【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 16016000永昌服裝倉(cāng)005永昌男褲20020040000永昌服裝倉(cāng)003永昌女套裝5035017500永昌服裝倉(cāng)006永昌男套裝3080024000大地服裝倉(cāng)007大地女風(fēng)衣30012036000大地服裝倉(cāng)008大地男風(fēng)衣50015075000手表倉(cāng)009奧爾馬女表5080040000手表倉(cāng)010奧爾馬男表6085051000手表倉(cāng)012鉆石女表10012012000手表倉(cāng)013鉆石男表20014028000★注意l 當(dāng)存貨核算系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用時(shí)，存貨核算系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)可以從庫(kù)存管理系統(tǒng)中取數(shù)。期初記賬（1）采購(gòu)期初記賬（2）存貨核算中的期初余額的記賬★注意l 在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理之前，一定要進(jìn)行期初記賬，否則在存貨核算系統(tǒng)中找不到“業(yè)務(wù)核算”的功能實(shí)驗(yàn)二 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)（一）【實(shí)驗(yàn)要求】u 設(shè)置“允許修改采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票的編號(hào)”。u 單據(jù)設(shè)計(jì)：分別在采購(gòu)模塊的“采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票”、“采購(gòu)到貨單”和“采購(gòu)訂單”單據(jù)的表體項(xiàng)目中增加“換算率”、“采購(gòu)單位”和“件數(shù)”3項(xiàng)內(nèi)容；為庫(kù)存模塊中的“采購(gòu)入庫(kù)單”增加表體內(nèi)容“庫(kù)存單位”、“應(yīng)收件數(shù)”、“件數(shù)”、“換算率”和“應(yīng)收數(shù)量”。u 錄入或者生成請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單等普通采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)，并進(jìn)行審核確認(rèn)。u 錄入或生成采購(gòu)發(fā)票，并按要求修改采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票的編號(hào)。u 進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。u 支付采購(gòu)款項(xiàng)或確認(rèn)應(yīng)付賬款。u 在總賬系統(tǒng)中查看有關(guān)憑證。u 賬套備份?！緦?shí)驗(yàn)資料及操作要點(diǎn)】中良貿(mào)易公司日常采購(gòu)業(yè)務(wù)如下（采購(gòu)部，業(yè)務(wù)員：徐敏利）第1筆業(yè)務(wù)：2012年1月8日，向上海永昌服裝廠提出采購(gòu)請(qǐng)求，請(qǐng)求采購(gòu)永昌男衣50包（10000件），報(bào)價(jià)280元/件（56000/包）；男褲50包（10000條），報(bào)價(jià)180元/條（36000元/包）；男套裝200套，報(bào)價(jià)單價(jià)760元。操作向?qū)В海?）采購(gòu)系統(tǒng)—請(qǐng)購(gòu)單★注意l 請(qǐng)購(gòu)單可做可不做，在直接能確定價(jià)格和數(shù)量之后，可以直接做采購(gòu)訂單，此單據(jù)需要手工錄入l 凡是在單據(jù)上有審核的地方，一定要審核。請(qǐng)購(gòu)單的制單人與審核人可以為同一個(gè)人。l 審核以后的請(qǐng)購(gòu)單，如果需要修改，要先“棄審”，然后再“修改”，如果此張單據(jù)被其他單據(jù)所用，必須要?jiǎng)h除下游單據(jù)，才可以進(jìn)行修改和刪除操作。l 如果需要查看請(qǐng)購(gòu)單，可以查看“請(qǐng)購(gòu)單列表”。系統(tǒng)之后類(lèi)型的操作都是可以的。第2筆業(yè)務(wù)：2012年1月8日，上海永昌服裝廠同意采購(gòu)請(qǐng)求，但要求修改采購(gòu)價(jià)格。經(jīng)協(xié)商，本公司同意對(duì)方提出的訂購(gòu)價(jià)格：永昌男衣300元/件（60000/包）；男褲200元/條（40000元/包）；男套裝800元。并正式簽訂訂貨合同，要求本月10日到貨。操作向?qū)В翰少?gòu)系統(tǒng)—采購(gòu)訂單★注意l 填制采購(gòu)訂單有兩種方式：手工錄入和拷貝（有請(qǐng)購(gòu)單的情況下）第3筆業(yè)務(wù)：2012年1月10日，收到上海永昌服裝廠發(fā)來(lái)的男士服裝和專(zhuān)用發(fā)票，發(fā)票號(hào)碼ZY00098。該批服裝系本月初采購(gòu)。發(fā)票載明永昌男衣50包，300元/件（60000/包）；男褲50包，200元/條（40000元/包）；男套裝200套，單價(jià)800元。經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量全部合格，辦理入庫(kù)（永昌服裝倉(cāng)）手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)該筆存貨成本和應(yīng)付款項(xiàng)，尚未付款。操作向?qū)В海?）生成采購(gòu)到貨單說(shuō)明：由于之前設(shè)置了“普通采購(gòu)必有訂單”，所以從到貨單開(kāi)始，就不允許手工錄入了，只允許拷貝。（2）庫(kù)存管理系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單說(shuō)明：拷貝“采購(gòu)到貨單”生成，此單據(jù)跟之前的不一樣，它是在庫(kù)存管理系統(tǒng)中完成的，因?yàn)楫?dāng)采購(gòu)管理系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)同時(shí)存在的情況，入庫(kù)單是在庫(kù)存管理系統(tǒng)中完成的。不需要先點(diǎn)擊“增加”，直接點(diǎn)擊“生單”就可以，其中倉(cāng)庫(kù)不能手工輸入。（3）填制專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票說(shuō)明：拷貝“采購(gòu)入庫(kù)單”生成，系統(tǒng)默認(rèn)的專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票的編號(hào)是不能更改的，所以我們需要在基礎(chǔ)設(shè)置—單據(jù)編碼設(shè)置中更改設(shè)置，才可以允許手工改動(dòng)編號(hào)。 如果在基礎(chǔ)檔案中設(shè)置有關(guān)開(kāi)戶(hù)銀行的信息，那只能開(kāi)普通發(fā)票。（4）采購(gòu)結(jié)算（自動(dòng)結(jié)算）說(shuō)明：結(jié)算的是采購(gòu)入庫(kù)單和發(fā)票，如果采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票沒(méi)有審核的話(huà)，就會(huì)出現(xiàn)無(wú)法結(jié)算的情況。 如果入庫(kù)單和發(fā)票上的金額一致的話(huà)，就可以用自動(dòng)結(jié)算。（5）存貨核算模塊——業(yè)務(wù)核算——正常單據(jù)記賬、說(shuō)明：正常單據(jù)記賬中選擇“采購(gòu)入庫(kù)單”。（6）存貨核算模塊——財(cái)務(wù)核算——生成憑證（轉(zhuǎn)賬憑證）（7）應(yīng)付款管理模塊——應(yīng)付單據(jù)的處理——應(yīng)付單據(jù)的審核說(shuō)明：對(duì)采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行審核，在選擇窗口選擇“發(fā)票制單”。（8）制單處理（生成轉(zhuǎn)賬憑證）說(shuō)明：可以針對(duì)每筆業(yè)務(wù)立即制單，也可以月末一次制單?！镒⒁鈒 前面3筆業(yè)務(wù)在一起，構(gòu)成一個(gè)完成的采購(gòu)流程第4筆業(yè)務(wù)：2012年1月14日，向上海鉆石手表廠訂購(gòu)鉆石女表2000只，單價(jià)120元，要求本月20日到貨。步驟： 采購(gòu)訂單第5筆業(yè)務(wù)：2012年1月18日，向上海鉆石手表廠訂購(gòu)鉆石男表1000只，單價(jià)140元，要求本月25日到貨。步驟：采購(gòu)訂單★注意l 5筆業(yè)務(wù)，為實(shí)驗(yàn)二做準(zhǔn)備的第6筆業(yè)務(wù)：2012年1月25日，向北京大地服裝廠訂購(gòu)大地男風(fēng)衣1000件，單價(jià)150元；訂購(gòu)大地女風(fēng)衣500件，單價(jià)120元，要求本月30日到貨。步驟：采購(gòu)訂單第7筆業(yè)務(wù)：2012年1月30日，收到北京大地服裝廠的專(zhuān)用發(fā)票，發(fā)票號(hào)碼ZY00168。發(fā)票載明大地男風(fēng)衣1000件，單價(jià)150元；大地女風(fēng)衣500件，單價(jià)120元，增值稅率17%，全部驗(yàn)收入庫(kù)，尚未支付款項(xiàng)。操作向?qū)В海?）生成采購(gòu)到貨單（2）采購(gòu)入庫(kù)單（3）填制專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票（4）采購(gòu)結(jié)算（自動(dòng)結(jié)算）（5）采購(gòu)成本核算 正常單據(jù)記賬 生成憑證（轉(zhuǎn)賬憑證）（6）財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)應(yīng)付賬款 應(yīng)付單據(jù)處理（應(yīng)付單據(jù)審核） 制單處理 生成轉(zhuǎn)賬憑證★注意l 7筆業(yè)務(wù)在一起，構(gòu)成一個(gè)完成的采購(gòu)流程實(shí)驗(yàn)三 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)（二）【實(shí)驗(yàn)要求】u 錄入或生成采購(gòu)到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單等普通采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)，并進(jìn)行審核確認(rèn)。u 錄入或生成采購(gòu)發(fā)票，并按要求修改采購(gòu)發(fā)票編號(hào)u 進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算u 支付采購(gòu)款項(xiàng)或確認(rèn)應(yīng)付賬款，可以立即制單，也可以月末合并制單【實(shí)驗(yàn)資料及操作要點(diǎn)】中良貿(mào)易公司日常采購(gòu)物業(yè)如下（采購(gòu)部，業(yè)務(wù)員：徐敏利）第1筆業(yè)務(wù)：2012年1月10日，收到上海永昌服裝廠的專(zhuān)用發(fā)票，單價(jià)380元，增值稅率17%。本公司驗(yàn)收入庫(kù)后立即支付貨款和稅款（現(xiàn)金支票XJ0001）。操作向?qū)В海〞汗溃?采購(gòu)管理管理系統(tǒng)—采購(gòu)發(fā)票—專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票（拷貝采購(gòu)入庫(kù)單，記得修改原幣單價(jià)） 現(xiàn)付（金額：價(jià)稅合計(jì)款） 結(jié)算（發(fā)票上面的結(jié)算，而不是自動(dòng)結(jié)算） 存貨核算系統(tǒng)—業(yè)務(wù)核算—結(jié)算成本處理（暫估處理） 存貨核算系統(tǒng)—財(cái)務(wù)核算—生成憑證（兩張：紅字回沖單，藍(lán)字回沖單（報(bào)銷(xiāo)），單據(jù)類(lèi)型：轉(zhuǎn)賬憑證） 應(yīng)付款管理系統(tǒng)——應(yīng)付單據(jù)處理——應(yīng)付單據(jù)審核（過(guò)濾條件：勾選已現(xiàn)結(jié)的發(fā)票） 應(yīng)付款管理系統(tǒng)——制單處理（過(guò)濾條件：現(xiàn)結(jié)制單）★注意l 采購(gòu)結(jié)算后，現(xiàn)付發(fā)票和現(xiàn)付單據(jù)才能自動(dòng)傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)中第2筆業(yè)務(wù)：2012年1月19日，收到上海鉆石手表廠根據(jù)1月14日訂購(gòu)手表的訂單，發(fā)來(lái)的鉆石女表和專(zhuān)用發(fā)票，單價(jià)120元，增值稅率17%。同時(shí)附有一張運(yùn)雜費(fèi)發(fā)票，發(fā)票載明運(yùn)雜費(fèi)2000元（不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅），訂貨合同約定運(yùn)雜費(fèi)由本公司承擔(dān)。經(jīng)檢驗(yàn)，手表質(zhì)量合格（入手表倉(cāng)），財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)采購(gòu)成本和該筆應(yīng)付款項(xiàng)。操作向?qū)В浩胀I(yè)務(wù)必有訂單訂單采購(gòu)管理系統(tǒng)——采購(gòu)到貨單庫(kù)存管理系統(tǒng)——采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)管理系統(tǒng)—專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)管理系統(tǒng)——運(yùn)費(fèi)發(fā)票采購(gòu)管理系統(tǒng)——手工結(jié)算（刷新入庫(kù)單，刷新發(fā)票）存貨核算系統(tǒng)——正常單據(jù)記賬存貨核算系統(tǒng)—生成憑證應(yīng)付款管理系統(tǒng)——應(yīng)付單據(jù)的審核應(yīng)付款管理系統(tǒng)——制單處理★注意l 采購(gòu)訂單、運(yùn)費(fèi)發(fā)票與采購(gòu)發(fā)票之間只能通過(guò)手工結(jié)算才完成采購(gòu)結(jié)算。手工結(jié)算，對(duì)于運(yùn)費(fèi)，進(jìn)行分?jǐn)?，可以按照金額分?jǐn)?，也可以按照?shù)量進(jìn)行分?jǐn)?。?筆業(yè)務(wù)：2012年1月23日，收到上海鉆石表廠根據(jù)1月18日訂購(gòu)手表的訂單，發(fā)來(lái)的鉆石男表和專(zhuān)用發(fā)票，發(fā)票號(hào)碼ZY00188，合同約定運(yùn)費(fèi)由對(duì)方承擔(dān)。專(zhuān)用發(fā)票上寫(xiě)明男表1000只，單價(jià)140元，增值稅率17%。在驗(yàn)收入庫(kù)（手表倉(cāng)）時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞5只，屬于合理?yè)p耗。本公司確認(rèn)后立即付款50%（電匯DH00887666）。 采購(gòu)到貨單 入庫(kù)單（本次入庫(kù)的數(shù)量：995只） 發(fā)票（拷貝：采購(gòu)訂單） 手工結(jié)算（輸入合理?yè)p耗的數(shù)量） 正常單據(jù)的記賬 生成憑證 應(yīng)付單據(jù)的審核 制單處理實(shí)驗(yàn)四 受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)【實(shí)驗(yàn)要求】u 在采購(gòu)管理或庫(kù)存管理系統(tǒng)中啟用“受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)”u 在采購(gòu)管理或庫(kù)存管理系統(tǒng)中選擇“受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)必有訂單”u 錄入受托代銷(xiāo)訂單、到貨單和入庫(kù)單u 受托代銷(xiāo)結(jié)算【實(shí)驗(yàn)資料及操作要點(diǎn)】 受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)是一種先銷(xiāo)售后結(jié)算的采購(gòu)模式。其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷(xiāo)其商品，但商品的所有權(quán)依然歸委托方，代銷(xiāo)商品售出后，本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，由對(duì)方開(kāi)具正式的發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。第1筆業(yè)務(wù)：2012年1月8日，代奧爾馬表廠代銷(xiāo)奧爾馬女表20只，奧爾馬男表30只，結(jié)算并收到普通發(fā)票，發(fā)票號(hào)為PT00055，結(jié)算單價(jià)分別為750元和700元。操作向?qū)В海?）采購(gòu)結(jié)算—受托代銷(xiāo)結(jié)算（2）應(yīng)付款管理系統(tǒng)—應(yīng)付單據(jù)審核第2筆業(yè)務(wù)：本公司受托代銷(xiāo)奧爾馬廠的奧爾馬手表。2012年1月18日，收到奧爾馬表廠發(fā)來(lái)的奧爾馬男表800只，女表800只，單價(jià)分別為880元和750元。操作向?qū)В海?）采購(gòu)到貨—到貨單，注意：業(yè)務(wù)類(lèi)型為受托代銷(xiāo)（2）采購(gòu)入庫(kù)單（拷貝到貨單（藍(lán)字））（3）存貨核算—業(yè)務(wù)核算—正常單據(jù)記賬（4）生成憑證實(shí)驗(yàn)五 采購(gòu)特殊業(yè)務(wù)處理【實(shí)驗(yàn)要求】u 增加“非合理?yè)p耗類(lèi)型”—運(yùn)輸部門(mén)責(zé)任u 對(duì)于上月暫估業(yè)務(wù)，本月發(fā)票已到，執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算并確認(rèn)采購(gòu)成本u 對(duì)于本月末采購(gòu)商品已到但發(fā)票尚未到的業(yè)務(wù)進(jìn)行暫估處理u 尚未結(jié)算的采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)的處理【實(shí)驗(yàn)資料及操作要點(diǎn)】（1）2012年1月18日，收到2011年12月8日暫估業(yè)務(wù)的專(zhuān)用發(fā)票，發(fā)票號(hào)ZY0021。發(fā)票上載明永昌男套裝155套，單價(jià)860，短缺的5套服裝為非合理?yè)p耗。已查明屬于運(yùn)輸部門(mén)責(zé)任，運(yùn)輸部門(mén)同意賠償5031元（尚未收到）。財(cái)務(wù)部門(mén)按發(fā)票開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票（支票號(hào)為ZZ00558899）支付全部款項(xiàng)。操作向?qū)В翰榭床少?gòu)入庫(kù)單列表，看一看有沒(méi)有2011年12月8日那筆入庫(kù)單252。 專(zhuān)用采用發(fā)票（修改：數(shù)量和單價(jià)，發(fā)票號(hào)碼）現(xiàn)付發(fā)票252。 手工結(jié)算u 錄入“非合理?yè)p耗的數(shù)量”u 錄入“進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出金額”，損耗的數(shù)量*單價(jià)*17%u 錄入“非合理?yè)p耗的類(lèi)型”編輯252。 存貨核算系統(tǒng)—結(jié)算成本處理（暫估業(yè)務(wù)）252。 存貨核算系統(tǒng)—生成憑證（兩個(gè)憑證：紅字回沖單，藍(lán)字回沖單（報(bào)銷(xiāo)））252。 應(yīng)付單據(jù)的審核（以現(xiàn)結(jié)的發(fā)票）252。 制單處理（付款憑證）（3）2012年1月27日，收到本月22日采購(gòu)的鉆石男表300只，單價(jià)140元。28日驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)20只存在質(zhì)量問(wèn)題，與對(duì)方協(xié)商，退貨20只，驗(yàn)收合格的男表辦理入庫(kù)手續(xù)。說(shuō)明：（入庫(kù)前退貨）退貨業(yè)務(wù)252。 采購(gòu)訂單252。 到貨單252。 到貨退回單252。 入庫(kù)單（數(shù)量：280）（2）2012年1月20日，向上海鉆石手表廠訂購(gòu)鉆石女表200只，單價(jià)115元。本月25日全部到貨，辦理入庫(kù)手續(xù)。（4）2012年1月28日，發(fā)現(xiàn)本月25日入庫(kù)的上海鉆石女表100只存在質(zhì)量問(wèn)題，要求該批女表全部退回。與上海鉆石表廠協(xié)商，對(duì)方同意全部退貨。對(duì)方已經(jīng)按200只開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。發(fā)票已于27日收到（發(fā)票號(hào)ZY00258），但尚未結(jié)算。說(shuō)明：（結(jié)算前）退貨業(yè)務(wù)252。 采購(gòu)訂單 252。 到貨單 252。 入庫(kù)單 252。 發(fā)票 252。 到貨退回單252。 紅字入庫(kù)單（庫(kù)存管理——入庫(kù)業(yè)務(wù)，在采購(gòu)管理——紅字入庫(kù)單）252。 紅字專(zhuān)用發(fā)票（5）2012年1月30日，本月20日向上海永昌服裝廠訂購(gòu)的800套女套裝，單價(jià)為340元，30日全部到貨并辦理了驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。31日，發(fā)現(xiàn)10套女套裝有質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)協(xié)商，對(duì)方同意退貨。當(dāng)日收到對(duì)方開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票，發(fā)票號(hào)為ZY00518.（6）2012年1月31日，發(fā)現(xiàn)本月30日入庫(kù)的20件大地男風(fēng)衣、15件大地女風(fēng)衣存在質(zhì)量問(wèn)題，要求退貨。經(jīng)與北京大地服裝廠協(xié)商，對(duì)方同意退貨。該批服裝已于30日辦理采購(gòu)結(jié)算。（7）2012年1月31日，本月20日向上海永昌服裝廠訂購(gòu)300套永昌男套裝，單價(jià)800元，男套裝已于本月26日收到并驗(yàn)收入庫(kù)，但發(fā)票至今未收到。第4章 銷(xiāo)售管理【功能概述】銷(xiāo)售是企業(yè)經(jīng)營(yíng)貨物的中心，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。銷(xiāo)售部門(mén)在企業(yè)供應(yīng)鏈中處于市場(chǎng)與企業(yè)接口的位置，其主要職能就是為客戶(hù)提供產(chǎn)品及其服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)并獲取利潤(rùn)，為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動(dòng)力。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)主要提供對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)全流程的管理。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)支持以銷(xiāo)售訂單為核心的業(yè)務(wù)模式，支持普通批發(fā)銷(xiāo)售、零售、受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、分期收款銷(xiāo)售和銷(xiāo)售調(diào)撥等多種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，滿(mǎn)足不同用戶(hù)需求，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建自己的銷(xiāo)售平臺(tái)。銷(xiāo)售管理的主要功能包括：有效管理