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辦公自動化速成教案-全文預(yù)覽

2025-05-07 23:51 上一頁面

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【正文】 落標(biāo)記用“ 195。如果要連續(xù)的復(fù)制格式,單擊格式刷兩次就可以了,復(fù)制完后,再單擊一次格式刷取消格式刷選定。 選中整個(gè)文檔,“編輯” “全選”,或按“CTRL+A” 撤消與恢復(fù):工具欄上的向左箭頭是撤消,向右箭頭是恢復(fù)。保存文檔:“文件” “另存為” 單擊保存位置右邊的下拉箭頭,選好文件保存的位置,并在文件名框中輸入保存的文件名,單擊保存按鈕。關(guān)閉:“文件” “退出”二、 Word2000的窗口組成整個(gè)屏幕分為六部分:標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、標(biāo)尺、文本區(qū)、狀態(tài)欄。 刪除文件或文件夾:選中要刪除的文件或文件夾,按“Delete”鍵,單擊是。③ 選定多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾:按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)單擊選擇。十九、 資源管理器的基本操作: 打開文件夾:雙擊要打開的文件夾 展開文件夾:+:表示此文件夾下還有子文件夾,可以展開。 使用鼠標(biāo):單擊桌面右下角的鍵盤圖標(biāo),選取所要的輸入法。 對話框的組成元素:對話框一般由選項(xiàng)卡、編輯框、單選按鈕、復(fù)選框、列表框和下拉列表框、命令按鈕等到元素組成。 命令項(xiàng)右邊有三角形(▲):表示其下有若干子命令。 邊框:在邊框上按住鼠標(biāo)左鍵不放,可以改變窗口的大小。 菜單欄:位于標(biāo)題欄下方,每個(gè)菜單都包括一系列的命令。用于存放轉(zhuǎn)入后臺運(yùn)行的程序。十一、 Windows圖形界面: 桌面:Windows啟動之后,整個(gè)屏幕被稱為“工作桌面”。 單擊:移動鼠標(biāo)指針到指定的對象上,按下鼠標(biāo)左鍵,然后快速釋放,一般用于選擇、選取或選中某一對象。③冷啟動:按機(jī)箱上的POWER鍵開機(jī)。 操作系統(tǒng)定義:能統(tǒng)一組織和管理各種軟硬件資源,并使之協(xié)調(diào)高效地進(jìn)行運(yùn)行的軟件稱之為操作系統(tǒng)。 NumLock:數(shù)字鍵盤開關(guān) 編輯排版鍵區(qū):一般很少用。② 輸出設(shè)備:顯示器、打印機(jī)(點(diǎn)陣打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī))七、 鍵盤常用功能鍵介紹:我們常用的是美國104鍵鍵盤,共分為三個(gè)區(qū) F1—F12為特殊功能鍵區(qū),每一個(gè)按鍵都由軟件開發(fā)開發(fā)商定義了一個(gè)特殊功能。存儲器的基本單位是字節(jié)Byte簡稱B,一個(gè)漢字等于2個(gè)字節(jié),一個(gè)英文字母或一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號等于一個(gè)字節(jié)。第一階段:1946年——1957年:電子管時(shí)代第二階段:1958年——1964年:晶體管時(shí)代第三階段:1964年——1972年:集成電路時(shí)代第四階段:1972年至今:超大規(guī)模集成電路時(shí)代六、 計(jì)算機(jī)的組成:由硬件和軟件兩部分組成硬件:包括主機(jī)和外設(shè)兩部分: 主機(jī):①CPU:中央處理器,整個(gè)電腦的運(yùn)算和控制中心,相當(dāng)于人的大腦,主要有英特爾公司的奔騰CPU和AMD公司的CPU。優(yōu)盤三、 辦公自動化系統(tǒng)八大功能: 文字處理:Word、WPS、Lotus 數(shù)據(jù)處理:數(shù)據(jù)庫軟件:Excel、SQL、Foxpro等 語音處理:語音識別、語音合成 圖形、圖像處理:AutoCAD、3DSMAX、Photoshop、CorelDRAW 通信功能:電子郵件:E—Mail 電子郵件格式:用戶名主機(jī)域名或IP地址 文件處理: 工作日程管理: 行文辦理: 四、 辦公自動系統(tǒng)的層次模型及其關(guān)系:從低到高為:事務(wù)型OA系統(tǒng)、管理型OA系統(tǒng)、決策型OA系統(tǒng)五、 計(jì)算機(jī)發(fā)展史: 1946年在美國賓夕法尼亞大學(xué)誕生了世界上第一臺電子計(jì)算機(jī),重達(dá)30噸,占地約170平方米。二、 辦公自動化系統(tǒng)的要素、目標(biāo)和技術(shù)核心辦公自動化系統(tǒng)簡稱OAS (system) OAS包括六大要素:辦公人員、辦公機(jī)構(gòu)、辦公制度、辦公技術(shù)工具、辦公信息、辦公環(huán)境,其中辦公人員為辦公自動化系統(tǒng)的第一要素。辦公教案目錄第一課 辦公自動化及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識 1第二課 中文Windows基本操作 3第三課 中文Word2000的基本操作(實(shí)驗(yàn)3) 5第四課 WORD段落格式、邊框底紋設(shè)置及查找替換的操作 7第五課 WORD圖片操作及藝術(shù)字的設(shè)置(實(shí)驗(yàn)7) 8第六課 WORD表格操作及頁面設(shè)置(實(shí)驗(yàn)9) 10第七課 中文Excel2000基本操作(實(shí)驗(yàn)113) 11第八課 中文Excel2000工作表的格式化(實(shí)驗(yàn)11) 13第一課 辦公自動化及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識一、 辦公自動化概述:辦公自動化全稱office Automation,簡稱OA 辦公自動化定義:① 通俗說法就是傳統(tǒng)的文房四寶和算盤被各類辦公設(shè)備和新技術(shù)所替代,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。③辦公自動化的最終目的是提高辦公工作的質(zhì)量和效率。 OAS的硬件設(shè)備有:以計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及各種外部設(shè)備(如打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀)為主的信息處理設(shè)備;以各種通信設(shè)備(如傳真機(jī)、電話機(jī)、交換機(jī))為主的信息傳輸設(shè)備;以磁盤、光盤為主的信息儲存設(shè)備。 其發(fā)展共經(jīng)歷了四個(gè)階段。分為ROM(只讀存儲器)和RAM(讀寫存儲器)。⑤常用可選件:顯卡(和顯示器相連,用于顯示信號輸出)、聲卡、網(wǎng)卡 外部設(shè)備:① 輸入設(shè)備:鍵盤:美國標(biāo)準(zhǔn)104鍵、鼠標(biāo):光電式、機(jī)械式、機(jī)電式、掃描儀。 Tab:制表鍵 Delete:刪除鍵。(返回目錄)第二課 中文Windows基本操作九、 中文Windows2000概述:Windows2000是美國微軟公司推出的一款多用戶多任務(wù)的的操作系統(tǒng)。②復(fù)位:在鍵盤已死掉的情況下:按機(jī)箱的Reset可重新啟動。 指向:移動鼠標(biāo)指針到指定的對象上。 拖動:移動鼠標(biāo)指針到指定的對象上,按下左鍵不放,移動鼠標(biāo)指針到指定對象處再釋放鼠標(biāo)左鍵。 任務(wù)欄:位于桌面下方。 控制按鈕:共有最小化、最大化、還原和關(guān)閉四個(gè)按鈕。 滾動條:用于水平或垂直滾動可以查看不在顯示區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容。常見菜單組件的約定:
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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