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正文內(nèi)容

工程項(xiàng)目成本管理制度(更新版)

  

【正文】 +獎(jiǎng)勵(lì)-罰款”確定結(jié)算總價(jià)。 合同訂立的管理 標(biāo)準(zhǔn)示范合同:在招標(biāo)(招標(biāo)文件附件)及合同簽署時(shí),工程合同應(yīng)盡量應(yīng)用合同標(biāo)準(zhǔn)文本。 工程合同管理必須遵循一下原則::工程合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。 工程預(yù)算確定后及時(shí)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行修改,以目標(biāo)成本為上限監(jiān)督各相關(guān)部門(mén)采取有效措施控制工程造價(jià)。資料必須完整、簽章齊備、并指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行分類、裝訂、存檔。 信息互通原則;工程預(yù)結(jié)算在編制時(shí)應(yīng)考慮適應(yīng)成本核算、成本分析等多方面的需要,對(duì)資料、信息應(yīng)及時(shí)整理.并根據(jù)工作需要及時(shí)提供給設(shè)計(jì)、工程管理部、項(xiàng)目部等部門(mén)作參考。 甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費(fèi)用 應(yīng)在工程承包合同中便明確由乙方承擔(dān)。 對(duì)于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及品牌進(jìn)行抽檢,同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證。 工程進(jìn)度款 原則上不向施工單位支付備料款.確需支付者應(yīng)不超過(guò)工程造價(jià)的15%.并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開(kāi)始抵扣預(yù)付備料款。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無(wú)利益關(guān)系。 應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案,跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量等。每一階段都必須要求設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項(xiàng)的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計(jì)。 客觀、認(rèn)真地進(jìn)行項(xiàng)目成本費(fèi)用測(cè)算,編制項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)劃,確定項(xiàng)目及每個(gè)單項(xiàng)工程的目標(biāo)成本,分解成本費(fèi)用控制指標(biāo),落實(shí)降低成本技術(shù)組織措施. 遵循基本建設(shè)程序,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際操作,對(duì)成本實(shí)行全員全過(guò)程控制,對(duì)可控成本、變動(dòng)成本和成本異常偏差實(shí)行有效監(jiān)控、保證將成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)作出分析、判斷,及時(shí)提供、反饋給企業(yè)管理層作決策參考; 參與對(duì)擬建項(xiàng)目實(shí)地考察、立項(xiàng)聽(tīng)證,按立項(xiàng)審批程序?qū)彶橥顿Y估算,把握投資決策,合理配置資源,做好項(xiàng)目前期策劃中的成本控制。2 成本管理職責(zé) 成本管理部的成本管理職責(zé) 制定、修正成本管理制度、編制項(xiàng)目成本測(cè)算、編制施工圖預(yù)算、審核工程進(jìn)度款并申報(bào)支付、編制和審核工程結(jié)算、編審設(shè)計(jì)變更、簽證及委托工程造價(jià)、結(jié)算造價(jià)分析、督促、指導(dǎo),建立完善本部門(mén)成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對(duì)成本實(shí)行制度監(jiān)控。 規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,應(yīng)按市場(chǎng)定位和成本估算準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)方案,組織審查設(shè)計(jì)概算的經(jīng)濟(jì)合理性,使規(guī)劃設(shè)計(jì)既符合規(guī)范,又體現(xiàn)成本控制的意識(shí)和要求。 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo)),應(yīng)首先上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽(tīng)證會(huì)”審查,獲通過(guò)后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段(如單體設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))。 施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、成本兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)消晰,避免因工程緊而不簽合同就開(kāi)工。 工程質(zhì)量與監(jiān)理 項(xiàng)目開(kāi)工前,原則上應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位。隱蔽工程驗(yàn)收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗(yàn)收保管相分離的內(nèi)部牽制制度, 不得促成由一人完成材料采購(gòu)全過(guò)程的行為。 采取一次性扣留保修金、自行保修的,應(yīng)對(duì)保修事項(xiàng)及其費(fèi)用有充分的預(yù)計(jì),留足保修費(fèi)用。 方案優(yōu)化原則:成本管理部在工程預(yù)結(jié)算工作中應(yīng)積極協(xié)同設(shè)計(jì)、工程管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工措施、材料設(shè)備等方面的方案優(yōu)化工作。 工程管理部、項(xiàng)目部需積極配合成本部,及時(shí)整理齊全工程預(yù)結(jié)算工作所需的必備資料。、確定的施工方案并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況計(jì)算工程量..則應(yīng)編制補(bǔ)充定頒單價(jià).、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問(wèn)題并明確標(biāo)注落實(shí)調(diào)整.以減少或避免設(shè)計(jì)變更及簽證.準(zhǔn)確掌握工程動(dòng)態(tài)成本。 本管理辦法使用于直接構(gòu)成發(fā)包單位項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本且需要承包單位通過(guò)工程形成實(shí)體產(chǎn)品(土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等)的合同;勘測(cè)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢委托類合同參照本管理辦法執(zhí)行;土地、材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)計(jì)類合同則另按有關(guān)管理辦法執(zhí)行。 利益明晰原則:合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù),以杜絕模糊、歧義、推諉扯皮現(xiàn)象;合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算辦法及付款方式;如果合同價(jià)款可能調(diào)整,則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式(如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確定等),并就設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。:合同中應(yīng)規(guī)定設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價(jià)辦法,對(duì)于承包單位,可依據(jù)《設(shè)計(jì)變更核現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》的規(guī)定與其另外訂立《關(guān)于設(shè)計(jì)變更、 現(xiàn)場(chǎng)簽證的協(xié)議》。工程進(jìn)度款辦理審批流程如圖所示:工程進(jìn)度款辦理審批流程圖承包單位報(bào)付款申請(qǐng)報(bào)告(附所需付款依據(jù))現(xiàn)場(chǎng)工程師填寫(xiě)《工程付款審批表》現(xiàn)場(chǎng)工程師復(fù)核監(jiān)理審核形象進(jìn)度(附質(zhì)量等說(shuō)明) 成本管理部造價(jià)工程師審核簽字項(xiàng)目經(jīng)理/工程總經(jīng)理審核簽字成本管理部負(fù)責(zé)人審核簽字分管副總簽字主席審批簽字財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字 對(duì)保修金等余款的支付辦法應(yīng)作明確規(guī)定,除一般保修金外,可在合同中約定發(fā)包單位在工程竣工后一定時(shí)間內(nèi)扣押承包單位一定數(shù)額的滲漏保證金. 合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的,或承包單位提出變更要求的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告,部門(mén)經(jīng)理同意變更的,經(jīng)辦人員在與對(duì)方協(xié)商一致后起草變更后的條款.再按照合同訂立的有關(guān)程序辦理,嚴(yán)禁擅自變更合同. 合同結(jié)算 當(dāng)合同中約定的承包單位的責(zé)任和義務(wù)已全部完成,并且通過(guò)驗(yàn)收、達(dá)到了工程結(jié)算條件,由主辦工程師協(xié)助合作方收集整理結(jié)算資料.填寫(xiě)《工程結(jié)算申請(qǐng)表》. 如工程存在質(zhì)量問(wèn)題或履約過(guò)程中承包單位存在違約情況等,主辦工程師應(yīng)在結(jié)算申請(qǐng)表中作出詳細(xì)說(shuō)明及處理意見(jiàn)。 時(shí)間限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,禁止事后補(bǔ)辦。 所有設(shè)計(jì)變更必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見(jiàn)附件),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。 所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單只有加蓋公章才能生效現(xiàn)場(chǎng)簽證的一般辦理流程圖如下:因設(shè)計(jì)變更需要拆除以及營(yíng)銷、檢查或現(xiàn)場(chǎng)施工需要的事項(xiàng)5 工程現(xiàn)場(chǎng)簽證流程圖 簽證事項(xiàng)的提出 由現(xiàn)場(chǎng)工程師、成本部造價(jià)工程師、監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)并簽字,形成現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單(原此收方記錄) 現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工程量 施工方根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單進(jìn)行填寫(xiě)工程簽證單,工程簽證單涉及到價(jià)格的,必須有報(bào)價(jià),隱蔽部位的,需要提供影像資料 施工方報(bào)價(jià) 工程部簽收施工方簽證資料,呈報(bào)成本部審核 工程部確認(rèn) 根據(jù)工程部送審的簽證單資料,成本造價(jià)師進(jìn)行對(duì)價(jià)格的審核并出具審核意見(jiàn),部門(mén)經(jīng)理審核并簽字 成本部審核簽證單 分管領(lǐng)導(dǎo)以上審核及審批 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 審批通過(guò)后,由工程部辦理簽證蓋章,一式四份,其是成本留一份原件,施工方一份 簽證單生效 監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對(duì)簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。6 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理時(shí)間的規(guī)定 正常的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成 并與承包單位核定費(fèi)用后 才通知承包單位開(kāi)始實(shí)施。、工程合同、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證、招投標(biāo)、相關(guān)管理制度、成本數(shù)據(jù)庫(kù)、成本管理軟件內(nèi)容、付款臺(tái)帳、圖紙等應(yīng)歸檔保存的各種紙張局面文件資料、電子文檔以及其他與成本管理有關(guān)的圖表、照片、錄相錄音、當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)定額、造價(jià)信息等資料的總稱;成本檔案管理的工作內(nèi)容包括對(duì)成本檔案的收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。,不斷充實(shí)和完善成本數(shù)據(jù)庫(kù)以及持續(xù)應(yīng)用和改進(jìn)成本管理軟件是成本管理部日常的重要工作。(包括合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等)是由公司總辦保管,成本管理部應(yīng)備有合同文本等資料的原件或復(fù)印件(復(fù)印件存檔,需加蓋總辦的專用章以示確認(rèn))。:材料價(jià)格(政府指導(dǎo)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、甲供材料、限價(jià)材料通知書(shū))、施(竣)工圖、圖紙會(huì)審記錄、工程變更簽證的預(yù)算書(shū)、工程竣工驗(yàn)收資料、其他與工程結(jié)算相關(guān)的甲乙雙方確認(rèn)的協(xié)議等。、成本數(shù)據(jù)庫(kù)所包括的工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容。,即每項(xiàng)工程的《工程合同文本》須把相關(guān)的工程招投標(biāo)資料依次附后,合在一起存檔,以便快速?gòu)?fù)查?!肮芾碇贫取睓谥写娣牛ㄕ嘘P(guān)部門(mén)頒發(fā)的法規(guī)文件可除外),以便網(wǎng)上查詢.、常用的成本管理制度的成本管理部打印一份,裝訂成冊(cè)(活頁(yè)形式,可及時(shí)更新)。 編目與裝訂。、易磨損的圖紙、材料等,檔案員要進(jìn)行定期檢查,檔案的修補(bǔ)對(duì)借閱次數(shù)頻繁、易損的案卷,可制作副本借閱,以加強(qiáng)對(duì)正本的
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