款根據具體業(yè)務、對象的 不同而定，通用條款適用于所有的同類合同，專用條款則有經辦人在具體經辦合同時補充加入協(xié)議條款、通用條款中未盡事宜；，可按當地政府部門標準合同執(zhí)行，但必須通過補充條款等方式充分補充與公司合同標準文本之間的差異的內容。、原有合同標準文本不再適用時，業(yè)務部門應及時提出與相關部門共同修改。：：采用招標方式選擇合作方式的，應以雙方確定的最終報價作為合同金 額；提倡在有標底的情況下進行招標并確定合同價款，如果是采用費率折扣方式確定合同價款，合同中應明確費用計取的依據、主材價格計取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實施工圖預算確定合同價款，以及就確定后的合同價款簽署補充協(xié)議。，為防止承包單位高估結算，應與承包單位在工程合同中約定控制辦法。比如：報送的結算造價最終核減額在審核總價5％以內（含5％）的造價咨詢費用由發(fā)包單位支付，若結算造價最終核減額超出5％，則因造價超出部分而引起的造價咨詢費之增加部分由承包單位支付；若承包單位報送的結算金額超出最終審定結算金額10％（含10％）時，承包單位除支付造價咨詢費用外，發(fā)包單位應進一步扣款，直至取消今后的投標資格（ 應在《工程結算通知單》強調此內容）。：工程類合同應將施工圖、預算書作為合同的組成附屬部分，合同附屬文件一般還包括：招標文件、投標文件、答疑文件等，并應在合同條款中明確以下問題：、定額標準、取費方法；、甲供（發(fā)包單位）材料設備、（發(fā)包單位）限價的范圍和種類；、材料、機械臺班的價格及其價差的結算辦法；、配合的范圍以及總包管理費和總包配合費的計取方法等；、施工組織措施費、安全文明施工費、趕工費等費用的取舍、計取辦法及其包括的具體范圍。：合同中應規(guī)定設計變更及現場簽證的認定依據、結算核價辦法，對于承包單位，可依據《設計變更核現場簽證管理辦法》的規(guī)定與其另外訂立《關于設計變更、 現場簽證的協(xié)議》。：工程類合同可在合同中明確規(guī)定按“結算＝合同價（或預算造價）＋材料價差＋設計變更＋現場簽證＋增加項目－減少項目＋獎勵－罰款”確定結算總價。：合同應明確規(guī)定驗收及付款辦法、保修維護辦法及保修金處理辦法；進度款的支付一般按月或形象進度分階段確定付款金額，各期進度款累計不應超過總造價的7％；無準確施工圖預算或無準確合同總價時，應充分考慮付款風險，尤其在施工中后期更應有效地控制好進度款，以防超付。：為維護公司利益、防止黑幕、保護職員，在工程或其他高金額的合同中，應與承包單位另外簽署《廉潔合作協(xié)議》作合同的補充協(xié)議。：對施工合同，為保證工程質量，保護公司利益，應與承包單位另外簽署《工程質量保修協(xié)議》作合同的補充協(xié)議。、談判與簽署的主要職能部門：工程管理部負責工期、質量等技術部分的起草、談判和合同簽署；成本管理部負責其中的合同價款、計價方式、付款方式等經濟部分工程的起草和談判。：合同審批應按照合同的審批流程，工程合同審批流程如圖所示工程合同審批流程圖部門負責人審核簽署意見成本主辦工程師填寫《合同審批表》發(fā)起審批主辦相關工程師擬定合同文本 財務管理部負責人簽署意見復核簽字法務部審核簽署意見分管領導審核簽署意見 總經理審簽署審核意見主席審批意見行政辦公室存檔下發(fā)執(zhí)行 合同履行的管理：在合同簽訂之后，一般要求至少就主體合同填寫《工程合同摘要表》，發(fā)至各部門，并向工程、成本、采購等有關人員進行合同講解交底，說明工期、質量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責（即甲供材料設備、甲方限價、甲方分包等范圍）、總分包的關系等，以便各崗位人員協(xié)調、配合；金額較小的合同交底，可只填寫《工程合同摘要表》發(fā)送到相關部門的有關人員，以便執(zhí)行。，填寫付款申請單、工程付款審批表等，經相關職能部門審核、公司領導審批后支付。工程進度款辦理審批流程如圖所示：工程進度款辦理審批流程圖承包單位報付款申請報告（附所需付款依據）現場工程師填寫《工程付款審批表》現場工程師復核監(jiān)理審核形象進度（附質量等說明） 成本管理部造價工程師審核簽字項目經理/工程總經理審核簽字成本管理部負責人審核簽字分管副總簽字主席審批簽字財務總監(jiān)簽字 對保修金等余款的支付辦法應作明確規(guī)定，除一般保修金外，可在合同中約定發(fā)包單位在工程竣工后一定時間內扣押承包單位一定數額的滲漏保證金． 合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內容的，或承包單位提出變更要求的，經辦人員應及時向部門經理請示報告，部門經理同意變更的，經辦人員在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款．再按照合同訂立的有關程序辦理，嚴禁擅自變更合同． 合同結算 當合同中約定的承包單位的責任和義務已全部完成，并且通過驗收、達到了工程結算條件，由主辦工程師協(xié)助合作方收集整理結算資料．填寫《工程結算申請表》． 如工程存在質量問題或履約過程中承包單位存在違約情況等，主辦工程師應在結算申請表中作出詳細說明及處理意見。 由成本管理部負責按合同確定的結算方式辦理結算，并特別注意： 獎罰條款的執(zhí)行（如工期獎罰、質量獎罰、安全獎罰等）、承包方承諾讓利、各項費用的計取或扣除（如水電費、扣款項目，保修金等）、承包單位多報領的甲供材料、變更簽證未如實實施的部分．鋼材實 際用量、主材價格等．《工程預結算管理辦法》執(zhí)行．、分類、歸檔、保存．3 合同檔案的管理 合同文本保管應遵循及時整理、分類、歸檔 、保存．以便復查。 合同文本原件（包括合同文本、相關補充協(xié)議、合同審批表等）應由辦公室專人要妥善保管。工程管理部、成本管理部、財務管理部、項目部應備有合同文本等資料的復印件． 公司合同專用章由專人管理，經法人代表或其授權人簽署同意后，合同文本才能加蓋專用印章，并作相應的用章登記；同時要求承包單位蓋有有效印章的同時，其法人代表或法人代表授權人還需簽字；每份合同原件由發(fā)包單位至少蓋兩個以上騎縫章。 工程合同編號 合同應該由專人連續(xù)統(tǒng)一編號；因主合同的變更、解除等訂立的補充協(xié)議．按主合同類別編號（因補充合同中可能涉及其他類別的內容）；合同有關部門皆應采用統(tǒng)一編號。：；（包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢）（包括建筑，安裝、裝飾、市政）；（包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設備購買及安裝）；（包括室外環(huán)境的設計、施工）；（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷）。第四章 設計變更及現場簽證管理方法，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工程質量和工程進度，制定本管理方法。 設計變更及現場簽證要嚴格執(zhí)行以下原則： 權利限制原則：公司對設計變更及現場簽證管理實行嚴格的權限規(guī)定，不在權限范圍之內的簽字一律無效，如對公司造成損失，追究越權簽字人的責任。 時間限制原則：公司對設計變更及現場簽證及其結算實行嚴格的時間限制，禁止事后補辦。 一單一算原則：一個設計變更及現場簽證單應編制一份結算單，且對應一個工程合同。 一月一清原則：每月10日前，發(fā)包單位、承包單位應就截至上月末已完工且手續(xù)完備的設計變更及現場簽證，核清造價并簽字確認，交部門領導復核。 完工確認原則：設計變更及現場簽證完工后，發(fā)包方現場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內簽字確認，如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認。 原件結算原則：設計變更及現場簽證的結算必須要有齊備的、有效的原件作為結算的依據。 多級審核原則：設計變更及現場簽證的造價結算至少要經過二級以上的審核。、格式要求及流程 設計變更的內容及格式要求： 設計變更是對設計內容進行修改、完善、優(yōu)化，一般需要設計單位的簽字、蓋章，或者發(fā)包單位的有關職能部門（設計部、工程管理部）代簽。 設計變更的主要類型：、漏、碰、缺等情況，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項；、機構功能、使用功能、增減工程內容，而導致做法變動、材料代換或其他變更事