辦公自動化速成教案(編輯修改稿)
2025-05-13 23:51 本頁面
【文章內容簡介】 在WORD編輯中，必須要先選定，后操作。選定后的文本為黑底白字顯示。 按住鼠標左鍵進行拖動，選中一個字或一句話 選中一個段落，用鼠標左鍵三擊該段落，可以選中。 選中整個文檔，“編輯” “全選”，或按“CTRL+A” 撤消與恢復：工具欄上的向左箭頭是撤消，向右箭頭是恢復。五、 字體格式編輯：設置字體、字形、字號、顏色、下劃線、陰影、空心字：選定文字 “格式” “字體”在各種下拉列表框中選好后，單擊確定。設置字符間距、位置：選定文字 “格式” “字體”，單擊字符間距選項卡，在各種下拉列表框中分別設置好后，單擊確定。格式復制：選定已設好格式的文字，單擊工具欄上的格式刷按鈕，然后去刷要設置新格式的文字。如果要連續(xù)的復制格式，單擊格式刷兩次就可以了，復制完后，再單擊一次格式刷取消格式刷選定。六、 設置分欄版式：操作方法：選定文本 “格式” “分欄”選好分欄數、各欄欄寬后，單擊確定。在分不等份欄時，在調節(jié)欄寬時，先確定好欄間距，然后再調節(jié)其上一欄的欄寬數，下一欄欄寬會發(fā)生改變，不能直接對本欄進行操作。再對最后一段分欄時，先在文章最后敲一個回車鍵，然后再分欄。(返回目錄)第四課 WORD段落格式、邊框底紋設置及查找替換的操作(實驗5)一、 段落格式設置： 段落及段落標記：每個段落標記用“ 195。 ”來表示，按鍵盤上的回車鍵就會出現(xiàn)一個段落標記。 利用“格式”菜單中的“段落”命令來設置各種段落格式。主要包括段間距、行間距、段落縮進和段落對齊。①段落間距：選定段落 “格式” “段落”分別在段前、段后間距中進行設置。②行間距：選定段落 “格式” “段落”單擊行距下拉列表框，選擇不同的行距。③段落縮進：選定段落 “格式” “段落” 單擊特殊格式下拉列表框，有首行縮進和懸掛縮進。④段落對齊：選定段落 “格式” “段落” 單擊對齊方式下拉列表框，選擇不同的對齊方式。注意：在操作文字分散對齊時，一定要選中段落標記。再進行分散對齊。設置首字下沉：選定文字 “格式” “首字下沉” 選定下沉式樣、字體、下沉行數、距正文位置，單擊確定。厘米單位和字符單位轉換：單擊“工具” “選項” 單擊常規(guī)選項卡，在度量單位中對字符單位進行選取（選取為字符單位）和不選?。ú贿x取為厘米單位）操作。二、 各級并列項編排： 項目符號的設置：選定文字 “格式” “項目符號和編號” 單擊項目符號選項卡，先任意選擇一種項目符號，再單擊自定義，單擊字符命令，選擇一種符號，再單擊字體命令進行宋體格式設置，確定好文字位置和縮進位置，單擊確定。注意：如果一次設置后沒有效果，再按上次方法重新設置一遍。 編號的設置：選定文字 “格式” “項目符號和編號” 單擊編號選項卡，先任意選擇一種編號樣式，再單擊自定義，在編號樣式下選擇一種編號樣式，再單擊字體命令進行宋體格式設置，確定好文字位置和縮進位置，單擊確定。三、 邊框和底紋設置：選定文字 “格式” “邊框和底紋”，在邊框選項卡中確定好線型、線條顏色、線條寬度，然后再單擊 底紋選項卡，進行填充色和圖案的設置，設置完后單擊確定。四、 文字的查找和替換操作： 無格式的查找替換：選定文字，“編輯” “替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內容和替換內容，單擊全部替換，替換好后單擊關閉。 帶格式的查找替換：選定文字，“編輯” “替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內容和替換內容，并確定是要設置查找文字的格式還是替換文字的格式，定好光標后單擊格式按鈕中的字體，進行格式設置，設置完后單擊全部替換，替換好后單擊關閉。如果格式設置錯誤，單擊不限定格式重新設置格式。 特殊字符的查找替換：選定文字，“編輯” “替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內容和替換內容，定好光標后單擊特殊格式選擇一種特殊符號，設置完后單擊全部替換，替換好后單擊關閉。注意：如果只是替換文中的部分單詞，就不能用全部替換，只能用查找下一處，查找到要替換的內容時就單擊替換。(返回目錄)第五課 WORD圖片操作及藝術字的設置(實驗7)五、 在文檔中插入圖片： 插入剪貼畫：定好插入點 “插入” “圖片” “剪貼畫”，選擇所需的類別和圖片，單擊插入按鈕。 插入外部圖片：定好插入點 “插入” “圖片” “來自文件”，單擊查找范圍下拉鍵頭，確定好圖片所在位置并選中所需圖片，單擊插入。 插入自選圖形：定好插入點 “插入” “圖片” “自選圖形”，出現(xiàn)繪圖工具欄，根據自己需要選擇不同的圖形。（可以用自選圖形做一個公司級別圖或流程圖）在畫好圖形中做微調時按以CTRL+方向鍵就可以微調。六、 調整圖片： 調整圖片大?。簡螕魣D片選中，“格式” “圖片” 單擊大小選項卡，先去掉鎖定縱橫比和相對與圖片原始尺寸前的鉤，然后在高度和寬度文字框中輸入圖片的大小值 單擊確定 。 裁剪圖片：。單擊圖片選中，“格式” “圖片” 單擊圖片選項卡，分別在裁剪下的上、下、左、右文字框中輸入裁剪值。上海分公司 移動圖片：選中圖片，用鼠標拖曳到適當位置后松開。 復制圖片：選中圖片，拖曳圖片時按住CTRL鍵，就可以復制一個圖片。 刪除圖片：選中圖片，按DEL鍵。七、 設置圖片位置： 設置文本環(huán)繞圖片方式：單擊圖片選中，“格式” “圖片” 單擊版式選項卡，共有五種環(huán)繞方式：i. 嵌入型：圖片嵌入在上下兩行文字的中間。(嵌入型的圖片沒有位置設置)ii. 四周型：文字環(huán)繞在圖片的四周。iii. 緊密型
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