【文章內容簡介】 玩電腦游戲等娛樂活動。工作時間不允許在工作場所接待私人朋友或長時間洽談與公司業(yè)務無關的話題；不得中途外出辦理與工作無關的事。工作時間員工通訊應保持電話暢通，通訊方式發(fā)生變動時，應及時告之相關部門備檔；辦公區(qū)域保持中音講話或通話。 在工作中，領導及老員工起帶頭作用。因個人緣故造成的工作事故或損失，應主動承擔責任。 會議、培訓時間不得遲到、缺席、隨意離席、接聽電話，會議開始后自動將手機改成靜音狀態(tài)，不做與會議無關的事。 公事用車憑派車單，按公司用車制度用車，司機根據(jù)派車單地點行駛。用車人不得在車內大聲喧嘩，不亂扔雜物、亂動車內設施，不得轉道辦私事，下車辦事告訴司機大約需要的時間，時間久的可讓司機先返回公司，將車主動讓給別人，提高車子使用率，尊重駕駛員的勞動。 員工要時刻維護公司的整體形象，對工作區(qū)域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護好，不得損壞；誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t，并及時通知公司行政人事，盡快修復。 愛護公物，厲行節(jié)約；個人事務不使（占）用公司財物，不得隨意將公司財物贈送與公司業(yè)務無關的他人。 廉潔奉公，不準索取或接受他人財物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經營活動。 電燈、電腦主機、顯示器、打印機、空調等帶電辦公設備，長時間人離開或下班前必須關機、關閉電源；造成事故損失的，由使用或責任人照價賠償。 1鼓勵員工承擔更多、更重要的工作，勇于自薦；利用工作時間多做工作，做好份內工作，多做份外工作，多爭取晉升機會。1嚴禁侵占公司、他人財物，嚴禁貪污、受賄。禁止包庇他人，知情不報，玩忽職守。禁止挾私報復，故意刁難他人；禁止蓄意壓制和埋沒人才；禁止蓄意貶低或抬高下屬。 附：辦公室6S管理 為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因為環(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，特制訂本管理制度。一、6S管理的定義 （一）6S管理的概念 6S管理即指：整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。 （二）6S管理的內容 整理：對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等； 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂； 清掃：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污； 清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)； 修養(yǎng)：將上述四項內容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣； 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。二、實行6S的管理目的 （一）實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。 （二）6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。 （三）辦公室是個窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內對外形象。三、6S管理的具體規(guī)定 （一）責任部門 行政人事統(tǒng)一領導公司辦公室6S的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。推行以后，每天指派專人進行檢查，月底進行公布。 （二）責任區(qū) 辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作； 公共責任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6S工作由行政人事制定標準，并指定專人管理。 （三）個人6S操作規(guī)范 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品； 跟工作無關的個人物品必須放置到個人抽屜里； 文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新； 對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀； 必須佩戴工牌，工牌要保持干凈，不得污面； 對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序； 及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污； 人離開座位時，電腦顯示器處于關閉狀態(tài)，下班后個人電腦應保持關機； 當天使用的各類辦公設備必須各歸其位，不得隨意擺放。 1注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。 （四）張貼規(guī)定 不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 公司各部門需在公告欄內張貼文件、通知、宣傳品，其張貼規(guī)定遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3—5天，重要張貼品保留7—10天； 每份張貼物的左下角應注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應由貼出人負責收回。 （五）吸煙規(guī)定 公司提倡禁煙，發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元。 （六）其他規(guī)定 員工應遵守公共責任區(qū)內的6S規(guī)定； 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；在聽到電話玲響后的兩聲接聽； 工作時間提倡使用普通話；一次性紙杯是為客戶準備，員工喝水自備水杯，如違反此項每人每次罰款10元。附：《辦公室6S管理檢查標準》第八章 辦公用品管理制度 為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領用 耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、美工刀、直尺、起釘器。 耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領用 易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。 部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。 個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。 部門常用易耗辦公用品月用量標準為：每人每月20元，新入職員工第一個月為30元，以后每月為20元標準。 此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。每月25日前，由各部門將次月《物資申購單》填好，經部門經理初核，報行政人事復核、批準，由行政文員統(tǒng)一采購。 物資申購單申請部門： 日期： 年 月 日序號名稱規(guī)格型號數(shù)量單位需求日期預計單價備注申請人： 審核： 審批：四、發(fā)放時間：每月12號（如遇假期順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。五、領用方法由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政人事辦公室申領，填寫《部門物品領用登記表》、領用；若部門領用超出需求計劃的，須經行政人事批準后方可發(fā)放。 部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。 電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門經理審核，行政人事批準后方可領用，申領時須依舊換新。 本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。第九章 合同管理制度一、合同種類 公司的合同包括： 公司與客戶簽訂的各類合同。 公司與材料、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商所簽訂的合作協(xié)議、合同等。 公司與員工簽訂的勞動合同。公司與其他外部單位簽訂的合同。二、合同的起草 由合同負責人負責起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應優(yōu)先采用。語言應嚴謹、簡練、準確。意思表達清楚，不模棱兩可，令人產生歧義。合同文本應當正式打印或印刷制成。合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專項解釋。涉及合同標的金額必須同時標示人民幣大寫數(shù)字。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。三、所有合同必須包含以下內容 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話及法定代表人姓名、 職務和代理人姓名、職務、聯(lián)系方式。 簽約的目的和依據(jù)、合同標的。 數(shù)量和質量，包括檢驗標準和方式。 價款或酬金，包括支付方式。 履行的地點、期限和方式。 爭議解決方式，違約責任，變更或解除條件。 根據(jù)法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款、正副本份數(shù)、存放地點、生效時間和條件、約定的聯(lián)系方式、簽約雙方的開戶銀行和賬號、簽約各方公章或合同專用章、法定代表人或代理人簽章、雙方當事人協(xié)商一致的修改或增項、補充合同的文本、電傳、圖表等。 四、合同的審查 合同對方主體資格及資信的審查，由負責簽訂合同的當事人進行了解和審查。具體包括： （1）主體資格合法，具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容與實際相符。 （2）欲簽合同標的應符合對方主體的經營范圍。涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書。 （3）由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。 （4）具有相應的履約能力，有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。（5）具有履約信用。過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須與 其簽訂合同時，必須要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是有代償能力的獨立經濟實體。五、適用前款規(guī)定進行審查。 業(yè)務合同的審查，由負責業(yè)務的領導與總經辦共同審核。涉及業(yè)務的，由負責業(yè)務的領導與總經辦共同審核。 審查內容包括： （1）無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。 （2）市場需求情況屬實，預測可靠、合理，投入產出核算經濟、準確。 （3）業(yè)務數(shù)據(jù)依據(jù)真實可靠，業(yè)務標準和參數(shù)科學、真實、可行。 （4）經濟效益或社會效益具有真實性及可操作性。 （5）價款、酬金的確定正確合理、合法，資金結算、酬金支付方式明確、 具體、合法。 （6）內容合法，簽約各方意思表達真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內容。條款齊備、完整。 （7）文字明確、邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產生歧義的詞句。六、合同簽訂形式 除即時清算結清者，一律采用書面形式。 凡有國家或行業(yè)標準示范文本的，應當優(yōu)先使用。 所有合同必須由公司指定的相應權限的人員或公司單項授權的代理人代表公司簽訂。 重要的或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經濟、業(yè)務等專業(yè)人員參加。七、合同的保管 與客戶簽訂的合同，一式三份；合同當事人簽訂后，客人一份，交行政人事分類、登記、編號后統(tǒng)一管理一份，設計部留檔一份。 與合作單位簽訂的合作合同，合同當事人簽訂后，交行政人事分類、登記、編號后統(tǒng)一管理。 公司與員工簽訂的勞動合同及附加協(xié)議，由行政人事統(tǒng)一分類登記編號，并負責保管。八、合同的借閱 合同當事人或與履行合同相關的公司人員，需借閱合同者，到行政人事登記簽字后方可借閱。 凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政人事批準后方可借閱。附：業(yè)務類合同評審表、行政類合同評審表（勞動合同的簽訂詳見第二節(jié)《勞動關