辦公自動化速成教案-閱讀頁
2025-05-01 23:51本頁面
【正文】 ：嵌入型無圖片位置）單擊圖片選中，“格式” “圖片” 單擊版式選項卡，先選擇一種環(huán)繞方式，然后單擊高級按鈕，選圖片位置選項卡，分別設(shè)置水平和垂直方向的相對位置或絕對位置，設(shè)置完后單擊確定。八、 文本框： 插入文本框：“插入” “文本框” 選橫排，按住鼠標左鍵，任意拖出一個文本框，選中該文本框，“格式菜單中”選“文本框”按設(shè)置圖片的方式設(shè)置文本框的大小、環(huán)繞方式和位置。 對圖片或文本框、圖文框加邊框底紋：選定后單擊“格式菜單”選“邊框底紋”再選擇所需的線形和大小以底紋，單擊確定。對插入的藝術(shù)字也可以先從文中復(fù)制，然后按CTRL+V粘貼在藝術(shù)字框中。 插好藝術(shù)字后，會出現(xiàn)一個藝術(shù)字工具欄可以利用該工具欄設(shè)置藝術(shù)字樣式、藝術(shù)格式、藝術(shù)形狀等。學(xué)習(xí)完圖文混排后，可以利用所學(xué)知識把我校的招生簡章做出來。 在表格中輸入內(nèi)容：按TAB鍵或方向鍵進行移動，不能按回車鍵。ii. 行：是水平的。iv. 表格：是由若干個單元格組成 單元格、行、列、表格的選定：光標定位，單擊“表格” “選定” 單擊（表格、行、列、單元格）。十一、 調(diào)整表格： 調(diào)整表格高度和寬度：選定要調(diào)整的行或列，單擊“表格” “表格屬性”，分別在“行”或“列”選項卡中進行設(shè)置。 增加表格元素：選定一個或多個單元格，“表格” “插入” “單元格/行/列”。 合并單元格：將多個單元格合并為一個單元格，選定多個單元格，“表格/合格單元格”。十二、 設(shè)計表格格式： 表格線、邊框和底紋的設(shè)置：選中整個表格，“格式” “邊框和底紋”，在邊框和底紋選項卡中進行邊框線和底紋的設(shè)置。 文字轉(zhuǎn)換成表格：（在轉(zhuǎn)換時一定要注意文字與文字之間用什么樣的分隔符）選定文本，“表格” “轉(zhuǎn)換” “文本轉(zhuǎn)換成表格”，選好文字分隔符，單擊確定。 利用所學(xué)知識做一張學(xué)員報名表。 插入頁碼：“插入” “頁碼”，在頁碼對話框中選擇頁碼格式和對齊方式。 設(shè)置頁邊距：“文件” “頁面設(shè)置”在頁邊距選項卡中分別對上、下、左、右頁邊距進行設(shè)置。直接單擊常用工具欄上的打印預(yù)覽按鈕就可進行打印預(yù)覽?！拔募? “打印”選好各選項后單擊確定。七、 啟動、關(guān)閉Excel2000啟動：開始菜單中 “程序” Microsoft Excel或雙擊桌面上的Excel圖標。 行號：位于各行左側(cè)，用數(shù)字來表示，共65536行。 單元格：在Excel工作表中，行和列交叉部分就是單元格，每個單元格都對應(yīng)一個地址，這個地址由列標加行號組成。 名稱框：用來給單元格或區(qū)域進行命令。 “√”：表示確認，作用同回車。工作簿：每個工作簿可以包括若干張工作表，在初始狀態(tài)下，有三張工作表。多張連續(xù)工作表的選?。喊醋hfit鍵，用鼠標單擊要選定的工作表。工作表的更名：雙擊要更名的工作表，輸入新工作表名稱按回車鍵確認。移動工作表：用鼠標單擊要移動的工作表選項卡，進行拖動即可移動工作表。選取一個單元格：用鼠標左鍵單擊要選定的單元格，這個單元格就成為活動單元格。1單個區(qū)域的選?。喊醋∈髽俗箧I進行拖動選擇，選好后松開鼠標左鍵。1整行的選取：直接單擊要選擇的行號。1整個工作表的選取：直接單擊工作表左上角行號和列標交匯處的全選按鈕。 輸入數(shù)字：如果輸入的數(shù)字數(shù)位很長，會以科學(xué)計數(shù)法顯示。或把該單元格的格式調(diào)為文本型。 利用自動填充功能向單元格輸入數(shù)據(jù)：把光標定位于該單元格的右下角，當光標變成黑色的十字形狀時，則可拖動該填充柄向上、下、左、右各個方向拖曳進行復(fù)制填充。 對單元格部分內(nèi)容的編輯：先選取該單元格，然后在編輯欄中選取要編輯的內(nèi)容進行編輯，編輯完后按回車確定。 移動數(shù)據(jù)：先選取要移動的單元格區(qū)域，將鼠標指針指向區(qū)域的邊框，拖動鼠標至目的地松開鼠標，即可完成移動。十二、 數(shù)據(jù)運算： 公式的輸入：在公式的最前面先輸入一個“=”，表示公式的開始，再輸入數(shù)學(xué)運算表達式，輸入完畢后按回車確定。先選定要用函數(shù)計算的單元格，然后單擊工具欄上的“fx”粘貼函數(shù)按鈕，在常用函數(shù)中選取需要的函數(shù)，單擊確定，再選取要計算的區(qū)域，單擊確定。② MAX：返回一組數(shù)中的最大值③ MIN：返回一組數(shù)中的最小值④ AVERAGE：計算一組數(shù)的平均值。設(shè)置文字對齊格式：通過“格式” “單元格”選對齊選項卡，包括如下設(shè)置：①文字水平對齊：靠左、靠右、居中：文字在一個單元格內(nèi)居中；跨列居中：跨列相鄰的幾個單元格后，居中文字；合并命中：把幾個相鄰的單元格合并成一個單元格后居中。③文字方向：可以改變文字的方向。④自動換行：當一個單元格內(nèi)的文字太多超過單元格邊框時，可利用自動換行轉(zhuǎn)自第二行，自動換行后，一般上行文字多一個，下行文字少一個；如果要上行文字少，下行文字多，可以在編輯欄中按“Alt+回車鍵”即可。設(shè)置數(shù)字格式：工具欄上數(shù)字化格式按鈕：① 貨幣樣式：為選中的數(shù)值型數(shù)據(jù)前加上人民幣符號。③ 千位分隔樣式：為選中的數(shù)值型數(shù)據(jù)加上千分號。⑤ 減少小數(shù)位數(shù)：為選中的數(shù)值型數(shù)據(jù)小數(shù)位減1。十四、 設(shè)置邊框格式：Excel中的單元格邊框線都是網(wǎng)絡(luò)線，是打印不出來的，所以要另外加上邊框，通過“格式”菜單中的單元格命令，選邊框選項卡，然后選不同的線型和顏色再加上所需的邊框。十六、 行高、列寬的設(shè)置： 行高：“格式” “行” “行高”輸入行高值，單擊確定，也可選最適合的行高進行設(shè)置。 隱藏行和取消隱藏：選中要隱藏的行，“格式” “行” “隱藏”。 隱藏列和取消隱藏：選中要隱藏的列，“格式” “列” “隱藏”。十七、 格式復(fù)制： 和Word操作一樣，可以利用格式刷復(fù)制格式。十八、 格式刪除：先選取要進行格式刪除的單元格區(qū)域，“編輯菜單”中選清除下的“格式”子
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