【正文】 管理部存檔。、現(xiàn)場簽證資料。、管理辦法、操作指引、操作流程通知、決定等文件資料。；各類檔案必須固定存放在卷柜內(nèi)，排列方法為自左至右，從上到下。，即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染。 本管理辦法由公司發(fā)布之日起試行。，公司內(nèi)有關(guān)部門或人員借用成本檔案時，須填寫《成本檔案借閱登記表》（見支持文件一），經(jīng)部門或公司負(fù)責(zé)人（一股由成本管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，重要檔案的借閱還應(yīng)得到成本管理部主管副總的批準(zhǔn)）批準(zhǔn)后方可借閱；檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的借閱經(jīng)辦工作，辦理檔案借閱的登記手續(xù)，在借閱人歸還檔案時，還應(yīng)負(fù)責(zé)檢查檔案的完好情況，借出的文件資料由檔案管理人員負(fù)責(zé)及時收回井檢查完整情況，如發(fā)現(xiàn)遺失，需在《成本檔案借閱登記表》的“備注”欄加以注明，追究借閱者責(zé)任。：在建工程的檔案做活頁裝訂．己竣工工程的檔案做固定頁裝訂。這類文件資料也是實(shí)行資料管理員專人負(fù)責(zé)，分類保管。（評定標(biāo)評審表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開標(biāo)和評標(biāo)的記錄、相關(guān)會議紀(jì)要等）的收集、整理、歸檔、保管工作由工程管理部負(fù)責(zé)?！豆こ套兏ㄖ獑巍?、《現(xiàn)場簽證單》統(tǒng)一印制成固定格式（可手寫復(fù)印的），一式四聯(lián)，第一聯(lián)項(xiàng)目部存檔，第二聯(lián)施工單位存檔，第三聯(lián)成本管理部存檔，第四工程管理部聯(lián)存檔（四聯(lián)皆須蓋有甲方的工程變更及現(xiàn)場簽證專用章）；《工程變更通知單》、《現(xiàn)場簽證單》統(tǒng)一進(jìn)行編號。，并粘貼除合同目錄清單之外的工程預(yù)結(jié)算補(bǔ)充資料目錄備注清單。、結(jié)算書、預(yù)算書、估算書、預(yù)結(jié)算審批表、工程結(jié)算協(xié)議清單（或承包方確認(rèn)書）、付款臺帳、項(xiàng)目后評估報告等。：前期合同（包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢）、施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、市政）、材料設(shè)備采購合同（包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購買及安裝）、園林環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設(shè)計、施工）、營銷包裝合同（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷，成本管理部結(jié)合本公司的具體情況決定此類合同是否保管）。成本檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確地記載公司成本管理活動過程中形成的內(nèi)容；成本檔案的各組成部分必須統(tǒng)一，不同載體（局面紙張資料、成本數(shù)據(jù)庫、成本管理軟件電子文檔）上的同一文件資料的名稱、編號、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等必須完全一致。 對于費(fèi)用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單，發(fā)包單位項(xiàng)目部必須督促承包單位盡快計算更簽證費(fèi)用最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的14日內(nèi)（自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計算）向甲方報送完整的變更費(fèi)用，費(fèi)用由成本部最終核定。 對于措詞含糊容易引起歧義的簽證，現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求成本人員意見，成本人員審核重大簽證費(fèi)用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟(jì)糾紛。工程設(shè)計變更流程圖設(shè)計院根據(jù)設(shè)計缺陷要求的變更設(shè)計部或工程部根據(jù)現(xiàn)場要求變更根據(jù)客戶使用要求的變更變更要求的提出 公司設(shè)計部、工程部、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)參加評審變更方案的評審 成本部根據(jù)方案圖及相關(guān)要求做出估算變更估算 根據(jù)變更估算由成本部報分管領(lǐng)導(dǎo)以上審核是否需要變更或調(diào)整變更方案 由設(shè)計部或設(shè)計院發(fā)出變更通知最終確定變更方案 工程部根據(jù)下發(fā)的變更知要求施工方施工變更方案實(shí)施，應(yīng)對措詞不清，結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回，要求提出部門表達(dá)清楚，不致引起歧義。 一月一清原則：每月10日前，發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截至上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證，核清造價并簽字確認(rèn)，交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。 合同文本原件（包括合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等）應(yīng)由辦公室專人要妥善保管。：合同應(yīng)明確規(guī)定驗(yàn)收及付款辦法、保修維護(hù)辦法及保修金處理辦法；進(jìn)度款的支付一般按月或形象進(jìn)度分階段確定付款金額，各期進(jìn)度款累計不應(yīng)超過總造價的7％；無準(zhǔn)確施工圖預(yù)算或無準(zhǔn)確合同總價時，應(yīng)充分考慮付款風(fēng)險，尤其在施工中后期更應(yīng)有效地控制好進(jìn)度款，以防超付。、專用條款、附件，其中專用條款根據(jù)具體業(yè)務(wù)、對象的 不同而定，通用條款適用于所有的同類合同，專用條款則有經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時補(bǔ)充加入?yún)f(xié)議條款、通用條款中未盡事宜；，可按當(dāng)?shù)卣块T標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但必須通過補(bǔ)充條款等方式充分補(bǔ)充與公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本之間的差異的內(nèi)容。：工程施工必須正式簽署合同書以確保雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，但金額在兩萬元以下且能及時結(jié)清的零星工程及工程類合同中已經(jīng)界定清楚歸屬的變更簽證事項(xiàng)可另行辦理。 項(xiàng)目部在向成本管理部提交的《工程結(jié)算》工作交接單》中詳細(xì)說明合同價款、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證之外的增減款事項(xiàng)、工程遺留、合同違約、施工現(xiàn)場清理、甲供材料、隱蔽工程等問題。工程預(yù)結(jié)算工作的必備資料主要包括：、投標(biāo)文件等確定合同價格的文件（包括中標(biāo)單位的投標(biāo)書、雙方達(dá)成一致的預(yù)算等）；； （施工圖、圖紙會審記錄等）；（政府指導(dǎo)價格、市場價格、甲供材料．限價材料通知書）；；；（工期或者質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)的明確責(zé)任的說明）；、約談記錄等；3 工程預(yù)算管理 所有工程應(yīng)編制施工圖預(yù)算．并填寫《工程預(yù)算審批表》。 工程預(yù)結(jié)算工作的一般規(guī)定 成本管理部是工程預(yù)結(jié)算工作的主要職能部門對工程預(yù)結(jié)算工作負(fù)主要責(zé)任。 7 工程結(jié)算管理 工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件；符合合同（協(xié)議）有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定；具備完整有效的質(zhì)量評定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗(yàn)收資料；項(xiàng)目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備；工程遺留問題已處理完畢；施工單位結(jié)算書按合同要求編制，所附資料齊全； 工程結(jié)算要以我方掌握的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證為準(zhǔn)，施工單位提供的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證，一般只能作為參考． “點(diǎn)工” 必須按照定頒價計取、結(jié)算． 成本部應(yīng)詳細(xì)核對工程量．審定價格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)．計算工程總造價．做到資料完整．有根有據(jù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確． 編制的預(yù)、結(jié)算書，應(yīng)當(dāng)有人工、材料、機(jī)械和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計算過程及詳細(xì)的編制說明，有扣款的要注明扣款款項(xiàng)． 成本部門應(yīng)對主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理．進(jìn)行“三算” 對比 找出工程成本超、降的因素，并提出改進(jìn)措施和意見．第二章 工程預(yù)結(jié)算管理辦法1目的 為加強(qiáng)公司工程預(yù)結(jié)算的規(guī)范化管理，結(jié)合工程造價形成的特點(diǎn)，通過合理地確定工程造價及有效地控制工程造價而提高工程預(yù)結(jié)算工作的效益，制定本管理方法。 材料的代用應(yīng)由工程管理部門書面提出，設(shè)計單位和監(jiān)理單位通過．經(jīng)甲方主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可以代用。 工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理：施工單位按月報送施工進(jìn)度計劃和工程進(jìn)度完成月報表；工程、成本部門會同監(jiān)理對照施工合同及進(jìn)度計劃，審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位（主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片）、工程質(zhì)量證明等資料： 成本部門整理審核工程進(jìn)度量；報分管領(lǐng)導(dǎo)審核；經(jīng)財務(wù)部門審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺帳；％時 原則上應(yīng)停止付款，預(yù)留至少10％工程尾款和5％保修款以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。 工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合，嚴(yán)格把關(guān)。4 施工過程的成本控制 現(xiàn)場簽證 現(xiàn)場簽證要反復(fù)對照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。 設(shè)計、工程、成本人員應(yīng)會同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組，對施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性等進(jìn)行會審，提出明確的書面審查意見，并督促設(shè)計單位進(jìn)行修正，避免或減少設(shè)計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費(fèi)。 正確處理成本、市場、工程質(zhì)量、開發(fā)周期、資源、效益之間的關(guān)系，防止和杜絕重大工程質(zhì)量事故，努力縮短開發(fā)周期，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的質(zhì)量成本和期間費(fèi)用，加速投資回報，提高投資回報率。 跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)目成本計劃及其執(zhí)行情況，適時了解各項(xiàng)目成本的實(shí)際構(gòu)成，匯編成本報表；分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制情況。 成本監(jiān)控的任務(wù)是：遵守國家有關(guān)法規(guī)政策，落實(shí)成本崗位責(zé)任制，完善成本管理基礎(chǔ)，形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng)，努力降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。 根據(jù)本公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)能力和市場情況，確定項(xiàng)目開發(fā)計劃，組織立項(xiàng)調(diào)研、選址和前期策劃，提出立項(xiàng)建議和開發(fā)設(shè)想，并按要求提交立項(xiàng)可行性報告，履行立項(xiàng)審批程序。3 開發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制 規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制 規(guī)劃設(shè)計單位的選擇應(yīng)遵循以下原則：能由內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計工作，應(yīng)由內(nèi)部自行完成；需委托設(shè)計院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計工作，應(yīng)采取地標(biāo)方式，擇優(yōu)確定。 壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目（如水、電、氣等）應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào)，最大程度降低造價。在施工過程中不得辦理任何簽證。凡未經(jīng)驗(yàn)收簽證的，應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。對不符臺要求的，應(yīng)及時退貨并通知財務(wù)部拒絕付款．《采購合同》中必須載明：因供貨商供貨不及時造成質(zhì)量、數(shù)量等問題對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的，供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。 工程移交后，應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位簽訂《保修