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工程項目檔案管理制度-全文預(yù)覽

2024-11-15 13:26 上一頁面

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【正文】 、現(xiàn)場管理、工程質(zhì)量,施工安全、結(jié)算支付等方面工作,貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度,確保合同目標的實現(xiàn),維護和提高企業(yè)的信譽。 員工在施工地食堂就餐,自覺遵守對方食堂規(guī)章,買菜須排隊,不大聲喧嘩、不浪費食物、不亂倒剩飯剩菜。施工現(xiàn)場大小便必須到就近廁所。施工中領(lǐng)用材料不沿途遺灑,產(chǎn)生的垃圾必須整理成堆,及時通知甲方清運,做到工完料清。 自工程開工之日起至竣工之日止,堅持每天舉行一次例會,由項目經(jīng)理召集,各班組間需協(xié)調(diào)問題提交例會解決。工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務(wù),需要加班的,不計加班工資。獲準假后方可休假。如外出執(zhí)行任務(wù)需要向項目經(jīng)理請示,獲準后方可外出。178。178。對新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝,要領(lǐng)會基本精神,掌握要點,做到會用會修。、施工現(xiàn)場日常工作管理178。 組織施工人員對各類問題分析總結(jié),針對問題制定糾正預(yù)防措施,并貫徹實施。 對于操作失誤,要視情況嚴重程度對責(zé)任人采取處罰措施,并及時向操作人員講明處罰的理由。178。對施工質(zhì)量要做到一絲不茍、精益求精。178。三、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理178。所有插頭及插座應(yīng)保持完好。178。按要求穿著勞動保護用品。178。178。 在保證工程順利實施的前提下,嚴格控制工程中介和招待費。應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下,盡可能降低工程成本。 完善內(nèi)部成本管理體系,建立:法人——項目經(jīng)理——基層員工,三級成本管理體系??傊瑒?chuàng)造滿意工程,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),得到最多的價格支付,是一個合格項目管理者在合同執(zhí)行中最好的風(fēng)險防范對策。178。 合同包括合同正本、附件(包括文書、電傳等)、簽收記錄及附加協(xié)議等,均應(yīng)妥善保管。 簽訂合同時要充分了解合同中通用條款對承發(fā)包雙方權(quán)利與義務(wù)的相應(yīng)規(guī)定,承包方承擔(dān)的風(fēng)險以及對規(guī)避的辦法,充分了解商務(wù)和法律方面知識并運用這些知識。合同專用章嚴格按授權(quán)的范圍使用,妥善保管,不準代用、借用,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。超越代理權(quán)限和非法委托人均無權(quán)對外簽約。只有這樣才有可能發(fā)揮優(yōu)勢,避免片面犧牲利潤去奪標。只有簽好合同、掌握合同、利用合同,才能提高企業(yè)盈利能力和規(guī)避風(fēng)險。七、嚴格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉(zhuǎn)包他人;更不得將承包項目分包或轉(zhuǎn)包不具備安全生產(chǎn)條件或相應(yīng)資質(zhì)的單位或個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)本公司有權(quán)令其整改,直至令其退出施工作業(yè)現(xiàn)場,同時要追究承包單位的管理責(zé)任。五、本公司與外包單位簽訂安全管理協(xié)議。二、作業(yè)人員進入廠區(qū)需按規(guī)定在安全生產(chǎn)管理委員會進行登記,由安全主任對施工單位的資質(zhì)進行審查,審查事項包括:施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、建筑施工的應(yīng)審查安全生產(chǎn)許可證、作業(yè)人員上崗證。三、工程檔案的借閱工程準備階段文件為機密級,監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。工程竣工驗收完成后 60 日內(nèi),各項目負責(zé)人將完整的工程竣工檔案交給工程檔案室。二、工程檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔及移交、保管、統(tǒng)計(一)工程檔案的收集:各工程項目的負責(zé)人負責(zé)本工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設(shè)文件及影像資料的收集。未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。九、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:毀損、丟失或擅自銷毀檔案。八、檔案的查借閱因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。清除不必要保存的材料。在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。其主要職責(zé)包括:收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;檔案材料的保管;檔案材料的查借閱、催還;項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負責(zé)人完成檔案資料的交接。第二篇:工程項目檔案管理制度工程項目檔案管理制度一、目的為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。擅自向外界提供、抄摘檔案。外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)核準人批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)核準人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷毀方式另作說明。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。清除不必要保存的材料。在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。其主要職責(zé)包括:收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;檔案材料的保管和銷毀;檔案材料的查借閱、催還。第一篇:工程項目檔案管理制度工程項目檔案管理制度一、目的為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。三、檔案機構(gòu)及其職責(zé)公司指定專人負責(zé)檔案管理工作(即資料員),資料員負責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。
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