【正文】 計(jì)價(jià)依據(jù)資料也必須具備全面、快速?gòu)?fù)查的條件。，即每項(xiàng)工程的《工程合同文本》須把相關(guān)的預(yù)結(jié)算資料依次附后，合在一起存檔，以便快速?gòu)?fù)查。，結(jié)合《工程合同管理辦法》執(zhí)行。，按不同建設(shè)項(xiàng)目、不同開發(fā)期的單項(xiàng)工程的合同進(jìn)行分類存檔，檔案盒上須注明編號(hào)并粘貼資料目錄清單，資料目錄清單中的合同部分采用成本管理軟件中相應(yīng)的合同清單（打印即可）。，該人員應(yīng)具備檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，熟練掌握自己所負(fù)責(zé)的檔案管理及相關(guān)業(yè)務(wù)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心。首先，對(duì)于每份《工程合同本》，必須把其《評(píng)定標(biāo)審批表》（或《議標(biāo)、直接委托審批表》）、《工程合同審批表》、《工程預(yù)、結(jié)算審批表》直接作為其附件，并合在一起存檔，同時(shí)做好相互對(duì)應(yīng)的編號(hào)鏈接標(biāo)識(shí)；而后，將隸屬該合同的其他有關(guān)工程預(yù)結(jié)算類、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證類、工程招投標(biāo)類文件資料也依次附后存檔。、統(tǒng)一性。 變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確 并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施，如在合同中約定：變更結(jié)算報(bào)價(jià)超過(guò)最終審定價(jià)10％，將把最終審定價(jià)降低一定比例。特急類（指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的簽證）設(shè)計(jì)變更和現(xiàn) 場(chǎng)簽證，可以先實(shí)施再核定費(fèi)用；如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程，則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對(duì)造工程量。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價(jià)或總價(jià)．所有的確認(rèn)和簽證平都需經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方為有效。特別是對(duì)發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)作明細(xì)。：（需注明設(shè)計(jì)變更編號(hào)）；；，由于施工條件變化、地下狀況（土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等）變化，導(dǎo) 致工程量增減，材料代換或其他變更事項(xiàng)；，委托承包單位施工的2萬(wàn)元以內(nèi)的零星工程；（紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干）。 所有設(shè)計(jì)變更需要簽字及蓋章才能生效。 多級(jí)審核原則：設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)結(jié)算至少要經(jīng)過(guò)二級(jí)以上的審核。 一單一算原則：一個(gè)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單，且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。：；（包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢）（包括建筑，安裝、裝飾、市政）；（包括材料采購(gòu)、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購(gòu)買及安裝）；（包括室外環(huán)境的設(shè)計(jì)、施工）；（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷）。 由成本管理部負(fù)責(zé)按合同確定的結(jié)算方式辦理結(jié)算，并特別注意： 獎(jiǎng)罰條款的執(zhí)行（如工期獎(jiǎng)罰、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、安全獎(jiǎng)罰等）、承包方承諾讓利、各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取或扣除（如水電費(fèi)、扣款項(xiàng)目，保修金等）、承包單位多報(bào)領(lǐng)的甲供材料、變更簽證未如實(shí)實(shí)施的部分．鋼材實(shí) 際用量、主材價(jià)格等．《工程預(yù)結(jié)算管理辦法》執(zhí)行．、分類、歸檔、保存．3 合同檔案的管理 合同文本保管應(yīng)遵循及時(shí)整理、分類、歸檔 、保存．以便復(fù)查。、談判與簽署的主要職能部門：工程管理部負(fù)責(zé)工期、質(zhì)量等技術(shù)部分的起草、談判和合同簽署；成本管理部負(fù)責(zé)其中的合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款方式等經(jīng)濟(jì)部分工程的起草和談判。：工程類合同可在合同中明確規(guī)定按“結(jié)算＝合同價(jià)（或預(yù)算造價(jià)）＋材料價(jià)差＋設(shè)計(jì)變更＋現(xiàn)場(chǎng)簽證＋增加項(xiàng)目－減少項(xiàng)目＋獎(jiǎng)勵(lì)－罰款”確定結(jié)算總價(jià)。，為防止承包單位高估結(jié)算，應(yīng)與承包單位在工程合同中約定控制辦法。 合同訂立的管理 標(biāo)準(zhǔn)示范合同：在招標(biāo)（招標(biāo)文件附件）及合同簽署時(shí)，工程合同應(yīng)盡量應(yīng)用合同標(biāo)準(zhǔn)文本。除下列情況外的所有合同的合作方均通過(guò)招標(biāo)方式確定：⑴某項(xiàng)工程、產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過(guò)公司審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系；⑵某些政府壟斷工程；⑶屬于《工程招標(biāo)管理辦法》規(guī)定的適用情形，經(jīng)詳細(xì)填寫《考察結(jié)果審批表》（詳見附件），并按規(guī)定經(jīng)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人集體會(huì)簽批準(zhǔn)后，方可采用考察對(duì)比的方法確定合作方。 工程合同管理必須遵循一下原則：：工程合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。 ，供電、自來(lái)水、煤氣、電話等市政工程的結(jié)算優(yōu)先辦理：主體工程結(jié)算在承包方提供全部竣工結(jié)算資料后6個(gè)月內(nèi)核定（包括多級(jí)審核）完畢，其余工程結(jié)算在承包方提供全部竣工核算資料后3個(gè)月內(nèi)核定（包括多級(jí)審核）完畢。 工程預(yù)算確定后及時(shí)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行修改，以目標(biāo)成本為上限監(jiān)督各相關(guān)部門采取有效措施控制工程造價(jià)。 費(fèi)率招標(biāo)情況下，為防止施工單位高估冒算而增加工程預(yù)算的核對(duì)難，從合同中可約定控制辦法。資料必須完整、簽章齊備、并指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行分類、裝訂、存檔。 施工圖預(yù)算由本部門自行編制，如項(xiàng)目較大并很急的，也可以委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編審；委托的機(jī)構(gòu)必須已經(jīng)過(guò)政府有關(guān)部門認(rèn)可且具備乙級(jí)以上（含乙組）資質(zhì)證書。 信息互通原則；工程預(yù)結(jié)算在編制時(shí)應(yīng)考慮適應(yīng)成本核算、成本分析等多方面的需要，對(duì)資料、信息應(yīng)及時(shí)整理．并根據(jù)工作需要及時(shí)提供給設(shè)計(jì)、工程管理部、項(xiàng)目部等部門作參考。 準(zhǔn)確高效原則：工程預(yù)結(jié)算中的各項(xiàng)計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、和規(guī)，具有很高的準(zhǔn)確度，體現(xiàn)出較高的專業(yè)水平；同時(shí)工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)保持較高的工作效率，做到及時(shí)帳清，以適用工程招標(biāo)，成本核算、工期等多方面的要求。 甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費(fèi)用 應(yīng)在工程承包合同中便明確由乙方承擔(dān)。“移交證明書” 應(yīng)由施工單位、工程部和物業(yè)公司同時(shí)簽署． 凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施．均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格。 對(duì)于乙供材料和設(shè)備，我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及品牌進(jìn)行抽檢，同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證。 應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間，防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。 工程進(jìn)度款 原則上不向施工單位支付備料款．確需支付者應(yīng)不超過(guò)工程造價(jià)的15％．并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50％時(shí)開始抵扣預(yù)付備料款。 應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無(wú)利益關(guān)系。簽證內(nèi)容、 原因、工程量必須清楚明了，涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。 應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案，跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量等。 同等條件下，應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費(fèi)較低的單位。每一階段都必須要求設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)概（預(yù)）算》，并在與上一階段的概（預(yù)）算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上編制我方的《建造成本概（預(yù)）算》，確定各成本單項(xiàng)的控制目標(biāo)，并以此控制下一階段的設(shè)計(jì)。 熟悉、掌握國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策及市場(chǎng)需求、預(yù)算定額水平等成本控制因素，用足用活各種政策、資源，提高成本控制的預(yù)見性，努力尋求降低成本費(fèi)用的途徑。 客觀、認(rèn)真地進(jìn)行項(xiàng)目成本費(fèi)用測(cè)算，編制項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)劃，確定項(xiàng)目及每個(gè)單項(xiàng)工程的目標(biāo)成本，分解成本費(fèi)用控制指標(biāo)，落實(shí)降低成本技術(shù)組織措施． 遵循基本建設(shè)程序，進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際操作，對(duì)成本實(shí)行全員全過(guò)程控制，對(duì)可控成本、變動(dòng)成本和成本異常偏差實(shí)行有效監(jiān)控、保證將成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。 逐步排行成本管理及其信息交流電腦化，做好成本管理的綜合服務(wù)。 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)作出分析、判斷，及時(shí)提供、反饋給企業(yè)管理層作決策參考； 參與對(duì)擬建項(xiàng)目實(shí)地考察、立項(xiàng)聽證，按立項(xiàng)審批程序?qū)彶橥顿Y估算，把握投資決策，合理配置資源，做好項(xiàng)目前期策劃中的成本控制。工程項(xiàng)目成本管理制度第1章 成本控制1 總 則 為了增強(qiáng)成本控制力度，降低公司成本費(fèi)用，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策，結(jié)合成本管理的要求和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，使管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的道路，最大限度的發(fā)揮成本管理部的工作職能，控制好公司的工程成本特制定本制度。2 成本管理職責(zé) 成本管理部的成本管理職責(zé) 制定、修正成本管理制度、編制項(xiàng)目成本測(cè)算、編制施工圖預(yù)算、審核工程進(jìn)度款并申報(bào)支付、編制和審核工程結(jié)算、編審設(shè)計(jì)變更、簽證及委托工程造價(jià)、結(jié)算造價(jià)分析、督促、指導(dǎo)，建立完善本部門成本管理制度；并跟蹤、檢查執(zhí)行情況，對(duì)成本實(shí)行制度監(jiān)控。 根據(jù)管理的需要，派出審計(jì)小組對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行階段審計(jì)和決算審計(jì)，對(duì)項(xiàng)目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計(jì)意見。 規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，應(yīng)按市場(chǎng)定位和成本估算準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)方案，組織審查設(shè)計(jì)概算的經(jīng)濟(jì)合理性，使規(guī)劃設(shè)計(jì)既符合規(guī)范，又體現(xiàn)成本控制的意識(shí)和要求。堅(jiān)持成本報(bào)告制度，保證成本信息交流的及時(shí)、有效。 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案（必須包括建造成本控制總體目標(biāo)），應(yīng)首先上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽證會(huì)”審查，獲通過(guò)后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段（如單體設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）。 招標(biāo)、設(shè)計(jì)、工程、成本等相關(guān)專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組，就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行進(jìn)詳細(xì)、具體的策劃，擬訂標(biāo)書，開展招標(biāo)活動(dòng)；對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，提出書面考察意見；對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估，提出書面評(píng)估意見。 施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、成本兩方面的專業(yè)人員，合同條件必須符合招標(biāo)條件，合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)消晰，避免因工程緊而不簽合同就開工。 現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證的原則，十四日內(nèi)辦理完畢，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。 工程質(zhì)量與監(jiān)理 項(xiàng)目開工前，原則上應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式