【正文】 穿戴清潔的工作衣帽，頭發(fā)不外露。 第二十七條 對(duì)當(dāng)餐未能售完需下餐使用的主副食應(yīng)進(jìn) 行妥善保存，確保不變質(zhì)的情況下方可使用。 第二十五條 主、副食不得有夾生、異味、變質(zhì)等現(xiàn)象，主副食中不得發(fā)現(xiàn)有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。 第五章 飯菜質(zhì)量控制辦法 第二十四條 食堂飯菜分為主食和副食，應(yīng)根據(jù)工作人員特長(zhǎng)合理分工制做。 第二十二條 市場(chǎng)采購(gòu)人員每周須對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行一次調(diào)查， 及時(shí)、準(zhǔn)確掌握采購(gòu)物品的市場(chǎng)行情及供應(yīng)商的供貨情況，對(duì)不合格的供應(yīng)商要及時(shí)調(diào)整。 第二十一條 采取自行采購(gòu)和供應(yīng)商按時(shí)送貨相結(jié)合的方式進(jìn)行采購(gòu)。主食應(yīng)有確定的供應(yīng)商，副食的供應(yīng)商應(yīng)相對(duì)固定在 35名，食堂驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)當(dāng)天采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等逐一進(jìn)行驗(yàn)證，并進(jìn)行認(rèn)真記錄。 第四章 食堂物料采購(gòu)辦法 第十八條 食堂承包人自行負(fù)責(zé)食堂所需物料的采購(gòu)工作。 第十六條 人力資源部須及時(shí)向食堂提供較重大的公司員工數(shù)量變動(dòng)情況，以防食堂采購(gòu)物料過多，準(zhǔn)備飯菜過多而造成不必要的浪費(fèi)。 永冠公司規(guī)章制度匯編 21 機(jī)密文件，注意保管 第十四條 外協(xié)人員和臨時(shí)來訪人員應(yīng)由接待部門向后勤服 務(wù)部申報(bào)客飯單，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在食堂就餐。 第三章 就餐規(guī)定 第十二條 員工每次就餐時(shí)，一律憑進(jìn)餐券在食堂內(nèi)進(jìn)餐，進(jìn)餐券由員工自行到食堂購(gòu)買。 第十條 每周輪流安排一名食堂工作人員為值班人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)餐及食堂進(jìn)餐秩序與衛(wèi)生情況。 （二） 及時(shí)公布就餐員工的建議、批評(píng)意見，及其整改落實(shí)情況。 第九條 每天下午下班前由主管人員開啟“員工就餐意見箱”，收集、匯總、歸納員工對(duì)就餐方面的意見或建議，并按照“有則改之，無則加勉”的辦法進(jìn)行處理。 第七條 承包方在具體經(jīng)營(yíng)中，必須接受公司后勤服務(wù)部及有關(guān)人員的管理與監(jiān)督。 第五條 食堂的具體經(jīng)營(yíng)由公司后勤服務(wù)部與承包方 簽訂協(xié)議，由承包方具體負(fù)責(zé)食堂的經(jīng)營(yíng)工作。 第二章 食堂管理與監(jiān)督 第三條 公司于崇明工廠設(shè)立食堂 ,為員工提供一日三餐的飲食服務(wù)。 永冠公司規(guī)章制度匯編 20 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司 食堂管理辦法 (編號(hào)： YGGX08) 第一章 總則 第一條 為提高職工飲食生活質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)食堂工作的管理，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境，把公司對(duì)員工的關(guān)懷落到實(shí)處，結(jié)合公司現(xiàn)況，特制定本辦法。 第五章 附則 第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。 第十條 會(huì)議保密：會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。 （六） 保持會(huì)場(chǎng)整潔， 不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。 （四） 應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。 （二） 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。 第八條 記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。 第七條 記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性 發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 第三章 會(huì)議召開 第六條 會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次，會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程，召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，并及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。 （二） 與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。 第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn) 備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。 第四條 各系統(tǒng)、部門工作會(huì)議由召集部門口頭通知，也可采用書面通知。 第二條 會(huì)議召開原則：精簡(jiǎn)、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效，避免開冗會(huì)。 第十三條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 （四） 凡公司簽訂的合同、協(xié)議文本，蓋有合同、協(xié)議雙方法人代表和單位印章的，不再以 “ 正本 ” 、 “ 副本 ” 區(qū)分，因工作需要印發(fā) “ 副本 ” 的，應(yīng)不蓋法人代表和單位印章。 （三） 合同協(xié)議文本在公司發(fā)放的范圍和數(shù)量：檔案室二份， 營(yíng)銷副總一 份，財(cái)務(wù)部一份。凡公司簽訂的合同、協(xié)議，統(tǒng)一由辦公室編號(hào)立卷。銷毀前應(yīng)將銷毀檔案造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，銷毀工作在相應(yīng)權(quán)責(zé)主管或檔案評(píng)審小組的監(jiān)督下由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行。 （四） 1年保存：結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要者。 （二） 10年保存：預(yù)決算書類、會(huì)計(jì)憑證、事業(yè)計(jì)劃資料、重要合同文本、其他經(jīng)核定須保存 10年的檔案。 第八條 做好檔案的安全防護(hù)工作，進(jìn)行嚴(yán)格的防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持檔案管理場(chǎng)所整潔。 永冠公司規(guī)章制度匯編 17 機(jī)密文件，注意保管 （二） 鑒定小組負(fù)責(zé)公司檔案的自查、鑒定和銷毀等工作。 （六） 對(duì)于電子文檔，借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿，不能借閱電子版本。 （五） 摘抄檔案文件資料，要經(jīng)檔案人員審核同意。 （三） 外單位向本公司借閱檔案，須憑介紹信，并須公司辦公室主任批準(zhǔn) 。 第六條 檔案借閱辦法 （一） 公司工作人員需要查閱與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文件，可向檔案員直接借閱，因工作需要外借時(shí)，要辦理登記手續(xù)，限期三天。 （三） 參加上級(jí) 組織 召開的會(huì)議帶回來的文件資料，由出席會(huì)議的 員工 交辦公室檔案人員歸檔 。 第三章 管理辦法 第五條 立卷歸檔的方法 （一） 為方便日常查閱，有利保密，凡當(dāng)年度的文件資料在經(jīng)辦完畢后，應(yīng)及時(shí)交辦公室檔案人員保管 。 （七） 公司下屬單位送來參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料 。 （五） 公司負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料 。 （三） 專項(xiàng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)簽證，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)文件、定稿除外），鉛印文件的各次核對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外） 。 第四條 不歸檔的文件材料范圍 永冠公司規(guī)章制度匯編 16 機(jī)密文件，注意保管 （一） 公司印發(fā)的無查考利用價(jià)值的臨時(shí)性、事務(wù)性文件 。 （十一） 公司 下屬單位 報(bào)送的工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、工作總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件資料。 （九） 干部任免、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、福利和工資、行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根等材料。 （七） 公司 員工 錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關(guān)材料。 （五） 公司參加上級(jí)或有關(guān)單位召開的會(huì)議帶回來的文件資料。 （四） 公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等合同和協(xié)議，包括可行性研究、項(xiàng)目建設(shè)書、初步設(shè)計(jì)、開工和竣工驗(yàn)收等報(bào)告及批復(fù)。 （二） 公司召開的各種會(huì)議的文件資料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議 紀(jì)要 、翻印文件、參閱文件、代表名單等。 第二條 本規(guī)定適用于公司所有檔案的管理，對(duì)于財(cái)務(wù)、人事檔案、質(zhì)量文件管理，國(guó)家和地方政府及公司質(zhì)量管理體系有專門規(guī)定的，按專門規(guī)定辦理。 第十七條 本制度施行后既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 第十五條 命令執(zhí)行人應(yīng)無條件接受行政檢查。 第十三條 復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。 第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要決議、總經(jīng)理書面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負(fù)責(zé)，其他受令人無論級(jí)別高低均應(yīng)主動(dòng)配合。 第三章 督辦 第九條 在政令下達(dá)后實(shí)施必要的督辦，可保證政令到位準(zhǔn)確、及時(shí)，使下令人能及時(shí)掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。 第八條 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。 第七條 公司任何管理人員均有權(quán)向直接下級(jí)發(fā)布工作指令。 第五條 任何人無權(quán)也不準(zhǔn)阻止政令下達(dá)或扣壓政令。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。 第二條 本制度適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。 第十六條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。 屬操作及個(gè)人原因造成的設(shè)備損壞，將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。 第十三條 文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。 第十條 文件、材料在 十 份 以上的， 原則上 用油印機(jī)。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 第七條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤。如發(fā)現(xiàn)文印員在無打印、復(fù)印、油印通知單情況下受理 文印任務(wù)的， 按違反 規(guī)定 論處。 第五條 部門 一般材料在本部 門 打印 、復(fù)印。 第三條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定， 不得隨意將文稿資料亂丟亂放， 禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場(chǎng)，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 永冠公司規(guī)章制度匯編 12 機(jī)密文件，注意保管 上海永冠商業(yè)設(shè) 備有限公司 文印管理規(guī)定 (編號(hào)： YGGX04) 第一條 為規(guī)范公司文件打印、復(fù)印、傳真及其他文印工作的管理，特制定本規(guī)定。 第七條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。 （八） 精簡(jiǎn)文件，提高辦文質(zhì)量和效率，要嚴(yán)格控制發(fā)文范圍和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的文件，堅(jiān)決不發(fā)；能用電話或當(dāng)面商談解決的問題，不要行文；該發(fā)的文件，應(yīng)盡量事先商定，取得一致意見，加快辦文速度。 （七） 公文辦理完畢后，承辦人員應(yīng)根據(jù)文書立卷要 求，把公文原稿和有關(guān)材料整理好，交檔案人員歸檔。請(qǐng)示的事項(xiàng)，應(yīng) “ 一文一事 ” ，明確提出自己的建議和意見，對(duì)某些意見不一致的問題，應(yīng)如實(shí)反映，便于上級(jí)機(jī)關(guān)審定。 （六） “報(bào)告”和“請(qǐng)示”要嚴(yán)格區(qū)分。具體格式 要求可由總經(jīng)理辦公室另行發(fā)文規(guī)定。 （三） 起草公文必須使用 公司規(guī)定稿紙 ，不得用鉛筆、圓珠筆 書寫，最好提供電腦打印稿。 第六條 辦文中注意事項(xiàng) （一） 起草公文應(yīng)按照黨政分別行文的原則正確使用文種。 永冠公司規(guī)章制度匯編 11 機(jī)密文件，注意保管 （四） 涉及部室業(yè)務(wù)的文件，由該部室閱存留底，如須歸檔的文件，可申請(qǐng)復(fù)印一份留底 。 （二） 文件在各部室的傳閱時(shí)間不得超過兩天。轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)送相關(guān)部門辦理。領(lǐng)導(dǎo)和部室不得抽走文件。 （ 2） 編號(hào)、登記：一般按文件的密級(jí)和已有的編號(hào)登記。 （四） 以公司名義的行政發(fā)文程序參見《行政管理流程規(guī)定》中的《行政發(fā)文流程》。 （三） 公司與有關(guān)部門聯(lián)合行文，由經(jīng)辦部門起草，辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號(hào)登記。文件一律經(jīng)辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號(hào)登記。 第三條 辦文程序 （一） 辦文程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對(duì)、封發(fā)。 第二條 公文的承辦和簽發(fā) （一） 以公司名義上報(bào)的文件、呈批件等由各部門擬稿、會(huì)簽，交辦公室統(tǒng)一登記送審； （二） 屬?zèng)Q策性問題或涉及方面較多的由總經(jīng)理 或董事長(zhǎng) 簽發(fā)； （三） 屬?zèng)Q策后分管職責(zé)范圍內(nèi)的，由公司 的 主管 副總 簽發(fā)。 第十二條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章 制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。 第十條 違反以上印章管理規(guī)定的，根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度，對(duì)印章保管人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 第八條 印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)備，并應(yīng)依法公告作廢。作廢印章收回，并集中保管。 第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本 公司 印章，如合同、合約、 協(xié)議、借款、簽證一類，須經(jīng) 權(quán)責(zé)主管 審批后，方可加蓋印章。 （五） 健全用印登記， 每次用印 必須注明蓋章日期、部門、 事由 、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容，以便備查。 （四） 蓋章要正規(guī)。 嚴(yán)禁在空白證明上蓋章。 第四條 印章的使用 （一） 文件需用印時(shí) ,用印