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辦公自動化指導(dǎo)-閱讀頁

2025-07-11 06:41本頁面
  

【正文】 執(zhí)行【格式】→【單元格】菜單命令。 對齊選項卡u 在【對齊】選項卡中設(shè)置【水平對齊】方式為【跨列居中】。u 在【圖案】選項卡中設(shè)置【底紋】為淺黃色。 圖案選項卡 字體選項卡表頭兩行與第一列格式:字體:楷體、TIMES NEW ROMAN,居中,底紋:淺綠。u 選定D3:H4單元格區(qū)域;按Ctrl鍵加選D5:D11單元格區(qū)域。彈出【單元格格式】對話框。u 【圖案】選項卡中設(shè)置【底紋】為淺綠色。u 按【確定】按鈕。 數(shù)字選項卡u 執(zhí)行【格式】→【單元格】菜單命令。u 在【數(shù)字】選項卡中設(shè)置【分類】為數(shù)字;【小數(shù)位數(shù)】為2。u 按【確定】按鈕。u 選定D3:H11單元格區(qū)域。彈出【單元格格式】對話框。u 按【確定】按鈕。 修改邊框線u 執(zhí)行【格式】→【單元格】菜單命令。u 在【邊框】選項卡中將右側(cè)外邊框線改成雙實線。u 選定E4:H4單元格區(qū)域。彈出【單元格格式】對話框。u 按【確定】按鈕。u 單擊B4單元格。彈出【定義名稱】對話框。u 按【確定】按鈕。u 單擊F4單元格。打開批注編輯框。6.重命名工作表 將sheet1工作表重命名為“家電預(yù)測”。u 輸入“家電預(yù)測”。u 單擊“sheet1”中的【全選】按鈕。u 單擊工具欄中的【粘貼】按鈕 設(shè)置打印標(biāo)題8.設(shè)置打印標(biāo)題 在“1994”一列前插入分頁線;設(shè)置表格第1列為打印標(biāo)題。u 執(zhí)行【插入】→【分頁符】菜單命令。彈出【頁面設(shè)置】設(shè)置對話框。單擊左端標(biāo)題列的輸入框。u 單擊【確定】按鈕。u 選定“家電預(yù)測”工作表。u 執(zhí)行【插入】→【對象】菜單命令。u 單擊【確定】按鈕。輸入“A”。u 單擊公式中底線和頂線模板(第二行第六個按鈕)中的第一項。u 在公式編輯器外任意處單擊鼠標(biāo),按樣文大小調(diào)整公式框的大小。u 單擊D4:F11單元格。彈出【圖表向?qū)В?步驟之1圖表類型】對話框。u 按【下一步】按鈕。u 按【下一步】按鈕。u 在圖表標(biāo)題文本框中輸入“1994-2000年平均增長率”。 圖表向?qū)е? 圖表向?qū)е? u 按【下一步】按鈕。u 按【完成】按鈕。u 鼠標(biāo)指向背景墻區(qū)域,執(zhí)行右鍵菜單中清除命令。u 鼠標(biāo)指向X軸,執(zhí)行右鍵菜單中坐標(biāo)軸格式命令。u 鼠標(biāo)指向Z軸,執(zhí)行右鍵菜單中坐標(biāo)軸格式命令。u 鼠標(biāo)指向圖例,執(zhí)行右鍵菜單中圖例格式命令。 清除基底 設(shè)置X軸格式 設(shè)置圖例格式 設(shè)置Z軸格式u 。結(jié)果放在相應(yīng)的單元格中。3.?dāng)?shù)據(jù)篩選 使用sheet3工作表中的數(shù)據(jù),篩選出“銷售額”大于1000的記錄。5.建立數(shù)據(jù)透視表 使用“數(shù)據(jù)源”中的數(shù)據(jù),以“授課班數(shù)”為分頁,以“課程名稱”為行字段,以“系名”為列字段,以“上機工作量”和“課時”為求和項,從sheet7工作表的A1單元格起,建立數(shù)據(jù)透視表。1.公式(函數(shù))應(yīng)用 使用sheet1工作表中的數(shù)據(jù),計算地和平均銷售額。u 選定sheet1工作表。選定D3:D13單元格區(qū)域,回車確認。選定常用函數(shù)中的AVERAGE。u 單擊右側(cè)的折疊對話框按鈕。u 單擊右側(cè)的展開對話框按鈕。2.?dāng)?shù)據(jù)排序 使用sheet2工作表中的數(shù)據(jù),以“日期”為關(guān)鍵字,以遞增方式排序。u 單擊A2單元格。彈出【排序】對話框?!旧颉糠绞健?.?dāng)?shù)據(jù)篩選 使用sheet3工作表中的數(shù)據(jù),篩選出“銷售額”大于1000的記錄。u 單擊數(shù)據(jù)區(qū)任一單元格。 自定義自動篩選對話框u 單擊D2單元格右側(cè)的箭頭,選擇“自定義”。設(shè)置【銷售額】“大于”“1000”。4.?dāng)?shù)據(jù)合并計算 使用sheet4工作表中的數(shù)據(jù),以“銷售地區(qū)”為分類字段,將“銷售額”進行“求和”分類匯總。u 單擊A11單元格。彈出【合并計算】對話框。u 單擊【引用位置】右側(cè)折疊按鈕。單擊【引用位置】右側(cè)展開按鈕。u 單擊【引用位置】右側(cè)折疊按鈕。單擊【引用位置】右側(cè)展開按鈕。u 選定標(biāo)簽位置下面的兩個選項。5.?dāng)?shù)據(jù)分類匯總 使用sheet5工作表中的數(shù)據(jù),以“銷售地區(qū)”為分類字段,將“銷售額”進行“求和”分類匯總。u 單擊A2:D13單元格。彈出【排序】對話框?!旧颉糠绞?。u 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格。彈出【分類匯總】對話框?!緟R總方式】為“求和”。u 單擊【確定】按鈕。u 單擊選定sheet7工作表。 u 執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】菜單命令,彈出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟1】對話框。 數(shù)據(jù)透視表向?qū)е?u 單擊下一步按鈕,彈出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟2】對話框。u 單擊下一步按鈕,彈出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟3】對話框。將“系名”拖放到“列”中。將“上機工作量”和“課時”拖放到“數(shù)據(jù)”中。u 單擊【確定】按鈕。 數(shù)據(jù)透視表 綜合應(yīng)用操作要求1.選擇性粘貼 按照樣文,將ksml1\。3.表格轉(zhuǎn)換文本 按照樣文,將表格轉(zhuǎn)換成文本。5.郵件合并 打開KSML1中的KSWJ8-8A. DOC,另存為考生文件夾A8-B. DOC;按照樣文8-9D,以A8-,以KSML3中的文件KSWJ8-,進行郵件合并,結(jié)果另存為考生文件夾A8-C. DOC下。1.選擇性粘貼 按照樣文,將ksml1\。u 選定B2:D8單元格區(qū)域。 選擇性粘貼對話框u 。u 執(zhí)行編輯選擇性粘貼菜單命令。u 單擊【確定】按鈕。u 選定文本數(shù)據(jù)。彈出【將文本轉(zhuǎn)換成表格】對話框。彈出【表格自動套用格式】對話框。u 單擊【確定】按鈕。u 選定要轉(zhuǎn)換的表格。彈出【將文本轉(zhuǎn)換成表格】對話框。 表格轉(zhuǎn)換成文本4.記錄(錄制)宏 在Excel中新建一個文件,文件名為A8-,保存至考生文件夾;在該文件中創(chuàng)建一個名為A8B1的宏,將宏保存在當(dāng)前工作薄中;使用Ctrl+Shift+Z作為快捷鍵,將選定單元格設(shè)置為填充“灰-25%”的底紋。 新建Excel文檔u 執(zhí)行右鍵菜單中【新建】→【Microsoft Excel工作表】命令。u 打開A8-。 錄制新宏u 執(zhí)行【工具】→【宏】→【錄制新宏】菜單命令。 停止錄制u 執(zhí)行【格式】→【單元格】菜單命令。 設(shè)置單元格格式u 在圖案選項卡中,設(shè)置底紋為灰-25%。u 單擊【停止錄制】按鈕。5.郵件合并 打開KSML1中的KSWJ8-8A. DOC,另存為考生文件夾A8-B. DOC;按照樣文8-9D,以A8-,以KSML3中的文件KSWJ8-,進行郵件合并,結(jié)果另存為考生文件夾A8-C. DOC下。u 執(zhí)行【文件】→【另存為】菜單命令。 郵件合并對話框u 單擊【確定】按鈕。彈出【郵件合并】對話框。u 單擊【選取收件人】選項。彈出【選取數(shù)據(jù)源】對話框。u 單擊【打開】按鈕。u 將光標(biāo)移到插入域的位置,單擊【其他項目】選項。u 用同樣方法插入所有的合并域。u 單擊【完成合并】選項。彈出【合并到新文檔】對話框。u 切換到合并結(jié)果文檔,執(zhí)行【文件】→【另存為】菜單命令。u 單擊【保存】按鈕。 保存合并后結(jié)果 合并到文檔341 / 4
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