【正文】 包單位）限價的范圍和種類；、材料、機(jī)械臺班的價格及其價差的結(jié)算辦法；、配合的范圍以及總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)的計取方法等；、施工組織措施費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、趕工費(fèi)等費(fèi)用的取舍、計取辦法及其包括的具體范圍。：為維護(hù)公司利益、防止黑幕、保護(hù)職員，在工程或其他高金額的合同中，應(yīng)與承包單位另外簽署《廉潔合作協(xié)議》作合同的補(bǔ)充協(xié)議。，填寫付款申請單、工程付款審批表等，經(jīng)相關(guān)職能部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。工程管理部、成本管理部、財務(wù)管理部、項目部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件． 公司合同專用章由專人管理，經(jīng)法人代表或其授權(quán)人簽署同意后，合同文本才能加蓋專用印章，并作相應(yīng)的用章登記；同時要求承包單位蓋有有效印章的同時，其法人代表或法人代表授權(quán)人還需簽字；每份合同原件由發(fā)包單位至少蓋兩個以上騎縫章。 設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則： 權(quán)利限制原則：公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效，如對公司造成損失，追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。 完工確認(rèn)原則：設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后，發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn)，如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。 設(shè)計變更的主要類型：、漏、碰、缺等情況，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項；、機(jī)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項；、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項；、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更，而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項。 對于造價調(diào)減的設(shè)計變更，發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額，并與承包單位形成書面的記錄，防止因漏報而給公司造成損失。，雙方應(yīng)在簽收通知單上洽商確定以下問題：工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價（如屬綜合單價，則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤，并明確是否包含稅金）。 簽證內(nèi)容完成后，工程師應(yīng)避免簽署類似“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊性內(nèi)容，而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量。 項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)． 如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺班及其它事后不可復(fù)核的項目時，則應(yīng)由項目部工程師、監(jiān)理工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認(rèn)定。 設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求 變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括；變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算 書、（監(jiān)理審核意見）、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費(fèi)率合同或合同缺項時應(yīng) 附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。7 表格 設(shè)計變更估價單現(xiàn)場簽證單設(shè)計變更估價單 所屬合同名稱： 日期： 年 月 日 編號：事項名稱適用范圍□技術(shù)核定□設(shè)計變更提出方：（1）設(shè)計院（2）建設(shè)單位（3）其它變更原因變更內(nèi)容 設(shè)計部/工程部： 變更估算 成本部：注：本單變更原因及內(nèi)容由設(shè)計部或工程部填寫，由成本部出具估算意見；現(xiàn)場簽證單 施工單位： 所屬合同名稱： 日期：年 月 日 編號：事項名稱適用范圍提出方：（1）施工單位 （2）建設(shè)單位 （3）其它： （請注明）簽證原因簽證內(nèi)容單位簽章建設(shè)單位： （簽章）監(jiān)理單位： （簽章）施工單位： （簽章） 注：本單位由施工單位填寫，一式四份：工程部、成本管理部、監(jiān)理、施工單位各一份；第五章 成本檔案資料管理辦法，現(xiàn)結(jié)合成本管理的實(shí)際情況，制定本管理辦法。（書面紙張資料）分為三類，即工程成本類、規(guī)范制度類、其他文件資料類；其中工程成本類又分為工程合同類、工程預(yù)結(jié)算類、工程變更及現(xiàn)場簽證類、工程招投標(biāo)類；工程成本類在分類時，還要按不同的竣工項目、在建項目進(jìn)行區(qū)分。成本檔案實(shí)行統(tǒng)一歸檔、集中存放、不得將集團(tuán)公司、部門的成本檔案以個人名義保存在個人手中；嚴(yán)禁任何人未經(jīng)公司、部門的批準(zhǔn)，就以個人名義私自外借（復(fù)印或郵件發(fā)送等方式）集團(tuán)或公司的成本文件資料或泄露成本管理方法、成本數(shù)據(jù)等行為；如有關(guān)人員的換崗或離職，則必須及時做好資料的移交、回收及登記工作?！豆こ毯贤瑢徟怼方y(tǒng)一印制固定格式（可手寫復(fù)印的），一式四聯(lián)，第一聯(lián)辦公室存檔，第二聯(lián)工程管理部存檔，第三聯(lián)成本管理部存檔，第四聯(lián)項目部存檔。、預(yù)算書、結(jié)算資料、付款臺帳等。、匯總表、分部分項工程預(yù)結(jié)算表、工料分析、工程量計算表、計價依據(jù)。（各局面資料、成本數(shù)據(jù)庫、成本管理軟件電子文檔、光盤、服務(wù)器）的同一工程預(yù)結(jié)算資料的名稱、編號、內(nèi)容數(shù)據(jù)等必須完全一致。、現(xiàn)場簽證資料。，并粘貼除合同目錄清單之外的工程變更及現(xiàn)場簽證的補(bǔ)充資料目錄備注清單。、成本數(shù)據(jù)庫所包括的工程招標(biāo)內(nèi)容。（或議標(biāo)及直接委托審批表）、中標(biāo)單位投標(biāo)文件中報價書、招標(biāo)文件等作為工程預(yù)結(jié)算必要依據(jù)的招投標(biāo)資料，成本管理部則應(yīng)每項皆保存其原件或復(fù)印件。、實(shí)施細(xì)則、通知、決定、相關(guān)會議紀(jì)要等文件資料。4 成本檔案管理的其他規(guī)定 歸檔與立卷，資料管理員即應(yīng)制定該項目文件資料的收集整理工作計劃，設(shè)定階段性歸檔的時間，按照邊工作邊收集、整理、終結(jié)卷成的要求，就每個環(huán)節(jié)上形成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件資料，隨時加以收集，并存放于事先準(zhǔn)備好檔案盒中，以備整理．，復(fù)印件存檔須加蓋公司相應(yīng)資料主管部門的印章以示確認(rèn)。，成本檔案管理員應(yīng)定時進(jìn)行檢查，對不符合要求的應(yīng)及時予以完善或返工。裝訂時，去除文件上的金屬物；破損和褪色的文件材料，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)成復(fù)制；文件資料應(yīng)使用A4大小紙張，裝訂部分過窄或有字的，用紙加寬裝訂；紙面小的，加貼在標(biāo)準(zhǔn)的A4紙上；卷內(nèi)文件資料，一般不超過二百頁為宜，超過的可根據(jù)文件資料內(nèi)容的階段性分卷裝訂；裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時文件的右邊和下邊要取齊，不丟頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀；文件資料字跡難以辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件并加以說明。，保存期在十年之內(nèi)的成本檔案原則上皆不能作廢，須保存；保存期超過十年的成本檔案如需銷毀，須經(jīng)公司及總部的主管部門、領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。、工作檢查，則成本管理部須全力配合，井做好資料借閱的登記、回收工作。32。5 附則 本管理辦法由成本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自涂改成本檔案；每天下班要鎖好檔案柜。，由檔案管理員管理，部門各職員手中只能持有正在處理的文件資料。第一列順序號，以文件資料排列先后順序逐件填寫；第二列字號，填寫文件資料制發(fā)部門的發(fā)文字號；第三列責(zé)任者，填寫對文件資料的著名者，即對文件資料負(fù)有責(zé)任的部門和個人；第四列題名，即文件資料標(biāo)題．一般應(yīng)照實(shí)抄錄：沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件．可自擬標(biāo)題，外加“[ ]”以示區(qū)別：第五列日期，文件資料的形成時間；第六列頁號，填寫文件資料起止頁號。；開發(fā)前準(zhǔn)備、主體建安工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、園林環(huán)境工程、配套設(shè)施工程類。以便書面查詢、使用．、有關(guān)設(shè)計階段成本控制的資料、相關(guān)會議紀(jì)要、同行成本比較資料、工程造價分析、相關(guān)往來文件、當(dāng)?shù)毓こ淘靸r定額、信息月刊、圖集等工程造價有關(guān)專業(yè)書強(qiáng)等。、管理規(guī)范、通知、決定等文件資料。《評定標(biāo)審批表》及《議標(biāo)、直接委托審批表》統(tǒng)一印制成固定格式（可手寫復(fù)印的），一式三聯(lián)，第一聯(lián)辦公室存檔，第二聯(lián)成本管理部存檔，第三聯(lián)工程管理部存檔。（評定標(biāo)評審表、招標(biāo)文件、答疑記錄、開標(biāo)評標(biāo)記錄等）、工程投標(biāo)資料（主要是中標(biāo)單位的）。，即每項工程的《工程合同文本》須把相關(guān)的工程變更及現(xiàn)場簽證的資料依次附后，合在一起存檔，以便快速復(fù)查。，結(jié)合《工程預(yù)、結(jié)算管理辦法》執(zhí)行。、匯總表、分部分項工程預(yù)結(jié)算表、工料分析、工程量計算表合訂成冊；計價依據(jù)作為附件，可分專業(yè)、分類別進(jìn)行保管，但