【正文】 整理．，復(fù)印件存檔須加蓋公司相應(yīng)資料主管部門的印章以示確認(rèn)。（或議標(biāo)及直接委托審批表）、中標(biāo)單位投標(biāo)文件中報(bào)價(jià)書、招標(biāo)文件等作為工程預(yù)結(jié)算必要依據(jù)的招投標(biāo)資料，成本管理部則應(yīng)每項(xiàng)皆保存其原件或復(fù)印件。，并粘貼除合同目錄清單之外的工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的補(bǔ)充資料目錄備注清單。（各局面資料、成本數(shù)據(jù)庫、成本管理軟件電子文檔、光盤、服務(wù)器）的同一工程預(yù)結(jié)算資料的名稱、編號(hào)、內(nèi)容數(shù)據(jù)等必須完全一致。、預(yù)算書、結(jié)算資料、付款臺(tái)帳等。（書面紙張資料）分為三類，即工程成本類、規(guī)范制度類、其他文件資料類；其中工程成本類又分為工程合同類、工程預(yù)結(jié)算類、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證類、工程招投標(biāo)類；工程成本類在分類時(shí)，還要按不同的竣工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目進(jìn)行區(qū)分。 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算書的格式要求 變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括；變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算 書、（監(jiān)理審核意見）、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價(jià)、費(fèi)率合同或合同缺項(xiàng)時(shí)應(yīng) 附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價(jià)有關(guān)的問題等。 簽證內(nèi)容完成后，工程師應(yīng)避免簽署類似“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊性內(nèi)容，而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量。 對(duì)于造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更，發(fā)包單位現(xiàn)場(chǎng)工程師要及時(shí)跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額，并與承包單位形成書面的記錄，防止因漏報(bào)而給公司造成損失。 完工確認(rèn)原則：設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后，發(fā)包方現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn)，如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。工程管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件． 公司合同專用章由專人管理，經(jīng)法人代表或其授權(quán)人簽署同意后，合同文本才能加蓋專用印章，并作相應(yīng)的用章登記；同時(shí)要求承包單位蓋有有效印章的同時(shí)，其法人代表或法人代表授權(quán)人還需簽字；每份合同原件由發(fā)包單位至少蓋兩個(gè)以上騎縫章。：為維護(hù)公司利益、防止黑幕、保護(hù)職員，在工程或其他高金額的合同中，應(yīng)與承包單位另外簽署《廉潔合作協(xié)議》作合同的補(bǔ)充協(xié)議。、原有合同標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出與相關(guān)部門共同修改。：工程合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署，禁止工程類業(yè)務(wù)未簽署合同即先行施工。 如委托造價(jià)咨詢公司結(jié)算的，結(jié)算造價(jià)咨詢費(fèi)的計(jì)取盡量采取按造價(jià)核減額的一定比例方式計(jì)取或采取固定金額加核減額的一定比例計(jì)價(jià)的方式．并與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在委托合同中明確。 集團(tuán)主張?jiān)谶M(jìn)行工科招標(biāo)之前．編制好施工圖預(yù)算．并分為工程招標(biāo)之標(biāo)底。項(xiàng)目部、工程管理部及相關(guān)管理部應(yīng)積極配合、參與并負(fù)相應(yīng)責(zé)任。2 方法與過程控制 工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)遵循的原則 廉潔奉公原則：工程預(yù)結(jié)算工作中，應(yīng)始終以公司利益為最高利益，遵守法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德，嚴(yán)禁主動(dòng)索要或被動(dòng)接受財(cái)務(wù)，如出現(xiàn)損公肥私性質(zhì)的不正當(dāng)計(jì)價(jià)行為，將按照有關(guān)規(guī)定給予處罰。、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗(yàn)合格證和我方工程管 理部門的驗(yàn)收檢驗(yàn)證明以及結(jié)算清單．經(jīng)成本部、財(cái)務(wù)部門審核無誤后，方能辦理結(jié)算。 5 工程材料及設(shè)備管理 項(xiàng)目開工前，設(shè)計(jì)或工程管理部門應(yīng)及時(shí)列出所需材料及設(shè)備消單，一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供，并在工程施工承包合同中加以明確：甲方能找到一級(jí)建材市場(chǎng)的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設(shè)備，應(yīng)實(shí)行甲供或甲定乙供，其余實(shí)行乙供。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故，必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因，提交事故情況報(bào)告及防患措施，明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位，按照質(zhì)檢部門認(rèn)可的書面處理方案予以落實(shí)。 現(xiàn)場(chǎng)簽證必須列清工程部位及工程量，并由甲方現(xiàn)場(chǎng)工程師和成本部造價(jià)工程師以及監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽名，其中甲方成本部人員必須對(duì)工程量、單價(jià)負(fù)責(zé)把關(guān)。 施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制 除壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目外，其他工程的施工或作業(yè)單位，不得指定． 主體施工單位的選擇，必須采取公開或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。 組織項(xiàng)目開發(fā)成本費(fèi)用核算，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地反映項(xiàng)目成本、費(fèi)用情況，按規(guī)定編報(bào)成本會(huì)計(jì)報(bào)表等有關(guān)資料。 組織成本管理的信息交流，通過培訓(xùn)、雙向交流、研修會(huì)等方式，增進(jìn)全員的成本管理意識(shí)，推廣內(nèi)外成本管理經(jīng)驗(yàn)．尋求降低成本的有效途徑，促進(jìn)成本管理水平的提高。 成本管理的基本原則是：以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向、保證質(zhì)量為前提，過程控制為環(huán)節(jié)規(guī)范操作為手段，提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。 各執(zhí)行部門的成本管理職責(zé) 認(rèn)真執(zhí)行成本管理制度，結(jié)合實(shí)際制定本部門成本管理制度，并自覺接受監(jiān)督。 定期或不定期分析成本結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān)控措施及其效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，每年至少一次，并將分析報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)以上的施工單位中，綜合考察其技術(shù)力量、報(bào)價(jià)等進(jìn)行選擇。 凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程和取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見費(fèi)的工程項(xiàng)目。隱蔽工程的驗(yàn)收．必須由項(xiàng)目部或工程部、成本部人員聯(lián)合施工單位共同參加并辦理書面手續(xù)。 甲供材料、設(shè)備的采購必須進(jìn)行廣泛詢價(jià)，貨比三家，也可在主要設(shè)備和大宗建材采購上采用招標(biāo)方式．在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿足要求的前提下，應(yīng)比照以下列條件擇優(yōu)確定供貨單位：能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商；愿意以房屋抵材料款，且接受正常樓價(jià)的供貨商；能夠到現(xiàn)場(chǎng)安裝，接受驗(yàn)收合格后再付款的供貨商；售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商； 工程管理部門對(duì)到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格，要當(dāng)場(chǎng)檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告，辦理驗(yàn)收手續(xù)，妥善保管。因施工單位原因延誤工程移交，給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的，要按合同追究其責(zé)任。 可復(fù)查性原則：工程預(yù)結(jié)算工作的全過程應(yīng)有詳細(xì)、真實(shí)的記錄及完善的資料管理制度，量?jī)r(jià)計(jì)算過程、審批記錄等文件、資料應(yīng)具備完全的可復(fù)查性。 工程結(jié)算和實(shí)行總價(jià)包干的工程預(yù)算的編審應(yīng)委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行．但如某工程的預(yù)算己委托了造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行編審、井簽署了總價(jià)包于協(xié)議．則該工程的竣工結(jié)算而不再進(jìn)行外委編審。比如：施工單位報(bào)送的施工圖預(yù)算造價(jià)超出最終核定預(yù)算造價(jià)10％時(shí)．發(fā)包單位將按預(yù)算高報(bào)部分的一定比例進(jìn)行扣款（具體扣款辦法可參照工程結(jié)算相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行），乃至 取消其今后對(duì)工程的投標(biāo)資格。 駐項(xiàng)目的成本管理工程師必須建立三方和甲供材料的領(lǐng)用臺(tái)帳及付款臺(tái)帳，對(duì)領(lǐng)用單原件進(jìn)行存檔，便于結(jié)算扣減。比如：報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在審核總價(jià)5％以內(nèi)（含5％）的造價(jià)咨詢費(fèi)用由發(fā)包單位支付，若結(jié)算造價(jià)最終核減額超出5％，則因造價(jià)超出部分而引起的造價(jià)咨詢費(fèi)之增加部分由承包單位支付；若承包單位報(bào)送的結(jié)算金額超出最終審定結(jié)算金額10％（含10％）時(shí)，承包單位除支付造價(jià)咨詢費(fèi)用外，發(fā)包單位應(yīng)進(jìn)一步扣款，直至取消今后的投標(biāo)資格（ 應(yīng)在《工程結(jié)算通知單》強(qiáng)調(diào)此內(nèi)容）。：合同審批應(yīng)按照合同的審批流程，工程合同審批流程如圖所示工程合同審批流程圖部門負(fù)責(zé)人審核簽署意見成本主辦工程師填寫《合同審批表》發(fā)起審批主辦相關(guān)工程師擬定合同文本 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人簽署意見復(fù)核簽字法務(wù)部審核簽署意見分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署意見 總經(jīng)理審簽署審核意見主席審批意見行政辦公室存檔下發(fā)執(zhí)行 合同履行的管理：在合同簽訂之后，一般要求至少就主體合同填寫《工程合同摘要表》，發(fā)至各部門，并向工程、成本、采購等有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底，說明工期、質(zhì)量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責(zé)（即甲供材料設(shè)備、甲方限價(jià)、甲方分包等范圍）、總分包的關(guān)系等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合；金額較小的合同交底，可只填寫《工程合同摘要表》發(fā)送到相關(guān)部門的有關(guān)人員，以便執(zhí)行。第四章 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理方法，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度，制定本管理方法。、格式要求及流程 設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容及格式要求： 設(shè)計(jì)變更是對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化，一般需要設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章，或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門（設(shè)計(jì)部、工程管理部）代簽。（見附件），并明確以下內(nèi)容：編號(hào)、工程名稱、發(fā)生時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。 如果簽證單附有交工圖紙 則監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)際施工結(jié)果相符 并在圖紙上簽字確認(rèn)，此時(shí)可以不對(duì)工程量進(jìn)行確認(rèn)，由成本部按照?qǐng)D紙核算工程量。 雙方核定設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)后，應(yīng)在變更簽證單上注明核定費(fèi)用，并由雙方簽字、蓋章確認(rèn)。，以合同為主線進(jìn)行存檔，每項(xiàng)工程的《工程合同文本》必須把其《評(píng)定標(biāo)審批表》（或《議標(biāo)、直接委托審批表》）、《工程合同審批表》、《工程預(yù)、結(jié)算審批表》作為附件，合在一起存檔，同時(shí)作好相互對(duì)應(yīng)的編號(hào)鏈接標(biāo)識(shí)，以便于工作快速復(fù)查?！豆こ填A(yù)、結(jié)算審批表》統(tǒng)一印制成固定格式（可手寫復(fù)印的），一式三聯(lián)，第一聯(lián)辦公室存檔，第二聯(lián)成本管理部存檔，第三聯(lián)工程