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辦公自動化速成教案(更新版)

2025-05-25 23:51上一頁面

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【正文】 再單擊自定義,單擊字符命令,選擇一種符號,再單擊字體命令進行宋體格式設(shè)置,確定好文字位置和縮進位置,單擊確定。①段落間距:選定段落 “格式” “段落”分別在段前、段后間距中進行設(shè)置。如果要連續(xù)的復(fù)制格式,單擊格式刷兩次就可以了,復(fù)制完后,再單擊一次格式刷取消格式刷選定。保存文檔:“文件” “另存為” 單擊保存位置右邊的下拉箭頭,選好文件保存的位置,并在文件名框中輸入保存的文件名,單擊保存按鈕。 刪除文件或文件夾:選中要刪除的文件或文件夾,按“Delete”鍵,單擊是。十九、 資源管理器的基本操作: 打開文件夾:雙擊要打開的文件夾 展開文件夾:+:表示此文件夾下還有子文件夾,可以展開。 對話框的組成元素:對話框一般由選項卡、編輯框、單選按鈕、復(fù)選框、列表框和下拉列表框、命令按鈕等到元素組成。 邊框:在邊框上按住鼠標(biāo)左鍵不放,可以改變窗口的大小。用于存放轉(zhuǎn)入后臺運行的程序。 單擊:移動鼠標(biāo)指針到指定的對象上,按下鼠標(biāo)左鍵,然后快速釋放,一般用于選擇、選取或選中某一對象。 操作系統(tǒng)定義:能統(tǒng)一組織和管理各種軟硬件資源,并使之協(xié)調(diào)高效地進行運行的軟件稱之為操作系統(tǒng)。② 輸出設(shè)備:顯示器、打印機(點陣打印機、噴墨打印機、激光打印機)七、 鍵盤常用功能鍵介紹:我們常用的是美國104鍵鍵盤,共分為三個區(qū) F1—F12為特殊功能鍵區(qū),每一個按鍵都由軟件開發(fā)開發(fā)商定義了一個特殊功能。第一階段:1946年——1957年:電子管時代第二階段:1958年——1964年:晶體管時代第三階段:1964年——1972年:集成電路時代第四階段:1972年至今:超大規(guī)模集成電路時代六、 計算機的組成:由硬件和軟件兩部分組成硬件:包括主機和外設(shè)兩部分: 主機:①CPU:中央處理器,整個電腦的運算和控制中心,相當(dāng)于人的大腦,主要有英特爾公司的奔騰CPU和AMD公司的CPU。二、 辦公自動化系統(tǒng)的要素、目標(biāo)和技術(shù)核心辦公自動化系統(tǒng)簡稱OAS (system) OAS包括六大要素:辦公人員、辦公機構(gòu)、辦公制度、辦公技術(shù)工具、辦公信息、辦公環(huán)境,其中辦公人員為辦公自動化系統(tǒng)的第一要素。③辦公自動化的最終目的是提高辦公工作的質(zhì)量和效率。 其發(fā)展共經(jīng)歷了四個階段。⑤常用可選件:顯卡(和顯示器相連,用于顯示信號輸出)、聲卡、網(wǎng)卡 外部設(shè)備:① 輸入設(shè)備:鍵盤:美國標(biāo)準(zhǔn)104鍵、鼠標(biāo):光電式、機械式、機電式、掃描儀。(返回目錄)第二課 中文Windows基本操作九、 中文Windows2000概述:Windows2000是美國微軟公司推出的一款多用戶多任務(wù)的的操作系統(tǒng)。 指向:移動鼠標(biāo)指針到指定的對象上。 任務(wù)欄:位于桌面下方。 滾動條:用于水平或垂直滾動可以查看不在顯示區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容。十四、 對話框的組成和操作: 對話框的功能:對話框是用戶和計算機進行信息交流的一個窗口。十八、 資源管理器: 啟動資源管理器:右擊“開始菜單”或右擊“我的電腦”選“資源管理器”都可進入資源管理器窗口。 復(fù)制文件或文件夾:選中要復(fù)制的文件,“編輯” “復(fù)制”,選擇文件要復(fù)制到的目的位置,單擊”粘貼”. 重命名文件或文件夾:選中要重命名的文件或文件,“文件” “重命名”,輸入新文件或文件工名,按回車鍵。打開辦公練習(xí)題:雙擊我的電腦,再雙擊辦公盤,雙擊辦公練習(xí)題,雙擊第一部份,雙擊WORD,找到要打開的文件,然后雙擊打開。格式復(fù)制:選定已設(shè)好格式的文字,單擊工具欄上的格式刷按鈕,然后去刷要設(shè)置新格式的文字。主要包括段間距、行間距、段落縮進和段落對齊。厘米單位和字符單位轉(zhuǎn)換:單擊“工具” “選項” 單擊常規(guī)選項卡,在度量單位中對字符單位進行選取(選取為字符單位)和不選?。ú贿x取為厘米單位)操作。 特殊字符的查找替換:選定文字,“編輯” “替換”,分別在查找框和替換框中輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容,定好光標(biāo)后單擊特殊格式選擇一種特殊符號,設(shè)置完后單擊全部替換,替換好后單擊關(guān)閉。單擊圖片選中,“格式” “圖片” 單擊圖片選項卡,分別在裁剪下的上、下、左、右文字框中輸入裁剪值。 設(shè)置圖片的位置:(注意:嵌入型無圖片位置)單擊圖片選中,“格式” “圖片” 單擊版式選項卡,先選擇一種環(huán)繞方式,然后單擊高級按鈕,選圖片位置選項卡,分別設(shè)置水平和垂直方向的相對位置或絕對位置,設(shè)置完后單擊確定。 插好藝術(shù)字后,會出現(xiàn)一個藝術(shù)字工具欄可以利用該工具欄設(shè)置藝術(shù)字樣式、藝術(shù)格式、藝術(shù)形狀等。iv. 表格:是由若干個單元格組成 單元格、行、列、表格的選定:光標(biāo)定位,單擊“表格” “選定” 單擊(表格、行、列、單元格)。十二、 設(shè)計表格格式: 表格線、邊框和底紋的設(shè)置:選中整個表格,“格式” “邊框和底紋”,在邊框和底紋選項卡中進行邊框線和底紋的設(shè)置。 設(shè)置頁邊距:“文件” “頁面設(shè)置”在頁邊距選項卡中分別對上、下、左、右頁邊距進行設(shè)置。 行號:位于各行左側(cè),用數(shù)字來表示,共65536行。工作簿:每個工作簿可以包括若干張工作表,在初始狀態(tài)下,有三張工作表。選取一個單元格:用鼠標(biāo)左鍵單擊要選定的單元格,這個單元格就成為活動單元格。 輸入數(shù)字:如果輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)位很長,會以科學(xué)計數(shù)法顯示。 移動數(shù)據(jù):先選取要移動的單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框,拖動鼠標(biāo)至目的地松開鼠標(biāo),即可完成移動。設(shè)置文字對齊格式:通過“格式” “單元格”選對齊選項卡,包括如下設(shè)置:①文字水平對齊:靠左、靠右、居中:文字在一個單元格內(nèi)居中;跨列居中:跨列相鄰的幾個單元格后,居中文字;合并命中:把幾個相鄰的單元格合并成一個單元格后居中。③ 千位分隔樣式:為選中的數(shù)值型數(shù)據(jù)加上千分號。 隱藏行和取消隱藏:選中要隱藏的行,“格式” “行” “隱
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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