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正文內(nèi)容

高效績效管理法(編輯修改稿)

2025-05-13 12:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的在于確立經(jīng)營方式和行動方案,取得競爭優(yōu)勢。制定經(jīng)營戰(zhàn)略首先要確定經(jīng)營宗旨,包括在 哪個領(lǐng)域競爭(經(jīng)營范圍)和如何競爭(建立企業(yè)獨特的競爭優(yōu)勢)。其次是要研究外部環(huán)境,通過對當(dāng)前的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和未 來發(fā)展趨勢的評價,在企業(yè)參與競爭的市場中,確立機遇和挑戰(zhàn)。最后內(nèi)部分析,通過認真檢驗價值鏈活動中的主要活動, 決定企業(yè)的競爭定位。職能戰(zhàn)略:職能戰(zhàn)略包括具體的財務(wù)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略等。 很多企業(yè)對戰(zhàn)略的思考幾乎完全專注于經(jīng)營層面,這種管理思想具有嚴重的局限性,這會導(dǎo)致企業(yè)喪失持久的競爭力。如果缺乏在公司層面的遠見,企業(yè)將喪失重大的成長機會,只有那些具有有效企業(yè)戰(zhàn)略的企業(yè),才能在環(huán)境成熟時顯著地改善業(yè)務(wù)組合并快速地成長起來。同樣,那些忽略重要的職能戰(zhàn)略,把職能戰(zhàn)略看作短期行為的企業(yè)也會面臨巨大的危機,忽略職能戰(zhàn)略會削弱企業(yè)某一個具體領(lǐng)域的競爭力,直接的后果就是形成財務(wù)、人力資源、技術(shù)、采購、生產(chǎn)、市場營銷、服務(wù)某一方面的短板。美國鄧恩-布拉德斯特里特公司經(jīng)過對美國企業(yè)的長期觀察后,總結(jié)出來六條致使企業(yè)破產(chǎn)的原因,其中有多條原因均涉及到戰(zhàn)略問題,如“企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不了解自己企業(yè)的目的和競爭優(yōu)勢,不了解企業(yè)的經(jīng)營原則,因而決策變化無常”、“主管人員不了解企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,缺乏戰(zhàn)略遠見”、“企業(yè)主管思想僵化,缺乏隨環(huán)境變化而變化的戰(zhàn)略靈活性”、“企業(yè)資源分配不當(dāng)造成財務(wù)危機”等。案例:路為什么越走越窄位于深圳龍崗的 BHK 公司,是一家具有外資背景的大型制造公司,生產(chǎn)系列布料玩具產(chǎn)品。BHK 在 2000 年的時候,迎來了發(fā)展史上最輝煌的時刻,同時擁有 50 多個序列產(chǎn)品,而且都非常暢銷,他們自主研發(fā) 生產(chǎn)的“無尾熊”玩具在當(dāng)時是人見人愛的產(chǎn)品。但好景不長,到了 2002 年底的時候,因為市場大量仿冒產(chǎn)品的出現(xiàn)以及同行競爭對手的快速成長,BHK 有 20 多個序列產(chǎn)品基本上已經(jīng)處于低產(chǎn)或停產(chǎn)狀態(tài)了,業(yè)績也大幅度下滑。到了 2003 年, 實際上只剩下 10 多個序列產(chǎn)品能正常生產(chǎn)了,業(yè)績更是一年不如一年。BHK 的總裁何先生是一個急性子的人,很強勢,喜歡講話,口才好,看見什么不對馬上就批評一頓,而且一講就是好幾個小時。公司里的員工們都怕了他,不愿和他講什么,甚至躲著他走。何總說:“雖然幾年來我們一直在請顧問公司做咨詢,包括導(dǎo)入 ISO900現(xiàn)場 5S 管理、績效考核、薪酬改革……很多個項目,但沒什么效果,有些甚至是反面效果,現(xiàn)在我們幾乎快要關(guān)門了?!焙髞砦胰ミ^何總的公司和他進行過深度交流,從根本上來講,是 BHK 的戰(zhàn)略出現(xiàn)了問題,包括財務(wù)、研發(fā)、人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)?!狟HK 在多個領(lǐng)域進行過投資,但缺少專業(yè)的經(jīng)營人才,最后全面失敗?!狟HK 的技術(shù)研發(fā)投入經(jīng)費基本上為零,使 BHK 完全喪失了產(chǎn)品創(chuàng)新的能力。——BHK 的內(nèi)部分配不合理、激勵性不夠,留不住人才,大量優(yōu)秀員工流失?!狟HK 不健康的“高壓鍋文化”,嚴重影響了公司內(nèi)部的交流、創(chuàng)新和發(fā)展。平衡計分卡介紹平衡計分卡(Balanced Scorecard,簡稱 BSC)是美國哈佛商學(xué)院 Robert S. Kaplan與咨詢公司總裁 David P. Norton 在總結(jié)多家績效處于領(lǐng)先地位的公司的經(jīng)驗基礎(chǔ)上于 1992 年提出的。Robert S. Kaplan 擔(dān)任哈佛教職長達 18 年,之前他曾職教于卡耐基梅隆大學(xué)研究生院有 16 年,其中 19771983 年任該研究生院主任,獲麻省理工學(xué)院電子工程學(xué)士和碩士。20 世紀 80 年代,許多美國公司開始意識到,僅僅使用財務(wù)數(shù)字進行管理往往使他們失去方向性,捕捉不到理想的光輝。 但當(dāng)他們把目光轉(zhuǎn)向質(zhì)量監(jiān)控,競相效仿卓越的六西格瑪計劃,追逐國家質(zhì)量獎,如美國的馬爾科姆-鮑德里奇國家品質(zhì)獎、 日本的戴明獎以及歐洲的 EFOM 獎的時候,一些獲得國家質(zhì)量獎的公司很快發(fā)現(xiàn)它們又在財務(wù)上陷入了困境。如何權(quán)衡兩者,甚至其它更多因素之間的得失,成為當(dāng)時理論和實務(wù)界的時尚。在這個前提下,美國哈佛商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)課程教授 Robert S. Kaplan 和復(fù)興方案國際咨詢企業(yè)創(chuàng)始人兼總裁 David P. Norton,在總結(jié)了多家大型企業(yè)的業(yè)績評價體系的成功 經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,經(jīng)過長達一年的潛心研究,提出了平衡記分卡的戰(zhàn)略管理業(yè)績評價工具。平衡記分卡是一種以信息為基礎(chǔ)的管理工具,分析哪些是完成企業(yè)使命的關(guān)鍵成功因素以及評價這些關(guān)鍵成功因素的項目,并不斷檢查審核這一過程,以把握績效評價促使企業(yè)完成目標(biāo)。據(jù) Gartner Group 的調(diào)查顯示:在《財富》雜志公布的世界前 1000 位公司中,有 70%的公司采用了平衡計分卡系統(tǒng), Bainamp。Company 的調(diào)查也指出,50%以上的北美企業(yè)已采用它作為企業(yè)內(nèi)績效評估的方法。并且平衡計分卡所揭示的非財 務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運用于員工獎金計劃的設(shè)計與實施中。哈佛商業(yè)評論更是把平衡計分卡稱為 75 年來最具 影響力的戰(zhàn)略管理工具,目前平衡計分卡正在被我國大部分的企業(yè)接受并逐漸開始實施。之所以將 BSC 稱為平衡計分卡,主要是因為這種方法通過財務(wù)與非財務(wù)考核手段之間的相互補充“平衡”,不僅使績效考 核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實施工具,同時也是在定量評價與定性評價之間、客觀評價與主觀評 價之間、指標(biāo)的前向指導(dǎo)與后向控制之間、組織的短期增長與長期發(fā)展之間、組織的各個利益相關(guān)者的期望之間尋求“平衡” 的基礎(chǔ)上完成的績效管理與戰(zhàn)略實施過程。BSC 是一套從四個方面對公司戰(zhàn)略管理的績效進行財務(wù)與非財務(wù)綜合評價的積分卡片,它不僅能有效克服傳統(tǒng)的財務(wù)評估方法的滯后性、偏重短期利益和內(nèi)部利益以及忽視無形資產(chǎn)收益等諸多缺陷,而且是一個科學(xué)的集公司戰(zhàn)略管理控制與戰(zhàn)略管理的績效評估于一體的管理系統(tǒng)。平衡計分卡的核心思想就是通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面指標(biāo)之間相互驅(qū)動的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的 戰(zhàn)略軌跡,實現(xiàn)績效考核——績效改進以及戰(zhàn)略實施——戰(zhàn)略修正的目標(biāo)。平衡計分卡中每一項指標(biāo)都是一系列因果關(guān)系中 的一環(huán),通過它們把相關(guān)組織的目標(biāo)同戰(zhàn)略聯(lián)系在一起;而“驅(qū)動關(guān)系”一方面是指 BSC 的各方面指標(biāo)必須代表業(yè)績結(jié)果 與業(yè)績驅(qū)動因素雙重涵義,另一方面 BSC 本身必須是包含業(yè)績結(jié)果與業(yè)績驅(qū)動因素雙重指標(biāo)的績效考核系統(tǒng)。平衡計分卡的四個基本問題 問題一:要使我們的股東滿意,我們應(yīng)達成什么樣的財務(wù)指標(biāo)?企業(yè)經(jīng)營的直接結(jié)果是要使股東獲得合理的財務(wù)價值回報,合理的價值回報要根據(jù)企業(yè)在不同的成長階段來進行確定,通常這些財務(wù)指標(biāo)包括銷售額、利潤、投資回報等。問題二:要達成我們的財務(wù)目標(biāo),我們須如何滿足客戶的價值主張?只有不斷地向客戶提供令他們滿意的產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)才能生存,企業(yè)應(yīng)該在客戶所關(guān)心的時間、質(zhì)量、性能、服務(wù)和價格上不斷做得更好,才能擁有更多更忠誠和滿意度高的客戶,才能有更大的市場和利潤空間。問題三:要實現(xiàn)企業(yè)合理的財務(wù)目標(biāo),最重要的是要擁有與自身資源相匹配的內(nèi)部流程和低成本運作模式,有時還要比競爭對手擁有更多的管理優(yōu)勢才具有更強的競爭力。問題四:要達成我們的目標(biāo),我們的員工應(yīng)如何學(xué)習(xí)與成長?企業(yè)的競爭力歸根到底是單個員工的競爭力,企業(yè)必須透過有效的手段讓員工不斷學(xué)習(xí)并得以成長,這里的成長主要是指知識、技能、經(jīng)驗和職業(yè)素養(yǎng)的成長,也只有員工不斷的成長,企業(yè)更高的目標(biāo)才能實現(xiàn)。平衡計分卡的核心是什么 平衡計分卡的核心是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)落實到具體工作的績效上,從而約束每一項具體工作按企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的方向產(chǎn)生績效,使企業(yè)整合起來的績效最大,最符合企業(yè)發(fā)展的需要,簡單的說,平衡計分卡是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的績效關(guān)聯(lián)定位和績效 測量的工具。大多數(shù)企業(yè)的終極目標(biāo)是獲得最大的利潤,企業(yè)的經(jīng)營是讓它不斷地產(chǎn)生利潤,累積利潤最大,我們在應(yīng)用平衡計分卡時,不能只看眼前的利潤,今年獲利 500萬明年獲利一定要 800萬,明年獲利 800 萬后年獲利一定要 1000 萬,這只是以一 兩年為考慮周期,實際的考慮應(yīng)該是更加長遠和連續(xù)的,否則企業(yè)的發(fā)展將受到傷害。和我們以前所看到的各種績效管理工具相比,BSC 所提出的戰(zhàn)略績效分析框架更具有邏輯性和通用性,這種思維方法對多數(shù)企業(yè)都適用,但是我們也不能將其教條化,BSC 所關(guān)注的財務(wù)角度、顧客角度、內(nèi)部流程角度和員工學(xué)習(xí)與成長角度是針對一般的企業(yè)提出來的,這些企業(yè)有一定的規(guī)模,經(jīng)營狀況穩(wěn)定,以財務(wù)指標(biāo)為終極目標(biāo)。平衡計分卡的分析框架可以應(yīng) 用于各類需要長遠發(fā)展的組織,包括政府機構(gòu)、非盈利性組織,無論該組織的規(guī)模和類型如何,都完全適用,但在應(yīng)用時應(yīng)區(qū)別對待,BSC 的四個方向可能會有變化,或增加或減少一個視角。比如一般的小企業(yè)可能沒有內(nèi)部流程角度,金融企業(yè)可能會增加風(fēng)險控制視角,集團公司對分子公司的績效管控可能會增加信息傳遞的視角等。平衡計分卡是績效管理的重要工具之一,它能夠把績效管理的方向和要素與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)完全結(jié)合起來,而且能夠?qū)?zhàn) 略的實現(xiàn)程度進行評價。從績效管理的定位上來說,平衡計分卡通過指標(biāo)指示企業(yè)應(yīng)有的發(fā)展方向,將指標(biāo)值確定下來后,就成為各個方向的目標(biāo)。企業(yè)可以用它來提醒自己,是否按預(yù)定的方向在經(jīng)營和發(fā)展,如果經(jīng)營或發(fā)展不平衡,就該趕快補救,否則企業(yè)的持續(xù)發(fā)展就會出問題。從評價戰(zhàn)略實現(xiàn)程序的角度來說,它是考核企業(yè)長期發(fā)展的考核指標(biāo)框架,企業(yè)應(yīng)用它來評價其在長期發(fā)展過程中各項領(lǐng)域模塊的發(fā)展?fàn)顩r,達到了什么程度,是否支持企業(yè)長期發(fā)展等。因此它可以用來評價企業(yè)的年度經(jīng)營結(jié)果,考核經(jīng)營者 的業(yè)績。用平衡計分卡考核企業(yè),可以避免偏重短期利潤而損害長遠利益的經(jīng)營行為。因為若是這樣,那些支持企業(yè)發(fā)展的 超前指標(biāo)就會評價很低,經(jīng)營者就不會得到較好的考核結(jié)果。另外一點值得說明的是,平衡計分卡是對企業(yè)發(fā)展的各個方面提出要求,缺少一個方面企業(yè)就不能得到發(fā)展,因此對平衡計分卡各個方向的結(jié)果要一視同仁,不能偏廢。那種將四個方向分別賦予權(quán)重的做法是違背平衡計分卡的基本原理的,如將平衡計分卡的四個方向分別賦以 40%、40%、10%、10%的權(quán)重,假設(shè)前三個方向得到滿分 90 分,而最后一個得到 0 分,最后的分數(shù)是 90 分,看起來好像這個分數(shù)還不錯,但實際上一個企業(yè)少了這 10%的角度,不管是財務(wù)、內(nèi)部流程、顧客還是 在將戰(zhàn)略量化的所有工具中,平衡計分卡是目前應(yīng)用最多、最普遍、也是最為成功的工具之一。但平衡計分卡并不是萬能的,也不是唯一的,一些政府機構(gòu)、非盈利性組織和特殊行業(yè)的企業(yè)在應(yīng)用平衡計分卡時就碰到了不適用或者比較牽強附 會的障礙。那么我們?nèi)绾伍_闊思路去解決這些問題呢?在這里為大家介紹一些其他的量化工具,作為思考和解決特殊問題的參考?!羝髽I(yè)生態(tài)系統(tǒng)圖 企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)圖也是一種將戰(zhàn)略量化的工具,它的應(yīng)用方法類似于平衡計分卡,企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)圖包括五個緯度,這五個緯度分別是財務(wù)投資、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場營銷和行政管理,這也就是我們通常所說的企業(yè)五大系統(tǒng)。財務(wù)投資、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場營銷和行政管理這五個視角的設(shè)計依據(jù)是什么呢?是價值鏈。這五個緯度是企業(yè)整體價值鏈五個相互聯(lián)系密不可分的環(huán)節(jié),因此將這五個環(huán)節(jié)作為量化戰(zhàn)略的緯度也是完全可行的。作者曾在一家制造型的企業(yè)應(yīng)用過這個工具,從實踐的效果來看,也是非常不錯的。要有效理解和應(yīng)用企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)圖,必須要清楚地回答各個緯度的一些基本問題,這些問題分別如下:財務(wù)投資緯度:要使股東滿意,經(jīng)營者要達成股東什么樣的財務(wù)回報?作為投資中心,該如何融資或?qū)⒆陨淼馁Y源進行投資?技術(shù)研發(fā)緯度:要成功進入不同的行業(yè)或產(chǎn)品領(lǐng)域,我們要如何研發(fā)并掌握這些技術(shù)?作為技術(shù)中心,該如何提升研發(fā)能力?生產(chǎn)制造緯度:我們要依據(jù)什么樣的流程來生產(chǎn)制造自己的產(chǎn)品?作為成本中心,該如何降低成本和提升效率?市場營銷緯度:我們該用什么樣的方式獲得顧客和市場?我們要用什么樣的方式來銷售產(chǎn)品?作為利潤中心,該如何提升利潤?行政管理緯度:我們該用什么樣的理念和原則來經(jīng)營企業(yè)?我們該用什么樣的模式來管理企業(yè)?作為管理中心,我們該如何提升管理水平?◆兩手都要抓的平衡計分卡 鄧小平先生曾說過一句非常有名的話,那就是“兩手都要抓,兩手都要硬”。其實這也是平衡計分卡,只不過他這個治國的平衡計分卡只有兩個緯度而已,一個物質(zhì)文明,另一個是精神文明?!粼O(shè)計平衡計分卡 平衡計分卡并不神秘,其實你也可以設(shè)計符合自身需求的平衡計分卡。我見過一個金融機構(gòu),他們在應(yīng)用 BSC 時就只有三個緯度。戰(zhàn)略地圖建立戰(zhàn)略地圖的主要流程什么是戰(zhàn)略地圖?戰(zhàn)略地圖就是利用平衡計分卡將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列可衡量和分解、并具有一定內(nèi)在邏輯關(guān)系的指標(biāo)和 事件的組合。如何將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的績效目標(biāo)?如何根據(jù)戰(zhàn)略制訂戰(zhàn)略地圖?這個過程其實并不復(fù)雜,但要制訂一個與戰(zhàn)略完全契合的戰(zhàn)略地圖卻是非常不容易的。首先,建立起符合經(jīng)營戰(zhàn)略的財務(wù)指標(biāo)和體現(xiàn)顧客價值主張的服務(wù)指標(biāo)。在這兩個緯度,盡量多設(shè)置一些成長性的指標(biāo), 少設(shè)置一些維持性的指標(biāo)。完成這兩個緯度的指標(biāo)設(shè)置后,需要對每一個指標(biāo)進行提問,問題很簡單,那就是“如何實現(xiàn)這個指標(biāo)?”。通過問題 的答案找出實現(xiàn)這些指標(biāo)的方法、流程和內(nèi)部核心活動來。從平衡計分卡的內(nèi)在邏輯關(guān)系來講,內(nèi)部視角的指標(biāo)是為了有效 支持、幫助財務(wù)和顧客指標(biāo)的實現(xiàn)而存在的,成長性的財務(wù)指標(biāo)和顧客指標(biāo),可以帶動企業(yè)內(nèi)部更大的變革與改進。在選擇 內(nèi)部過程指標(biāo)選時,一方面既要考慮到與財務(wù)和顧客價值的內(nèi)在相關(guān)性,還要綜合考慮長指標(biāo)、短指標(biāo)對財務(wù)和顧客指標(biāo)的 支持程度。一般來講,盡可能在內(nèi)部視角多設(shè)置一些長指標(biāo),少設(shè)置一些短指標(biāo),也只有這樣,才能增強內(nèi)部過程對財務(wù)和 顧客視角的支持性和驅(qū)動程度。完成內(nèi)部過程的指標(biāo)設(shè)置后,還需要設(shè)置員工學(xué)習(xí)與成長指標(biāo),這個緯度的指標(biāo)需要站在人力資源戰(zhàn)略的高度上來考慮 和設(shè)置。從根本的角度來看,這個緯度的指標(biāo)要系統(tǒng)解決好“如何提供戰(zhàn)略所需要的新能力和核心能力”的問題。設(shè)置完四個緯度的指標(biāo)后,最后還要將戰(zhàn)略與戰(zhàn)略地圖結(jié)合起來進行系統(tǒng)性的檢討,確保戰(zhàn)略地圖能有效和完整地體
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