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正文內(nèi)容

工程項(xiàng)目成本管理制度(文件)

 

【正文】 包單位)限價(jià)的范圍和種類(lèi);、材料、機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格及其價(jià)差的結(jié)算辦法;、配合的范圍以及總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)的計(jì)取方法等;、施工組織措施費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、趕工費(fèi)等費(fèi)用的取舍、計(jì)取辦法及其包括的具體范圍。:為維護(hù)公司利益、防止黑幕、保護(hù)職員,在工程或其他高金額的合同中,應(yīng)與承包單位另外簽署《廉潔合作協(xié)議》作合同的補(bǔ)充協(xié)議。,填寫(xiě)付款申請(qǐng)單、工程付款審批表等,經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。工程管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件. 公司合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人管理,經(jīng)法人代表或其授權(quán)人簽署同意后,合同文本才能加蓋專(zhuān)用印章,并作相應(yīng)的用章登記;同時(shí)要求承包單位蓋有有效印章的同時(shí),其法人代表或法人代表授權(quán)人還需簽字;每份合同原件由發(fā)包單位至少蓋兩個(gè)以上騎縫章。 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則: 權(quán)利限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無(wú)效,如對(duì)公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。 完工確認(rèn)原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。 設(shè)計(jì)變更的主要類(lèi)型:、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);、機(jī)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);、項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);、客戶(hù)服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項(xiàng)。 對(duì)于造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更,發(fā)包單位現(xiàn)場(chǎng)工程師要及時(shí)跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書(shū)面的記錄,防止因漏報(bào)而給公司造成損失。,雙方應(yīng)在簽收通知單上洽商確定以下問(wèn)題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并明確是否包含稅金)。 簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類(lèi)似“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊性?xún)?nèi)容,而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量。 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé). 如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺(tái)班及其它事后不可復(fù)核的項(xiàng)目時(shí),則應(yīng)由項(xiàng)目部工程師、監(jiān)理工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定。 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算書(shū)的格式要求 變更簽證的結(jié)算書(shū)應(yīng)包括;變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來(lái)函件、結(jié)算 書(shū)、(監(jiān)理審核意見(jiàn))、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價(jià)、費(fèi)率合同或合同缺項(xiàng)時(shí)應(yīng) 附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說(shuō)明的與造價(jià)有關(guān)的問(wèn)題等。7 表格 設(shè)計(jì)變更估價(jià)單現(xiàn)場(chǎng)簽證單設(shè)計(jì)變更估價(jià)單 所屬合同名稱(chēng): 日期: 年 月 日 編號(hào):事項(xiàng)名稱(chēng)適用范圍□技術(shù)核定□設(shè)計(jì)變更提出方:(1)設(shè)計(jì)院(2)建設(shè)單位(3)其它變更原因變更內(nèi)容 設(shè)計(jì)部/工程部: 變更估算 成本部:注:本單變更原因及內(nèi)容由設(shè)計(jì)部或工程部填寫(xiě),由成本部出具估算意見(jiàn);現(xiàn)場(chǎng)簽證單 施工單位: 所屬合同名稱(chēng): 日期:年 月 日 編號(hào):事項(xiàng)名稱(chēng)適用范圍提出方:(1)施工單位 (2)建設(shè)單位 (3)其它: (請(qǐng)注明)簽證原因簽證內(nèi)容單位簽章建設(shè)單位: (簽章)監(jiān)理單位: (簽章)施工單位: (簽章) 注:本單位由施工單位填寫(xiě),一式四份:工程部、成本管理部、監(jiān)理、施工單位各一份;第五章 成本檔案資料管理辦法,現(xiàn)結(jié)合成本管理的實(shí)際情況,制定本管理辦法。(書(shū)面紙張資料)分為三類(lèi),即工程成本類(lèi)、規(guī)范制度類(lèi)、其他文件資料類(lèi);其中工程成本類(lèi)又分為工程合同類(lèi)、工程預(yù)結(jié)算類(lèi)、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證類(lèi)、工程招投標(biāo)類(lèi);工程成本類(lèi)在分類(lèi)時(shí),還要按不同的竣工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目進(jìn)行區(qū)分。成本檔案實(shí)行統(tǒng)一歸檔、集中存放、不得將集團(tuán)公司、部門(mén)的成本檔案以個(gè)人名義保存在個(gè)人手中;嚴(yán)禁任何人未經(jīng)公司、部門(mén)的批準(zhǔn),就以個(gè)人名義私自外借(復(fù)印或郵件發(fā)送等方式)集團(tuán)或公司的成本文件資料或泄露成本管理方法、成本數(shù)據(jù)等行為;如有關(guān)人員的換崗或離職,則必須及時(shí)做好資料的移交、回收及登記工作?!豆こ毯贤瑢徟怼方y(tǒng)一印制固定格式(可手寫(xiě)復(fù)印的),一式四聯(lián),第一聯(lián)辦公室存檔,第二聯(lián)工程管理部存檔,第三聯(lián)成本管理部存檔,第四聯(lián)項(xiàng)目部存檔。、預(yù)算書(shū)、結(jié)算資料、付款臺(tái)帳等。、匯總表、分部分項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算表、工料分析、工程量計(jì)算表、計(jì)價(jià)依據(jù)。(各局面資料、成本數(shù)據(jù)庫(kù)、成本管理軟件電子文檔、光盤(pán)、服務(wù)器)的同一工程預(yù)結(jié)算資料的名稱(chēng)、編號(hào)、內(nèi)容數(shù)據(jù)等必須完全一致。、現(xiàn)場(chǎng)簽證資料。,并粘貼除合同目錄清單之外的工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的補(bǔ)充資料目錄備注清單。、成本數(shù)據(jù)庫(kù)所包括的工程招標(biāo)內(nèi)容。(或議標(biāo)及直接委托審批表)、中標(biāo)單位投標(biāo)文件中報(bào)價(jià)書(shū)、招標(biāo)文件等作為工程預(yù)結(jié)算必要依據(jù)的招投標(biāo)資料,成本管理部則應(yīng)每項(xiàng)皆保存其原件或復(fù)印件。、實(shí)施細(xì)則、通知、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等文件資料。4 成本檔案管理的其他規(guī)定 歸檔與立卷,資料管理員即應(yīng)制定該項(xiàng)目文件資料的收集整理工作計(jì)劃,設(shè)定階段性歸檔的時(shí)間,按照邊工作邊收集、整理、終結(jié)卷成的要求,就每個(gè)環(huán)節(jié)上形成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件資料,隨時(shí)加以收集,并存放于事先準(zhǔn)備好檔案盒中,以備整理.,復(fù)印件存檔須加蓋公司相應(yīng)資料主管部門(mén)的印章以示確認(rèn)。,成本檔案管理員應(yīng)定時(shí)進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的應(yīng)及時(shí)予以完善或返工。裝訂時(shí),去除文件上的金屬物;破損和褪色的文件材料,應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)成復(fù)制;文件資料應(yīng)使用A4大小紙張,裝訂部分過(guò)窄或有字的,用紙加寬裝訂;紙面小的,加貼在標(biāo)準(zhǔn)的A4紙上;卷內(nèi)文件資料,一般不超過(guò)二百頁(yè)為宜,超過(guò)的可根據(jù)文件資料內(nèi)容的階段性分卷裝訂;裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時(shí)文件的右邊和下邊要取齊,不丟頁(yè)、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀;文件資料字跡難以辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件并加以說(shuō)明。,保存期在十年之內(nèi)的成本檔案原則上皆不能作廢,須保存;保存期超過(guò)十年的成本檔案如需銷(xiāo)毀,須經(jīng)公司及總部的主管部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。、工作檢查,則成本管理部須全力配合,井做好資料借閱的登記、回收工作。32。5 附則 本管理辦法由成本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自涂改成本檔案;每天下班要鎖好檔案柜。,由檔案管理員管理,部門(mén)各職員手中只能持有正在處理的文件資料。第一列順序號(hào),以文件資料排列先后順序逐件填寫(xiě);第二列字號(hào),填寫(xiě)文件資料制發(fā)部門(mén)的發(fā)文字號(hào);第三列責(zé)任者,填寫(xiě)對(duì)文件資料的著名者,即對(duì)文件資料負(fù)有責(zé)任的部門(mén)和個(gè)人;第四列題名,即文件資料標(biāo)題.一般應(yīng)照實(shí)抄錄:沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的文件.可自擬標(biāo)題,外加“[ ]”以示區(qū)別:第五列日期,文件資料的形成時(shí)間;第六列頁(yè)號(hào),填寫(xiě)文件資料起止頁(yè)號(hào)。;開(kāi)發(fā)前準(zhǔn)備、主體建安工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、園林環(huán)境工程、配套設(shè)施工程類(lèi)。以便書(shū)面查詢(xún)、使用.、有關(guān)設(shè)計(jì)階段成本控制的資料、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、同行成本比較資料、工程造價(jià)分析、相關(guān)往來(lái)文件、當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)定額、信息月刊、圖集等工程造價(jià)有關(guān)專(zhuān)業(yè)書(shū)強(qiáng)等。、管理規(guī)范、通知、決定等文件資料?!对u(píng)定標(biāo)審批表》及《議標(biāo)、直接委托審批表》統(tǒng)一印制成固定格式(可手寫(xiě)復(fù)印的),一式三聯(lián),第一聯(lián)辦公室存檔,第二聯(lián)成本管理部存檔,第三聯(lián)工程管理部存檔。(評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、招標(biāo)文件、答疑記錄、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)記錄等)、工程投標(biāo)資料(主要是中標(biāo)單位的)。,即每項(xiàng)工程的《工程合同文本》須把相關(guān)的工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料依次附后,合在一起存檔,以便快速?gòu)?fù)查。,結(jié)合《工程預(yù)、結(jié)算管理辦法》執(zhí)行。、匯總表、分部分項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算表、工料分析、工程量計(jì)算表合訂成冊(cè);計(jì)價(jià)依據(jù)作為附件,可分專(zhuān)業(yè)、分類(lèi)別進(jìn)行保管,但
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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