【正文】 補(bǔ)充或修正。其他有關(guān)物品出入的管理參見(jiàn)保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門(mén)制訂列表送門(mén)衛(wèi)執(zhí)行。第九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間，只能在規(guī)定區(qū)域存放，以免發(fā)生安全事故。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門(mén)，僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。第七條 本公司車輛出入廠門(mén)時(shí)憑車輛出入證不需進(jìn)行登記，但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí)，也應(yīng)出示送貨單或物品出門(mén)證等證明，并經(jīng)門(mén)衛(wèi)審查后出廠。裝貨出廠時(shí)，須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門(mén)證等證明，經(jīng)門(mén)衛(wèi)審查后出廠。卸貨后空車出廠，車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章，并于出廠時(shí)交還門(mén)衛(wèi)。第五條 公司員工親屬或朋友來(lái)訪，門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件，并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。（四） 本公司部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀，事前可免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單，由門(mén)衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。（三） 政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí)，由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人填具參觀申請(qǐng)登記單，經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門(mén)并派員引導(dǎo)參觀。具體流程詳見(jiàn)行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。（五） 廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時(shí)間外，憑住宿證進(jìn)出工廠。（三） 普通員工上班時(shí)間因公外出，須持外出通知單（或出門(mén)證）出門(mén)。第二章 人員出入管理第三條 本公司員工出入廠門(mén)時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一） 上下班應(yīng)穿著制服，出入廠門(mén)必須打卡。第一章 總則第一條 目的：為維護(hù)公司安全，規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理，特訂定本規(guī)定。第五十五條 本辦法實(shí)施之日起，既有的類似規(guī)章制度自行終止。（七） 就餐完畢后未按規(guī)定清掃本人就餐時(shí)的桌面殘余物。（五） 損壞食堂設(shè)施或用具（除處罰外還應(yīng)原價(jià)賠償）。（三） 在餐廳飲酒。（一） 未按指定位置倒棄剩飯菜。第五十二條 若因炊事事故引發(fā)食物中毒，對(duì)制作人員應(yīng)做出辭退處理，并扣發(fā)其當(dāng)月工資，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任，并追究炊事班長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，罰款100元。（五） 操作間衛(wèi)生不整潔。（三） 主、副食如有夾生、變質(zhì)、異味現(xiàn)象及有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。（一） 食堂相關(guān)工作人員未按要求完成本職工作，造成不良影響的。食堂內(nèi)員工就餐場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)，食堂每周值班人員搞好監(jiān)督檢查。第四十九條 食堂對(duì)常用餐具的消毒，每天不得少于一次，其它餐具每隔兩天進(jìn)行一次高溫消毒。第四十六條 用工具盛飯、盛菜，夾、鏟、勺、筷要清潔；第四十七條 外購(gòu)熟食須重新燒透后食用。第四十四條 剩的米飯、各種面食攤開(kāi)冷透后加苫布或冷藏保存，食前加熱。第四十二條 不用生鐵炊事用具、容器煮制和儲(chǔ)存酸性食品、飲料。第四十條 刀、案板、抹布專用，用后清洗消毒。第三十八條 調(diào)料、輔料無(wú)霉變、生蟲(chóng)，用后加罩。第三十六條 主副、生熟品分開(kāi)放置，杜絕交叉污染。第三十四條 排氣罩清潔，不滴油。第三十二條 垃圾入桶、及時(shí)處理。第三十條 穿戴清潔的工作衣帽，頭發(fā)不外露。第二十七條 對(duì)當(dāng)餐未能售完需下餐使用的主副食應(yīng)進(jìn)行妥善保存，確保不變質(zhì)的情況下方可使用。第二十五條 主、副食不得有夾生、異味、變質(zhì)等現(xiàn)象，主副食中不得發(fā)現(xiàn)有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。第五章 飯菜質(zhì)量控制辦法第二十四條 食堂飯菜分為主食和副食，應(yīng)根據(jù)工作人員特長(zhǎng)合理分工制做。第二十二條 市場(chǎng)采購(gòu)人員每周須對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行一次調(diào)查，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握采購(gòu)物品的市場(chǎng)行情及供應(yīng)商的供貨情況，對(duì)不合格的供應(yīng)商要及時(shí)調(diào)整。第二十一條 采取自行采購(gòu)和供應(yīng)商按時(shí)送貨相結(jié)合的方式進(jìn)行采購(gòu)。主食應(yīng)有確定的供應(yīng)商，副食的供應(yīng)商應(yīng)相對(duì)固定在35名，食堂驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)當(dāng)天采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等逐一進(jìn)行驗(yàn)證，并進(jìn)行認(rèn)真記錄。第四章 食堂物料采購(gòu)辦法第十八條 食堂承包人自行負(fù)責(zé)食堂所需物料的采購(gòu)工作。第十六條 人力資源部須及時(shí)向食堂提供較重大的公司員工數(shù)量變動(dòng)情況，以防食堂采購(gòu)物料過(guò)多，準(zhǔn)備飯菜過(guò)多而造成不必要的浪費(fèi)。第十四條 外協(xié)人員和臨時(shí)來(lái)訪人員應(yīng)由接待部門(mén)向后勤服務(wù)部申報(bào)客飯單，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在食堂就餐。第三章 就餐規(guī)定第十二條 員工每次就餐時(shí)，一律憑進(jìn)餐券在食堂內(nèi)進(jìn)餐，進(jìn)餐券由員工自行到食堂購(gòu)買。第十條 每周輪流安排一名食堂工作人員為值班人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)餐及食堂進(jìn)餐秩序與衛(wèi)生情況。（二） 及時(shí)公布就餐員工的建議、批評(píng)意見(jiàn)，及其整改落實(shí)情況。第九條 每天下午下班前由主管人員開(kāi)啟“員工就餐意見(jiàn)箱”，收集、匯總、歸納員工對(duì)就餐方面的意見(jiàn)或建議，并按照“有則改之，無(wú)則加勉”的辦法進(jìn)行處理。第七條 承包方在具體經(jīng)營(yíng)中，必須接受公司后勤服務(wù)部及有關(guān)人員的管理與監(jiān)督。第五條 食堂的具體經(jīng)營(yíng)由公司后勤服務(wù)部與承包方簽訂協(xié)議，由承包方具體負(fù)責(zé)食堂的經(jīng)營(yíng)工作。第二章 食堂管理與監(jiān)督第三條 公司于崇明工廠設(shè)立食堂,為員工提供一日三餐的飲食服務(wù)。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司食堂管理辦法(編號(hào)：YGGX08)第一章 總則第一條 為提高職工飲食生活質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)食堂工作的管理，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境，把公司對(duì)員工的關(guān)懷落到實(shí)處，結(jié)合公司現(xiàn)況，特制定本辦法。第五章 附則第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。第十條 會(huì)議保密：會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。（六） 保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。（四） 應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。（二） 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。第八條 記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。第七條 記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第三章 會(huì)議召開(kāi)第六條 會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次，會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程，召開(kāi)過(guò)程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，并及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。（二） 與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。第四條 各系統(tǒng)、部門(mén)工作會(huì)議由召集部門(mén)口頭通知，也可采用書(shū)面通知。第二條 會(huì)議召開(kāi)原則：精簡(jiǎn)、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效，避免開(kāi)冗會(huì)。第十三條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。（四） 凡公司簽訂的合同、協(xié)議文本，蓋有合同、協(xié)議雙方法人代表和單位印章的，不再以“正本”、“副本”區(qū)分，因工作需要印發(fā)“副本”的，應(yīng)不蓋法人代表和單位印章。（三） 合同協(xié)議文本在公司發(fā)放的范圍和數(shù)量：檔案室二份，營(yíng)銷副總一份，財(cái)務(wù)部一份。凡公司簽訂的合同、協(xié)議，統(tǒng)一由辦公室編號(hào)立卷。銷毀前應(yīng)將銷毀檔案造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，銷毀工作在相應(yīng)權(quán)責(zé)主管或檔案評(píng)審小組的監(jiān)督下由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行。（四） 1年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。（二） 10年保存：預(yù)決算書(shū)類、會(huì)計(jì)憑證、事業(yè)計(jì)劃資料、重要合同文本、其他經(jīng)核定須保存10年的檔案。第八條 做好檔案的安全防護(hù)工作，進(jìn)行嚴(yán)格的防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持檔案管理場(chǎng)所整潔。（二） 鑒定小組負(fù)責(zé)公司檔案的自查、鑒定和銷毀等工作。（六） 對(duì)于電子文檔，借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿，不能借閱電子版本。（五） 摘抄檔案文件資料，要經(jīng)檔案人員審核同意。（三） 外單位向本公司借閱檔案，須憑介紹信，并須公司辦公室主任批準(zhǔn)。第六條 檔案借閱辦法（一） 公司工作人員需要查閱與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文件，可向檔案員直接借閱，因工作需要外借時(shí)，要辦理登記手續(xù)，限期三天。（三） 參加上級(jí)組織召開(kāi)的會(huì)議帶回來(lái)的文件資料，由出席會(huì)議的員工交辦公室檔案人員歸檔。第三章 管理辦法第五條 立卷歸檔的方法（一） 為方便日常查閱，有利保密，凡當(dāng)年度的文件資料在經(jīng)辦完畢后，應(yīng)及時(shí)交辦公室檔案人員保管。（七） 公司下屬單位送來(lái)參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料。（五） 公司負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無(wú)關(guān)的文件材料。（三） 專項(xiàng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)簽證，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)文件、定稿除外），鉛印文件的各次核對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）。第四條 不歸檔的文件材料范圍（一） 公司印發(fā)的無(wú)查考利用價(jià)值的臨時(shí)性、事務(wù)性文件。（十一） 公司下屬單位報(bào)送的工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、工作總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件資料。（九） 干部任免、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、福利和工資、行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根等材料。（七） 公司員工錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關(guān)材料。（五） 公司參加上級(jí)或有關(guān)單位召開(kāi)的會(huì)議帶回來(lái)的文件資料。（四） 公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等合同和協(xié)議，包括可行性研究、項(xiàng)目建設(shè)書(shū)、初步設(shè)計(jì)、開(kāi)工和竣工驗(yàn)收等報(bào)告及批復(fù)。（二） 公司召開(kāi)的各種會(huì)議的文件資料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、翻印文件、參閱文件、代表名單等。第二條 本規(guī)定適用于公司所有檔案的管理，對(duì)于財(cái)務(wù)、人事檔案、質(zhì)量文件管理，國(guó)家和地方政府及公司質(zhì)量管理體系有專門(mén)規(guī)定的，按專門(mén)規(guī)定辦理。第十七條 本制度施行后既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。第十五條 命令執(zhí)行人應(yīng)無(wú)條件接受行政檢查。第十三條 復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要決議、總經(jīng)理書(shū)面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負(fù)責(zé)，其他受令人無(wú)論級(jí)別高低均應(yīng)主動(dòng)配合。第三章 督辦第九條 在政令下達(dá)后實(shí)施必要的督辦，可保證政令到位準(zhǔn)確、及時(shí)，使下令人能及時(shí)掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。第八條 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。第七條 公司任何管理人員均有權(quán)向直接下級(jí)發(fā)布工作指令。第五條 任何人無(wú)權(quán)也不準(zhǔn)阻止政令下達(dá)或扣壓政令。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。第二條 本制度適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。第十六條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。屬操作及個(gè)人原因造成的設(shè)備損壞，將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。第十三條 文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。第十條 文件、材料在十份以上的，原則上用油印機(jī)。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。第七條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤。如發(fā)現(xiàn)文印員在無(wú)打印、復(fù)印、油印通知單情況下受理文印任務(wù)的，按違反規(guī)定論處。第五條 部門(mén)一般材料在本部門(mén)打印、復(fù)印。第三條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得隨意將文稿資料亂丟亂放，禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場(chǎng)，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司文印管理規(guī)定(編號(hào)：YGGX04)第一條 為規(guī)范公司文件打印、復(fù)印、傳真及其他文印工作的管理，特制定本規(guī)定。第七條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施行，修改亦同。（八） 精簡(jiǎn)文件，提高辦文質(zhì)量和效率，要嚴(yán)格控制發(fā)文范圍和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的文件，堅(jiān)決不發(fā)；能用電話或當(dāng)面商談解決的問(wèn)題，不要行文；該發(fā)的文件，應(yīng)盡量事先商定，取得一致意見(jiàn)，加快辦文速度。 （七） 公文辦理完畢后，承辦人員應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷要求，把公文原稿和有關(guān)材料整理好，交檔案人員歸檔。請(qǐng)示的事項(xiàng)，應(yīng)“一文一事”，明確提出自己的建議和意見(jiàn)，對(duì)某些意見(jiàn)不一致的問(wèn)題，應(yīng)如實(shí)反映，便于上級(jí)機(jī)關(guān)審定。 （六） “報(bào)告”和“請(qǐng)示”要嚴(yán)格區(qū)分。具體格式要求可由總經(jīng)理辦公室另行發(fā)文規(guī)定。（三） 起草公文必須使用公司規(guī)定稿紙，不得用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，最好提供電腦打印稿。 　第六條 辦文中注意事項(xiàng)（一） 起草公文應(yīng)按照黨政分別行文的原則正確使用文種。（四） 涉及部室業(yè)務(wù)的文件，由該部室閱存留底，如須歸檔的文件，可申請(qǐng)復(fù)印一份留底。 （二） 文件在各部室的傳閱時(shí)間不得超過(guò)兩天。轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)送相關(guān)部門(mén)辦理。領(lǐng)導(dǎo)和部室不得抽走文件。（2）編號(hào)、登記：一般按文件的密級(jí)和已有的編號(hào)登記。（四） 以公司名義的行政發(fā)文程序參見(jiàn)《行政管理流程規(guī)定》中的《行政發(fā)文流程》。 （三） 公司與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合行文，由經(jīng)辦部門(mén)起草，辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號(hào)登記。文件一律經(jīng)辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號(hào)登記。第三條 辦文程序（一） 辦文程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對(duì)、封發(fā)。第二條 公文的承辦和簽發(fā)（一） 以公司名義上報(bào)的文件、呈批件等由各部門(mén)擬稿、會(huì)簽，交辦公室統(tǒng)一登記送審； （二） 屬?zèng)Q策性問(wèn)題或涉及方面較多的由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽發(fā)；（三） 屬?zèng)Q策后分管職責(zé)范圍內(nèi)的，由公司的主管副總簽發(fā)。第十二條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。第十條 違反以上印章管理規(guī)定的，根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度，對(duì)印章保管人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第八條 印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)備，并應(yīng)依法公告作廢。作廢印章收回，并集中保管。 　 第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本公司印章，如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類，須經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后，方可加蓋印章。（五） 健全用印登記，每次用印必須注明蓋章日期、部門(mén)、事由、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容，以便備查。（四） 蓋