【正文】 ，以記載檔案收進、發(fā)出、保管、利用情況及兼職檔案管理人員的變動情況，檔案人員還要做好統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始數(shù)據(jù)為準，以便輸入計算機，充分利用計算機進行工程成本檔案的輔助管理。 保管與使用、接收成本檔案，檔案管理員必需認真檢驗，并辦理好登記、交接手續(xù)。．立卷，以合同為主線、以項目為單位進行立卷，一個項目的文件資料應立成一卷或數(shù)卷，一卷即裝成一個檔案盒．，并在合適處標明案卷題名、案卷號、存檔人及時間等。，結合《工程招標管理辦法》執(zhí)行。，結合《工程變更與現(xiàn)場簽證管理辦法》執(zhí)行。、決算書，在完成其書面紙張資料歸檔保存的同時，還須將其電子文檔該錄成光盤，或者在成本管理軟件的基礎資料設置中把項目竣工結、決算書的電子文檔“打包”并上傳至服務器，以方便保存與使用。、動態(tài)成本、預結算等內(nèi)容。、成本數(shù)據(jù)庫所包括的各類合同內(nèi)容。，對每項工程，以合同為主線進行存檔。 成本管理部內(nèi)部審核應不得少于兩級審核。材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。4 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求，例如：因設計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用公等。 原件結算原則：設計變更及現(xiàn)場簽證的結算必須要有齊備的、有效的原件作為結算的依據(jù)。 工程合同編號 合同應該由專人連續(xù)統(tǒng)一編號；因主合同的變更、解除等訂立的補充協(xié)議．按主合同類別編號（因補充合同中可能涉及其他類別的內(nèi)容）；合同有關部門皆應采用統(tǒng)一編號。：對施工合同，為保證工程質(zhì)量，保護公司利益，應與承包單位另外簽署《工程質(zhì)量保修協(xié)議》作合同的補充協(xié)議。：：采用招標方式選擇合作方式的，應以雙方確定的最終報價作為合同金 額；提倡在有標底的情況下進行招標并確定合同價款，如果是采用費率折扣方式確定合同價款，合同中應明確費用計取的依據(jù)、主材價格計取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實施工圖預算確定合同價款，以及就確定后的合同價款簽署補充協(xié)議。 采用招標方式確定合作方。 所有工程結算須填寫《工程結算審批表》。、應嚴格按《招標管理辦法》有關內(nèi)容辦理；當施工圖齊備后．成本管理部應立即要求承包單位編制施工圖預算．同時成本管理部應對施工圖預算進行編審或委托造計咨詢機構編審，然后成本管理部應督促并始終參與施工圖預算的核對工作．按核定的預算價簽定補充工程合同、上述所有工作．應在施工圖完備后60天內(nèi)完成。．統(tǒng)籌安排．分清輕重緩急，做到早做、快審、準確。 多級審核原則：工程預結算應建立工程預結算皆須經(jīng)過多級審核，各級在審核過程中應保持較高的工作效率，做到及時帳清，以適應工程招標、成本核算、工期等多方面的要求。6 竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制 單項工程和項目竣工應經(jīng)過自檢、復查、驗收三個環(huán)節(jié)才能移交． 設計、工程、成本管理部門必須參加工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收等。 實行甲供或甲定已供的材料和設備應盡量不支付采購保管費。爭故報告與處理方案應一并存檔備案。 現(xiàn)場簽證必須按當時發(fā)生當時簽證的原則，十四日內(nèi)辦理完畢，嚴禁事后補簽。 招標、設計、工程、成本等相關專業(yè)人員聯(lián)合組成招標工作小組，就招標范圍、招標內(nèi)容、招標條件等進行進詳細、具體的策劃，擬訂標書，開展招標活動；對投標單位應就其資質(zhì)、經(jīng)濟實力、技術力量、以往施工項目和施工管理水平等進行現(xiàn)場考察，提出書面考察意見；對投標情況進行評估，提出書面評估意見。堅持成本報告制度，保證成本信息交流的及時、有效。 根據(jù)管理的需要，派出審計小組對項目成本進行階段審計和決算審計，對項目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計意見。工程項目成本管理制度第1章 成本控制1 總 則 為了增強成本控制力度，降低公司成本費用，提高市場競爭力，根據(jù)國家有關法規(guī)政策，結合成本管理的要求和經(jīng)驗、教訓，使管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化的道路，最大限度的發(fā)揮成本管理部的工作職能，控制好公司的工程成本特制定本制度。 逐步排行成本管理及其信息交流電腦化，做好成本管理的綜合服務。 熟悉、掌握國家和當?shù)赜嘘P法規(guī)政策及市場需求、預算定額水平等成本控制因素，用足用活各種政策、資源，提高成本控制的預見性，努力尋求降低成本費用的途徑。 同等條件下，應盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。簽證內(nèi)容、 原因、工程量必須清楚明了，涂改后的簽證及復印件不得作為結算依據(jù)。 應特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。 應按工程實際進度合理安排采購數(shù)量和具體進貨時間，防止積壓或造成窩工現(xiàn)象?！耙平蛔C明書” 應由施工單位、工程部和物業(yè)公司同時簽署． 凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施．均應限期整改直到復驗合格。 準確高效原則：工程預結算中的各項計算應準確、清晰、和規(guī)，具有很高的準確度，體現(xiàn)出較高的專業(yè)水平；同時工程預結算工作應保持較高的工作效率，做到及時帳清，以適用工程招標，成本核算、工期等多方面的要求。 施工圖預算由本部門自行編制，如項目較大并很急的，也可以委托造價咨詢機構編審；委托的機構必須已經(jīng)過政府有關部門認可且具備乙級以上（含乙組）資質(zhì)證書。 費率招標情況下，為防止施工單位高估冒算而增加工程預算的核對難，從合同中可約定控制辦法。 ，供電、自來水、煤氣、電話等市政工程的結算優(yōu)先辦理：主體工程結算在承包方提供全部竣工結算資料后6個月內(nèi)核定（包括多級審核）完畢，其余工程結算在承包方提供全部竣工核算資料后3個月內(nèi)核定（包括多級審核）完畢。除下列情況外的所有合同的合作方均通過招標方式確定：⑴某項工程、產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過公司審批確定了長期合作伙伴關系；⑵某些政府壟斷工程；⑶屬于《工程招標管理辦法》規(guī)定的適用情形，經(jīng)詳細填寫《考察結果審批表》（詳見附件），并按規(guī)定經(jīng)公司有關負責人集體會簽批準后，方可采用考察對比的方法確定合作方。，為防止承包單位高估結算，應與承包單位在工程合同中約定控制辦法。、談判與簽署的主要職能部門：工程管理部負責工期、質(zhì)量等技術部分的起草、談判和合同簽署；成本管理部負責其中的合同價款、計價方式、付款方式等經(jīng)濟部分工程的起草和談判。：；（包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢）（包括建筑，安裝、裝飾、市政）；（包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設備購買及安裝）；（包括室外環(huán)境的設計、施工）；（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷）。 多級審核原則：設計變更及現(xiàn)場簽證的造價結算至少要經(jīng)過二級以上的審核。：（需注明設計變更編號）；；，由于施工條件變化、地下狀況（土質(zhì)、地下水、構筑物及管線等）變化，導 致工程量增減，材料代換或其他變更事項；，委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程；（紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干）。原則上監(jiān)理工程師不應直接在簽證上簽認有關單價或總價．所有的確認和簽證平都需經(jīng)項目部負責人核準后方為有效。 變更簽證結算書的內(nèi)容必須完整、準確 并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施，如在合同中約定：變更結算報價超過最終審定價10％，將把最終審定價降低一定比例。首先，對于每份《工程合同本》，必須把其《評定標審批表》（或《議標、直接委托審批表》）、《工程合同審批表》、《工程預、結算審批表》直接作為其附件，并合在一起存檔，同時做好相互對應的編號鏈接標識；而后，將隸屬該合同的其他有關工程預結算類、工程變更及現(xiàn)場簽證類、工程招投標類文件資料也依次附后存檔。，按不同建設項目、不同開發(fā)期的單項工程的合同進行分類存檔，檔案盒上須注明編號并粘貼資料目錄清單，資料目錄清單中的合同部分采用成本管理軟件中相應的合同清單（打印即可）。，即每項工程的《工程合同文本》須把相關的預結算資料依次附后，合在一起存檔，以便快速復查。，結合《工程預、結算管理辦法》執(zhí)行。（評定標評審表、招標文件、答疑記錄、開標評標記錄等）、工程投標資料（主要是中標單位的）。、管理規(guī)范、通知、決定等文件資料。；開發(fā)前準備、主體建安工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、園林環(huán)境工程、配套設施工程類。，由檔案管理員管理，部門各職員手中只能持有正在處理的文件資料。5 附則 本管理辦法由成本部負責解釋和修訂。、工作檢查，則成本管理部須全力配合，井做好資料借閱的登記、回收工作。裝訂時，去除文件上的金屬物；破損和褪色的文件材料，應進行修補成復制；文件資料應使用A4大小紙張，裝訂部分過窄或有字的，用紙加寬裝訂；紙面小的，加貼在標準的A4紙上；卷內(nèi)文件資料，一般不超過二百頁為宜，超過的可根據(jù)文件資料內(nèi)容的階段性分卷裝訂；裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時文件的右邊和下邊要取齊，不丟頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀；文件資料字跡難以辨認的，應附抄件并加以說明。4 成本檔案管理的其他規(guī)定 歸檔與立卷，資料管理員即應制定該項目文件資料的收集整理工作計劃，設定階段性歸檔的時間，按照邊工作邊收集、整理、終結卷成的要求，就每個環(huán)節(jié)上形成的技術經(jīng)濟文件資料，隨時加以收集，并存放于事先準備好檔案盒中，以備