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工程項目成本管理制度(更新版)

2025-05-26 04:20上一頁面

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【正文】 +獎勵-罰款”確定結算總價。 合同訂立的管理 標準示范合同:在招標(招標文件附件)及合同簽署時,工程合同應盡量應用合同標準文本。 工程合同管理必須遵循一下原則::工程合同管理必須全面符合有關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,使得公司的權益能夠依法受到保護。 工程預算確定后及時對目標成本進行修改,以目標成本為上限監(jiān)督各相關部門采取有效措施控制工程造價。資料必須完整、簽章齊備、并指定專人負責進行分類、裝訂、存檔。 信息互通原則;工程預結算在編制時應考慮適應成本核算、成本分析等多方面的需要,對資料、信息應及時整理.并根據工作需要及時提供給設計、工程管理部、項目部等部門作參考。 甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用 應在工程承包合同中便明確由乙方承擔。 對于乙供材料和設備,我方必須按認定的質量及品牌進行抽檢,同時在材料和設備進場應要求出具檢驗合格證。 工程進度款 原則上不向施工單位支付備料款.確需支付者應不超過工程造價的15%.并在工程進度款支付到工程造價50%時開始抵扣預付備料款。監(jiān)理單位應與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關系。 應建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術力量等。每一階段都必須要求設計單位出具《設計概(預)算》,并在與上一階段的概(預)算進行認真分析、比較的基礎上編制我方的《建造成本概(預)算》,確定各成本單項的控制目標,并以此控制下一階段的設計。 客觀、認真地進行項目成本費用測算,編制項目成本費用計劃,確定項目及每個單項工程的目標成本,分解成本費用控制指標,落實降低成本技術組織措施. 遵循基本建設程序,進行項目實際操作,對成本實行全員全過程控制,對可控成本、變動成本和成本異常偏差實行有效監(jiān)控、保證將成本控制在目標成本范圍內。 進行市場調研,對市場走勢作出分析、判斷,及時提供、反饋給企業(yè)管理層作決策參考; 參與對擬建項目實地考察、立項聽證,按立項審批程序審查投資估算,把握投資決策,合理配置資源,做好項目前期策劃中的成本控制。2 成本管理職責 成本管理部的成本管理職責 制定、修正成本管理制度、編制項目成本測算、編制施工圖預算、審核工程進度款并申報支付、編制和審核工程結算、編審設計變更、簽證及委托工程造價、結算造價分析、督促、指導,建立完善本部門成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實行制度監(jiān)控。 規(guī)劃設計階段,應按市場定位和成本估算準確把握設計方案,組織審查設計概算的經濟合理性,使規(guī)劃設計既符合規(guī)范,又體現(xiàn)成本控制的意識和要求。 總體規(guī)劃設計方案(必須包括建造成本控制總體目標),應首先上報領導牽頭組織的“規(guī)劃設計方案聽證會”審查,獲通過后方可進入下一設計階段(如單體設計、擴初設計、施工圖設計)。 施工合同談判人員至少應包括工程、成本兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內容概念應消晰,避免因工程緊而不簽合同就開工。 工程質量與監(jiān)理 項目開工前,原則上應通過招標方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質等級的監(jiān)理單位。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術檔案。、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內部牽制制度, 不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。 采取一次性扣留保修金、自行保修的,應對保修事項及其費用有充分的預計,留足保修費用。 方案優(yōu)化原則:成本管理部在工程預結算工作中應積極協(xié)同設計、工程管理部門進行設計、施工措施、材料設備等方面的方案優(yōu)化工作。 工程管理部、項目部需積極配合成本部,及時整理齊全工程預結算工作所需的必備資料。、確定的施工方案并結合現(xiàn)場實際情況計算工程量..則應編制補充定頒單價.、缺項、漏項等問題并明確標注落實調整.以減少或避免設計變更及簽證.準確掌握工程動態(tài)成本。 本管理辦法使用于直接構成發(fā)包單位項目開發(fā)成本且需要承包單位通過工程形成實體產品(土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等)的合同;勘測、監(jiān)理、造價咨詢委托類合同參照本管理辦法執(zhí)行;土地、材料設備采購、設計類合同則另按有關管理辦法執(zhí)行。 利益明晰原則:合同應清楚地界定、描述各方的權利和義務,以杜絕模糊、歧義、推諉扯皮現(xiàn)象;合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結算辦法及付款方式;如果合同價款可能調整,則應明確調整依據、調整方式(如何計價、總價如何最后確定等),并就設計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。:合同中應規(guī)定設計變更及現(xiàn)場簽證的認定依據、結算核價辦法,對于承包單位,可依據《設計變更核現(xiàn)場簽證管理辦法》的規(guī)定與其另外訂立《關于設計變更、 現(xiàn)場簽證的協(xié)議》。工程進度款辦理審批流程如圖所示:工程進度款辦理審批流程圖承包單位報付款申請報告(附所需付款依據)現(xiàn)場工程師填寫《工程付款審批表》現(xiàn)場工程師復核監(jiān)理審核形象進度(附質量等說明) 成本管理部造價工程師審核簽字項目經理/工程總經理審核簽字成本管理部負責人審核簽字分管副總簽字主席審批簽字財務總監(jiān)簽字 對保修金等余款的支付辦法應作明確規(guī)定,除一般保修金外,可在合同中約定發(fā)包單位在工程竣工后一定時間內扣押承包單位一定數額的滲漏保證金. 合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內容的,或承包單位提出變更要求的,經辦人員應及時向部門經理請示報告,部門經理同意變更的,經辦人員在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款.再按照合同訂立的有關程序辦理,嚴禁擅自變更合同. 合同結算 當合同中約定的承包單位的責任和義務已全部完成,并且通過驗收、達到了工程結算條件,由主辦工程師協(xié)助合作方收集整理結算資料.填寫《工程結算申請表》. 如工程存在質量問題或履約過程中承包單位存在違約情況等,主辦工程師應在結算申請表中作出詳細說明及處理意見。 時間限制原則:公司對設計變更及現(xiàn)場簽證及其結算實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦。 所有設計變更必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。 所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公章才能生效現(xiàn)場簽證的一般辦理流程圖如下:因設計變更需要拆除以及營銷、檢查或現(xiàn)場施工需要的事項5 工程現(xiàn)場簽證流程圖 簽證事項的提出 由現(xiàn)場工程師、成本部造價工程師、監(jiān)理工程師現(xiàn)場確認并簽字,形成現(xiàn)場確認單(原此收方記錄) 現(xiàn)場確認工程量 施工方根據現(xiàn)場確認單進行填寫工程簽證單,工程簽證單涉及到價格的,必須有報價,隱蔽部位的,需要提供影像資料 施工方報價 工程部簽收施工方簽證資料,呈報成本部審核 工程部確認 根據工程部送審的簽證單資料,成本造價師進行對價格的審核并出具審核意見,部門經理審核并簽字 成本部審核簽證單 分管領導以上審核及審批 分管領導審核 審批通過后,由工程部辦理簽證蓋章,一式四份,其是成本留一份原件,施工方一份 簽證單生效 監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數、機械臺班數以及簽證所發(fā)生的費用應由何方負擔等。6 設計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定 正常的設計變更和現(xiàn)場簽證單,應在有效簽字人共同簽署完成 并與承包單位核定費用后 才通知承包單位開始實施。、工程合同、工程變更及現(xiàn)場簽證、招投標、相關管理制度、成本數據庫、成本管理軟件內容、付款臺帳、圖紙等應歸檔保存的各種紙張局面文件資料、電子文檔以及其他與成本管理有關的圖表、照片、錄相錄音、當地工程造價定額、造價信息等資料的總稱;成本檔案管理的工作內容包括對成本檔案的收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。,不斷充實和完善成本數據庫以及持續(xù)應用和改進成本管理軟件是成本管理部日常的重要工作。(包括合同文本、相關補充協(xié)議、合同審批表等)是由公司總辦保管,成本管理部應備有合同文本等資料的原件或復印件(復印件存檔,需加蓋總辦的專用章以示確認)。:材料價格(政府指導價格、市場價格、甲供材料、限價材料通知書)、施(竣)工圖、圖紙會審記錄、工程變更簽證的預算書、工程竣工驗收資料、其他與工程結算相關的甲乙雙方確認的協(xié)議等。、成本數據庫所包括的工程變更、現(xiàn)場簽證內容。,即每項工程的《工程合同文本》須把相關的工程招投標資料依次附后,合在一起存檔,以便快速復查?!肮芾碇贫取睓谥写娣牛ㄕ嘘P部門頒發(fā)的法規(guī)文件可除外),以便網上查詢.、常用的成本管理制度的成本管理部打印一份,裝訂成冊(活頁形式,可及時更新)。 編目與裝訂。、易磨損的圖紙、材料等,檔案員要進行定期檢查,檔案的修補對借閱次數頻繁、易損的案卷,可制作副本借閱,以加強對正本的
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