【正文】 、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備；工程遺留問題已處理完畢；施工單位結(jié)算書按合同要求編制，所附資料齊全； 工程結(jié)算要以我方掌握的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證為準(zhǔn)，施工單位提供的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證，一般只能作為參考． “點(diǎn)工” 必須按照定頒價(jià)計(jì)取、結(jié)算． 成本部應(yīng)詳細(xì)核對(duì)工程量．審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)．計(jì)算工程總造價(jià)．做到資料完整．有根有據(jù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確． 編制的預(yù)、結(jié)算書，應(yīng)當(dāng)有人工、材料、機(jī)械和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算過程及詳細(xì)的編制說明，有扣款的要注明扣款款項(xiàng)． 成本部門應(yīng)對(duì)主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理．進(jìn)行“三算” 對(duì)比 找出工程成本超、降的因素，并提出改進(jìn)措施和意見．第二章 工程預(yù)結(jié)算管理辦法1目的 為加強(qiáng)公司工程預(yù)結(jié)算的規(guī)范化管理，結(jié)合工程造價(jià)形成的特點(diǎn)，通過合理地確定工程造價(jià)及有效地控制工程造價(jià)而提高工程預(yù)結(jié)算工作的效益，制定本管理方法。 多級(jí)審核原則：工程預(yù)結(jié)算應(yīng)建立工程預(yù)結(jié)算皆須經(jīng)過多級(jí)審核，各級(jí)在審核過程中應(yīng)保持較高的工作效率，做到及時(shí)帳清，以適應(yīng)工程招標(biāo)、成本核算、工期等多方面的要求。 可復(fù)查性原則：工程預(yù)結(jié)算工作的全過程應(yīng)有詳細(xì)、真實(shí)的記錄及完善的資料管理制度，量價(jià)計(jì)算過程、審批記錄等文件、資料應(yīng)具備完全的可復(fù)查性。 方案優(yōu)化原則：成本管理部在工程預(yù)結(jié)算工作中應(yīng)積極協(xié)同設(shè)計(jì)、工程管理部門進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工措施、材料設(shè)備等方面的方案優(yōu)化工作。 工程預(yù)結(jié)算工作的一般規(guī)定 成本管理部是工程預(yù)結(jié)算工作的主要職能部門對(duì)工程預(yù)結(jié)算工作負(fù)主要責(zé)任。．統(tǒng)籌安排．分清輕重緩急，做到早做、快審、準(zhǔn)確。 工程結(jié)算和實(shí)行總價(jià)包干的工程預(yù)算的編審應(yīng)委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行．但如某工程的預(yù)算己委托了造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行編審、井簽署了總價(jià)包于協(xié)議．則該工程的竣工結(jié)算而不再進(jìn)行外委編審。 工程管理部、項(xiàng)目部需積極配合成本部，及時(shí)整理齊全工程預(yù)結(jié)算工作所需的必備資料。工程預(yù)結(jié)算工作的必備資料主要包括：、投標(biāo)文件等確定合同價(jià)格的文件（包括中標(biāo)單位的投標(biāo)書、雙方達(dá)成一致的預(yù)算等）；； （施工圖、圖紙會(huì)審記錄等）；（政府指導(dǎo)價(jià)格、市場價(jià)格、甲供材料．限價(jià)材料通知書）；；；（工期或者質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)的明確責(zé)任的說明）；、約談?dòng)涗浀龋? 工程預(yù)算管理 所有工程應(yīng)編制施工圖預(yù)算．并填寫《工程預(yù)算審批表》。、應(yīng)嚴(yán)格按《招標(biāo)管理辦法》有關(guān)內(nèi)容辦理；當(dāng)施工圖齊備后．成本管理部應(yīng)立即要求承包單位編制施工圖預(yù)算．同時(shí)成本管理部應(yīng)對(duì)施工圖預(yù)算進(jìn)行編審或委托造計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)編審，然后成本管理部應(yīng)督促并始終參與施工圖預(yù)算的核對(duì)工作．按核定的預(yù)算價(jià)簽定補(bǔ)充工程合同、上述所有工作．應(yīng)在施工圖完備后60天內(nèi)完成。比如：施工單位報(bào)送的施工圖預(yù)算造價(jià)超出最終核定預(yù)算造價(jià)10％時(shí)．發(fā)包單位將按預(yù)算高報(bào)部分的一定比例進(jìn)行扣款（具體扣款辦法可參照工程結(jié)算相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行），乃至 取消其今后對(duì)工程的投標(biāo)資格。、確定的施工方案并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況計(jì)算工程量．．則應(yīng)編制補(bǔ)充定頒單價(jià)．、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題并明確標(biāo)注落實(shí)調(diào)整．以減少或避免設(shè)計(jì)變更及簽證．準(zhǔn)確掌握工程動(dòng)態(tài)成本。 項(xiàng)目部在向成本管理部提交的《工程結(jié)算》工作交接單》中詳細(xì)說明合同價(jià)款、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證之外的增減款事項(xiàng)、工程遺留、合同違約、施工現(xiàn)場清理、甲供材料、隱蔽工程等問題。 所有工程結(jié)算須填寫《工程結(jié)算審批表》。 駐項(xiàng)目的成本管理工程師必須建立三方和甲供材料的領(lǐng)用臺(tái)帳及付款臺(tái)帳，對(duì)領(lǐng)用單原件進(jìn)行存檔，便于結(jié)算扣減。 本管理辦法使用于直接構(gòu)成發(fā)包單位項(xiàng)目開發(fā)成本且需要承包單位通過工程形成實(shí)體產(chǎn)品（土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等）的合同；勘測、監(jiān)理、造價(jià)咨詢委托類合同參照本管理辦法執(zhí)行；土地、材料設(shè)備采購、設(shè)計(jì)類合同則另按有關(guān)管理辦法執(zhí)行。：工程施工必須正式簽署合同書以確保雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，但金額在兩萬元以下且能及時(shí)結(jié)清的零星工程及工程類合同中已經(jīng)界定清楚歸屬的變更簽證事項(xiàng)可另行辦理。 采用招標(biāo)方式確定合作方。 利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價(jià)款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確定等），并就設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。、專用條款、附件，其中專用條款根據(jù)具體業(yè)務(wù)、對(duì)象的 不同而定，通用條款適用于所有的同類合同，專用條款則有經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時(shí)補(bǔ)充加入?yún)f(xié)議條款、通用條款中未盡事宜；，可按當(dāng)?shù)卣块T標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但必須通過補(bǔ)充條款等方式充分補(bǔ)充與公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本之間的差異的內(nèi)容。：：采用招標(biāo)方式選擇合作方式的，應(yīng)以雙方確定的最終報(bào)價(jià)作為合同金 額；提倡在有標(biāo)底的情況下進(jìn)行招標(biāo)并確定合同價(jià)款，如果是采用費(fèi)率折扣方式確定合同價(jià)款，合同中應(yīng)明確費(fèi)用計(jì)取的依據(jù)、主材價(jià)格計(jì)取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實(shí)施工圖預(yù)算確定合同價(jià)款，以及就確定后的合同價(jià)款簽署補(bǔ)充協(xié)議。比如：報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在審核總價(jià)5％以內(nèi)（含5％）的造價(jià)咨詢費(fèi)用由發(fā)包單位支付，若結(jié)算造價(jià)最終核減額超出5％，則因造價(jià)超出部分而引起的造價(jià)咨詢費(fèi)之增加部分由承包單位支付；若承包單位報(bào)送的結(jié)算金額超出最終審定結(jié)算金額10％（含10％）時(shí)，承包單位除支付造價(jià)咨詢費(fèi)用外，發(fā)包單位應(yīng)進(jìn)一步扣款，直至取消今后的投標(biāo)資格（ 應(yīng)在《工程結(jié)算通知單》強(qiáng)調(diào)此內(nèi)容）。：合同中應(yīng)規(guī)定設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價(jià)辦法，對(duì)于承包單位，可依據(jù)《設(shè)計(jì)變更核現(xiàn)場簽證管理辦法》的規(guī)定與其另外訂立《關(guān)于設(shè)計(jì)變更、 現(xiàn)場簽證的協(xié)議》。：合同應(yīng)明確規(guī)定驗(yàn)收及付款辦法、保修維護(hù)辦法及保修金處理辦法；進(jìn)度款的支付一般按月或形象進(jìn)度分階段確定付款金額，各期進(jìn)度款累計(jì)不應(yīng)超過總造價(jià)的7％；無準(zhǔn)確施工圖預(yù)算或無準(zhǔn)確合同總價(jià)時(shí)，應(yīng)充分考慮付款風(fēng)險(xiǎn)，尤其在施工中后期更應(yīng)有效地控制好進(jìn)度款，以防超付。：對(duì)施工合同，為保證工程質(zhì)量，保護(hù)公司利益，應(yīng)與承包單位另外簽署《工程質(zhì)量保修協(xié)議》作合同的補(bǔ)充協(xié)議。：合同審批應(yīng)按照合同的審批流程，工程合同審批流程如圖所示工程合同審批流程圖部門負(fù)責(zé)人審核簽署意見成本主辦工程師填寫《合同審批表》發(fā)起審批主辦相關(guān)工程師擬定合同文本 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人簽署意見復(fù)核簽字法務(wù)部審核簽署意見分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署意見 總經(jīng)理審簽署審核意見主席審批意見行政辦公室存檔下發(fā)執(zhí)行 合同履行的管理：在合同簽訂之后，一般要求至少就主體合同填寫《工程合同摘要表》，發(fā)至各部門，并向工程、成本、采購等有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底，說明工期、質(zhì)量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責(zé)（即甲供材料設(shè)備、甲方限價(jià)、甲方分包等范圍）、總分包的關(guān)系等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合；金額較小的合同交底，可只填寫《工程合同摘要表》發(fā)送到相關(guān)部門的有關(guān)人員，以便執(zhí)行。工程進(jìn)度款辦理審批流程如圖所示：工程進(jìn)度款辦理審批流程圖承包單位報(bào)付款申請(qǐng)報(bào)告（附所需付款依據(jù)）現(xiàn)場工程師填寫《工程付款審批表》現(xiàn)場工程師復(fù)核監(jiān)理審核形象進(jìn)度（附質(zhì)量等說明） 成本管理部造價(jià)工程師審核簽字項(xiàng)目經(jīng)理/工程總經(jīng)理審核簽字成本管理部負(fù)責(zé)人審核簽字分管副總簽字主席審批簽字財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字 對(duì)保修金等余款的支付辦法應(yīng)作明確規(guī)定，除一般保修金外，可在合同中約定發(fā)包單位在工程竣工后一定時(shí)間內(nèi)扣押承包單位一定數(shù)額的滲漏保證金． 合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或承包單位提出變更要求的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，部門經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對(duì)方協(xié)商一致后起草變更后的條款．再按照合同訂立的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更合同． 合同結(jié)算 當(dāng)合同中約定的承包單位的責(zé)任和義務(wù)已全部完成，并且通過驗(yàn)收、達(dá)到了工程結(jié)算條件，由主辦工程師協(xié)助合作方收集整理結(jié)算資料．填寫《工程結(jié)算申請(qǐng)表》． 如工程存在質(zhì)量問題或履約過程中承包單位存在違約情況等，主辦工程師應(yīng)在結(jié)算申請(qǐng)表中作出詳細(xì)說明及處理意見。 合同文本原件（包括合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等）應(yīng)由辦公室專人要妥善保管。 工程合同編號(hào) 合同應(yīng)該由專人連續(xù)統(tǒng)一編號(hào)；因主合同的變更、解除等訂立的補(bǔ)充協(xié)議．按主合同類別編號(hào)（因補(bǔ)充合同中可能涉及其他類別的內(nèi)容）；合同有關(guān)部門皆應(yīng)采用統(tǒng)一編號(hào)。第四章 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證管理方法，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度，制定本管理方法。 時(shí)間限制原則：公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制，禁止事后補(bǔ)辦。 一月一清原則：每月10日前，發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截至上月末已完工且手