【正文】 管理部存檔。、現(xiàn)場簽證資料。、管理辦法、操作指引、操作流程通知、決定等文件資料。；各類檔案必須固定存放在卷柜內，排列方法為自左至右，從上到下。，即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染。 本管理辦法由公司發(fā)布之日起試行。，公司內有關部門或人員借用成本檔案時，須填寫《成本檔案借閱登記表》（見支持文件一），經部門或公司負責人（一股由成本管理部經理批準，重要檔案的借閱還應得到成本管理部主管副總的批準）批準后方可借閱；檔案管理員負責檔案的借閱經辦工作，辦理檔案借閱的登記手續(xù)，在借閱人歸還檔案時，還應負責檢查檔案的完好情況，借出的文件資料由檔案管理人員負責及時收回井檢查完整情況，如發(fā)現(xiàn)遺失，需在《成本檔案借閱登記表》的“備注”欄加以注明，追究借閱者責任。：在建工程的檔案做活頁裝訂．己竣工工程的檔案做固定頁裝訂。這類文件資料也是實行資料管理員專人負責，分類保管。（評定標評審表、招標文件、投標文件、承包商考察結果審批表、答疑記錄、開標和評標的記錄、相關會議紀要等）的收集、整理、歸檔、保管工作由工程管理部負責。《工程變更通知單》、《現(xiàn)場簽證單》統(tǒng)一印制成固定格式（可手寫復印的），一式四聯(lián)，第一聯(lián)項目部存檔，第二聯(lián)施工單位存檔，第三聯(lián)成本管理部存檔，第四工程管理部聯(lián)存檔（四聯(lián)皆須蓋有甲方的工程變更及現(xiàn)場簽證專用章）；《工程變更通知單》、《現(xiàn)場簽證單》統(tǒng)一進行編號。，并粘貼除合同目錄清單之外的工程預結算補充資料目錄備注清單。、結算書、預算書、估算書、預結算審批表、工程結算協(xié)議清單（或承包方確認書）、付款臺帳、項目后評估報告等。：前期合同（包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢）、施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、市政）、材料設備采購合同（包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設備購買及安裝）、園林環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設計、施工）、營銷包裝合同（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷，成本管理部結合本公司的具體情況決定此類合同是否保管）。成本檔案必須真實、準確地記載公司成本管理活動過程中形成的內容；成本檔案的各組成部分必須統(tǒng)一，不同載體（局面紙張資料、成本數據庫、成本管理軟件電子文檔）上的同一文件資料的名稱、編號、內容、數據等必須完全一致。 對于費用未核定的設計變更和現(xiàn)場簽證單，發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算更簽證費用最遲在變更簽證內容全部施工完后的14日內（自監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期開始計算）向甲方報送完整的變更費用，費用由成本部最終核定。 對于措詞含糊容易引起歧義的簽證，現(xiàn)場工程師在簽署時應征求成本人員意見，成本人員審核重大簽證費用也應避免用詞不準在結算時造成經濟糾紛。工程設計變更流程圖設計院根據設計缺陷要求的變更設計部或工程部根據現(xiàn)場要求變更根據客戶使用要求的變更變更要求的提出 公司設計部、工程部、項目部負責參加評審變更方案的評審 成本部根據方案圖及相關要求做出估算變更估算 根據變更估算由成本部報分管領導以上審核是否需要變更或調整變更方案 由設計部或設計院發(fā)出變更通知最終確定變更方案 工程部根據下發(fā)的變更知要求施工方施工變更方案實施，應對措詞不清，結算時易引起分歧、糾紛的變更單退回，要求提出部門表達清楚，不致引起歧義。 一月一清原則：每月10日前，發(fā)包單位、承包單位應就截至上月末已完工且手續(xù)完備的設計變更及現(xiàn)場簽證，核清造價并簽字確認，交部門領導復核。 合同文本原件（包括合同文本、相關補充協(xié)議、合同審批表等）應由辦公室專人要妥善保管。：合同應明確規(guī)定驗收及付款辦法、保修維護辦法及保修金處理辦法；進度款的支付一般按月或形象進度分階段確定付款金額，各期進度款累計不應超過總造價的7％；無準確施工圖預算或無準確合同總價時，應充分考慮付款風險，尤其在施工中后期更應有效地控制好進度款，以防超付。、專用條款、附件，其中專用條款根據具體業(yè)務、對象的 不同而定，通用條款適用于所有的同類合同，專用條款則有經辦人在具體經辦合同時補充加入協(xié)議條款、通用條款中未盡事宜；，可按當地政府部門標準合同執(zhí)行，但必須通過補充條款等方式充分補充與公司合同標準文本之間的差異的內容。：工程施工必須正式簽署合同書以確保雙方的權利、義務和責任，但金額在兩萬元以下且能及時結清的零星工程及工程類合同中已經界定清楚歸屬的變更簽證事項可另行辦理。 項目部在向成本管理部提交的《工程結算》工作交接單》中詳細說明合同價款、設計變更、現(xiàn)場簽證之外的增減款事項、工程遺留、合同違約、施工現(xiàn)場清理、甲供材料、隱蔽工程等問題。工程預結算工作的必備資料主要包括：、投標文件等確定合同價格的文件（包括中標單位的投標書、雙方達成一致的預算等）；； （施工圖、圖紙會審記錄等）；（政府指導價格、市場價格、甲供材料．限價材料通知書）；；；（工期或者質量未達到合同要求的項目應提供相應的明確責任的說明）；、約談記錄等；3 工程預算管理 所有工程應編制施工圖預算．并填寫《工程預算審批表》。 工程預結算工作的一般規(guī)定 成本管理部是工程預結算工作的主要職能部門對工程預結算工作負主要責任。 7 工程結算管理 工程竣工結算應具備以下基本條件；符合合同（協(xié)議）有關結算條款的規(guī)定；具備完整有效的質量評定結果和符合規(guī)范要求的竣工驗收資料；項目設計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關結算的原始資料齊備；工程遺留問題已處理完畢；施工單位結算書按合同要求編制，所附資料齊全； 工程結算要以我方掌握的設計變更和現(xiàn)場簽證為準，施工單位提供的設計變更和現(xiàn)場簽證，一般只能作為參考． “點工” 必須按照定頒價計取、結算． 成本部應詳細核對工程量．審定價格、取費標準．計算工程總造價．做到資料完整．有根有據，數據準確． 編制的預、結算書，應當有人工、材料、機械和有關經濟指標的計算過程及詳細的編制說明，有扣款的要注明扣款款項． 成本部門應對主體工程成本進行跟蹤分析管理．進行“三算” 對比 找出工程成本超、降的因素，并提出改進措施和意見．第二章 工程預結算管理辦法1目的 為加強公司工程預結算的規(guī)范化管理，結合工程造價形成的特點，通過合理地確定工程造價及有效地控制工程造價而提高工程預結算工作的效益，制定本管理方法。 材料的代用應由工程管理部門書面提出，設計單位和監(jiān)理單位通過．經甲方主管領導批準方可以代用。 工程進度款的撥付應當按下列程序辦理：施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表；工程、成本部門會同監(jiān)理對照施工合同及進度計劃，審核工程進度內容和完工部位（主體結構及隱蔽工程部分須提供照片）、工程質量證明等資料： 成本部門整理審核工程進度量；報分管領導審核；經財務部門審核后按有關批準程序付款并登記付款臺帳；％時 原則上應停止付款，預留至少10％工程尾款和5％保修款以便掌握最終結算主動權。 工程質量監(jiān)控人員應要求監(jiān)理單位密切配合，嚴格把關。4 施工過程的成本控制 現(xiàn)場簽證 現(xiàn)場簽證要反復對照合同及有關文件規(guī)定慎重處理。 設計、工程、成本人員應會同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組，對施工圖的技術性、安全性、周密性等進行會審，提出明確的書面審查意見，并督促設計單位進行修正，避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。 正確處理成本、市場、工程質量、開發(fā)周期、資源、效益之間的關系，防止和杜絕重大工程質量事故，努力縮短開發(fā)周期，嚴格控制項目的質量成本和期間費用，加速投資回報，提高投資回報率。 跟蹤、落實各項目成本計劃及其執(zhí)行情況，適時了解各項目成本的實際構成，匯編成本報表；分析、總結項目成本控制情況。 成本監(jiān)控的任務是：遵守國家有關法規(guī)政策，落實成本崗位責任制，完善成本管理基礎，形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng)，努力降低成本，提高經濟效益。 根據本公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)能力和市場情況，確定項目開發(fā)計劃，組織立項調研、選址和前期策劃，提出立項建議和開發(fā)設想，并按要求提交立項可行性報告，履行立項審批程序。3 開發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制 規(guī)劃設計環(huán)節(jié)的成本控制 規(guī)劃設計單位的選擇應遵循以下原則：能由內部完成的規(guī)劃設計工作，應由內部自行完成；需委托設計院進行的規(guī)劃設計工作，應采取地標方式，擇優(yōu)確定。 壟斷性質的工程項目（如水、電、氣等）應盡力進行公關協(xié)調，最大程度降低造價。在施工過程中不得辦理任何簽證。凡未經驗收簽證的，應要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。對不符臺要求的，應及時退貨并通知財務部拒絕付款．《采購合同》中必須載明：因供貨商供貨不及時造成質量、數量等問題對工程進度、工程質量造成影響和損失的，供貨商必須承擔索賠責任。 工程移交后，應按施工合同有關條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位簽訂《保修