【正文】 ，以記載檔案收進(jìn)、發(fā)出、保管、利用情況及兼職檔案管理人員的變動(dòng)情況，檔案人員還要做好統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，以便輸入計(jì)算機(jī)，充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程成本檔案的輔助管理。 保管與使用、接收成本檔案，檔案管理員必需認(rèn)真檢驗(yàn)，并辦理好登記、交接手續(xù)。．立卷，以合同為主線、以項(xiàng)目為單位進(jìn)行立卷，一個(gè)項(xiàng)目的文件資料應(yīng)立成一卷或數(shù)卷，一卷即裝成一個(gè)檔案盒．，并在合適處標(biāo)明案卷題名、案卷號(hào)、存檔人及時(shí)間等。，結(jié)合《工程招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。，結(jié)合《工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》執(zhí)行。、決算書，在完成其書面紙張資料歸檔保存的同時(shí)，還須將其電子文檔該錄成光盤，或者在成本管理軟件的基礎(chǔ)資料設(shè)置中把項(xiàng)目竣工結(jié)、決算書的電子文檔“打包”并上傳至服務(wù)器，以方便保存與使用。、動(dòng)態(tài)成本、預(yù)結(jié)算等內(nèi)容。、成本數(shù)據(jù)庫(kù)所包括的各類合同內(nèi)容。，對(duì)每項(xiàng)工程，以合同為主線進(jìn)行存檔。 成本管理部?jī)?nèi)部審核應(yīng)不得少于兩級(jí)審核。材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班等。4 現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、格式要求及流程 現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容及格式要求，例如：因設(shè)計(jì)變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)易通道的搭建、臨時(shí)用公等。 原件結(jié)算原則：設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。 工程合同編號(hào) 合同應(yīng)該由專人連續(xù)統(tǒng)一編號(hào)；因主合同的變更、解除等訂立的補(bǔ)充協(xié)議．按主合同類別編號(hào)（因補(bǔ)充合同中可能涉及其他類別的內(nèi)容）；合同有關(guān)部門皆應(yīng)采用統(tǒng)一編號(hào)。：對(duì)施工合同，為保證工程質(zhì)量，保護(hù)公司利益，應(yīng)與承包單位另外簽署《工程質(zhì)量保修協(xié)議》作合同的補(bǔ)充協(xié)議。：：采用招標(biāo)方式選擇合作方式的，應(yīng)以雙方確定的最終報(bào)價(jià)作為合同金 額；提倡在有標(biāo)底的情況下進(jìn)行招標(biāo)并確定合同價(jià)款，如果是采用費(fèi)率折扣方式確定合同價(jià)款，合同中應(yīng)明確費(fèi)用計(jì)取的依據(jù)、主材價(jià)格計(jì)取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實(shí)施工圖預(yù)算確定合同價(jià)款，以及就確定后的合同價(jià)款簽署補(bǔ)充協(xié)議。 采用招標(biāo)方式確定合作方。 所有工程結(jié)算須填寫《工程結(jié)算審批表》。、應(yīng)嚴(yán)格按《招標(biāo)管理辦法》有關(guān)內(nèi)容辦理；當(dāng)施工圖齊備后．成本管理部應(yīng)立即要求承包單位編制施工圖預(yù)算．同時(shí)成本管理部應(yīng)對(duì)施工圖預(yù)算進(jìn)行編審或委托造計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)編審，然后成本管理部應(yīng)督促并始終參與施工圖預(yù)算的核對(duì)工作．按核定的預(yù)算價(jià)簽定補(bǔ)充工程合同、上述所有工作．應(yīng)在施工圖完備后60天內(nèi)完成。．統(tǒng)籌安排．分清輕重緩急，做到早做、快審、準(zhǔn)確。 多級(jí)審核原則：工程預(yù)結(jié)算應(yīng)建立工程預(yù)結(jié)算皆須經(jīng)過多級(jí)審核，各級(jí)在審核過程中應(yīng)保持較高的工作效率，做到及時(shí)帳清，以適應(yīng)工程招標(biāo)、成本核算、工期等多方面的要求。6 竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制 單項(xiàng)工程和項(xiàng)目竣工應(yīng)經(jīng)過自檢、復(fù)查、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)才能移交． 設(shè)計(jì)、工程、成本管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收等。 實(shí)行甲供或甲定已供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購(gòu)保管費(fèi)。爭(zhēng)故報(bào)告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。 現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證的原則，十四日內(nèi)辦理完畢，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。 招標(biāo)、設(shè)計(jì)、工程、成本等相關(guān)專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組，就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行進(jìn)詳細(xì)、具體的策劃，擬訂標(biāo)書，開展招標(biāo)活動(dòng)；對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，提出書面考察意見；對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估，提出書面評(píng)估意見。堅(jiān)持成本報(bào)告制度，保證成本信息交流的及時(shí)、有效。 根據(jù)管理的需要，派出審計(jì)小組對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行階段審計(jì)和決算審計(jì)，對(duì)項(xiàng)目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計(jì)意見。工程項(xiàng)目成本管理制度第1章 成本控制1 總 則 為了增強(qiáng)成本控制力度，降低公司成本費(fèi)用，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策，結(jié)合成本管理的要求和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，使管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的道路，最大限度的發(fā)揮成本管理部的工作職能，控制好公司的工程成本特制定本制度。 逐步排行成本管理及其信息交流電腦化，做好成本管理的綜合服務(wù)。 熟悉、掌握國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策及市場(chǎng)需求、預(yù)算定額水平等成本控制因素，用足用活各種政策、資源，提高成本控制的預(yù)見性，努力尋求降低成本費(fèi)用的途徑。 同等條件下，應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費(fèi)較低的單位。簽證內(nèi)容、 原因、工程量必須清楚明了，涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。 應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收。 應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間，防止積壓或造成窩工現(xiàn)象?！耙平蛔C明書” 應(yīng)由施工單位、工程部和物業(yè)公司同時(shí)簽署． 凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施．均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格。 準(zhǔn)確高效原則：工程預(yù)結(jié)算中的各項(xiàng)計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、和規(guī)，具有很高的準(zhǔn)確度，體現(xiàn)出較高的專業(yè)水平；同時(shí)工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)保持較高的工作效率，做到及時(shí)帳清，以適用工程招標(biāo)，成本核算、工期等多方面的要求。 施工圖預(yù)算由本部門自行編制，如項(xiàng)目較大并很急的，也可以委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編審；委托的機(jī)構(gòu)必須已經(jīng)過政府有關(guān)部門認(rèn)可且具備乙級(jí)以上（含乙組）資質(zhì)證書。 費(fèi)率招標(biāo)情況下，為防止施工單位高估冒算而增加工程預(yù)算的核對(duì)難，從合同中可約定控制辦法。 ，供電、自來水、煤氣、電話等市政工程的結(jié)算優(yōu)先辦理：主體工程結(jié)算在承包方提供全部竣工結(jié)算資料后6個(gè)月內(nèi)核定（包括多級(jí)審核）完畢，其余工程結(jié)算在承包方提供全部竣工核算資料后3個(gè)月內(nèi)核定（包括多級(jí)審核）完畢。除下列情況外的所有合同的合作方均通過招標(biāo)方式確定：⑴某項(xiàng)工程、產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過公司審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系；⑵某些政府壟斷工程；⑶屬于《工程招標(biāo)管理辦法》規(guī)定的適用情形，經(jīng)詳細(xì)填寫《考察結(jié)果審批表》（詳見附件），并按規(guī)定經(jīng)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人集體會(huì)簽批準(zhǔn)后，方可采用考察對(duì)比的方法確定合作方。，為防止承包單位高估結(jié)算，應(yīng)與承包單位在工程合同中約定控制辦法。、談判與簽署的主要職能部門：工程管理部負(fù)責(zé)工期、質(zhì)量等技術(shù)部分的起草、談判和合同簽署；成本管理部負(fù)責(zé)其中的合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款方式等經(jīng)濟(jì)部分工程的起草和談判。：；（包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢）（包括建筑，安裝、裝飾、市政）；（包括材料采購(gòu)、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購(gòu)買及安裝）；（包括室外環(huán)境的設(shè)計(jì)、施工）；（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷）。 多級(jí)審核原則：設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)結(jié)算至少要經(jīng)過二級(jí)以上的審核。：（需注明設(shè)計(jì)變更編號(hào)）；；，由于施工條件變化、地下狀況（土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等）變化，導(dǎo) 致工程量增減，材料代換或其他變更事項(xiàng)；，委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程；（紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干）。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價(jià)或總價(jià)．所有的確認(rèn)和簽證平都需經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方為有效。 變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確 并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施，如在合同中約定：變更結(jié)算報(bào)價(jià)超過最終審定價(jià)10％，將把最終審定價(jià)降低一定比例。首先，對(duì)于每份《工程合同本》，必須把其《評(píng)定標(biāo)審批表》（或《議標(biāo)、直接委托審批表》）、《工程合同審批表》、《工程預(yù)、結(jié)算審批表》直接作為其附件，并合在一起存檔，同時(shí)做好相互對(duì)應(yīng)的編號(hào)鏈接標(biāo)識(shí)；而后，將隸屬該合同的其他有關(guān)工程預(yù)結(jié)算類、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證類、工程招投標(biāo)類文件資料也依次附后存檔。，按不同建設(shè)項(xiàng)目、不同開發(fā)期的單項(xiàng)工程的合同進(jìn)行分類存檔，檔案盒上須注明編號(hào)并粘貼資料目錄清單，資料目錄清單中的合同部分采用成本管理軟件中相應(yīng)的合同清單（打印即可）。，即每項(xiàng)工程的《工程合同文本》須把相關(guān)的預(yù)結(jié)算資料依次附后，合在一起存檔，以便快速?gòu)?fù)查。，結(jié)合《工程預(yù)、結(jié)算管理辦法》執(zhí)行。（評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、招標(biāo)文件、答疑記錄、開標(biāo)評(píng)標(biāo)記錄等）、工程投標(biāo)資料（主要是中標(biāo)單位的）。、管理規(guī)范、通知、決定等文件資料。；開發(fā)前準(zhǔn)備、主體建安工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、園林環(huán)境工程、配套設(shè)施工程類。，由檔案管理員管理，部門各職員手中只能持有正在處理的文件資料。5 附則 本管理辦法由成本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。、工作檢查，則成本管理部須全力配合，井做好資料借閱的登記、回收工作。裝訂時(shí)，去除文件上的金屬物；破損和褪色的文件材料，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)成復(fù)制；文件資料應(yīng)使用A4大小紙張，裝訂部分過窄或有字的，用紙加寬裝訂；紙面小的，加貼在標(biāo)準(zhǔn)的A4紙上；卷內(nèi)文件資料，一般不超過二百頁(yè)為宜，超過的可根據(jù)文件資料內(nèi)容的階段性分卷裝訂；裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時(shí)文件的右邊和下邊要取齊，不丟頁(yè)、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀；文件資料字跡難以辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件并加以說明。4 成本檔案管理的其他規(guī)定 歸檔與立卷，資料管理員即應(yīng)制定該項(xiàng)目文件資料的收集整理工作計(jì)劃，設(shè)定階段性歸檔的時(shí)間，按照邊工作邊收集、整理、終結(jié)卷成的要求，就每個(gè)環(huán)節(jié)上形成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件資料，隨時(shí)加以收集，并存放于事先準(zhǔn)備好檔案盒中，以備