【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 限公司 檔案管理規(guī)定 (編號(hào)： YGGX06) 第一章 總則 第一條 為保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，更好地為 日 后查考 、 利用服務(wù)， 依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合本公司 實(shí)際情況， 制訂 本 規(guī)定 。 第二條 本規(guī)定適用于公司所有檔案的管理，對(duì)于財(cái)務(wù)、人事檔案、質(zhì)量文件管理，國(guó)家和地方政府及公司質(zhì)量管理體系有專(zhuān)門(mén)規(guī)定的，按專(zhuān)門(mén)規(guī)定辦理。 第二章 確定歸檔范圍 第三條 立卷歸檔的范圍 （一） 公司印發(fā)的各種文件、函件、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、資料（包括底稿及辦文依據(jù)的有關(guān)附件）。 （二） 公司召開(kāi)的各種會(huì)議的文件資料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議 紀(jì)要 、翻印文件、參閱文件、代表名單等。 （三） 公司擬訂的各種計(jì)劃、規(guī)劃。 （四） 公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等合同和協(xié)議，包括可行性研究、項(xiàng)目建設(shè)書(shū)、初步設(shè)計(jì)、開(kāi)工和竣工驗(yàn)收等報(bào)告及批復(fù)。是我 方擬稿的，應(yīng)連同底稿，由各部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)勤的 員工 收集整理齊全，定期移交辦公室歸檔。 （五） 公司參加上級(jí)或有關(guān)單位召開(kāi)的會(huì)議帶回來(lái)的文件資料。 （六） 中央和國(guó)務(wù)院、 政府機(jī)關(guān) 的有關(guān)政策性文件 。 （七） 公司 員工 錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關(guān)材料。 （八） 公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委在工作活動(dòng)中形成的文件資料，包括年度計(jì)劃、總結(jié)、工作的請(qǐng)示報(bào)告和批復(fù)，以及黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料。 （九） 干部任免、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、福利和工資、行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根等材料。 （十） 公司的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備檔案等交接憑證和清冊(cè)。 （十一） 公司 下屬單位 報(bào)送的工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、工作總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件資料。 （十二） 政府 機(jī)關(guān)對(duì)公司請(qǐng)示、報(bào)告的批復(fù)文件。 第四條 不歸檔的文件材料范圍 永冠公司規(guī)章制度匯編 16 機(jī)密文件，注意保管 （一） 公司印發(fā)的無(wú)查考利用價(jià)值的臨時(shí)性、事務(wù)性文件 。 （二） 重份文件 。 （三） 專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)簽證，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)文件、定稿除外），鉛印文件的各次核對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外） 。 （四） 無(wú)特殊保存價(jià)值的一般性表態(tài)，提出一般性建議或意見(jiàn)的信函 。 （五） 公司負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無(wú)關(guān)的文件材料 。 （六） 非下屬 單位抄送、不需 要辦理的文件材料 。 （七） 公司下屬單位送來(lái)參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料 。 （八） 公司下屬單位抄報(bào)備案的一般性文件材料。 第三章 管理辦法 第五條 立卷歸檔的方法 （一） 為方便日常查閱，有利保密，凡當(dāng)年度的文件資料在經(jīng)辦完畢后，應(yīng)及時(shí)交辦公室檔案人員保管 。 （二） 根據(jù)檔案的機(jī)密程度，將檔案分為絕密、秘密、保密、普通、其他五個(gè)級(jí)別，分類(lèi)保存。 （三） 參加上級(jí) 組織 召開(kāi)的會(huì)議帶回來(lái)的文件資料，由出席會(huì)議的 員工 交辦公室檔案人員歸檔 。 （四） 為方便工作，有的需要立卷歸檔的文件資料，可由本部門(mén)經(jīng)辦人暫時(shí)保管，但當(dāng)年文件必須于第二年度一月移交辦公室歸 檔。 第六條 檔案借閱辦法 （一） 公司工作人員需要查閱與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文件，可向檔案員直接借閱，因工作需要外借時(shí)，要辦理登記手續(xù)，限期三天。 （二） 檔案的原始稿件一 般 不予外借。 （三） 外單位向本公司借閱檔案，須憑介紹信，并須公司辦公室主任批準(zhǔn) 。 （四） 借閱檔案人員要愛(ài)護(hù)檔案，注意安全和保密，禁止在文件上作標(biāo)記、圖點(diǎn)，折角；不準(zhǔn)在檔案室吸煙。 （五） 摘抄檔案文件資料，要經(jīng)檔案人員審核同意。如需加蓋辦公室印章，必須使用 16開(kāi)材料紙抄錄，經(jīng)檔案人員簽字，否則不予蓋章。 （六） 對(duì)于電子文檔，借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿，不能借閱電子版本。 第七條 檔案鑒定小組 （一） 公 司成立檔案鑒定小組，由分管副總經(jīng)理、辦公室主任、文秘專(zhuān)職人員及專(zhuān)職檔案員組成， 分管 副總?cè)谓M長(zhǎng)。 永冠公司規(guī)章制度匯編 17 機(jī)密文件，注意保管 （二） 鑒定小組負(fù)責(zé)公司檔案的自查、鑒定和銷(xiāo)毀等工作。 （三） 協(xié)調(diào)各部門(mén)兼職或?qū)Ｂ毼臅?shū)管理人員的檔案事務(wù)。 第八條 做好檔案的安全防護(hù)工作，進(jìn)行嚴(yán)格的防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持檔案管理場(chǎng)所整潔。 第九條 檔案的保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章特定者，以下列規(guī)定辦理： （一） 永久保存：公司章程、股東名冊(cè)、組織章程及辦事規(guī)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要的技術(shù)資料、其他經(jīng)核定須永久保存的檔 案。 （二） 10年保存：預(yù)決算書(shū)類(lèi)、會(huì)計(jì)憑證、事業(yè)計(jì)劃資料、重要合同文本、其他經(jīng)核定須保存 10年的檔案。 （三） 5年保存：期滿(mǎn)或解除之和約、其他經(jīng)核定須保存 5年的檔案。 （四） 1年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。 第十條 對(duì)于保存期限已滿(mǎn)的檔案，給予銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前應(yīng)將銷(xiāo)毀檔案造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，銷(xiāo)毀工作在相應(yīng)權(quán)責(zé)主管或檔案評(píng)審小組的監(jiān)督下由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行。 第十一條 關(guān)于公司合同檔案管理 （一） 經(jīng)濟(jì)合同檔案在公司檔案中單獨(dú)設(shè)置，集中管理。凡公司簽訂的合同、協(xié)議，統(tǒng)一由辦公室編號(hào)立卷。 （二） 職能部門(mén) 起草的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的稿件（包括合同、協(xié)議要求的附件），在合 同、協(xié)議生效后歸檔。 （三） 合同協(xié)議文本在公司發(fā)放的范圍和數(shù)量：檔案室二份， 營(yíng)銷(xiāo)副總一 份，財(cái)務(wù)部一份。分送文本由辦公室固定編號(hào)，便于查考，各部門(mén)要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 （四） 凡公司簽訂的合同、協(xié)議文本，蓋有合同、協(xié)議雙方法人代表和單位印章的，不再以 “ 正本 ” 、 “ 副本 ” 區(qū)分，因工作需要印發(fā) “ 副本 ” 的，應(yīng)不蓋法人代表和單位印章。 第四章 附則 第十二條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 第十三條 本辦法施行后，既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 永冠公司規(guī)章制度匯編 18 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 會(huì)議管理規(guī)定 (編號(hào)： YGGX07) 第一章 總則 第一條 為規(guī)范會(huì)議的組織召開(kāi)，提高會(huì)議效率，及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題，特制定本規(guī)定。 第二條 會(huì)議召開(kāi)原則：精簡(jiǎn)、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效，避免開(kāi)冗會(huì)。 第二章 會(huì)議通知和準(zhǔn)備 第三條 公司級(jí)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書(shū)面下發(fā)通知，書(shū)面會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱(chēng)、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。 第四條 各系統(tǒng)、部門(mén)工作會(huì)議由召集部門(mén)口頭通知，也可采用書(shū)面通知。如會(huì)議有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門(mén)應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員。 第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn) 備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。 （一） 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。 （二） 與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。 （三） 會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。 第三章 會(huì)議召開(kāi) 第六條 會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次，會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程，召開(kāi)過(guò)程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，并及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。已成結(jié)束時(shí)，適時(shí)宣布散會(huì)，保證會(huì)議富有成效。 第七條 記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性 發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議結(jié)束后，記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整理出會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。會(huì)議召集部門(mén)或指定部門(mén)（辦公室）負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。 第八條 記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。 第四章 會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定 永冠公司規(guī)章制度匯編 19 機(jī)密文件，注意保管 第九條 會(huì)議紀(jì)律與要求： （一） 不得遲到、早退或缺席，特殊情況提前向主持人請(qǐng)假。 （二） 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。 （三） 集中精神，認(rèn)真記錄，不得“開(kāi)小會(huì)”。 （四） 應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。 （五） 注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者惡語(yǔ)攻擊。 （六） 保持會(huì)場(chǎng)整潔， 不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。 （七） 違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。 第十條 會(huì)議保密：會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。 泄密經(jīng)查屬實(shí)者，按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第五章 附則 第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 第十二條 本規(guī)定施行后，既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自 行終止。 永冠公司規(guī)章制度匯編 20 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 食堂管理辦法 (編號(hào)： YGGX08) 第一章 總則 第一條 為提高職工飲食生活質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)食堂工作的管理，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境，把公司對(duì)員工的關(guān)懷落到實(shí)處，結(jié)合公司現(xiàn)況，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司所有員工。 第二章 食堂管理與監(jiān)督 第三條 公司于崇明工廠設(shè)立食堂 ,為員工提供一日三餐的飲食服務(wù)。 第四條 公司食堂由公司后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)管理，食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具等均屬公司財(cái)產(chǎn)，由后勤服務(wù)部登記“財(cái)產(chǎn)保管簿”，定期進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。 第五條 食堂的具體經(jīng)營(yíng)由公司后勤服務(wù)部與承包方 簽訂協(xié)議，由承包方具體負(fù)責(zé)食堂的經(jīng)營(yíng)工作。 第六條 承包方人員的工資由公司按協(xié)議支付，承包方以成本價(jià)提供優(yōu)質(zhì)的飲食服務(wù)，不得以盈利為目的。 第七條 承包方在具體經(jīng)營(yíng)中，必須接受公司后勤服務(wù)部及有關(guān)人員的管理與監(jiān)督。 第八條 為促進(jìn)食堂的工作質(zhì)量穩(wěn)定與提高，保證員工的飲食質(zhì)量，發(fā)揮就餐員工的監(jiān)督作用，特在食堂設(shè)置“員工就餐意見(jiàn)箱”和公告牌。 第九條 每天下午下班前由主管人員開(kāi)啟“員工就餐意見(jiàn)箱”，收集、匯總、歸納員工對(duì)就餐方面的意見(jiàn)或建議，并按照“有則改之，無(wú)則加勉”的辦法進(jìn)行處理。 （一） 對(duì)員工提出的可行性建議及正確的意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)公司后勤服務(wù)部 ，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后與食堂工作人員和食堂采購(gòu)人員交流，協(xié)助整改、完善。 （二） 及時(shí)公布就餐員工的建議、批評(píng)意見(jiàn)，及其整改落實(shí)情況。 （三） 對(duì)于故意誣陷、人為攻擊的意見(jiàn)不予受理，并將視情節(jié)追究誣告人的責(zé)任。 第十條 每周輪流安排一名食堂工作人員為值班人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)餐及食堂進(jìn)餐秩序與衛(wèi)生情況。 第十一條 每天由食堂值班人員于公告牌公布當(dāng)天伙食品種、價(jià)格。 第三章 就餐規(guī)定 第十二條 員工每次就餐時(shí)，一律憑進(jìn)餐券在食堂內(nèi)進(jìn)餐，進(jìn)餐券由員工自行到食堂購(gòu)買(mǎi)。 第十三條 凡被本公司錄用的員工均可在公司食堂就餐。 永冠公司規(guī)章制度匯編 21 機(jī)密文件，注意保管 第十四條 外協(xié)人員和臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)由接待部門(mén)向后勤服 務(wù)部申報(bào)客飯單，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在食堂就餐。 第十五條 員工伙食費(fèi)與客人伙食費(fèi)單獨(dú)列帳，客人伙食費(fèi)計(jì)入公司及各部門(mén)交際應(yīng)酬費(fèi)。 第十六條 人力資源部須及時(shí)向食堂提供較重大的公司員工數(shù)量變動(dòng)情況，以防食堂采購(gòu)物料過(guò)多，準(zhǔn)備飯菜過(guò)多而造成不必要的浪費(fèi)。 第十七條 員工用餐時(shí)須保持良好的用餐秩序和餐廳衛(wèi)生，按先后順序排隊(duì)打飯，用餐時(shí)不得大聲喧嘩，用餐后須將桌面殘物收拾干凈，一并倒入垃圾桶內(nèi)，不得亂丟亂棄。 第四章 食堂物料采購(gòu)辦法 第十八條 食堂承包人自行負(fù)責(zé)食堂所需物料的采購(gòu)