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正文內(nèi)容

06092工作分析最新復(fù)習(xí)資料(編輯修改稿)

2025-05-13 08:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 求資格條件不同,但工作性質(zhì)充分相似的所有職位的集合。(單、填)工作分析的主體分為三個(gè)層次:工作分析小組(由人力資源管理部門和專家組成)、工作分析對(duì)象的直接領(lǐng)導(dǎo)和崗位任職者。(填)在人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,工作分析是最為基礎(chǔ)的工作,同時(shí)也是非常復(fù)雜、繁瑣和極具挑戰(zhàn)性的工作。工作分析的客體就是工作崗位。(填、單)工作分析基礎(chǔ)性方法主要是用于收集工作信息,主要包括訪談法、問卷調(diào)查法、資料分析法、觀察法和工作日志法。(多、填)資料分析法是一種普遍通用的方法,它是通過對(duì)現(xiàn)有資料的收集,借助資料分析的工具,直接提煉有用的工作分析信息的一種方法。(名、填)1工作日志:是為了解員工實(shí)際工作的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、人際關(guān)系及工作負(fù)荷,而要求每個(gè)員工都要將自己所從事的每一項(xiàng)活動(dòng)按照時(shí)間順序以日志的形式進(jìn)行記錄,以實(shí)現(xiàn)工作分析目的的工作分析法。(名、填、單)1工作分析的系統(tǒng)性方法主要包括職位分析問卷法、管理職位描述問卷法和職能工作分析法。(多、填)1工作者完成工作職能時(shí)必須具備三種技能:通用技能、特定工作技能、適應(yīng)技能1非正式組織最早由美國管理學(xué)家梅奧在“霍桑實(shí)驗(yàn)”中提出的。是人們?cè)诠餐墓ぷ鬟^程中自然形成的以感情、喜好等情緒為基礎(chǔ)的松散的、沒有正式規(guī)定的群體。(名、單、填)1管理幅度:又稱管理寬度,是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,管理人員能直接管理或控制的部屬數(shù)目。(名、單、填)1微觀工作環(huán)境主要是指工作的物理環(huán)境,具體分為自然環(huán)境和安全環(huán)境兩個(gè)方面。(填)1每個(gè)業(yè)務(wù)流程都包含四個(gè)基本要素:活動(dòng)、活動(dòng)間的邏輯關(guān)系、活動(dòng)的承擔(dān)者以及活動(dòng)的執(zhí)行方式,這四個(gè)要素中的任何一個(gè)要素發(fā)生變動(dòng)都會(huì)導(dǎo)致一個(gè)新流程的產(chǎn)生(P120)1活動(dòng)是構(gòu)成業(yè)務(wù)流程的最基本要素?;顒?dòng)間的邏輯關(guān)系是決定流程的關(guān)鍵因素。(單、填)1根據(jù)業(yè)務(wù)流程活動(dòng)的各活動(dòng)承擔(dān)者層級(jí)的不同,按照跨越組織的范圍劃分可將業(yè)務(wù)流程分為個(gè)人間流程、部門間流程和組織間流程。根據(jù)組織活動(dòng)性質(zhì)的不同,可將業(yè)務(wù)流程分為營運(yùn)流程(基本流程)和管理流程(輔助流程)。根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)功能的不同,可將其分為戰(zhàn)略流程、經(jīng)營流程和保障流程。(單、填)工作分析內(nèi)容的確定是進(jìn)行工作分析最重要和最基本的環(huán)節(jié)。2 收集崗位分析信息的方法有很多種,但就其實(shí)質(zhì)而言,可以歸為面談、現(xiàn)場(chǎng)觀察和書面調(diào)查三種基本類型;2 常見的崗位調(diào)查法有:資料分析法、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法、問卷調(diào)查法、工作參與法和訪談法等。(多、填)2崗位分類也稱崗位分級(jí)、崗位歸級(jí),是使用一定的科學(xué)方法,按崗位的工作性質(zhì)、特征、繁簡(jiǎn)難易程度、工作責(zé)任大小和崗位配備人員必需素質(zhì),對(duì)組織的崗位進(jìn)行多層次劃分的活動(dòng)。(名、填)2工作分析的流程:工作分析計(jì)劃、工作分析設(shè)計(jì)、工作信息資料的收集和分析、成果運(yùn)用和反饋。(填)2工作環(huán)境分析包括工作的物理環(huán)境分析、工作安全分析和工作社會(huì)環(huán)境分析2工作分析的結(jié)果主要有三種:工作描述、工作規(guī)范和工作說明書。(填)2工作分析的結(jié)果最終表現(xiàn)為工作說明書。工作描述的編寫依據(jù)是工作分析的成果2工作說明書的基本內(nèi)容包括工作描述和工作規(guī)范。(填)2崗位評(píng)價(jià)一般包括四項(xiàng)基本指標(biāo),即責(zé)任指標(biāo)、崗位性質(zhì)指標(biāo)、知識(shí)技能指標(biāo)與工作環(huán)境指標(biāo)。(填)崗位評(píng)價(jià)方法主要有:排序法、分類法、要素計(jì)點(diǎn)法、因素分析法與海氏三要素評(píng)價(jià)法。(填)3海氏三要素評(píng)價(jià)法認(rèn)為對(duì)崗位價(jià)值影響最大的因素:知識(shí)技能、解決問題的能力和應(yīng)負(fù)責(zé)任。(填)3崗位評(píng)價(jià)一般可以分為四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、專家組培訓(xùn)階段、評(píng)價(jià)階段以及總結(jié)階段。(填3工作設(shè)計(jì),又稱崗位設(shè)計(jì),是指為了有效地達(dá)到組織目標(biāo)并滿足個(gè)人需要而進(jìn)行的工作內(nèi)容、工作職能和工作關(guān)系的設(shè)計(jì)。(名、單、填)3工作團(tuán)隊(duì)三種類型:(1)問題解決型,(2)多功能型,(3)自我管理型,(填、單)3管理層次的設(shè)計(jì)受到組織規(guī)模和管理幅度的影響和限制,層次與組織規(guī)模成正比,與管理幅度成反比。(填)3工作設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、工作職責(zé)和工作關(guān)系的設(shè)計(jì)三個(gè)方面。(填)3效度的測(cè)量方法常用:(1)內(nèi)容效度,(2)概念效度,(3)效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度(填、單)四,名詞解釋工作分析也叫職務(wù)分析,是指在組織中通過采用標(biāo)準(zhǔn)的程序和科學(xué)的方法,經(jīng)過系統(tǒng)的崗位調(diào)查,收集有關(guān)工作職務(wù)的信息,包括職務(wù)的目的、任務(wù)或職責(zé)、權(quán)力、隸屬關(guān)系、工作條件、任職資格等全面的信息,進(jìn)行分析與整理,進(jìn)而制定出崗位規(guī)范、工作說明書、崗位分類圖等各種人力資源管理文件,為組織的人員甄選、員工培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、勞動(dòng)關(guān)系、工作設(shè)計(jì)等一系列基礎(chǔ)職能活動(dòng)提供客觀依據(jù)的系統(tǒng)過程。(名)工作要素:是指工作活動(dòng)中不能夠在繼續(xù)分解的最小動(dòng)作單位,是形成職責(zé)的信息來源和分析基礎(chǔ),并不直接體現(xiàn)在崗位說明書中。(名) 任務(wù):是指一系列為了不同的目的所擔(dān)負(fù)完成的不同的工作活動(dòng),即工作活動(dòng)中達(dá)到某一工作目的的要素集合。 職責(zé):是指由一個(gè)人負(fù)擔(dān)的一項(xiàng)或多項(xiàng)相關(guān)聯(lián)系的任務(wù),常用任職者的行動(dòng)加上行動(dòng)目標(biāo)加以表達(dá)。 (P18) 權(quán)限:也稱職權(quán),是指為了保證職責(zé)的有效履行,任職者必須具備的,對(duì)某事項(xiàng)進(jìn)行決策的范圍和程度。 職位:即崗位是某一時(shí)間內(nèi)某一主體所負(fù)擔(dān)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合。 (P19) 職務(wù):是主要職責(zé)在重要性與數(shù)量上相當(dāng)?shù)囊唤M職位的集合或統(tǒng)稱。 (P19) 職業(yè):是指不同時(shí)間、不同組織中,工作要求相似或職責(zé)平行(相近、相當(dāng))的職位集合。(名) 職位分類:是指將所有的工作崗位,按其業(yè)務(wù)性質(zhì)分為若干職組、職系(從橫向上講),然后按責(zé)任的大小、工作難易、所需教育程度及技術(shù)高低分為若干職級(jí)、職等(從縱向上講),對(duì)每一職位給予準(zhǔn)確的定義和描述,制作成職位說明書,以此作為對(duì)聘用人員管理的依據(jù)。(名)10工作分析小組:又稱專家組,在工作分析過程中扮演著指導(dǎo)者和培訓(xùn)師的角色,主要職責(zé)是為整個(gè)工作分析提供指導(dǎo)、規(guī)劃,設(shè)計(jì)工作分析的程序、步驟,安排工作分析的時(shí)間,提供工作分析所需要的各種表格、范例等,而不是直接從事工作分析。(名)工作分析的主體:是指承擔(dān)工作分析實(shí)踐中的具體操作實(shí)務(wù)和信息的收集等工作的人,簡(jiǎn)單地說就是進(jìn)行工作分析的人。(名)1問卷調(diào)查法:是工作分析中廣泛運(yùn)用的方法之一,它是以書面形式,通過工作任職者或其他相關(guān)人員單方面信息傳遞來實(shí)現(xiàn)的工作信息收集方式。(名、單)1資料分析法是一種普遍通用的方法,它是通過對(duì)現(xiàn)有資料的收集,借助資料分析的工具,直接提煉有用的工作分析信息的一種方法。(名、填)1觀察法,又名觀察分析法,一般是由有經(jīng)驗(yàn)的人,通過直接觀察的方法,記錄某一時(shí)期內(nèi)工作的內(nèi)容、形式和方法,并在此基礎(chǔ)上分析有關(guān)的工作因素,達(dá)到分析目的的一種方法。(名)1工作日志法:是為了解員工實(shí)際工作的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、人際關(guān)系及工作負(fù)荷,而要求每個(gè)員工都要將自己所從事的每一項(xiàng)活動(dòng)按照時(shí)間順序以日志的形式進(jìn)行記錄,以實(shí)現(xiàn)工作分析目的的工作分析法。(名)1環(huán)境分析是指對(duì)每一崗位完成工作的條件以及員工的要求的分析,也稱為工作背景分析,它包括宏觀工作環(huán)境分析和微觀工作環(huán)境分析。(名)1社會(huì)文化環(huán)境是指組織所處的社會(huì)的社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)風(fēng)俗和習(xí)慣。宗教信仰和價(jià)值觀念、行為規(guī)范、生活方式、文化傳統(tǒng)、人口規(guī)模與地理分布等因素1技術(shù)環(huán)境是指組織所處環(huán)境中的科技要素以及與該要素相關(guān)的各種社會(huì)現(xiàn)象的集合,它包括國家的科技體制、科技政策、現(xiàn)有科技水平和科技發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展速度等。(名)1非正式組織是人們?cè)诠餐墓ぷ鬟^程中自然形成的以感情、喜好等情緒為基礎(chǔ)的松散的、沒有正式規(guī)定的群體。(名、單、填)1組織分析:是指通過分析研究,明確現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行中存在的問題和缺點(diǎn),進(jìn)而為組織更好地生存和發(fā)展打下基礎(chǔ)。(名)組織:是動(dòng)態(tài)的組織活動(dòng)過程和相對(duì)靜態(tài)的社會(huì)構(gòu)造實(shí)體統(tǒng)一,是一個(gè)開放的、動(dòng)態(tài)的和相互調(diào)節(jié)整合的社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。(名)2組織架構(gòu)是指組織整天的結(jié)構(gòu),是在組織的管理要求、管控定位、管理模式及業(yè)務(wù)特征等因素影響下,在組織內(nèi)部調(diào)動(dòng)資源、搭建流程、開展業(yè)務(wù)、落實(shí)管理的基本要素。(名)2管理幅度:又稱管理寬度,是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,管理人員能直接管理或控制的部屬數(shù)目。(名、單、填)2崗位:是指為完成組織中的某一項(xiàng)或若干項(xiàng)任務(wù)而設(shè)立的,具有特定勞動(dòng)對(duì)象及一定職務(wù)、權(quán)限和責(zé)任的工作位置。(名)2崗位分析是對(duì)各類工作崗位的性質(zhì)、權(quán)責(zé),崗位間關(guān)系,崗位工作環(huán)境及承擔(dān)該崗位任務(wù)的人員所應(yīng)具備的資格條件等進(jìn)行系統(tǒng)分析,并將分析結(jié)果形成工作說明書等人力資源管理規(guī)范的過程。(名)2崗位調(diào)查:是以崗位為對(duì)象,采用科學(xué)的方法,收集各種與崗位有關(guān)的信息的過程。(名)2崗位設(shè)置:是指根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)及崗位任職人員需要,配合組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì),按照一定的原則將組織內(nèi)性質(zhì)相同的工作任務(wù)進(jìn)行分類,合并設(shè)為一個(gè)崗位,最后通過確定組織總的崗位數(shù)量來進(jìn)行定員定編的動(dòng)態(tài)過程。(名)2崗位分類也稱崗位分級(jí)、崗位歸級(jí),是使用一定的科學(xué)方法,按崗位的工作性質(zhì)、特征、繁簡(jiǎn)難易程度、工作責(zé)任大小和崗位配備人員必需素質(zhì),對(duì)組織的崗位進(jìn)行多層次劃分的活動(dòng)。(名、填)2定編定員,是在組織發(fā)展戰(zhàn)略的知道下,采用一定的科學(xué)程序和方法,根據(jù)對(duì)組織的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及職能的分解,對(duì)崗位數(shù)量和結(jié)構(gòu)等進(jìn)行合理設(shè)置,從而確定組織編制和配備崗位執(zhí)行人員的系統(tǒng)過程。(名)2工作描述是指用書面形式對(duì)組織中崗位的工作名稱、工作目的、工作活動(dòng)和任務(wù)、使用的物品和材料以及工作環(huán)境等所做的描述。(名)工作規(guī)范,又稱崗位規(guī)范或者任職資格,是指任職者要?jiǎng)偃文稠?xiàng)工作所必須具備的資格與條件。(名)3工作說明書,就是工作標(biāo)識(shí)、工作職責(zé)、工作概要、工作關(guān)系、工作條件和工作隊(duì)人身安全危害程度等工作特性方面的信息進(jìn)行描述,以及規(guī)定該項(xiàng)工作對(duì)從業(yè)人員的身體素質(zhì)、學(xué)歷、技能、知識(shí)、道德和工作背景或經(jīng)歷等方面要求的書面文件。(名)32狹義的崗位評(píng)價(jià)是指通過系統(tǒng)地設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用特定的評(píng)價(jià)方法對(duì)組織中所需的崗位數(shù)量進(jìn)行設(shè)計(jì),進(jìn)而運(yùn)用特定的方法逐一對(duì)崗位進(jìn)行分析,最終確定崗位的價(jià)值量高低的一系列方法和技術(shù)總稱,崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果直接用于薪酬體系設(shè)計(jì)。員工的招募與培訓(xùn)等。(名)3分類法又稱為等級(jí)描述法,是指建立一個(gè)具有不同級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的崗位級(jí)別體系,然后將每一個(gè)崗位與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,進(jìn)而將其納入合適等級(jí)的崗位評(píng)價(jià)方法。(名、單)3要素計(jì)點(diǎn)法,是定量化的評(píng)估方法,是指選取若干關(guān)鍵性的薪酬要素,界定每個(gè)要素的水平,同時(shí)給各個(gè)水平賦予一定的分值即點(diǎn)數(shù),然后將各個(gè)崗位按照這些關(guān)鍵性要素進(jìn)行評(píng)價(jià)得出每個(gè)崗位的總點(diǎn)數(shù),由于事先還需確定不同總點(diǎn)數(shù)的等級(jí)類別,因此最后只需將各個(gè)崗位按照總點(diǎn)數(shù)劃入相應(yīng)的等級(jí)即可。(名)3工作設(shè)計(jì),又稱崗位設(shè)計(jì),是指為了有效地達(dá)到組織目標(biāo)并滿足個(gè)人需要而進(jìn)行的工作內(nèi)容、工作職能和工作關(guān)系的設(shè)計(jì)。(名、單、填)3知覺運(yùn)動(dòng)型工作設(shè)計(jì)法是在設(shè)計(jì)工作時(shí),通過采取一定的方法來確保工作的要求控制在人的心理能力和心理界限之內(nèi),從而降低工作對(duì)信息加工的要求來改善工作的可靠性、安全性以及使用者的反應(yīng)性。(名、單)3工作輪換:是指將員工輪換到另一個(gè)同樣水平,技能要求相近的工作崗位,以減少員工在同一崗位上的枯燥感,同時(shí)也擴(kuò)大員工掌握技能的范圍有利于員工在此過程中找出自己的真正興趣(P255)3工作豐富化,是指提高工作的挑戰(zhàn)和任務(wù)的統(tǒng)一性,同時(shí)賦予員工更多的職責(zé)、決策權(quán)和控制權(quán)的工作設(shè)計(jì)方法。(名、單)3工作分析效果評(píng)估是指企業(yè)對(duì)工作分析為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、管理水平提高和人員素質(zhì)提升等方面帶來的效益、成果的一種價(jià)值判斷,是對(duì)工作分析整體實(shí)施過程的效果進(jìn)行的綜合性評(píng)估。(名)信度是指使用相同研究技術(shù)充分測(cè)量同一研究對(duì)象時(shí),得到相同研究結(jié)果的可能性。(名、單)4效度就是評(píng)估某工作分析系統(tǒng)能真實(shí)反映所分析工作內(nèi)容以及任職者要求的程度。(名)4工作分析效益評(píng)估,就是指如何運(yùn)用“少投入多產(chǎn)出”的原則對(duì)工作分析的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,通過對(duì)工作分析過程投入和工作分析產(chǎn)出的綜合評(píng)估,掌握工作分析所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益情況。(名)五,簡(jiǎn)答題工作分析面臨的挑戰(zhàn):(1)工作分析者面臨的挑戰(zhàn)(2)組織體系面臨的挑戰(zhàn)(3)工作面臨的困難(4)工作條件的變化工作分析的發(fā)展趨勢(shì):(1)工作分析的戰(zhàn)略化; (2)工作分析信息來源的擴(kuò)大化; (3)工作分析技術(shù)的信息; (4)對(duì)客戶進(jìn)行工作分析; (5)角色說明書取代崗位說明書。(簡(jiǎn)、多)工作分析在改善組織結(jié)構(gòu)和組織設(shè)計(jì)方面的意義:(P21)(1)工作分析提供的與工作有關(guān)的信息,可以幫助管理者了解工作流程、組織結(jié)構(gòu)所暴露出的不合理性,可以幫助管理者對(duì)某些方面進(jìn)行改進(jìn),從而提高工作效率或有效性。(2)工作分析詳細(xì)
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