【正文】 及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額，并與承包單位形成書面的記錄，防止因漏報而給公司造成損失。 所有設計變更需要簽字及蓋章才能生效。 設計變更的主要類型：、漏、碰、缺等情況，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項；、機構功能、使用功能、增減工程內(nèi)容，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項；、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術措施等，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項；、客戶服務中心、業(yè)主要求提出變更，而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。 多級審核原則：設計變更及現(xiàn)場簽證的造價結算至少要經(jīng)過二級以上的審核。 完工確認原則：設計變更及現(xiàn)場簽證完工后，發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認，如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認。 一單一算原則：一個設計變更及現(xiàn)場簽證單應編制一份結算單，且對應一個工程合同。 設計變更及現(xiàn)場簽證要嚴格執(zhí)行以下原則： 權利限制原則：公司對設計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權限規(guī)定，不在權限范圍之內(nèi)的簽字一律無效，如對公司造成損失，追究越權簽字人的責任。：；（包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢）（包括建筑，安裝、裝飾、市政）；（包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設備購買及安裝）；（包括室外環(huán)境的設計、施工）；（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷）。工程管理部、成本管理部、財務管理部、項目部應備有合同文本等資料的復印件． 公司合同專用章由專人管理，經(jīng)法人代表或其授權人簽署同意后，合同文本才能加蓋專用印章，并作相應的用章登記；同時要求承包單位蓋有有效印章的同時，其法人代表或法人代表授權人還需簽字；每份合同原件由發(fā)包單位至少蓋兩個以上騎縫章。 由成本管理部負責按合同確定的結算方式辦理結算，并特別注意： 獎罰條款的執(zhí)行（如工期獎罰、質量獎罰、安全獎罰等）、承包方承諾讓利、各項費用的計取或扣除（如水電費、扣款項目，保修金等）、承包單位多報領的甲供材料、變更簽證未如實實施的部分．鋼材實 際用量、主材價格等．《工程預結算管理辦法》執(zhí)行．、分類、歸檔、保存．3 合同檔案的管理 合同文本保管應遵循及時整理、分類、歸檔 、保存．以便復查。，填寫付款申請單、工程付款審批表等，經(jīng)相關職能部門審核、公司領導審批后支付。、談判與簽署的主要職能部門：工程管理部負責工期、質量等技術部分的起草、談判和合同簽署；成本管理部負責其中的合同價款、計價方式、付款方式等經(jīng)濟部分工程的起草和談判。：為維護公司利益、防止黑幕、保護職員，在工程或其他高金額的合同中，應與承包單位另外簽署《廉潔合作協(xié)議》作合同的補充協(xié)議。：工程類合同可在合同中明確規(guī)定按“結算＝合同價（或預算造價）＋材料價差＋設計變更＋現(xiàn)場簽證＋增加項目－減少項目＋獎勵－罰款”確定結算總價。：工程類合同應將施工圖、預算書作為合同的組成附屬部分，合同附屬文件一般還包括：招標文件、投標文件、答疑文件等，并應在合同條款中明確以下問題：、定額標準、取費方法；、甲供（發(fā)包單位）材料設備、（發(fā)包單位）限價的范圍和種類；、材料、機械臺班的價格及其價差的結算辦法；、配合的范圍以及總包管理費和總包配合費的計取方法等；、施工組織措施費、安全文明施工費、趕工費等費用的取舍、計取辦法及其包括的具體范圍。，為防止承包單位高估結算，應與承包單位在工程合同中約定控制辦法。、原有合同標準文本不再適用時，業(yè)務部門應及時提出與相關部門共同修改。 合同訂立的管理 標準示范合同：在招標（招標文件附件）及合同簽署時，工程合同應盡量應用合同標準文本。擬簽合同正文及其補充協(xié)議（包括設計變更與現(xiàn)場簽證協(xié)議、工程保修協(xié)議、廉潔合作協(xié)議），應作為招標文件之附件一并發(fā)給投標單位，投標單位需對其進行確認。除下列情況外的所有合同的合作方均通過招標方式確定：⑴某項工程、產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過公司審批確定了長期合作伙伴關系；⑵某些政府壟斷工程；⑶屬于《工程招標管理辦法》規(guī)定的適用情形，經(jīng)詳細填寫《考察結果審批表》（詳見附件），并按規(guī)定經(jīng)公司有關負責人集體會簽批準后，方可采用考察對比的方法確定合作方。：工程合同應在經(jīng)濟事項發(fā)生前簽署，禁止工程類業(yè)務未簽署合同即先行施工。 工程合同管理必須遵循一下原則：：工程合同管理必須全面符合有關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權益能夠依法受到保護。 ： ，竣工圖不清之處，預算人員應到工地現(xiàn)場實地預算： 工程結算程序：承包單位整理齊全的工程結算材料，報送監(jiān)理公司、項目部 承包單位報送結算材料 監(jiān)理、項目部、工程管理部并簽字，造價工程師收到齊備的結算資料后，全面負責審核 成本工程造價師全面審核 成本管理部內(nèi)部進行復核，造價工程師及經(jīng)理簽字 部門負責人審核 分管副總簽署意見，報公司主席批示 公司分管領導審批 成本管理部組織甲乙雙方根據(jù)工程合同簽署竣工結算價款協(xié)議書，并核對已付金額、應扣金額、保修款、余額等簽署竣工結算價款協(xié)議書 第三章 工程合同管理辦法，規(guī)范工作流程，維護公司權益，根據(jù)《合同管理規(guī)范》，制定本管理辦法。 ，供電、自來水、煤氣、電話等市政工程的結算優(yōu)先辦理：主體工程結算在承包方提供全部竣工結算資料后6個月內(nèi)核定（包括多級審核）完畢，其余工程結算在承包方提供全部竣工核算資料后3個月內(nèi)核定（包括多級審核）完畢。 如委托造價咨詢公司結算的，結算造價咨詢費的計取盡量采取按造價核減額的一定比例方式計取或采取固定金額加核減額的一定比例計價的方式．并與造價咨詢機構在委托合同中明確。 工程預算確定后及時對目標成本進行修改，以目標成本為上限監(jiān)督各相關部門采取有效措施控制工程造價。 如果僅是委托造價咨詢機構進行施工圖預算的編制．造價咨詢費用可按總造價的一定比例計?。绻俏芯幹祁A算并負責審核施工單位編制的預算．造價咨詢費可采取按總造價的一定比例井結合核減額的一定比例計價的方式計取。 費率招標情況下，為防止施工單位高估冒算而增加工程預算的核對難，從合同中可約定控制辦法。 集團主張在進行工科招標之前．編制好施工圖預算．并分為工程招標之標底。資料必須完整、簽章齊備、并指定專人負責進行分類、裝訂、存檔。 委托造價咨詢機構編制工程預結算．在造價咨詢委托臺同中應明確要求其提供計算底稿（包括工程量、鋼筋實際含量的詳細計算價及與承包單位核對后的預結算資料．并同時提供與承包單位的核對差異情況說明。 施工圖預算由本部門自行編制，如項目較大并很急的，也可以委托造價咨詢機構編審；委托的機構必須已經(jīng)過政府有關部門認可且具備乙級以上（含乙組）資質證書。項目部、工程管理部及相關管理部應積極配合、參與并負相應責任。 信息互通原則；工程預結算在編制時應考慮適應成本核算、成本分析等多方面的需要，對資料、信息應及時整理．并根據(jù)工作需要及時提供給設計、工程管理部、項目部等部門作參考。 合理低價原則：工程預結算工作應以客觀事實、工程合同為依據(jù)充分理解、靈活運用當?shù)赝恋卦靸r管理規(guī)定，并利用市場競爭、甲方品牌資源等因素，處理好質量、工期與成本的關系，追求以合理較低價格確定工程造價。 準確高效原則：工程預結算中的各項計算應準確、清晰、和規(guī)，具有很高的準確度，體現(xiàn)出較高的專業(yè)水平；同時工程預結算工作應保持較高的工作效率，做到及時帳清，以適用工程招標，成本核算、工期等多方面的要求。2 方法與過程控制 工程預結算工作應遵循的原則 廉潔奉公原則：工程預結算工作中，應始終以公司利益為最高利益，遵守法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德，嚴禁主動索要或被動接受財務，如出現(xiàn)損公肥私性質的不正當計價行為，將按照有關規(guī)定給予處罰。 甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用 應在工程承包合同中便明確由乙方承擔。 工程移交后，應按施工合同有關條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》，以明確施工單位的保修范圍、保修責任（包括驗收后出現(xiàn)的質量問題的保修責任的約定）及處罰措施等。“移交證明書” 應由施工單位、工程部和物業(yè)公司同時簽署． 凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施．均應限期整改直到復驗合格。、設備的結算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管 理部門的驗收檢驗證明以及結算清單．經(jīng)成本部、財務部門審核無誤后，方能辦理結算。 對于乙供材料和設備，我方必須按認定的質量及品牌進行抽檢，同時在材料和設備進場應要求出具檢驗合格證。對不符臺要求的，應及時退貨并通知財務部拒絕付款．《采購合同》中必須載明：因供貨商供貨不及時造成質量、數(shù)量等問題對工程進度、工程質量造成影響和損失的，供貨商必須承擔索賠責任。 應按工程實際進度合理安排采購數(shù)量和具體進貨時間，防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。 5 工程材料及設備管理 項目開工前，設計或工程管理